projekt umowy - Urząd Miasta Tomaszów Lubelski

Załącznik Nr 3 do SIWZ
U M O W A Nr ………….. / 2010
(projekt umowy)
zawarta w dniu …………. 2010 r. pomiędzy Miastem Tomaszów Lubelski, reprezentowanym
przez Burmistrza Miasta Tomaszowa Lubelskiego, ul. Lwowskiej 57, 22-600 Tomaszów
Lubelski :
mgr Ryszard Sobczuk
- Burmistrz Miasta
przy kontrasygnacie
Irena Krawczyk
- Skarbnik Miasta
zwanym dalej Zamawiającym z jednej strony, a:
……………………………………………………………………….., zwanym dalej Wykonawcą,
na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z dnia …………2010 r. w
trybie przetargu nieograniczonego i wyboru wykonawcy – Inżyniera Kontraktu nad realizacją
zadania pn. „Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu według warunków kontraktowych FIDIC dla
budowy drogi klasy Z o charakterze obwodnicy dla starej części Miasta pomiędzy ulicami
Piłsudskiego i Armii Krajowej w Tomaszowie Lubelskim” z drugiej strony, została zawarta
umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zleceniodawca zleca, zaś Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji
Inżyniera Kontraktu według wymogów FIDIC dla wykonania inwestycji – budowy drogi
klasy Z o charakterze obwodnicy dla starej części Miasta, pomiędzy ulicami Piłsudskiego a
Armii Krajowej w Tomaszowie Lubelskim, realizowanej w ramach umowy o dofinansowanie
zadania z Projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 – 2013, wg opracowanego
Projektu Budowlano – Wykonawczego, zatwierdzonego decyzją zezwolenia na realizacje
inwestycji Nr AB.7351 – 422/09 z dnia 12.10.2009 r. wydanej przez Starostwo Powiatowe w
Tomaszowie Lubelskim.
2. Zakres działania Inżyniera Kontraktu obejmuje :
a) wykonywanie czynności związanych z pełnieniem roli Inżyniera Kontraktu od wyłonienia
wykonawcy inwestycji związane z podpisaniem umowy na realizację zadania,
b) czynności związane z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu w trakcie realizacji inwestycji
do momentu zatwierdzenia końcowego rozliczenia rzeczowo – finansowego dokonanego
przez Inżyniera Kontraktu z potwierdzeniem poprawności tego rozliczenia przez Urząd
Marszałkowski Województwa Lubelskiego.
c) realizacja nadzoru nad przedsięwzięciem uzależniona jest od wyboru wykonawcy generalnego robót, rozpoczęcia inwestycji z odbiorami robót i rozliczenia zadania,
d) termin wykonania umowy warunkuje końcowe zatwierdzenie rozliczenia rzeczowo – finansowego z potwierdzeniem poprawności tego rozliczenia przez Departament Strategii i Rozwoju
Marszałka Województwa Lubelskiego.
1.
§ 2
Inżynier Kontraktu oświadcza, ze posiada odpowiednie przygotowanie zawodowe i doświadczenie dla sprawowania przedmiotowej funkcji i znany jest mu cel pracy, wykonania w
terminie i w ramach założonego budżetu z zatwierdzeniem końcowego rozliczenia rzeczowo
– finansowego przez Instytucje Pośredniczące zgodnie z przepisami prawa wspólnotowegorozporządzenia Rady Wspólnoty Europejskiej Nr 1083/2006/WE z dnia 11 LIPCA 2006r.
wprowadzającego ogólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności;
właściwymi aktami prawa polskiego, w szczególności ustaw z dnia 23 kwietnia 1964r.
Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), ustawa z dnia 30 czerwca 2005r. o
finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.), ustawa z dnia 29 września
1994r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.), ustawa z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 223, poz. 1778)
1.
2.
3.
4.
§ 3
Inżynier Kontraktu posiada upoważnienie Zamawiającego i działa w imieniu Zamawiającego, jednakże nie dysponuje środkami przeznaczonymi przez Zamawiającego na finansowanie
przedsięwzięcia będącego przedmiotem obsługi inwestycyjnej.
