ZAKŁADU FRYZJERSTWA DAMSKIEGO i MĘSKIEGO

EDZ. 245-63/09
INFORMACJE DLA OFERENTÓW
I.
Informacja o zamawiającym i przedmiocie konkursu ofert
1.
Zamawiający:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie,
kod: 20-954, ul. Jaczewskiego 8,
tel. 0-81 72-44-400, fax. 747-57-10
2.
Przedmiot konkursu:
wynajem pomieszczeń na prowadzenie działalności:
ZAKŁADU FRYZJERSTWA DAMSKIEGO i MĘSKIEGO
w pomieszczeniu o powierzchni 27 m2 zlokalizowanego na niskim parterze SPSK 4;
Czas pracy w ciągu tygodnia ustala indywidualnie Najemca, z zastrzeŜeniem, iŜ zamknięcie
punktunaleŜy wyznaczyć nie później niŜ na godz. 2000
II. PoŜądany termin realizacji umowy:
Od dnia rozstrzygnięcia konkursu przez 3 lata czyli do dnia 28 lutego 2013, z moŜliwością
rozwiązania przez kaŜdą ze stron za uprzednim 3-miesięcznym wypowiedzeniem, z
wyłączeniem jakichkolwiek świadczeń na rzecz Najemcy, w przypadku naruszenia przez
Najemcę istotnych postanowień umowy, w szczególności w przypadku zalegania z opłatą
przez okres dwóch kolejnych miesięcy
III. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć oferenci
Od oferentów wymaga się dostarczenia następujących dokumentów:
1) wyciąg z aktu utworzenia jednostki przystępującej do konkursu potwierdzający prawo
do występowania w obrocie i świadczenia usług odpowiadających przedmiotowi
konkursu lub - w odniesieniu do osób nie prowadzących działalności gospodarczej oświadczenie, iŜ w przypadku wyboru oferty i przed podpisaniem ewentualnej umowy
zobowiązuje się do dokonania wszelkich czynności związanych z rejestracją podmiotu
gospodarczego co najmniej w zakresie działalności objętej przedmiotem konkursu
2) oświadczenie, iŜ oferent nie zalega ze składkami do oddziału ZUS i podatkami dla
właściwego organu podatkowego lub uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub
rozłoŜenie na raty zaległych płatności - dotyczy jednostek prowadzących działalność
gospodarczą
oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia i materiałami
informacyjnymi
3)
4) opis dotychczas prowadzonej działalności (jeśli taka była prowadzona) - okres
świadczenia usług, ich zakres, dostawcy, zleceniodawcy/odbiorcy usług, stan zatrudnienia,
kwalifikacje pracowników,
5) charakterystyka planowanej działalności w SPSK 4
PoŜądane jest przedłoŜenie równieŜ innych dokumentów potwierdzających wiarygodność i
doświadczenie Oferenta.
IV. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował zamawiający przy wyborze oferty
Komisja – przy wyborze jednostki wynajmującej pomieszczenia na prowadzenie
działalności objętej niniejszym konkursem ofert – będzie brała pod uwagę warunki finansowe
Strona 1 z 5
EDZ. 245-63/09
zaproponowane przez Oferenta – ryczał miesięczny za najem pomieszczenia - oraz wiarygodność i
doświadczenie Oferenta w prowadzeniu usług odpowiadających przedmiotowi konkursu.
V. Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami
Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest:
Regina Medyńska – Kierownik Działu Administracyjnego
Renata Wadowska – Kierownik Działu Zamówień Publicznych
tel. 081-72-44-600
tel. 081-72-44-360
VI. Składanie ofert
1. Opakowanie i oznakowanie ofert.
Oferty naleŜy składać w zamkniętych kopertach. Koperta powinna być zaadresowana
do Zamawiającego na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie, kod 20954, ul. Jaczewskiego 8, oraz powinna być oznakowana następująco:
"Konkurs ofert - dzierŜawa pomieszczeń na prowadzenie działalności
- fryzjerstwa damskiego i męskiego”
2. Termin i forma składania ofert.
Oferty naleŜy składać osobiście, na adres podany w ogłoszeniu o konkursie, w Kancelarii
ogólnej SPSK-4 na I piętrze lub drogą pocztową (na własne ryzyko), nie później niŜ do dnia 3
listopada 2009r., do godz. 1100.
