Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie od 16.12.2004 do 16.01

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY SLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 17 GRUDNIA 2004 R. DO 16 STYCZNIA 2005 R.
I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I ARCHITEKTURA
1. Sprzedano niżej wymienione nieruchomości zabudowane w trybie bezprzetargowym na rzecz
najemcy:
a) część wspólną z przeznaczeniem na lokal mieszkalny położony w Środzie Śląskiej przy
Placu Wolności 53 za kwotę 9764,50 zł
b) lokal mieszkalny położony w Środzie Śląskiej przy ul. Daszyńskiego 2 za kwotę 3700 zł
2. Sprzedano na własność prawo wieczystego użytkowania dot.:
a) nieruchomości gruntowej oznaczonej nr 45/38, AM-25 o powierzchni 781 m kw.
położonej w Środzie Śląskiej przy ul. Targowej - za kwotę 15 633,08 brutto. Przed
podpisaniem umowy notarialnej użytkownik wieczysty wpłacił kwotę 4533,08 zł brutto.
Pozostałą kwotę 11 100, 00 zł zobowiązał się spłacić w 5 rocznych ratach (każda rata po
2220 zł).
b) nieruchomości gruntowych oznaczonych numerami działek 45/71,45/74 i 50/2 o łącznej
powierzchni 1511 m kw. położonych w Środzie Śląskiej przy ul. Targowej i Malczyckiej za
kwotę 26 349,56 zł brutto. Ww. kwota została wpłacona przez użytkowników wieczystych
w całości przed podpisaniem aktu notarialnego.
3. Wydano następujące dokumenty :
a) 20 wypisów z planu zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 300 zł;
b) 4 decyzje zatwierdzające projekty podziału nieruchomości;
c) 7 postanowień o sposobie i możliwości podziału nieruchomości;
d) 1 decyzję o rozgraniczeniu nieruchomości;
e) 2 zaświadczenia do zaliczenia lat pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych do
celów emerytalno – rentowych;
f) 10 zawiadomień o nadaniu numeracji porządkowej nieruchomości.
g) 4 zaświadczenia o spłacie ciężaru realnego.
4. Przygotowano 5 projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu
i wysłano do odpowiednich instytucji celem dokonania uzgodnień.
5. Prowadzono 5 postępowań w sprawie naliczenia opłat planistycznych.
II. INWESTYCJE I ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
1. Realizowano następujące zadania:
a) remont kapitalny Domu Kultury - wartość zadania 2.269.110 zł. Planowany termin
zakończenia: II kw. 2005 r. Wznowiono prace wykończeniowe – tynkarskie, instalacyjne i
okładzinowe.
b) modernizacja i rozbudowa oświetlenia na terenie gminy i miasta, polegająca na
wymianie 1581 szt. opraw oświetleniowych, wykonaniu 184 nowych punktów świetlnych
- wartość inwestycji: 1.759.508 zł.; planowany termin zakończenia: II kwartał 2005 r.
Wznowiono prace przy rozbudowie oświetlenia przy ulicy Legnickiej (od ulicy Ogrodów
Zamkowych do Placu Wolności) oraz w Rynku.
c) modernizacja kotłowni w hali sportowej przy ulicy 1. go Maja polegająca na przejściu
z opału węglowego na gaz ziemny. Wartość inwestycji - 140.644,46 zł. Roboty
budowlane oraz instalacyjne zostały wykonane i odebrane. 30 grudnia
2004
uruchomiono kotłownię.
d) wykonanie płyty boiska sportowego (trawiastego) w rejonie „Kajaków”. Boisko będzie
miało wymiary 60mx100m. Wartość zadania: 27.412 zł. Termin zakończenia uzależniony
jest od warunków atmosferycznych.
1
2. Zamówienia publiczne:
Przedmiot zamówienia
Wykonanie inwentaryzacji lokali mieszkalnych w
budynkach komunalnych
Zakup materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu
Miejskiego i jednostek organizacyjnych Gminy
Tryb
postępowania
Przetarg
nieograniczony
Przetarg
nieograniczony
Wartość umowna
Termin realizacji
brutto
Ceny jednostkowe 31.12.2005
122zł za 1 lokal
45.614,15 zł.