Inżynier Kontraktu o każdej zaistniałej sytuacji na budowie rozbieżnej z umową zawartą z
Wykonawcą zobowiązany jest informować Zamawiającego.
Ilekroć w umowie niniejszej jest mowa o wykonawcy robót należy rozumieć pod tym
sformułowaniem Wykonawcę Generalnego, który realizuje roboty budowlane na podstawie
odrębnej umowy z Zamawiającym.
Inżynier Kontraktu nie jest upoważniony do zlecania robót budowlanych innym wykonawcom i nie ma upoważnienia do zwalniania wykonawcy robót z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z umowy o roboty budowlane.
§ 4
1. Do Wykonawcy przyjmującego obowiązki Inżyniera Kontraktu w szczególności należy :
a) przekazanie placu budowy wykonawcy robót,
b) sprawowanie nadzoru inwestorskiego w zakresie obowiązywania przepisów ustawy Prawo
budowlane,
c) zwrócenie uwagi na zgodność wykonania obiektu z dokumentacją projektową w temacie
obsługi geodezyjnej wykonywanej przez wykonawcę,
d) sporządzanie informacji do uzyskania środków finansowych związanych z prowadzoną
inwestycją; Inżynier Kontraktu będzie na bieżąco informował Zamawiającego o postępie
robót w każdej sytuacji wymagania przez niego takich informacji a jednocześnie jest
zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu danych wg określonego wzoru w Komunikacie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 16.11.2006r. w sprawie wzorów sprawozdań
dla beneficjentów w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (M.P. nr 84, poz. 858).
e) bieżąca kontrola poniesionych kosztów z dokonywaniem ich rozliczeń w terminach ustalonych z Zamawiającym,
f) rejestrowanie robót celem sprawnego zarządzania projektem dla umożliwienia :
- kontroli i rejestracji postępu robót,
- kontroli kosztów,
- kontroli finansowania,
g) kontrolowanie budowy z monitorowaniem realizacji kontraktu, sprawdzanie kalkulacji i
obmiarów,
h) konsekwentne wymaganie od wykonawcy zachowań dotyczących BHP o ochronie środowiska,
i) nadzór nad realizacją kontraktu, sporządzanie dokumentacji kontraktowej, sporządzanie
wniosków płatności,
j) ocena i zatwierdzanie wykonanych robót z wystawianiem protokółów odbioru częściowego
do faktur wykonawcy, sporządzanie protokółów odbiorów częściowych robót ze sprawdzeniem rozliczenia finansowego i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji rzeczowofinansowej w sposób zapewniający pozyskiwanie środków na finansowanie zadania dla
terminowej płatności wykonawcy robót,
k) informowanie Zamawiającego o przebiegu realizacji inwestycji oraz informowanie o
wszelkich wykrytych lub podejrzewanych nieprawidłowościach w realizacji zadania,
l) ponoszenie odpowiedzialności za wprowadzone z własnej inicjatywy zmiany w procesie
realizacji zadania powodujące niekorzystne dla inwestycji skutki prawne i finansowe a
wcześniej nie zaakceptowane przez Zamawiającego,
m) rozwiązywanie problemów i sporów wynikłych w trakcie budowy,
n) przeprowadzanie czynności odbiorów częściowych z informowaniem Zamawiającego o
dokonywaniu czynności odbiorowych, przygotowywanie dokumentacji z poszczególnych
branż do odbioru końcowego, z :
-
sprawdzeniem dokumentów odbiorowych,
sprawdzenie gotowości do odbioru,
organizowanie i przeprowadzanie odbiorów częściowych i końcowego,
sprawdzanie przedkładanych przez wykonawcę robót faktur częściowych i końcowych z
rozliczeniem inwestycji,
- dokonanie końcowego rozliczenia płatności po odbiorze końcowym,
- wyegzekwowanie od wykonawcy robót i dołączenie do odbioru końcowego inwentaryzacji
powykonawczej geodezyjnej,
- przekazywanie przedmiotu odbioru Zamawiającemu wraz z dokumentacją powykonawczą,
n) informowanie Zamawiającego z uzgadnianiem o odstępstwach niezbędnych od zakresu
podstawowego inwestycji powodujących wzrost kosztów mogących utrudnić pozyskiwanie
środków na inwestycję,
o) wykonywanie rozliczeń, sprawozdań i informacji na etapie wykonawstwa dla Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 – 2013,
p) dokonywanie aktualizacji dokumentacji w ewentualnych przypadkach koniecznych
odstępstw w trakcie realizacji,
r) znajomość i przestrzeganie przepisów dotyczących realizowanego zadania,
s) realizowanie wszystkich innych czynności nie wymienionych w niniejszej umowie a
niezbędnych do prawidłowej realizacji zadania niezbędnych dla zabezpieczenia interesu
Zamawiającego.
