Opis produktu finalnego projektu innowacyjnego

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Opis produktu finalnego projektu innowacyjnego testującego
„SCOUTING – aktywny system monitoringu i oceny potencjału rynkowego
prac badawczych kluczem do współpracy nauki i przedsiębiorców”
Temat innowacyjny: Wzmocnienie współpracy przedsiębiorstw z sektorem
nauki
Nazwa projektodawcy: Uniwersytet Łódzki
Tytuł projektu: „SCOUTING – aktywny system monitoringu i oceny potencjału
rynkowego prac badawczych kluczem do współpracy nauki i przedsiębiorców”
Numer umowy: UDA-POKL.08.02.01-10-015/11-01
wrzesień 2014
I.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nazwa produktu finalnego
INNOWACYJNY SYSTEM IDENTYFIKOWANIA, MONITOROWANIA I OCENY POTENCJAŁU KOMERCJALIZACYJNEGO
WYNIKÓW PRAC BADAWCZYCH
II.
Elementy składające się na produkt finalny
Scouting to innowacyjne rozwiązanie na rzecz identyfikacji, monitoringu i oceny potencjału prac badawczych oraz
składników wiedzy powstających w uczelniach wyższych. Polega na wprowadzeniu do struktur organizacyjnych uczelni
wyspecjalizowanych stanowisk oraz formalnego ich umocowania. Stanowiska te zajmowane są przez osoby posiadające
przygotowanie w zakresie identyfikacji różnych form wiedzy na uczelni wyższej oraz posiadające wiedzę merytoryczną
potrzebną do oceny potencjału komercyjnego badań, tzw. scoutów. Scouci odpowiedzialni są za zbieranie informacji
o pracach naukowo-badawczych, wstępną ocenę ich potencjału do komercjalizacji oraz nawiązywanie kontaktów z
światem biznesu.
Produktem finalnym jest innowacyjny system identyfikowania,
komercjalizacyjnego wyników prac badawczych składający się z filaru:
monitorowania
i
oceny
potencjału
1.
EDUKACYJNEGO – przygotowanie kandydatów na scoutów poprzez Podyplomowe Studium Ocena Potencjału
Rynkowego Prac Badawczych
2. SYSTEMOWEGO, którym jest innowacyjny model scoutingu w wymiarze systemowym, składający się z
następujących komponentów:
a. Modelu ogólnego, obejmującego opis profilu i predyspozycji scouta, praw i obowiązków scouta, a także zakresu
zadań i kompetencji scouta względem ról odnoszących się do 1) modelu włączania scoutów w proces
zarządzania podażą badań i 2) modelu włączania scoutów w proces zarządzania popytem na badania w
wymiarze ogólnym;
b. Modelu szczegółowego, obejmującego opis procesu scoutingu w formie mapy procesu, opis modelu włączania
scoutów w proces zarządzania popytem na badania i opis modelu włączania scoutów w proces zarządzania
podażą badań (w wymiarze szczegółowym), a także opis osadzenia scouta w strukturze uczelni wyższej, zasady
zatrudniania, wynagradzania i kontrolowania, procedury postępowania i ochrony własności intelektualnej, jak
również system wsparcia zespołu scoutów w trakcie wprowadzania modelu scoutingu w ramach uczelni wyższej
oraz system przepływu informacji.
Odpowiednie przygotowanie merytoryczne jest jednym z warunków efektywności scoutingu. Zastosowanie łącznie obu
powyższych komponentów stanowi niezbędny warunek do wdrożenia innowacji. Dodatkowym zaobserwowanym
efektem działalności sieci scoutów jest znaczące polepszenie przepływu informacji w ramach Wydziałów, oraz budowa
uczelnianych i wydziałowych powiazań społecznych na rzecz komercjalizacji wyników badań.
III.
Problem, na który odpowiada innowacja
Produkt finalny odpowiada na problem niskiej współpracy sektora nauki z sektorem gospodarki, co prowadzi do niskiej
innowacyjności polskich przedsiębiorstw.
