Zał. nr 2 do zapytania ofertowego_Projekt Umowy

Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego
UMOWA Nr IZP.272.42.2016
zawarta w dniu…... ….2016 r. pomiędzy:
Miastem Jelenia Góra, Pl. Ratuszowy 58, 58-500 Jelenia Góra,
posiadającym numer identyfikacyjny NIP 611-000-38-99, REGON 230821523,
zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
Prezydenta Miasta – Marcina Zawiłę
przy kontrasygnacie
Skarbnika Miasta – Janiny Nadolskiej
a:
…………………………………………………………………… ,
posiadającym numer identyfikacyjny NIP ……………. , REGON ………………….
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez:
- ……………………………..
W wyniku przeprowadzonego postępowania w formie zapytania ofertowego w związku
z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:
Dz.U.2015.2164), została zawarta umowa o następującej treści:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§1
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dokumentację projektowokosztorysową obejmującą budowę boiska do gry w tenisa ul. Bronisława Czecha 1A
w Jeleniej Górze w ramach Jeleniogórskiego Budżetu Obywatelskiego 2016 – Poprawa
infrastruktury otoczenia szkół w Sobieszowie.
Integralną część umowy stanowi złożona i przyjęta oferta oraz zapytanie ofertowe.
Przedmiotowa dokumentacja ma obejmować boisko do gry w tenisa ze sztuczną nawierzchnią.
W dokumentacji projektowej, o której mowa w ust. 1 należy uwzględnić elementy małej
architektury (ławki, kosze na śmieci, stojaki rowerowe, tablica informacyjna).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do niniejszej umowy.
Wymagania dotyczące sporządzenia dokumentacji:
a) Dokumentacja projektowa, przedmiar, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót
budowlanych mają być opracowane zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane
(t.j. Dz.U.2016.1409) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r w
sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych
wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego
(Dz.U.2013.1129);
b) Kosztorys inwestorski - który służyć ma ustaleniu planowanych kosztów robót budowlanych,
opracowany zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia
18 maja 2004 w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego,
obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót
budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U.2004.130.1389).
Przedmiot objęty niniejszym zamówieniem, będzie w następstwie podstawą wyłonienia
wykonawcy robót budowlanych, w związku z powyższym dokumentacja powinna zostać
opracowana w sposób umożliwiający dokonanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty
budowlane zgodnie z zapisem art. 29, 30 oraz 31 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U.2015.2164)
Dokumentacja projektowo-kosztorysowa ma zostać wykonana: projekt budowlany w 6
egzemplarzach, projekt wykonawczy w 3 egzemplarzach, STWiORB w 3 egzemplarzach,
Przedmiar robót i kosztorys inwestorski w 2 egzemplarzach. Do kompletu dokumentacji należy
1
dołączyć płytę CD-R/RW zawierającą opisy techniczne i specyfikacje techniczne
w sformatowanym pliku tekstowym (nazwa_pliku.doc), kosztorys inwestorski w formacie arkusza
kalkulacyjnego (nazwa_pliku.xls), wszystkie pliki graficzne dokumentacji (wykonane programem
pozwalającym zapisać pliki graficzne z rozszerzeniem nazwa_pliku.dwg). Ponadto wszystkie pliki
należy zapisać w formacie pdf.
§2
Termin wykonania i oddania Zamawiającemu przedmiotu umowy określonego w § 1 ustala się do:
1. 14 dni od dnia podpisania umowy, tj. do dnia …………………. – prezentacja
Zamawiającemu koncepcji,
2. 05.09.2016 r. - przekazanie kompletnej dokumentacji Zamawiającemu wraz z
potwierdzeniem
złożenia wniosku o pozwolenie na budowę,
3. zakończenie zadania – uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę – do 65 dni od złożenia
wniosku o uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę.
§3
1. Realizacja prac prowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami
i zasadami wiedzy technicznej oraz z należytą starannością w odniesieniu do ich wykonywania.
2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających
z umowy innym osobom w części lub w całości.
3. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach
w wypełnianiu zobowiązań umownych podczas wykonywania prac projektowych.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć do siedziby Zamawiającego, opracowaną
dokumentację w formie i ilościach egzemplarzy określonych w § 1 ust 7 umowy. Do przekazanych
dokumentów winien być sporządzony i dołączony:
a) wykaz osób sporządzających dokumentację projektową (zespół projektowy) ze wskazaniem
adresów, nr telefonów i e-maili do kontaktów z Zamawiającym,
b) spis treści obejmując minimum: liczbę porządkową, nazwę dokumentu, ilość stron dokumentu
oraz nazwę nośnika na jakim jest przekazany, w terminie określonym w § 2 ust. 2 umowy,
c) oświadczenie Wykonawcy o kompletności dokumentacji oraz jej zgodności z umową, jak
również z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej mając na
uwadze cel, któremu ma służyć.
2. Przekazanie dokumentacji następuje poprzez złożenie jej w Wydziale Inwestycji i Zamówień
Publicznych Urzędu Miasta Jelenia Góra, ul. Sudecka 29 – pokój nr 27 lub 24.
3. Niedochowanie warunków formalnych przekazania dokumentacji określonych w ust. 1 i 2
upoważnia Zamawiającego do jej zwrotu.
4. Przy przekazywaniu dokumentacji Zamawiający nie jest obowiązany dokonywać sprawdzenia
jakości wykonanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej.
5. Zamawiający zweryfikuje dokumentację w ciągu 14 dni od daty jej doręczenia.
6. W przypadku stwierdzenia wad dokumentacji Zamawiający wezwie Wykonawcę i wyznaczy
termin na usunięcie wad do 14 dni.
7. Po usunięciu wad dokumentacji Zamawiający ponownie zweryfikuje poprawioną dokumentację w
terminie do 14 dni od dnia jej doręczenia. W przypadku braku usunięcia wskazanych przez
Zamawiającego wad, Wykonawca zostanie powtórny wezwany do ich usunięcia w terminie do 14
dni.
8. Nie usunięcie wad na powtórne wezwanie skutkować może odstąpieniem od umowy z przyczyn,
za które odpowiada Wykonawca. W takim przypadku Zamawiający uprawniony jest do naliczenia
Wykonawcy kar umownych zgodnie z § 7 ust. 2 lit. a) umowy.
9. W przypadku braku uwag do złożonej dokumentacji Zamawiający pisemnie potwierdzi jej
pozytywną weryfikację w terminie, o którym mowa w ust. 5.
10. Czynność, o której mowa w ust. 9 nie skutkuje przyjęciem przez Zamawiającego
odpowiedzialności za wady lub błędne założenia dokumentacji projektowo-kosztorysowej.
2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
§5
Strony ustalają, że wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy ma formę ryczałtu.
Ustalone w tej formie wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:
Cena (brutto) .............. PLN (słownie złotych ....................), w tym należny podatek VAT.
Płatność za wykonanie zadania nastąpi na podstawie faktury częściowej i faktury końcowej.
Faktura częściowa w wysokości 50 % wynagrodzenia ryczałtowego wymienionego w ust. 2
zostanie wystawiona po przekazaniu dokumentacji zgodnie z § 4 ust. 1 wraz z potwierdzeniem
złożenia wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę.
Faktura końcowa w wysokości 50% wynagrodzenia ryczałtowego wymienionego w ust. 2
zostanie wystawiona po przyjęciu przez Zamawiającego dokumentacji bez uwag (zgodnie z § 4
ust. 9 umowy) oraz po otrzymaniu przez Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę.
Podstawę do określenia ceny wymienionej w ust. 2 stanowi złożona i przyjęta oferta.
Cena określona w ust. 2 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zadania.
Cena nie będzie podlegała waloryzacji z żadnych powodów w okresie realizacji umowy.
§6
Podstawą do rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest faktura częściowa oraz
faktura końcowa płatne w terminie do czternastu (14) dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego dokumentów, o których mowa odpowiednio w § 5 ust. 4 i 5 umowy.
Zapłata kwot umownych dokonana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na
fakturach.