§ 5
Inżynier Kontraktu jest w granicach posiadanego umocowania niniejszą umową przedstawicielem Zamawiającego jako Zleceniodawcy w ramach zawartej umowy reprezentującym go
przed Wykonawcą Generalnym o wykonanie robót budowlanych na przedmiot zadania.
1.
2.
3.
1.
2.
§ 6
Jeżeli w okresie realizacji robót zajdzie konieczność wykonania robót dodatkowych
nieprzewidzianych umową zawarta z Wykonawcą, to Inżynier Kontraktu powinien
niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego celem podjęcia decyzji co do ich zlecenia
Wykonawcy.
Bez zgody Zamawiającego Inżynier Kontraktu nie jest upoważniony do wydawania Wykonawcy polecenia wykonania robót dodatkowych.
Jeżeli zajdzie konieczność wykonania robót niezbędnych ze względu na bezpieczeństwo lub
zabezpieczenie przed awarią, to Inżynier Kontraktu zawiadomi o tym bezzwłocznie
Zleceniodawcę w terminie nie przekraczającym 3 dni od daty dokonania wpisu w dzienniku
budowy.
§ 7
Wykonawca - Inżynier Kontraktu może zatrudnić niezbędny personel do pełnienia funkcji
nadzoru, może wykonywać zadanie, części swoich obowiązków poprzez swoich
specjalistów lub podzlecać te funkcje firmom lub specjalistom z zewnątrz, dobranym w
oparciu o kryteria stawiane właściwą ustawą, jednakże dobór jego personelu musi uzyskać
akceptację Zamawiającego.
Przy zleceniu wykonania części obowiązków innym podmiotom Inżynier Kontraktu
odpowiada za ich działanie jak za własne.
§ 8
1. Inżynier Kontraktu jako odpowiedzialny za wykonanie kontraktu wyznacza Zespół swoich
przedstawicieli jako odpowiedzialnych :
a) w zakresie robót drogowych Inspektora Nadzoru Inwestorskiego robót drogowych –
………………………………………………………. zam. ………………………………..
……………………………………………………….., tel. ……………………………….
b) w zakresie robót sanitarnych Inspektora Nadzoru Inwestorskiego robót sanitarnych –
………………………………………………………. zam. ………………………………..
……………………………………………………….., tel. ……………………………….
c)
2.
1.
2.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
1.
2.
3.
4.
2.
3.
1.
w zakresie robót w zakresie sieci, instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych
Inspektora Nadzoru Inwestorskiego robót energetycznych –
………………………………………………………. zam. ………………………………..
……………………………………………………….., tel. ………………………………..
Inspektorzy Nadzoru Inwestorskiego zgodnie oświadczają, iż posiadają stosowne uprawnienia budowlane do nadzorowania i kontrolowania budowy w zakresie nadzoru robót w branży
drogowej, sanitarnej i energetycznej, określonych w przepisach ustawy z dnia 7 lipca 1994r.
Prawo budowlane /Dz.U. z 1994r. Nr. 89, poz. 414/.
§ 9
Jeżeli na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania zlecenia przez Inżyniera
Kontraktu lub jego Zespół przedstawicieli Zamawiający poniesie szkodę, to Wykonawca Inżynier Kontraktu zobowiązuje się pokryć tę szkodę w pełnej wysokości.
