https://charon.cadm.polsl.gliwice.pl/zam2

Transkrypt

https://charon.cadm.polsl.gliwice.pl/zam2
» Logowanie:
Aplikacja ZAM2 jest dostępna pod adresem
https://charon.cadm.polsl.gliwice.pl/zam2
Nazwę użytkownika i hasło nadaje Zespół Oprogramowania i Eksploatacji Systemów Komputerowych
AC. Nazwa użytkownika i hasło nie zawierają spacji. Wielkość liter jest istotna. Po zakończeniu pracy
należy zawsze wylogować się.
» Pomoc techniczna:
Konta i uprawnienia: Leszek Skalski, tel. 2371103, email: [email protected]
Konsultacje merytoryczne: Jan Szałajko, Bożena Nowacka tel. 2371583
Zgłaszanie błędów (do 01.02.2003): 3W serwisy informacyjne, email: [email protected]
» Skróty klawiszowe:
Skrót
funkcja
[Ctrl]+[p]
drukowanie bieżącej strony lub dokumentu
[Ctrl]+[c]
kopiowanie zaznaczonego tekstu do schowka
[Ctrl]+[v]
wstawienie tekstu ze schowka
[Alt]+[F4]
zamknięcie bieżącego okna
[Tab]
przejście do następnego pola formularza
» Składanie wniosków:
Zapotrzebowanie
Drobny zakup
Procedura
towary powszechne, codziennego użytku, artykuły
biurowe i środki czystości
tylko towary specyficzne, nie dostępne
w magazynie, do 3000 €, nietrwała
żywność itp.
towary o wartości powyżej 3000 €,
towary i usługi kupowane zbiorczo
dla całej uczelni (np. komputery)
1. Wybierz Złóż zapotrzebowanie z ramki
“Zapotrzebowania”
2. Zaznacz i wybierz kategorie towarową
3. Zaznacz i dodaj towar do zapotrzebowania,
podając ilość
4. Powtarzaj kroki 2-3-4 aż do skompletowania
zapotrzebowania
5. Po skompletowaniu zapotrzebowania uzupełnij
dane na szarym tle i złóż zapotrzebowanie.
6. Wydrukuj zapotrzebowanie [Ctrl]+[p] i zamknij
okno [Alt]+[F4]
7. Powróć do okna głównego aplikacji
8. Po podpisaniu zapotrzebowania przez osobę
upoważnioną uruchom zapotrzebowanie w tabeli
“przygotowane wnioski” w głównym oknie aplikacji
1. Wybierz Złóż wniosek z ramki
“Drobne zakupy”
2. Uzupełnij ogólne dane wniosku.
3. Dodaj pozycje wniosku
4. Po skompletowaniu pozycji złóż
wniosek.
5. Wydrukuj wniosek [Ctrl]+[p]
i zamknij okno [Alt]+[F4]
6. Powróć do okna głównego aplikacji
7. Po podpisaniu wniosku przez osobę
upoważnioną uruchom zapotrzebowanie
w tabeli “przygotowane wnioski”
w głównym oknie aplikacji
1. Wybierz Złóż wniosek z ramki
“Procedury”
2. Uzupełnij szczegółowe dane
wniosku.
3. Złóż wniosek.
4. Wydrukuj wniosek [Ctrl]+[p]
i zamknij okno [Alt]+[F4]
5. Powróć do okna głównego
aplikacji
6. Po podpisaniu wniosku przez
osobę upoważnioną uruchom
zapotrzebowanie w tabeli
“przygotowane wnioski” w głównym
oknie aplikacji
» Uwagi:
Od momentu utworzenia zapotrzebowania do jego uruchomienia może minąć maksymalnie 7 dni.
Po tym czasie zostanie ono automatycznie skasowane.
Rezerwacja towarów w magazynie centralnym następuje w chwili uruchomienia zapotrzebowania.
Od momentu uruchomienia zapotrzebowania do rozpoczęcia jego realizacji może minąć
maksymalnie 7 dni.
Po tym czasie zapotrzebowania są automatycznie unieważniane, a rezerwacje towarów anulowane.
Wnioski mogą zostać odrzucone prze OP z przyczyn formalnych lub na podstawie decyzji
administracyjnej.
» Przegladarki:
MS Internet Explorer 5.5 i 6.0, Mozilla 1.2. Przeglądarka Netscape 4.x nie jest zalecana.
&3W;