24.01.2005 –
20.01.2006r
Postępowania w trakcie realizacji:
1) wykonanie nawierzchni asfaltowej na ul. Cmentarnej w Środzie Śląskiej
2) świadczenie usługi utrzymania letniego na terenie miasta Środa Śląska
3) opracowanie projektu budowlano - wykonawczego adaptacji budynku po byłej szkole
we Wrocisławicach na cele mieszkaniowe
4) wykonanie chodnika granitowego od ul. Ogrody Zamkowe do Pl. Solnego w Środzie Śląskiej
5) opracowanie projektu budowlano-wykonawczego na wykonanie przyłącza kanalizacyjnego
i wodociągowego w Komornikach
6) dostawa materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miejskiego
7) wykonanie nawierzchni asfaltowej ul. Partyzantów i Al. Konstytucji 3-go Maja
8) wykonanie projektu budowlano - wykonawczego wewnętrznej instalacji gazowej
wraz
z modernizacją kotłowni
9) budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej z odbudową jezdni i chodnika ul. Strzeleckiej
w Środzie Śląskiej
10)wyłonienie wykonawcy na montaż nowego i wymianę istniejącego oznakowania na drogach
gminy Środa Śląska
III. FINANSE I BUDŻET
1. Egzekucja i kontrola podatkowa:
1) Wystawiono tytuły wykonawcze dot. zaległości podatkowych w następującej ilości:
• podatek od nieruchomości (osoby fizyczne) - 49,
• podatek od nieruchomości (osoby prawne) - 10,
• podatek rolny (osoby fizyczne) - 43,
2) Wysyłano upomnienia z wezwaniem do zapłaty w następującej ilości:
• podatek od nieruchomości (osoby fizyczne) - 9,
• podatek od nieruchomości (osoby prawne) - 17,
• podatek rolny - 11,
3) Złożono 2 wnioski o ogłoszenie upadłości dłużników: Skład Rolno-Budowlany Kulas
Roman, Zakład Przetwórstwa Mięsnego Górski Zbigniew
2. Wymiar i naliczanie podatku:
1) Wystawiono 25 wezwań w sprawie złożenia informacji w sprawie podatku rolnego,
37 w sprawie podatku od nieruchomości,
2) Wystawiono 16 decyzji przepisowych/odpisowych w sprawie podatku rolnego,
20 w sprawie podatku od nieruchomości,
3) Wydano 22 zaświadczenia o dochodowości i wielkości gospodarstwa rolnego,
9 zaświadczeń do KRUS i 8 zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach.
4) Wszczęto 18 postępowań odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku.
IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej:
a) dokonano 14 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej;
b) dokonano 255 zmian w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji (większość zmian
dokonywana
była w związku z obowiązkiem uzupełnienia wpisów w ewidencji
2
działalności gospodarczej dokonanych przed 2004 r. o dane dotyczące nr PESEL
i określenie przedmiotu działalności zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności )
c) wydano 15 decyzji o likwidacji działalności gospodarczej;
d) wydano 8 wypisów z ewidencji działalności gospodarczej
2. Wydano:
a) 2 jednorazowe zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych (piwo)
b) zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych dwóm przedsiębiorcom
3. Pracownicy, których zatrudnienie subsydiuje Fundusz Pracy, porządkowali ul. Wilczą (wycinka
krzewów, grabienie liści, wywożenie śmieci itp.)
V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Po przeprowadzeniu wizji w terenie, przeprowadzeniu postępowania administracyjnego,
wydano 15 decyzji w sprawie wycinki drzew na terenie gminy i miasta.
2. Rozsyłano do sołtysów poszczególnych wsi ogłoszenia o nieruchomościach przeznaczonych
do dzierżawy lub sprzedaży przez Agencję Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu oraz
wydawano i potwierdzano oświadczenia rolników biorących udział w przetargach na kupno lub
dzierżawę nieruchomości.
3. Wydano 3 opinie w sprawie programu gospodarki odpadami niebezpiecznymi i innymi niż
niebezpieczne (dla Starostwa Powiatowego w celu wydania decyzji).
