Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie od 19.02.2003 r. do

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY SLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 19. GRUDNIA 2003 R. DO 16. STYCZNIA 2004 R.
I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I ARCHITEKTURA
1. Sprzedano niżej wymienione nieruchomości:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
a) lokal mieszkalny nr 2 położony w Środzie Śląskiej, przy ul. Kościuszki za kwotę
2.690 zł.;
b) lokal mieszkalny nr 3 położony w Środzie Śląskiej, przy Placu Wolności 10 za
kwotę 3.358 zł.;
c) działkę nr 193/6, AM- 1 o pow. 1192 m2 położoną we wsi Ciechów, przeznaczoną
pod budownictwo mieszkaniowe (w drodze rokowań) za kwotę 10.000 zł.
Sprzedano na własność prawo użytkowania wieczystego działek nr 82/1, 82/2 o łącznej
pow. 9569 m2 położonych przy ul. Mostowej 19 na rzecz osoby prawnej za kwotę
124.863 zł .
Sprzedano prawo użytkowania wieczystego działki nr 179/18 o pow. 672 m2 we wsi
Ciechów za kwotę 697 zł. (po zastosowaniu 70% bonifikaty).
Sprzedano prawo użytkowania wieczystego działek nr 45/60 i 45/61 o łącznej pow.
618 m za kwotę 12.728 zł .
Wpływy z tytułu przekształcenia
użytkowania wieczystego w prawo własności
wyniosły 3.926 zł.
Wydano:
a) 15 wypisów z planu zagospodarowania przestrzennego na kwotę 270 zł.;
b) 28 decyzji w sprawie podziału nieruchomości;
c) 8 postanowień o sposobie i możliwości podziału nieruchomości;
d) 5 zaświadczeń do zaliczenia lat pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych
do celów emerytalno – rentowych;
e) 5 zawiadomień o numeracji porządkowej nieruchomości.
Przygotowano 16 projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu
i wysłano do odpowiednich instytucji celem dokonania uzgodnień.
Sporządzono 2 wnioski do urządzenia ksiąg wieczystych dla nieruchomości
stanowiących własność Gminy.
Wszczęto 7 postępowań w sprawie wydania decyzji o warunkach zabudowy.
II. INWESTYCJE I ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
1. Realizowano następujące zadania:
a) remont kapitalny Domu Kultury - wartość zadania 2.269.110 zł.; planowany termin
zakończenia: IV kwartał 2004 r. Obecnie trwa wymiana pokrycia dachowego nad
częścią Domu Kultury oraz prowadzone są roboty wewnątrz budynku polegające
na wzmacnianiu stropów;
b) budowa nawierzchni ulicy Wierzbowej wraz z chodnikami oraz odwodnieniem;
wartość zadania 449.400 zł.; planowany termin zakończenia 31. grudnia 2003 r.
Odbiór robót odbędzie się w najbliższych dniach (przy sprzyjających warunkach
atmosferycznych);
c) remont chodników na ulicy Legnickiej; wartość inwestycji 138.938 zł.; W dniu
18.12.2003 r. dokonano odbioru robót. Termin usunięcia stwierdzonych usterek
wyznaczono do dnia 15.01.2004 r. W dniu 13.01.2004 dokonano ponownego
odbioru, w trakcie którego zakwestionowano spoinowanie krawężników oraz
oczyszczenie kamieni obok wieży kościelnej, a także przy zarysie murów
obronnych. Usterki te nie mają wpływu na wartość użytkową i zostaną usunięte
w sprzyjających warunkach atmosferycznych.
d) wykonanie wejść i podjazdów do Ratusza z przystosowaniem dla osób
niepełnosprawnych; wartość zadania 38.960 zł.; planowany termin zakończenia
29. listopada 2003 r. Wyznaczono termin odbioru na dzień 23.12.2003 r. Do
wykonania pozostało uzupełnienie tynków oraz malowanie (do realizacji przy
1
sprzyjających warunkach atmosferycznych).
e) remont kaplicy cmentarnej w Środzie Śląskiej, polegający na oczyszczeniu
elewacji, wykonaniu nowych tynków i posadzek oraz wyposażeniu
w nagłośnienie; wartość zadania 90.417 zł.; planowany termin zakończenia 10.
grudnia 2003 r. Z uwagi na liczne usterki nie przystąpiono do odbioru robót
wyznaczając termin do końca stycznia br. na usunięcie wszystkich uchybień.
f) budowa remizy OSP w Rakoszycach; wartość inwestycji 63.363 zł.; planowany
termin zakończenia 30. stycznia 2004 r.
g) wykonanie zabezpieczenia pałacu przy ulicy Leśnej w Środzie Śląskiej polegające
na zabezpieczeniu dachu i zamurowaniu otworów okiennych na parterze
(ochrona przed kradzieżami i dewastacją) oraz folią zbrojoną na piętrze (ochrona
przed oddziaływaniem czynników atmosferycznych); planowany termin
zakończenia 31. grudnia 2003 r. Aktualnie trwa proces odbiorowy i usuwanie
usterek.
2. Zamówienia publiczne:
Przedmiot zamówienia
całodobowa obsługa konserwacyjnoeksploatacyjna instalacji elektrycznych oraz
usuwanie awarii w obiektach stanowiących
własność Gminy Środa Śląska
zakup niesortu przeznaczonego do
uzupełniania i napraw nawierzchni wiejskich
dróg gminnych
zakup materiałów budowlanych dla potrzeb
Gminy
Tryb
Wartość
Termin
postępowania umowna brutto zakończenia
(w zł.)
inwestycji
Przetarg
Ceny
Umowa
nieograniczony jednostkowe
obowiązuje do
31.12.2004 r.