Produkt odpowiada na potrzeby następujących grup docelowych (określone w skali regionu i kraju – produkt będzie
mógł być upowszechniany na terytorium całej Polski): 1) użytkowników (uczelnie wyższe oraz ośrodki innowacji i
podmioty wspierające proces transferu technologii i komercjalizacji wiedzy oraz 2) odbiorców – środowisko akademickie
(pracownicy naukowi, naukowo-dydaktyczni oraz doktoranci) oraz przedsiębiorstwa. Problemy te można sformułować
następująco:
 Uczelnie stosują nieefektywne formy identyfikacji i monitoringu wiedzy i technologii:
o specyfikę funkcjonowania uczelni wyższej w kontekście jej potencjału komercjalizacji wiedzy wiąże się z dużym
rozproszeniem informacji o wiedzy i technologiach, które mogą być w różny sposób komercjalizowane.
o problemy uczelni związane m.in. z (i) niewielkim stopniem otwartości środowiska naukowego na współpracę i
dzielenie się wiedzą, (ii) brak stałego systemu pozyskiwania informacji, polegającego często na zgłoszeniach ze
1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
strony kadry akademickiej (co stoi w sprzeczności z poprzednim punktem), (iii) mało efektywny system
pozyskiwania i udostępniania informacji, odnoszący się do niskiej efektywności stosowanych baz danych.
Funkcjonujący na uczelniach system współpracy z przedsiębiorstwami nie posiada wystarczającego potencjału
kadrowego w zakresie komercjalizacji wiedzy i transferu technologii.
Niska skuteczność funkcjonujących uczelnianych systemów w zakresie zdobywania wiedzy dot. posiadanego
potencjału komercyjnego wiedzy.
Uczelnie stosują mechanizmy utrudniające proces komercjalizacji wiedzy, co niekorzystnie wpływa na potencjał
KWiTT.
Niedostateczna ochrona wiedzy spowodowana m.in. przez brak oceny wartości rynkowej efektów badań:




Głównym celem wprowadzenia innowacji jest podniesienie zdolności uczelni w zakresie współpracy z przedsiębiorcami
poprzez wypracowanie innowacyjnego systemu identyfikowania, monitorowania i oceny potencjału komercjalizacyjnego
wyników prac badawczych (skrót: ISMiO), opartego na doświadczeniach partnerów ponadnarodowych.
Cele szczegółowe wdrożenia produktu zostały określone, w następujący sposób:
1.
2.
3.
Poprawa efektywności identyfikacji i monitoringu tworzonej w ramach prac badawczych wiedzy i technologii poprzez
zastosowanie aktywnych form opartych na adaptowaniu doświadczeń partnerów. Pożądany stan po wprowadzeniu
systemu scoutingu dotyczy zwiększenia istniejącego potencjału systemu identyfikacji potencjału komercjalizacyjnego
prac badawczych na uczelni, co bezpośrednio wpłynie na możliwości inicjowania współpracy z partnerami z sektora
przedsiębiorstw.
Podniesienie potencjału kadr uczelni w zakresie zadań dotyczących KWiTT dzięki zastosowaniu ISMiO opartego na
doświadczeniach partnera ponadnarodowego. Pożądany stan po wprowadzeniu systemu scoutingu obejmuje
zwiększenie liczby pracowników uczelni przygotowanych do prowadzenia działań z zakresu procesu komercjalizacji
wiedzy i transferu technologii. Proces przygotowania obejmuje proces szkolenia teoretycznego oraz nabycia praktycznych
umiejętności zawodowych w warunkach pracy w roli scouta na uczelni wyższej.
Zwiększenie potencjału uczelni w zakresie zdobywania wiedzy dot. posiadanego potencjału komercyjnego. Pożądany stan
po wprowadzeniu systemu scoutingu obejmuje wprowadzenie na uczelni praktyki postępowania dotyczącej
wprowadzenia oraz praktycznego funkcjonowania sieci scoutów.
