plan pracy - ROD ``CAMPING`` Bydgoszcz – Janowo
Transkrypt
plan pracy - ROD ``CAMPING`` Bydgoszcz – Janowo
POLSKI ZWIĄZEK DZIAŁKOWCÓW RODZINNY OGRÓD DZIAŁKOWY „CAMPING” 85-471 BYDGOSZCZ-JANOWO, ul. Biwakowa 12; tel. 604 552 257 e-mail: [email protected]; strona: www.rod-camping.pl _________________________________________________________________________ PLAN PRACY ZARZĄDU RODZINNEGO OGRODU DZIAŁKOWEGO “Camping” Bydgoszcz-Janowo na 2015rok. Główne kierunki działań na rok 2015 I. Przygotowanie i przeprowadzenie w dniu 25 kwietnia 2015 roku zebrania sprawozdawczo – wyborczego ROD „Camping” Bydgoszcz-Janowo. II. Bezawaryjne funkcjonowanie infrastruktury ogrodowej. III. Skuteczne zabezpieczenie mienia użytkowników działek, głównie po sezonie. IV. Stała troska wszystkich działkowiczów o spokojny i bezpieczny pobyt w ogrodzie. V. Realizacja celów integracji wielopokoleniowej i społecznej rodzinnego ogrodu, poszerzenie oferty imprez rekreacyjnych i kulturalnych. VI. Podnoszenie na wyższy poziom wyglądu i funkcjonalności ogrodu. VII. Kontynuacja digitalizacji dokumentacji ROD „Camping” w Bydgoszczy. VIII. Przygotowanie Ogrodu do inwestycji „Podłączenie ROD „Camping” do miejskiej sieci kanalizacyjnej” w roku 2017. W oparciu o główne kierunki działań, Zarząd planuje podjąć w roku 2015 następujące zadania: 1. Przyjęcie przez Zarząd Ogrodu dokumentów: - sprawozdanie finansowe i bilans za 2014 rok przygotowane przez Ośrodek Finansowo– Księgowy przy OZ PZD w Bydgoszczy; - rozliczenie preliminarza kosztów i wpływów ROD „Camping” za 2014 rok; - sprawozdanie z działalności Zarządu za mijającą kadencję i za rok 2014; - projekt program działania ROD „Camping” na kadencję 2015 – 2019; - projekt planu pracy Zarządu na rok 2015; - preliminarz wpływów i kosztów ROD „Camping” na 2015 rok; 2. Przygotowanie materiałów na Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze. 3. Organizacja i nadzór nad przebiegiem WZS-W w dniu 25.04.2015r. 4. Bieżące przeglądy i obsługa urządzeń technicznych, w szczególności studni głębinowych, hydroforni, sieci wodociągowej i sieci energetycznej w celu ich sprawnego utrzymania. 1 5. Kontrola bezpieczeństwa i funkcjonalności urządzeń na placu zabaw. Bieżąca konserwacja. 6. Nadzór nad składowaniem i wywozem odpadów komunalnych Ogrodu. 7. Bieżąca konserwacja i naprawa bram i furtek w ogrodzeniu zewnętrznym Ogrodu. 8. Przeniesienie elementów infrastruktury ogrodowej (sieci wodociągowe) z terenu działek prywatnych na teren Ogrodu. 9. Organizacja i nadzór nad dozorowaniem terenu ROD „Camping” w sezonie i poza sezonem. 10. Powołanie stałej Komisji ds. kontroli przestrzegania Statutu PZD i Regulaminu ROD. 11. Nadanie nazw i oznakowanie alejek Ogrodu, uzupełnienie oznakowania numerami działek. 12. Przygotowanie i prowadzenie w okresie 15.06.– 15.09.2015r. cyklicznych imprez kulturalno – oświatowych pod nazwą „Środy seniora i nie tylko”, m.in.: - spotkania z filmem przy kawie (projekcja filmów wg zapotrzebowania uczestników); - spotkania z kosmetyczką, dietetykiem, lekarzem, ciekawymi ludźmi; - turnieje gier karcianych i stolikowych. 13. Organizacja imprez rekreacyjno – sportowych - Powitanie lata: turniej tenisa stołowego, mecz siatkówki Wschód/Zachód, mecz p. nożnej, spotkanie integracyjne przy grillu i piwie – Noc Kupały; - Dzień Działkowca: tradycyjny scenariusz; - Zamknięcie sezonu: scenariusz podobny jak Powitanie lata. 14. Kontynuacja prac nad stworzeniem komputerowej ewidencji działek i działkowców, prowadzenie komputerowej dokumentacji finansowej Ogrodu. 15. Prowadzenie strony internetowej Ogrodu: www.rod-camping.pl 16. Opracowanie koncepcji wykonania kanalizacji sanitarnej Ogrodu. Pominięto w planie pracy te oczywiste zadania, które ujęte są w zakresie obowiązków członków zarządu i te zadania, które realizuje Gospodarz Ogrodu zgodnie ze swoim zakresem pracy w Ogrodzie. Bydgoszcz, 25 kwietnia 2015 roku. 2