4. Przeprowadzono odbiór prac wykonanych przez Agencję Nieruchomości Rolnych dot.
porządkowania dzikich wysypisk na działkach należących do ANR (Zakrzów, Kulin, Ciechów).
5. Przystąpiono do przeglądu drzewostanu na terenie miasta w celu określenia potrzeb wykonania
cięć pielęgnacyjno-korekcyjnych bądź usunięcia. Dokonano przeglądu następujących ulic:
Mostowa, Partyzantów, Malczycka, Wrocławska, Kościuszki, Korwina, Kolejowa oraz przy
ośrodku wypoczynku świątecznego KAJAKI,
6. Sporządzono wnioski do Agencji Nieruchomości Rolnych o dofinansowanie zadań:
• przebudowa sieci kanalizacji sanitarnej w Rakoszycach
• przebudowa sieci wodociągowej w Wojczycach
7. Wydano zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odbioru odpadów komunalnych od
właścicieli nieruchomości z terenu gminy i miasta Środa Śląska dla Przedsiębiorstwa Higieny
Komunalnej TRANS-FORMERS we Wrocławiu (na okres 5 lat)
VI. SPRAWY LOKALOWE
1. Z Listy osób oczekujących na lokal mieszkalny przydzielono lokal mieszkalny w budynku przy
ul. Piastów Śląskich 15/1 oraz przy ul. Daszyńskiego 1/5
2. Zawarto 6 ugód na spłatę zaległości czynszowych. Łączna kwota zaległości czynszowych
rozkładanych na raty w ww. ugodach wynosi 8 736 zł.
3. Umorzono zaległość z tytułu opłat czynszowych 2 osobom zmarłym kwocie 65 zł. i 197 zł.
4. Do mieszkaniowego zasobu Gminy Środa Śląska włączono budynek w Proszkowie Nr 52,
w którym - po przeprowadzonej adaptacji - na piętrze powstały dwa lokale mieszkalne.
Na parterze budynku znajduje się świetlica wiejska.
5. W wyniku rozstrzygniętego w dniu 10.01.2005 r. ustnego przetargu nieograniczonego wynajęto
lokal użytkowy o pow. 47,63 m² w budynku przy ul. Kilińskiego 6 w Środzie Śląskiej. Ustalona
w przetargu miesięczna stawka czynszu – 15,50 zł/m2 + VAT
6. Sporządzono 4 umowy o udzieleniu zwrotnej pomocy finansowej właścicielom lokali
wykupionych od Gminy na sfinansowanie robót remontowych dachów i elewacji zgodnie
z Uchwałą Nr XLVIII/478/02 Rady Gminy i Miasta w Środzie Śląskiej z dnia 26.06.2002 r.
Łączna kwota udzielonej pomocy 7 070 zł. Pomocą objęto właścicieli lokali w remontowanych
budynkach: Świdnicka 13, Kilińskiego 23 w Środzie Śląskiej.
7. Opracowano 4 opisy lokali mieszkalnych do sprzedaży dla najemców korzystających z prawa
pierwokupu.
1. Sporządzono roczne sprawozdania finansowe za rok 2004 dla 139 wspólnot mieszkaniowych
oraz rozliczenia kosztów zarządu nieruchomością wspólną za rok 2004 dla 538 lokali
własnościowych.
3
VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
1. Opracowano Wytyczne Burmistrza w sprawie realizacji zadań w zakresie obrony cywilnej,
zarządzania kryzysowego i ochrony ludności na rok 2005
2. Przeprowadzono inwentaryzację sprzętu obrony cywilnej wg stanu na dzień 31.12.2004r.
3. Opracowano ewidencję świadczeń na rzecz obrony (świadczeń rzeczowych doraźnych
i etatowych oraz osobistych)
4. Opracowano zestawienie formacji obrony cywilnej wg stanu na dzień 31.12.2004 r.
5. Dokonano aktualizacji danych zawartych w programie użytkowym „Baza sił i środków
województwa dolnośląskiego”.