Stworzenie na uczelni przyjaznych warunków systemowych wspierających proces komercjalizacji wiedzy. Drogą do tego
celu jest (i) zwiększenie świadomości decydentów uczelni w zakresie wyzwań systemu komercjalizacji wiedzy i transferu
technologii, oraz (ii) zwiększenie świadomości pracowników naukowo-badawczych w zakresie możliwości komercjalizacji
wytworzonej w ramach procesów badawczych badawczego wiedzy i transferu technologii. Warunki te wspomogą
wprowadzenie na uczelni systemowych rozwiązań dotyczących działania sieci scoutów w ramach procesu komercjalizacji
wiedzy.
Rozwiązanie jest innowacyjne w skali kraju, gdyż jest systemem:
1.
Aktywnym - wprowadza wysoką aktywność poszukiwaczy rezultatów prac badawczych (scoutów), docierających do
naukowców. Dotychczas stosowane rozwiązania polegają na tym, iż naukowiec przekonany o potencjale komercyjnym
opracowanego przez siebie rozwiązania, sam kieruje je do centrum transferu technologii. Naukowcy zazwyczaj nie są w
stanie ocenić takiego potencjału i nie mają rozeznania w potrzebach przedsiębiorstw. Stąd potrzeba wprowadzenia
systemu, który umożliwi ocenę potencjału komercyjnego każdej wiedzy w uczelni. Taki bezpośredni, wymuszony w
miejscu pracy kontakt, powtarzany systematycznie powiększa szanse na zmianę świadomości pracowników naukowych
i zmianę kierunku badań z podstawowych na rozwojowe. Ważna jest tu systematyczna informacja zwrotna na temat
walorów użytkowych w kategoriach ekonomicznych prowadzonych badań.
2.
Wprowadzającym specjalizację pracowników zajmujących się identyfikacją i oceną potencjału rynkowego prac
badawczych poprzez zawężenie:
a.
Zadań scoutów do działań związanych z pracą bezpośrednio z pracownikami naukowymi i przedsiębiorstwami.
Praca scoutów bezpośrednio z naukowcami w zakresie oceny potencjału komercyjnego możliwa będzie za sprawą
specjalistycznej wiedzy i umiejętności, jakie scouci nabędą w drodze odbytych studiów podyplomowych, będących
składnikiem produktu. Dotychczasowe rozwiązania nie obejmują działań związanych z oceną potencjału
komercyjnego na poziomie jednostek uczelni poprzez wyspecjalizowane osoby (zadania realizowane są na
2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
poziomie ponadwydziałowym), nie zakładają współpracy pomiędzy poziomem wydziału a poziomem centralnym i
otoczeniem biznesowym uczelni;
b.
3.
Obszaru działań do określonych dziedzin nauki, w celu wykorzystania ich specjalistycznej wiedzy.
Doskonalącym się - poprzez intensywną wymianę doświadczeń pomiędzy scoutami, którzy pracują w różnych obszarach
wiedzy. Jak zostało to doprecyzowane na etapie prac nad produktem, w ramach procesu scoutingu dokonuje się
wymiana doświadczeń, tzw. networking, będący istotnym składnikiem produktu. Elementami samodoskonalenia są
również systematyczny monitoring prac oraz oferowane dla scoutów wsparcie w postaci coachingu oraz mentoringu i
doradztwa.
Wypracowane rozwiązanie jest również innowacyjne w wymiarze:
a.
uczestnika– następuje włączenie do aktywnej współpracy pracowników naukowo-dydaktycznych uczelni, którzy nie
biorą w obecnie stosowanych rozwiązaniach udziału w identyfikacji i ocenie potencjału rynkowego prac badawczych,
b. problemu – planowane rozwiązanie rozwiązuje znany problem związany z brakiem dokładnych danych dotyczących
zasobów wiedzy uczelni wyższych, ich wartości rynkowej i jej ciągłego monitoringu,
c. formy wsparcia – wykorzystanie i zaadaptowanie w polskich warunkach prawnych i organizacyjnych doświadczeń
wypracowanych na zagranicznych uczelniach o dużej efektywności w zarządzaniu i komercjalizacji wiedzy, w tym
systemu kształcenia scoutów.
Innowacyjność rozwiązania polega na kompleksowym podejściu – uwzględniającym zarówno komponent edukacyjny jak
i systemowy.
IV.