Oferty złoŜone po terminie nie będą otwierane i rozpatrywane.
VII. Otwarcie ofert, wybór i zawiadomienie o wyniku konkursu.
1.Otwarcie złoŜonych ofert nastąpi w dniu 3 listopada 2009r. o godz.1115, w Dziale Zamówień
Publicznych i Marketingu.(pok. 001)
Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele oferentów.
Po otwarciu kaŜdej z kopert zostanie podana do wiadomości zebranych:
- nazwa oferenta
- siedziba oferenta
- cena oferty – wysokość miesięcznego czynszu
Na posiedzeniu niejawnym komisji oferty będą podlegały badaniu pod względem formalnym.
Zamawiający odrzuci oferty jeŜeli:
1) nie spełniają wymogów określonych w niniejszych „Materiałach”
2) oferent nie złoŜył wymaganych oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań
określonych w „Materiałach”
Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość wezwania Oferenta do złoŜenia wyjaśnień co do treści
złoŜonej oferty i przeprowadzenia w tym celu indywidualnych rozmów z poszczególnymi
Oferentami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŜnienia konkursu bez podania przyczyny.
W przypadku, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona zostanie jedna oferta,
Zamawiający moŜe przyjąć tę ofertę i rozstrzygnąć konkurs, jeśli spełnia ona wymagania
Zamawiającego.
Zamawiający podpisze umowę z oferentem, którego oferta zostanie uznana przez Komisję za
najkorzystniejszą spośród złoŜonych ofert.
2. Ogłoszenie wyników konkursu
O wynikach konkursu wszyscy oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
Zawiadomienie zostanie wysłane w ciągu trzech dni licząc od daty rozstrzygnięcia konkursu.
3. Powiadomienie oferenta o wygraniu konkursu.
Strona 2 z 5
EDZ. 245-63/09
Oferent, którego oferta została wybrana w zakresie danego zadania konkursowego,
zostanie powiadomiony o decyzji Zamawiającego pismem lub telefonicznie niezwłocznie po
rozstrzygnięciu konkursu.
W piśmie tym lub rozmowie telefonicznej oferent zostanie powiadomiony o miejscu i
terminie podpisania umowy.
VIII. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które będą stanowiły integralną część
umowy.
1. Wynajmujący oddaje w najem Najemcy pomieszczenie o powierzchni wskazanej w
materiałach konkursowych, usytuowane w budynku SPSK 4.
2. Najemca będzie wykorzystywał wynajmowane pomieszczenie wyłącznie do prowadzenia
działalności określonej właściwym zadaniem konkursowym, w którym Oferent składał ofertę i
została ona oceniona jako najkorzystniejsza.
3. Zmiana przeznaczenia lokalu lub jego podnajęcie osobie trzeciej stanowi dla Wynajmującego
podstawę do jednostronnego rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z
wyłączeniem jakichkolwiek świadczeń na rzecz Najemcy.
4. Koszty adaptacji i wyposaŜenia pomieszczeń do prowadzenia działalności objętej przedmiotem
konkursu pokrywa Najemca.
Środki ruchome stanowiące wyposaŜenie lokalu pozostają własnością Najemcy.
5. Najemca płacić będzie Wynajmującemu czynsz najmu w wysokości określonej w złoŜonej
przez siebie ofercie
6. Oprócz czynszu najmu, Najemca będzie uiszczał Wynajmującemu opłaty za:
a) energię elektryczną – ryczałtem za obliczoną ilość KWh, przy uwzględnieniu
zainstalowanej mocy, współczynnika jednoczesności oraz liczby godzin pracy w
miesiącu i wg obowiązującej taryfy za energię elektryczną
b) wodę i odprowadzenie ścieków - 3 m3 wody zimnej i ścieków na kaŜdego
zatrudnionego pracownika wg obowiązujących cen za zimną wodę i odprowadzenie
ścieków wody zuŜywanej dla celów usługowych
c) centralne ogrzewanie – w połowie wysokości naliczonej proporcjonalnie do
powierzchni wynajmowanego lokalu i stawki za ogrzanie 1 m2 powierzchni
7. NaleŜności z tytułu wynajmu pomieszczeń Najemca będzie wpłacał z dołu na rachunek
Wynajmującego w ciągu 10 dni od wystawienia faktury za miesiąc poprzedni. W przypadku
nieterminowej płatności Najemca zapłaci Wynajmującemu odsetki w wysokości 0.1%
wysokości czynszu za kaŜdy dzień zwłoki.