6. Opracowano plan szkoleń obronnych realizowanych w 2005 r.
VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE
Dokonano następujących czynności:
1) zameldowano 46 osób na pobyt stały
2) wymeldowano 15 osób z pobytu stałego
3) zameldowano na pobyt czasowy 17 osób na terenie gminy oraz 1 cudzoziemca
4) przyjęto 5 zgłoszeń zameldowania mieszkańców gminy na terenie innych gmin
5) zarejestrowano 6 wymeldowań z pobytu czasowego
6) zarejestrowano 20 zgonów
7) zarejestrowano 9 urodzeń
8) zarejestrowano 6 małżeństw
9) zarejestrowano 1 zmianę nazwiska na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez
Starostę Średzkiego
10)zarejestrowano 1 zrzeczenie obywatelstwa polskiego
11)przekazano 28
zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób
podlegających obowiązkowi wojskowemu
12)wydano 118 zaświadczeń
13)złożono 9 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków i 1 wniosek o nadanie nr pesel dla
cudzoziemca przebywającego czasowo na terenie gminy
14)udzielono odpowiedzi na 25 wniosków o udostępnienie danych osobowych
15)przyjęto 453 wnioski o wydanie dowodu osobistego
16)wydano 394 dowody osobiste
17)prowadzono 13
postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie (w tym 3
zakończono wydaniem decyzji administracyjnej).
IX. OŚWIATA
1. Przeprowadzono egzamin na stopień nauczyciela mianowanego – 29 grudnia 2005 r.
egzaminu przystąpił jeden nauczyciel.
2. Opracowano :
• projekt regulaminu wynagradzania nauczycieli,
• nowy regulamin wynagradzania pracowników ZOPO.
3. Złożono wnioski aktualizujące do Urzędu Marszałkowskiego w sprawie :
• dofinansowania budowy sali gimnastycznej w Rakoszycach,
• dofinansowania budowy krytej pływalni w Środzie Śląskiej.
Do
X. KULTURA
1. W Czytelni Biblioteki Publicznej odbyły się dwa kolejne spotkania (20 i 27 grudnia 2004) z cyklu
“Warsztaty Literackie” prowadzone przez Agnieszkę Wolny-Hamkało.
2. W Dziale Dziecięcym organizowano “Baśniowe godziny” czyli głośne czytanie bajek i baśni
dzieciom. Zajęcia odbywały się w poniedziałki 20 i 27 grudnia 2004, 3 i 10 stycznia 2005.
3. Biblioteka Publiczna zaprezentowała książki i wystawki tematyczne związane z następującymi
rocznicami historyczno-literackimi:
4
a) grudzień 2004 - “Tradycje świąteczne” - Czytelnia Biblioteki Publicznej
b) 16grudnia – 65. rocznica śmierci Brunona Jasieńskiego – poety, prozaika, dramaturga
c) 21 grudnia – 130. rocznica urodzin Tadeusza Żeleńskiego (Boya) – poety, krytyka
literackiego i teatralnego, tłumacza, publicysty i satyryka.
d) 22 grudnia – 15. rocznica śmierci Samuela Becketta – dramaturga, prozaika i eseisty
irlandzkiego, laureata Literackiej Nagrody Nobla (1969).
e) 30 grudnia – 60 rocznica śmierci Romaina Rollanda – powieściopisarza francuskiego,
laureata Literackiej Nagrody Nobla (1915).
f) 31 grudnia – 50. rocznica śmierci Władysława Umińskiego – powieściopisarza
g) 3 stycznia – 130 rocznica śmierci Pierre'a Larousse'a – francuskiego leksygrafagramatyka, założyciela firmy wydawniczej.
h) 4 stycznia – 1. rocznica śmierci Doroty Terakowskiej – prozaika.
i) 4 stycznia – 45. rocznica śmierci Alberta Camusa – prozaika i dramaturga francuskiego,
laureata Literackiej Nagrody Nobla (1957).
j) 4 stycznia – 220. rocznica urodzin Jacoba Grimma – zbieracza, badacza i wydawcy
niemieckich baśni ludowych (wspólnie z bratem Wilhelmem).