Użytkownicy, którzy mogą zastosować innowację
Użytkownikami produktu są:
a. Uczelnie wyższe, w tym, uczelnie w regionie łódzkim: Uniwersytet Łódzki, Politechnika Łódzka, Uniwersytet Medyczny,
Akademia Sztuk Pięknych, Państwowa Wyższa Szkoła Filmowa Telewizyjna i Teatralna, Akademia Muzyczna. Łącznie jest
to 6 uczelni wyższych w skali regionu i 60 uczelni w kraju (zidentyfikowanych jako posiadających potencjał komercyjny).
b. Ośrodki innowacji i podmioty związane z komercjalizacją wiedzy i transferem technologii, w tym w regionie łódzkim 14
ośrodków innowacji. W skali kraju: 24 parki technologiczne, 21 inicjatywy parkowe, 20 inkubatory technologiczne, 62
preinkubatory i akademickie inkubatory przedsiębiorczości, 90 centra transferu technologii,12 fundusze kapitału
zalążkowego, 8 sieci aniołów biznesu, 54 funduszy poręczeń kredytowych.
V.
Działania / nakłady / zmiany konieczne do zastosowania/wdrożenia innowacji
Wdrożenie produktu finalnego wymaga wdrożenia następujących jego komponentów:
1.
2.
FILARU EDUKACYJNEGO
FILARU SYSTEMOWEGO, w tym modelu:
- ogólnego
- szczegółowego.
Wdrożenie sieci scoutów technologicznych w strukturę uczelni wyższej wymaga pozyskania do roli scoutów odpowiednich
kandydatów, formalnego ich osadzenia w strukturze uczelni oraz zarządzania siecią scoutów podczas ich działalności. Poza
pewnymi osobowościowymi predyspozycjami, osoba socuta musi także odebrać formalne merytoryczne przygotowanie. W
przypadku braku kadr o odpowiednim przygotowaniu merytorycznym, konieczne jest ukończenie przez kandydata na scouta
Studium podyplomowego z zakresu oceny potencjału rynkowego prac badawczych. W warunkach polskich należy założyć, iż
krok ten jest niezbędny z powodu braku odpowiednio przygotowanych kadr w polskich uczelniach wyższych.
Szacowany koszt wprowadzenia innowacji dzieli się na koszt pracy scoutów i koszt merytorycznego przygotowania do pracy
scouta – koszt studiów podyplomowych. W odniesieniu do kosztów związanych z zatrudnieniem scoutów, przyjmuje się
konieczność wygenerowania etatów na poziomie wydziałów dedykowanych dla scoutów, przyjmując 0,58 etatu na 50
zespołów badawczych, przyjmując wynagrodzenie zbliżone do wynagrodzenia na etacie adiunkta, a więc przynajmniej 3500
zł brutto brutto. W ramach kalkulacji przyjęto rozmiar uczelni na poziomie 250 zespołów badawczych, co odpowiada średniej
wielkości uczelni wyższej w Polsce.
3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Koszt wdrożenia produktu przedstawia poniższa tabela.
STUDIUM PODYPLOMOWE
pozycja
jednostka
Wynagrodzenie opiekuna merytorycznego studiów
studium 214 godzin
8400
administracja
osoba
6000
wykładowcy
170 godzin
59500
wizyta studyjna - wynagrodzenie wykładowców
24 godziny
12000
wizyta studyjna - przejazd i zakwaterowanie
22 osoby
90000
wykłady gościnne - wynagrodzenie wykładowców
20 godzin
10000
ŁĄCZNY KOSZT CAŁKOWITY STUDIUM
185900
SIEĆ SCOUTÓW - ETAP WDROŻENIA
pozycja
jednostka
wynagrodzenie coachów- 5 osób
5 osobomiesięcy
12500
wynagrodzenie scoutów - 5 osób
5 osobomiesięcy
17500
wynagrodzenia koordynatora sieci
miesiąc
2200
wynagrodzenie obsługi administracyjnej sieci
miesiąc
1100
podróże służbowe scoutów
miesiąc
2000
ŁĄCZNY KOSZT MIESIĘCZNY
35300
SIEĆ SCOUTÓW - ETAP DOCELOWY
pozycja
jednostka
wynagrodzenie scoutów - 5 osób
5 osobomiesięcy
wynagrodzenia koordynatora sieci
miesiąc
2200
wynagrodzenie obsługi administracyjnej sieci
miesiąc
1100
podróże służbowe scoutów
miesiąc
2000
17500
ŁĄCZNY KOSZT MIESIĘCZNY
22800
wyjazd studyjny (np. Dolina Krzemowa, USA)
osoba
16000
szkolenie coachów
koszt przeszkolenia 1 coacha
14900
DODATKOWO
VI.
