Jak księgować składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne?

Pomoc programu wfirma.pl
Jak księgować składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne?
Zauważyłem, że w KPiR generowanym przez system wfirma.pl nie ma uwzględnionego ubezpieczenia społecznego,
które jest kosztem firmy. Poprzednio księgowość firmy prowadziło biuro rachunkowe i umieszczało zawsze
ubezpieczenie społeczne w KPiR. Jeśli księgowa robiła to dobrze, to jak ten sam efekt uzyskać w systemie wfirma?
Wiem, że przy wyliczeniu zaliczek na podatek wfirma bierze pod uwagę ZUS, ale dlaczego nie umieszcza wpisów w
KPiR?
Składki, płacone za przedsiębiorcę na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, powinny być odliczane przy generowaniu zaliczki
na podatek dochodowy. Ma to odzwierciedlenie w budowie zeznania rocznego, gdzie wyliczenie podatku polega właśnie na
tym, że przychód pomniejsza się o poniesione koszty, a następnie od tak wyliczonego dochodu odejmuje się sumę opłaconych
składek na ubezpieczenie społeczne. Uzyskana w ten sposób kwota jest podstawą opodatkowania. Wyliczony podatek zostanie
pomniejszony o sumę składek na ubezpieczenie zdrowotne w tej części, w której ustawodawca na to pozwala (7,75% wymiaru
składki zdrowotnej).
Księgując składki na ubezpieczenie społeczne bezpośrednio w ciężar kosztów do KPiR, trudno jest je wyłowić automatycznie w
celu wyliczenia rocznego zeznania PIT.
Tak więc w naszym systemie należy na początku wygenerować deklarację ZUS DRA za dany miesiąc w zakładce BIURO »
DEKLARACJE » ROZLICZENIOWE ZUS » DODAJ DEKLARACJĘ.
Po opłaceniu każdej z nich informację tę należy wprowadzić do systemu, zaznaczając odpowiednią deklarację i w górnym menu
wybrać funkcję ROZLICZ w faktycznej dacie dokonania ich zapłaty.
Pomoc programu wfirma.pl
Istnieje też drugi sposób rozliczania deklaracji ZUS DRA, poprzez powiązanie ich z transakcjami zaimportowanymi z banku.
Import można dokonać w zakładce BIURO » PŁATNOŚCI » BANK.
Po zaimportowaniu transakcji z banku, które zawierają przelewy dokonane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
automatycznie nastąpi dopasowanie deklaracji do przelewu w sytuacji kiedy:
przelew zawiera zdefiniowany rachunek bankowy (inny jest numer, na który dokonuje się opłaty za ubezpieczenia
społeczne, zdrowotne i fundusz pracy);
tytuł przelewu ma poprawny format, np. styczeń S20150101.
Po zatwierdzeniu dopasowanego dokumentu do płatności nastąpi powiązanie przelewu z określoną składką.
Przy wyliczaniu zaliczki na podatek dochodowy za dany okres (miesiąc, kwartał) system weźmie pod uwagę tak rozliczone
składki. Od dochodu automatycznie zostanie odjęta opłacona w danym okresie składka ubezpieczenia społecznego, a
następnie wyliczona w ten sposób zaliczka zostanie pomniejszona, o również opłaconą, składkę ubezpieczenia zdrowotnego.
Jedynym wyjątkiem jest składka na Fundusz Pracy, która po opłaceniu automatycznie jest ujmowana w kol. 13 KPiR- pozostałe
wydatki, na podstawie wygenerowanego przez system dowodu wewnętrznego.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)