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie może udzielać na rzecz osób trzecich cesji
jakichkolwiek wierzytelności i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
§7
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez
Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 20 % wynagrodzenia
brutto określonego w § 5 ust. 2 umowy;
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada
Wykonawca, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2 umowy;
b) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 200,00 PLN za każdy dzień
zwłoki od dat określonych w § 2 ust. 2 i 3 umowy;
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych dokumentacji w wysokości 200,00 PLN za każdy
dzień zwłoki, licząc od daty wyznaczonej na usunięcie wad;
d) za zwłokę w prezentacji Zamawiającemu koncepcji w wysokości 200,00 PLN za każdy dzień
zwłoki, licząc od daty określonej w § 2 ust. 1 umowy.
3. W przypadku wystąpienia wad ukrytych dokumentacji, stwierdzonych na etapie realizacji
inwestycji, Wykonawca zostanie wezwany do ich bezpłatnego usunięcia. W przypadku ich nie
usunięcia, koszt wykonania dokumentacji uzupełniającej w zakresie usunięcia wad ukrytych,
w całości pokryje Wykonawca.
4. Zamawiający może potrącić kary umowne od płatności należnych Wykonawcy.
5. Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy.
6. W przypadku, gdy szkoda spowodowana nie wykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej
umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym Strona może, niezależnie od kar
umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§8
1. Przedmiot niniejszej umowy podlega ochronie przewidzianej ustawą o prawie autorskim
i prawach pokrewnych.
3
2. Na mocy niniejszej umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe
do opracowań będących przedmiotem niniejszej umowy.
3. Przeniesienie praw autorskich na rzecz Zamawiającego polegać będzie na umożliwieniu
korzystania z przedmiotu zamówienia w sposób nieograniczony czasowo i terytorialnie
w dowolnym celu, w zakresie wszystkich pól eksploatacji obejmujących w szczególności:
a) prawo do zlecenia robót budowlanych na podstawie dokumentacji projektowej wytworzonej w
wyniku realizacji zamówienia;
b) wprowadzenie do pamięci komputera;
c) nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników
cyfrowych i/lub optycznych, w tym powielanie, rozpowszechnianie i odtwarzanie;
d) nadanie, przekazywanie, odtwarzanie i emitowanie w audycjach w środkach masowego
przekazu, po utrwaleniu na nośnikach obrazu;
e) wykorzystanie do celów marketingowych i/lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, product
placement, public relations;
f) inne przypadki rozpowszechniania, w tym publikacja na stronie internetowej, wyświetlanie lub
publiczne odtwarzanie;
g) dokonywanie opracowań, w tym prawo dokonywania obróbki komputerowej oraz
wprowadzania zmian i modyfikacji, w szczególności ze względu na wymogi techniczne
związane z określonymi powyżej sposobami rozpowszechniania i publicznego
rozpowszechniania dzieła, jak również wykorzystywania takich opracowań i zezwalania na
wykorzystywanie opracowań;
h) prawo do dokonywania zmian uzasadnionych istniejącymi lub mogącymi się pojawić
potrzebami Zamawiającego.
4. Przejście praw autorskich następuje po przekazaniu Zamawiającemu kompletnej i zgodnej
z umową dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia w dniu opłacenia faktury,
dotyczącej tej okoliczności i powoduje przejście na Zamawiającego własności egzemplarzy
przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy.
5. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do przedmiotu niniejszej umowy bez
obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.
§9
1. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady w dokumentacji stanowiącej
przedmiot niniejszej umowy, zmniejszające jej wartość ze względu na cel oznaczony
w umowie oraz wynikający z przeznaczenia dokumentacji (gwarancja).
2. Wykonawca udziela rękojmi z tytułu wad dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy na okres
60 miesięcy. Bieg okresu rękojmi rozpoczyna się od dnia przekazania dokumentacji, o której
mowa w § 4 ust. 1.
3. Rękojmia na dokumentację wygasa w odniesieniu do tej części jej zakresu, który uległ
dezaktualizacji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, z chwilą zaistnienia zmian, stanowiących
jedną z następujących okoliczności:
a) po odbiorze końcowym dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy prowadzono aktualizacje
bądź zmiany przepisów prawa budowlanego i przepisów związanych, które wymagają
aktualizacji projektu;
b) przy realizacji zaprojektowanych robót wprowadzono bez akceptacji nadzoru architektoniczno
- budowlanego zmiany albo zaniechano wykonania elementów, czy robót przewidzianych
4
projektem lub zaniechano wykonania zaleceń Wykonawcy odnoszących się do prawidłowej
realizacji projektu.
4. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancji.
§ 10
Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod
rygorem nieważności takiej zmiany.
§11
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 12
1. W razie sporu na tle wykonania niniejszej umowy Strony powinny skierować konkretne
roszczenie na piśmie.
2. Zamawiający ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez
Wykonawcę roszczenia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia roszczenia.
3. W razie odmowy przez Zamawiającego uznania roszczenia Wykonawcy, względnie nie udzielania
odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca uprawniony jest do
wystąpienia na drogę sądową.
4. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd
właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§13
W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące
przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
§14
Umowę niniejszą sporządza się w trzech egzemplarzach,
dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
w
tym:
dwa
egzemplarze
WYKONAWCA:
5
Załącznik do umowy nr IZP.272.42.2016
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
I.
Nazwa zamówienia:
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej obejmującej budowę boiska do
gry w tenisa przy ul. Bronisława Czecha 1A w Jeleniej Górze w ramach Jeleniogórskiego
Budżetu Obywatelskiego 2016 – Poprawa infrastruktury otoczenia szkół w Sobieszowie.
II.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu kompleksowej dokumentacji
projektowo-kosztorysowej obejmującej budowę boiska do gry w tenisa ze sztuczną nawierzchnią
odpowiednią do gry w tenisa. Przedmiotowe boisko funkcjonować ma jako boisko przystosowane
i wyposażone w odpowiedni sprzęt do gry w tenisa, siatkówkę, koszykówkę oraz piłkę ręczną, tj.
słupki i siatka do gry w tenisa, słupki i siatka do siatkówki, kosze do koszykówki, bramki do piłki
ręcznej. W boisko wrysowane mają być linie kortu tenisowego, boiska do siatkówki, piłki ręcznej
oraz dwóch boisk do koszykówki, przy czym oznakowanie kortu tenisowego ma być oznakowaniem
wiodącym. Proponowana powierzchnia boiska z pasami bocznymi to 37mx18,5m. Kort tenisowy o
powierzchni 24mx11m ma posiadać sztuczną nawierzchnię w kolorze czerwonym, pozostała część
boiska, tzw. pasy boczne – nawierzchnia sztuczna w kolorze zielonym. Boisko wyposażone ma być
w metalowe ogrodzenie panelowe o wysokości ok. 4m pełniące rolę piłkochwytu piłek tenisowych
(i pozostałych piłek). Infrastrukturą towarzyszącą boisku jest oświetlenie led, odwodnienie,
elementy małej architektury: ławki, kosze na śmieci, stojaki rowerowe, tablica informacyjna.
Boisko ma być zlokalizowane na działce gminnej nr 752 obręb 0013 Sobieszów II, AM-20 przy
ul. Bronisława Czecha 1A Jeleniej Górze (zgodnie z załącznikiem graficznym do Szczegółowego
opisu przedmiotu zamówienia).
Przedmiotowa inwestycja jest zgodna z zapisami miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego dla jednostki Sobieszów w Jeleniej Górze i zlokalizowana w obszarze ochrony
konserwatorskiej – układ urbanistyczny miasta Sobieszów.
III. Zakres i forma dokumentacji projektowo-kosztorysowej:
1. Dokumentacja ma obejmować zaprojektowanie boiska do gry w tenisa ze sztuczną
nawierzchnią odpowiednią do gry w tenisa, z możliwością jego dodatkowego wykorzystania
do gry w siatkówkę, koszykówkę i piłkę ręczną wraz z infrastrukturą towarzyszącą, tj:
a) oświetlenie,
b) odwodnienie,
c) mała architektura (ławki, kosze na śmieci, stojaki rowerowe, tablica z regulaminem).
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) zakup mapy do celów projektowych,
b) opracowanie i zaprezentowanie koncepcji – w terminie określonym w § 2 ust. 1 umowy,
6
c) uzyskanie uzgodnień i warunków przyłączeniowych do sieci elektroenergetycznej, sieci
kanalizacji deszczowej (jeżeli będzie wymagana) i innych gestorów sieci (jeżeli wystąpią),
d) opracowanie kompletniej dokumentacji projektowej – zgodnie z pkt. III.3,
e) uzyskanie decyzji konserwatora zabytków na prowadzenie robót budowlanych na obszarze
historycznego układu urbanistycznego,
f) uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę.