Zapytanie
o cenę
0 – 13,5: 12 zł/t
31,5 – 63: 18zł/t
Zapytanie
o cenę
Ceny
jednostkowe
Umowa
obowiązuje do
30.12.2004 r.
Umowa
obowiązuje do
31.12.2004 r
W trakcie realizacji jest ogółem 5 postępowań:
1) utrzymanie oświetlenia - realizacja energooszczędnego programu remontu
i rozbudowy systemu oświetlenia ulic miasta i gminy Środa Śląska finansowego
z uzyskanych oszczędności po dokonaniu rozbudowy oświetlenia bez udziału
środków finansowych ze strony Gminy (wartość zamówienia powyżej 30 tys. €);
2) stała obsługa w zakresie remontów cząstkowych dróg i chodników na terenie
miasta i gminy (wartość zamówienia powyżej 30 tys. €);
3) remont kapitalny starego budynku Zespołu Szkół w Ciechowie (wartość
zamówienia powyżej 30 tys. €);
4) opracowanie koncepcji budowy Gimnazjum z basenem i salą gimnastyczną;
5) opracowanie miejscowego planu zagospodarowania obszaru przeznaczonego
pod zbiornik retencyjny w Chwalimierzu
III. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. W ramach robót publicznych współfinansowanych przez Powiatowy Urząd Pracy
w Środzie Śląskiej zatrudnieni pracownicy wykonali m. in. następujące prace:
a) drobne prace remontowe w budynku znajdującym się na terenie Parku
w Cesarzowicach
b) uporządkowanie terenu wokół murów obronnych.
W dniu 31.12.2003 r. umowy o pracę wszystkich pracowników zatrudnionych w ramach
robót publicznych uległy rozwiązaniu z uwagi na upływ czasu na jaki były zawarte.
2. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej:
a) dokonano 6 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej;
b) dokonano 7 zmian w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji;
c) wydano 10 decyzji o likwidacji działalności gospodarczej;
d) wydano 7 wypisów z ewidencji.
3. Wydano:
2
a) 6 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
b) 2 zaświadczenia o wynagrodzeniu i zatrudnieniu.
IV. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Dokonano przeglądu parków miejskich.
2. Wydano 5 postanowień w sprawie opinii w zakresie zatwierdzenia programu gospodarki
odpadami niebezpiecznymi.
3. Po przeprowadzeniu wizji w terenie, przeprowadzeniu postępowania administracyjnego,
wydano 12 decyzji w sprawie wycinki drzew dla osób fizycznych.
4. Przygotowano i zawarto umowy na wykonanie :
a) Programu ochrony środowiska
b) Planu gospodarki odpadami
Termin wykonania umów ustalono na 30. kwietnia 2004 r.
Wartość jednego opracowania 22 570 zł.
V. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
1. Dokonano aktualizacji Planu Operacyjnego Ochrony przed Powodzią
2. Opracowano niezbędne dokumenty do pracy Gminnego Zespołu Reagowania:
a) terminarz i tematykę posiedzeń;
b) karty zdarzeń
3. Przeprowadzono inwentaryzację sprzętu obrony cywilnej wg stanu na dzień
31.12.2003 r.
4. Przygotowano wezwania, listy poboru, rozplakatowano obwieszczenia - w związku ze
zbliżającym się terminem przeprowadzenia poboru wojskowego w dniach od 2. do 24
lutego br.
VI. OŚWIATA, KULTURA, SPORT I REKREACJA
1. Odbyło się spotkanie z rodzicami uczniów Szkoły Podstawowej we Wrocisławicach
2.
3.
4.
5.
6.
7.
w sprawie likwidacji szkoły.
Z uwagi na zmiany organizacyjne przesunięto termin rozpoczęcia mierzenia jakości
pracy Zespołu Szkół w Szczepanowie.
W dniu 29. grudnia w Domu Kultury odbył się „Koncert Noworoczny”, w którym wystąpili:
z kolędami i pastorałkami zespół “Gama” oraz, w repertuarze pieśni gospel, Anna
Hryniewicz – instruktor muzyki w Domu Kultury.
W dniu 11. stycznia br. w Domu Kultury odbył się XII Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej
Pomocy, podczas którego odbyły się koncerty 6 zespołów muzycznych (w tym 3 ze
Środy Śląskiej oraz 3 z innych miast - Wołowa, Oławy i Strzelina), a także zespołów
i uczniów uczęszczających na zajęcia do Domu Kultury. Podczas koncertów odbywały
się aukcje. Dochód z imprezy w kwocie 3.500 zł został przekazany na konto WOŚP.
W koncercie wzięło udział ok. 400 widzów.
W Domu Kultury zapoczątkowała działalność sekcja baletowa, którą poprowadzi
tancerka Opery Dolnośląskiej.
Biblioteka Publiczna zorganizowała m. in. wystawy książek z okazji 205. rocznicy urodzin
Adama Mickiewicza, 135. rocznicy urodzin Stanisława Wyspiańskiego, 70. rocznicy
urodzin Marka Hłaski oraz 50. rocznicy śmierci Juliana Tuwima.
Ośrodek Sportu i Rekreacji zorganizował w dniu 13. stycznia br. Turniej Piłki Koszykowej,
zaś 17. stycznia br. Turniej Tenisa Stołowego.
3