Dostępność produktu finalnego dla jego przyszłych użytkowników
Produkt finalny będzie upowszechniany w formie poradnika. Dodatkowo, naukowy wymiar rozwiązania polegającego na
scoutingu wiedzy i technologii zaprezentowany będzie w formie opublikowanej monografii naukowej. Oba opracowania
dostępne będą w formie papierowej oraz elektronicznej (pdf, dostępny on-line).
VII.
Zmiany w zakresie strategii upowszechniania
W zakresie upowszechniania produktu, za zasadne uznano wydanie monografii naukowej. Specyfika środowiska
akademickiego wymaga upowszechniania produktu (dla zapewnienia efektywności podejmowanych działań) również w
formie wydawnictwa o charakterze naukowym. Monografia stanowi uzupełnienie tym samym obecnego przekazu
skoncentrowanego na aspektach poradnikowych/ praktycznych wdrażanego rozwiązania.
Wynika to ze sposobu funkcjonowania środowiska naukowego, które, na co dzień zajmuje się opracowaniami posługującymi
się specyficznym językiem opisu oraz analizy zjawisk. Z tego względu wydanie pozycji o charakterze naukowym zwiększa
efektywność działań upowszechniających poprzez (1) formę przekazu spójną z językiem środowiska naukowego, (2)
środowiskowy prestiż publikacji, wynikający z faktu statusu naukowego. Opracowanie monografii w tej formie, wzmocni
upowszechnianie informacji (np. poprzez cytowania w literaturze naukowej) w grupie docelowej.
4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Planowany nakład 220 egzemplarzy to nakład minimalny, który zapewnia możliwość udziału wydawnictwa naukowego o
odpowiednim prestiżu w środowisku, a jednocześnie taki, który umożliwi odpowiedni efekt popularyzatorski w środowisku
naukowym. Objętość monografii przewiduje się na ok. 200 stron, co umożliwia zamieszczenie, co najmniej 7 artykułów
tematycznych.
Materiał będzie dodatkowo popularyzowany elektronicznie w formie pliku pdf. Poprzez m.in. stronę scouting.uni.lodz.pl.
VIII.
Zmiany w zakresie strategii włączania do głównego nurtu polityki
Zmiany w zakresie strategii włączania obejmują propozycję rozszerzenia działalności sieci scoutów w ramach struktur jednej
z łódzkich uczelni wyższych.
Realizowane działania upowszechniające objęły osoby zatrudnione w strukturach odpowiedzialnych za komercjalizację
wiedzy i transfer technologii na uczelniach wyższych, w tym w szczególności uczelniach łódzkich. W bezpośrednich dyskusjach
okazało się, że modelem scoutingu są zainteresowane dwie kluczowe (poza UŁ) łódzkie uczelnie wyższe tj. Uniwersytet
Medyczny oraz Politechnika Łódzka. W przypadku Uniwersytetu Medycznego rozmowy potwierdziły możliwość działania
osób zatrudnionych na Uniwersytecie Łódzkim (w ramach Projektu) przy wypełnieniu określonych warunków formalnych (w
tym umowy o zachowaniu poufności). Przedłużenie działalności scoutów w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi pozwoli na
poprawę sprawności działań włączających do głównego nurtu polityki i będzie miało charakter szkoleniowy dla uczelni
przyjmującej, pokazujący w jaki sposób należy wdrażać i stosować produkt.
IX.
Załączniki
Instrukcja stosowania produktu finalnego
5