3. Forma dokumentacji projektowo-kosztorysowej:
a) Projekt budowlany (6 egz.) – opracowany na podstawie Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.
Prawo budowlane (t.j. Dz.U.2016.1409) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury
z dnia 2 września 2004 r w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji
projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz
programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2013.1129);
b) Projekt wykonawczy (3 egz.) – opracowany na podstawie Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.
Prawo budowlane (t.j. Dz.U.2016.1409 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra
Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r w sprawie szczegółowego zakresu
i
formy
dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót
budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2013.1129);
c) Przedmiar robót (2 egz.) – opracowany na podstawie Rozporządzenia Ministra
Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy
dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót
budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2013.1129);
d) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (3 egz.) –
opracowane na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września
2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej,
specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu
funkcjonalno-użytkowego (Dz. U.2013.1129);
e) Kosztorys inwestorski (2 egz.) który służyć ma ustaleniu planowanych kosztów robót
budowlanych, opracowany na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia
18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu
inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych
kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.
U.2004.130.1389).
Do kompletu dokumentacji należy dołączyć płytę CD zawierającą opisy techniczne
i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych w sformatowanym pliku
tekstowym (nazwa_pliku.doc), kosztorys inwestorski oraz przedmiar robót w formacie
arkusza kalkulacyjnego (nazwa_pliku.xls), wszystkie pliki graficzne dokumentacji (wykonane
programem pozwalającym zapisać pliki graficzne z rozszerzeniem nazwa_pliku.dwg).
Ponadto wszystkie pliki należy zapisać w formacie pdf.
IV.
Dodatkowe informacje:
1. Dokumentacja projektowa ma zawierać wszelkie wymagane opinie, uzgodnienia branżowe
(w tym ZUD) i decyzje niezbędne do realizacji zadania. Opłaty z tego tytułu (w tym opłaty
skarbowe, koszty dojazdów) ponosi Wykonawca.
2. Założenia projektowe w fazie opracowania należy na bieżąco konsultować
z Zamawiającym.
3. Planowane koszty realizacji inwestycji nie mogą przekroczyć 270.000,00 PLN brutto.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej,
będącej podstawą opracowana opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane.
W związku z powyższym dokumentacja projektowa musi odpowiadać zapisom art. 29, 30
oraz 31 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity
Dz.U.2015.2164).
7
Zgodnie z treścią art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013,
poz. 907z późn. zm.):
ust.1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą
dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania
i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty
ust.2. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać
uczciwą konkurencję
ust.3. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych,
patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i
zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych
określeń a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny” wraz z opisem
parametrów równoważności
5. Warunkiem opracowania dokumentacji projektowej jest uprzednie zatwierdzenie przez
Zamawiającego koncepcji przedstawiającej założenia projektowe (w tym projektowana
podbudowa, drenaż lub uzasadnienie z jego rezygnacji, oświetlenie), zastosowane materiały
(w szczególności rodzaj sztucznej nawierzchni). Koncepcja ma być sporządzona
w wersji opisowej oraz graficznej. Zatwierdzenie koncepcji przez Zamawiającego następuje
w terminie do 5 dni poprzez przesłanie Wykonawcy mailem informacji o przyjęciu
koncepcji.
Wykonawca jest w szczególności odpowiedzialny za prawidłowość zaprojektowanych
rozwiązań technicznych.
Za zwłokę w prezentacji Zamawiającemu koncepcji Zamawiający jest uprawniony, zgodnie
§ 7 ust. 2 lit. d) umowy, do naliczenia Wykonawcy kary umownej.
6. Zamawiający wymaga co najmniej jednej wizji terenowej Wykonawcy przed opracowaniem
ww. koncepcji.
7. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego upoważnienia Wykonawcy do reprezentowania
Zamawiającego w sprawach związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej
i uzyskaniem pozwolenia na budowę oraz do przekazania Wykonawcy oświadczenia
o posiadaniu tytułu prawnego uprawniającego Zamawiającego do dysponowania
nieruchomością na cele budowlane.
Załącznik – mapa zasadnicza z zaznaczonym terenem pod boisko.
8