4. Dom Kultury zorganizował następujące imprezy:
a) „JASEŁKA” - przedstawienie przygotowane i wykonane przez uczestników zajęć
w świetlicy w Juszczynie.
b) „W DZIEŃ BOŻEGO NARODZENIA” - otwarcie wystawy pokonkursowej. Tegoroczna
edycja cyklu wystaw pod tym samym tytułem to wystawa szopek bożonarodzeniowych.
W konkursie wzięły udział dzieci z przedszkoli i młodzież ze szkół z terenu gminy
c) „JASEŁKA” - przedstawienie na scenie sali widowiskowej Domu Kultury w wykonaniu
dzieci z Zespołu Żłobkowo – Przedszkolnego w Środzie Śląskiej.
d) „DO BETLEJEM NIE JEST DALEKO” - spektakl w wykonaniu uczniów Liceum
Profilowanego.
e) „O BOŻYM NARODZENIU” - spektakl w wykonaniu uczestników Warsztatów
Teatralnych Domu Kultury w Środzie Śląskiej.
f) „KONCERT NOWOROCZNY” - koncert w wykonaniu Krystyny Prońko z jej
największymi przebojami oraz kolędami w nowatorskich interpretacjach.
g) „XIII FINAŁ WIELKIEJ ORKIESTRY ŚWIĄTECZNEJ POMOCY”
XI. SPORT I REKREACJA
1. 30 listopada zainaugurowała rozgrywki Gminna Liga Piłki Koszykowej, do której zgłosiło się
8 zespołów. W okresie sprawozdawczym rozegrano 5 kolejek przy udziale 90 zawodników,
2. W okresie przerwy świątecznej Ośrodek Sportu i Rekreacji zorganizował dla dzieci i młodzieży
zajęcia rekreacyjne w zakresie piki siatkowej, piłki koszykowej, halowej piłki nożnej oraz
streetballa (uczestniczyło ok. 80 osób).
3. Ośrodek Sportu i Rekreacji przeprowadził zajęcia rekreacyjne w zakresie piłki koszykowej
chłopców w roczniku 90-92 pod opieką instruktora rekreacji ruchowej piłki koszykowej
4. Odbyły się dwa spotkania z przedstawicielami KS Gwardia Wrocław i DZPN Wrocław w sprawie
powierzenia organizacji w średzkiej hali meczu bokserskiego drużyn seniorów z Berlina
i Wrocławia oraz meczu halowej piłki nożnej Polska – Portugalia. Wspólnie z MLKS Polonia
wystąpiliśmy z wnioskami do Departamentu Polityki Socjalnej oraz Urzędu Marszałkowskiego
we Wrocławiu o pozyskanie środków na organizacje wyżej wymienionych imprez sportowych.
XII. PROMOCJA
Realizowano następujące zadania:
1. Przygotowanie i wysłanie wniosku do Komisji Europejskiej w ramach programu Miasta i Gminy
Bliźniacze na dofinansowanie spotkania z przedstawicielami z Gminy Partnerskiej. Spotkanie
zaplanowano w terminie od 2 do 6 czerwca br. Łączna suma dofinansowania, liczona
ryczałtowo wynosi 2962,5 €. Wniosek nie został jeszcze oceniony.
5
2. Sporządzenie ostatecznego raportu i rozliczenie zadania pn. „Rozbudowa i modernizacja 14oddziałowej Szkoły Podstawowej w Ciechowie” realizowanego w ramach Kontraktu dla
Województwa Dolnośląskiego.
3. Z inicjatywy Burmistrza Środy Śląskiej19 stycznia w Domu Kultury odbyła się konferencja
dotycząca omówienia instrumentów wsparcia przedsiębiorców środkami unijnymi, na której
obecni byli lokalni przedsiębiorcy oraz zaproszeni goście: dyr. Janusz Jurgielaniec – dyr
Wydziału Rozwoju Regionalnego Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego, Mieczysław Ciurla –
dyr. Departamentu Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Dolnośląskiego, Maciej Sygid - wiceprezesa Zachodniej Izby Gospodarczej oraz Adam Bujek z
Wrocławskiej Agencji Rozwoju Regionalnego.
6