Strony ustalają następujące kary umowne :
Wykonawca – Inżynier Kontraktu za odstąpienie od umowy z przyczyn przez niego zawinionych w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto,
za każdy dzień zwłoki w zakończeniu robót objętych umową z przyczyn przez niego
zawinionych Inżynier Kontraktu zapłaci kary umowne w wysokości 0,3 % wynagrodzenia
umownego brutto,
za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w złożeniu rozliczenia lub sprawozdania dla Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 – 2013 Inżynier Kontraktu
zapłaci kary umowne w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto,
Inżynier Kontraktu ponosi odpowiedzialność za wyrządzone szkody będące następstwem
niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań objętych umową i Zamawiający
może dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych,
Inżynier Kontraktu wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia będącego
przedmiotem niniejszej umowy.
Zamawiający za odstąpienie od umowy z przyczyn przez niego zawinionych a niezależnych
od Inżyniera Kontraktu zapłaci karu umowne w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego
brutto.
§ 10
Za wykonanie obowiązków objętych niniejsza umową Wykonawcy - Inżynierowi Kontraktu
przysługuje wynagrodzenie w formie stałego ryczałtu w wysokości ……………………. %
naliczonego od wartości zadania netto wykonawcy generalnego. Do wyliczonej kwoty
naliczony będzie należny podatek VAT.
Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy - Inżynierowi Kontraktu według
wystawianych faktur częściowych lub faktury końcowej w terminie do 30 dni od daty
doręczenia (otrzymania) faktury.
Rozliczenie należności pomiędzy Inżynierem Kontraktu a jego Zespołem należy do ich
wewnętrznych uzgodnień.
Łączna wartość wystawianych faktur częściowych nie może przekroczyć 80 % należnego
wynagrodzenia.
Zamawiający ureguluje należność w oparciu o fakturę wystawioną na płatnika tj. Urząd
Miasta, ul. Lwowska 57, 22-600 Tomaszów Lubelski, NIP 921-00-09-555, Regon
000524157
Podstawą wystawienia faktury końcowej jest wykonanie całości robót budowlanych będących
przedmiotem zamówienia, rozliczenia się Inżyniera Kontraktu z Regionalnym Programem
Operacyjnym Województwa Lubelskiego i protokolarnego ich odbioru przez Zamawia
jącego.
§ 11
Zamawiający może odstąpić od umowy z własnych uzasadnionych przyczyn wystąpienia
istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.
3.
4.
Inżynier Kontraktu może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Zamawiający opóźnia się z
zapłatą wynagrodzenia ponad 60 dni, jednak odstąpienie od umowy może nastąpić po
uprzednim wyznaczeniu dodatkowego terminu zapłaty, nie krótszego niż 14 dni.
Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku rażącego naruszenia obowiązków przez
Inżyniera Kontraktu, który odpowiedzialny jest za prawidłowość nadzorowania robotami i
rozliczeniami.
Zamawiający w przypadku nie dokonania wyboru wykonawcy robót budowlanych na
realizację zadania zastrzega sobie prawo wstrzymania niniejszego kontraktu.
§ 12
Zamawiający w trakcie obowiązywania niniejszej umowy zobowiązuje się do :
1. Zgodnej współpracy w celu osiągnięcia wspólnego celu – wykonania zadania.
2. Zabezpieczenia środków finansowych do zrealizowania przedmiotu niniejszej umowy.
3. Dokonywania terminowych wypłat za wystawiane przez Inżyniera Kontraktu faktur.
§ 13
Wszystkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§ 15
Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd według właściwości
Zamawiającego.
§ 16
Umowa niniejsza została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej
ze stron umowy.
Załącznikami do niniejszej umowy są :
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
2. Oferta Wykonawcy – Inżyniera Kontraktu
3. Harmonogram rzeczowo-finansowy wykonania zadania
4. Warunki Kontraktu wymogów wg FIDIC
Wykonawca - Inspektor Nadzoru :
Zamawiający :