tutaj

Zał. do uchwały Zarządu InLOT
z dnia 22.02.2016 r.
Regulamin konkursu i określenie szczegółowego trybu pracy Komisji Konkursowej powołanej
do wyboru kandydata na stanowisko Dyrektora Biura Inowrocławskiej Lokalnej Organizacji
Turystycznej.
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne:
§ 1.
1.
2.
3.
4.
5.
Regulamin określa zasady, na jakich przeprowadzony będzie konkurs na stanowisko Dyrektora,
w tym tryb i zasady pracy Komisji Konkursowej, zwanej dalej „Komisją.
Do zadań komisji należy:
a) Określenie kryteriów oceny przydatności kandydata;
b) Przeprowadzenie postępowania konkursowego;
c) Sporządzenie protokołów z posiedzeń komisji;
W pracy Komisji nie może brać udziału osoba krewna lub powinowata (w pierwszym stopniu) w
stosunku do kandydata - podczas rozpatrywania jego kandydatury. Członkowie komisji składają
oświadczenie ustne w tej sprawie do protokołu.
Pracami komisji kieruje Przewodniczący.
Do zadań Przewodniczącego komisji należy:
a) Zwołanie posiedzeń komisji;
b) Kierowanie postępowaniem konkursowym;
c) Podpisywanie korespondencji w imieniu komisji;
d) Zarządzanie głosowań.
§ 2.
Ogłoszenie o konkursie na stanowisko Dyrektora InLOT, podane będzie do wiadomości publicznej na
stronie internetowej Inowrocławskiej Lokalnej Organizacji Turystycznej – www.visitinowroclaw.pl
oraz w mediach lokalnych i biuletynach samorządów będących członkami stowarzyszenia;
§ 3.
Kandydat przystępujący do Konkursu musi wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych
przez Stowarzyszenie dla celów związanych z konkursem.
§ 4.
1.
2.
3.
Zastrzega się możliwość unieważnienia postępowania konkursowego bez podania przyczyn oraz
prawo swobodnego wyboru kandydata jak również nie dokonanie wyboru żadnego kandydata.
Z tytułu przystąpienia do konkursu oraz udziału w nim, kandydatom ani osobom trzecim nie
przysługują żadne roszczenia w stosunku do Stowarzyszenia.
Konkurs jest ważny bez względu na liczbę kandydatów przystępujących do niego.
1
§ 5.
1. Od kandydatów przystępujących do Konkursu wymaga sie posiadania kwalifikacji do pracy,
zgodnie z wymogami zawartymi w ogłoszeniu o konkursie.
2. Dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje do pracy są dyplomy, świadectwa lub
zaświadczenia dokumentujące:
1) ukończenie szkół, kursów kwalifikacyjnych oraz innych form kształcenia,
2) okresy zatrudnienia,
ROZDZIAŁ II
Postanowienia organizacyjne:
§ 6.
Pracą komisji kieruje jej Przewodniczący.
§ 7.
1. Uchwały komisji są ważne, jeżeli w posiedzeniu Komisji bierze udział, co najmniej połowa jej
składu.
2. Uchwały Komisji zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, z zastrzeżeniem §
10. ust. 3,4 i 5.
ROZDZIAŁ III
Tryb i zasady pracy Komisji
§ 8.
1. Konkurs odbywa się dwuetapowo.
2. W pierwszym etapie członkowie Komisji zapoznają sie z dokumentami złożonymi przez
kandydatów i orzekają, czy kandydaci spełniają formalne kryteria, określone w ogłoszeniu
konkursowym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie i zawierają wszystkie
wskazane w ogłoszeniu o konkursie dokumenty oraz czy z dokumentów tych wynika, że kandydat
spełnia wymagania wskazane w ogłoszeniu. Oferty złożone po terminie, nie zawierające
wskazanych w ogłoszeniu dokumentów oraz oferty, z których wynika, że kandydat nie spełnia
wymagań wskazanych w ogłoszeniu, podlegają odrzuceniu, a kandydaci nie są dopuszczeni do
dalszego postępowania konkursowego.
3. Przewodniczący komisji informuje kandydatów o dopuszczeniu albo niedopuszczeniu do II etapu
konkursu w terminie 3 dni od daty posiedzenia komisji, pisemnie / drogą mailową/.
Przewodniczący informuje kandydatów, których oferta została odrzucona o przyczynach
odrzucenia oferty.
§ 9.
1. Drugi etap postępowania konkursowego polega na ocenie merytorycznej kandydatów, wynikającej
z rozmów kwalifikacyjnych przeprowadzonych przez Komisję. Rozmowa wraz z prezentacją
założeń do ramowego programu działania Stowarzyszenia przygotowanej przez kandydatów,
obejmuje: prezentację, odpowiedzi kandydata na pytania odnośnie sposobu kierowania biurem
Stowarzyszenia w tym w szczególności koordynacji przygotowywanych projektów z funduszy UE
oraz pytania dotyczące znajomości zagadnień, o których mowa w ogłoszeniu o konkursie.
Kandydaci podlegają merytorycznej ocenie komisji. Ocenie podlega w szczególności
przedstawiona przez kandydata prezentacja założeń do ramowego programu działania
2
Stowarzyszenia. Rozmowa z kandydatem obejmuje odpowiedzi na zadawane przez członków
komisji pytania.
2. W trakcie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci przedstawiają swoje założenia do ramowego
programu działania Stowarzyszenia /dopuszcza się przygotowanie prezentacji multimedialnej/.
3. Celem rozmów kwalifikacyjnych jest rozpoznanie predyspozycji i umiejętności kandydatów
gwarantujących prawidłowe kierowanie i prowadzenie biura stowarzyszenia oraz realizacji celów
statutowych Stowarzyszenia.
§ 10.
Po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego Komisja wyłania kandydata na stanowisko Dyrektora
wg następujących zasad:
1. Każdy z członków komisji dysponuje jednym głosem.
2. Członkowie Komisji oddają głosy na kartach do głosowania, przygotowanych przez Sekretarza
Komisji.
3. Głosowanie w celu wyłonienia kandydata na dyrektora jest tajne.
4. Konkurs jest rozstrzygnięty, gdy jeden z kandydatów uzyskał w głosowaniu największą liczbę
oddanych głosów.
5. W przypadku, gdy żaden z kandydatów nie uzyska większości głosów, Komisja przeprowadza
druga turę głosowania, do której przechodzą dwaj kandydaci z największą liczbą głosów.
6. Jeśli druga tura głosowania nie wyłoni zwycięzcy Komisja ma prawo swobodnego wyboru
kandydata lub konkurs przeprowadza sie ponownie.
§ 11.
Z czynności Komisji sporządza się protokół podpisany przez wszystkich członków Komisji.
§ 12.
Dokumentację konkursu stanowi protokół podpisany przez członków Komisji obecnych na
posiedzeniu. Protokół powinien zawierać informacje o przebiegu postępowania konkursowego i
podjętych ustaleniach. Protokół jest jawny.
§ 13.
Powołanie na stanowisko Dyrektora, osoby wyłonionej w drodze konkursu następuje uchwałą
zarządu.
ROZDZIAŁ IV
Postanowienia końcowe:
§ 14.
Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu po wyłonieniu kandydata na stanowisko określone w
niniejszym Regulaminie.
3