8. Zwłoka w zapłacie naleŜności przez okres kolejnych dwóch miesięcy stanowić będzie dla
Wynajmującego podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz z
wyłączeniem jakichkolwiek świadczeń na rzecz Najemcy.
9. Najemca zobowiązuje się zabezpieczyć uŜytkowane pomieszczenie przed kradzieŜą,
włamaniem oraz poŜarem. Za szkody powstałe wskutek nienaleŜytego zabezpieczenia
pomieszczeń, odpowiedzialność ponosi Najemca.
10. Ubezpieczenie lokalu obciąŜa Najemcę.
11. Najemcę obciąŜa koszt bieŜących napraw wynajętego pomieszczenia m.in. malowanie,
reperacje podłogi, okien, drzwi, usuwanie usterek instalacji elektrycznej jak równieŜ adaptacji
na potrzeby planowanej działalności itp. Wykonanie prac remontowych przekraczających
bieŜące naprawy związane ze zwykłym uŜytkowaniem przedmiotu najmu wymaga
wcześniejszej akceptacji (zasadności, zakresu, metody, materiałów, wartości) ze strony
Szpitala.
12. Utrzymanie w naleŜytym porządku wynajętego pomieszczenia obciąŜa Najemcę.
13. Najemca zobowiązuje się do prowadzenia działalności zgodnej z przeznaczeniem oraz
utrzymania czystości i estetycznego wyglądu lokalu oraz spełnienia wszystkich warunków
sanitarnych wymaganych przez SANEPID. W przypadku nałoŜenia przez SANEPID kary na
SPSK 4 z tytułu niespełnienia powyŜszego wymogu, Najemca zobowiązany będzie do jej
zapłaty.
Strona 3 z 5
EDZ. 245-63/09
14. Niezachowanie przez Najemcę reŜimu sanitarnego moŜe być podstawą do odstąpienia od
umowy dzierŜawy
15. Po rozwiązaniu umowy Najemca ma obowiązek zwrócić przedmiot umowy w stanie nie
pogorszonym ponad następstwa normalnej eksploatacji.
16. Podana w ofercie wysokość miesięcznego czynszu pozostaje stała przez okres 12 miesięcy od
dnia podpisania umowy. Po tym okresie strony w drodze obustronnych negocjacji będą
dokonywały zmiany wysokości czynszu, o nie mniej niŜ wskaźnik wzrostu cen towarów i usług
konsumpcyjnych za roku poprzedni, ogłaszany przez GUS w Monitorze Polskim.
17. Zmiana opłat za media następuje z dniem zmiany cen będących podstawą ich naliczania.
18. Wszelkie opłaty i podatki obciąŜają Najemcę.
Wykaz załączników do Informacji dla Oferentów:
1)
Wzór Oferty Handlowej – zał. nr 1
Strona 4 z 5
EDZ. 245-63/09
Załącznik nr 1
Nazwa oferenta, siedziba
Oferta Handlowa
Do Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego
w Lublinie, ul. Jaczewskiego 8
Nawiązując do ogłoszenia o konkursie na wynajem pomieszczeń w SPSK 4 do
prowadzenia działalności składam poniŜszą ofertę:
1. Nazwa i adres jednostki Oferenta ...........................................................................................
.................................................................................................................................................
2. Oferuję najem pomieszczeń za wynagrodzeniem, określonym jako ryczałt miesięczny za
najem pomieszczenia
- fryzjerstwa damskiego i męskiego w wysokości ................................ zł netto
do którego zostanie doliczony podatek VAT w ustawowej wysokości.
3. Data sporządzenia oferty ..........................................................................................................
4. Informuję, Ŝe zapoznałem się z dokumentami Informacji dla Oferentów oraz dokonałem wizji
lokalnej na miejscu świadczenia usług.
Do dokumentów informacyjnych nie wnoszę zastrzeŜeń.
5. Oświadczam, iŜ jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym i posiadam / nabędę*)
uprawnienia do wykonywania usług objętych zamówieniem.
6. Oświadczam, iŜ posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny
i techniczny, a takŜe pracowników zdolnych do wykonania zadania.
7. Oświadczam, iŜ znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
( *) – niepotrzebne skreślić)
……………………………..
podpis osoby upowaŜnionej
Strona 5 z 5