Pobierz w PDF

Miasto i Gmina Siewierz - http://www.siewierz.pl/
Data umieszczenia informacji: 2011-06-03 15:00:34
Zapytanie ofertowe - Organizacja festynu integracyjnego w ramach projektu systemowego „Aktywność to szansa na
przyszłość” realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Siewierzu
Siewierz, dnia 3 czerwca 2011 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Siewierzu
ul. Żwirki i Wigury 16, 42-470 Siewierz
tel. / fax. 32 64 99 493
e-mail: [email protected]
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, do którego nie mają
zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Przedmiot zamówienia:
„Organizacja festynu integracyjnego w ramach projektu systemowego „Aktywność to szansa na przyszłość” realizowanego
przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Siewierzu”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie dla uczestników projektu „Aktywność to
szansa na przyszłość” i członków ich rodzin (dzieci, rodziców i dziadków) oraz społeczności lokalnej festynu o charakterze
integracyjnym, który odbędzie się dnia 16 lipca 2011 r. w godz. od 16:00 do 19:00.
2) Przewidywana liczba osób uczestniczących w festynie ok.150-200 osób. Festyn skierowany będzie do Uczestników projektu „Aktywność to
szansa na przyszłość”, ich dzieci, rodziców i dziadków, którego celem będzie integracja rodzin i społeczności lokalnej. Uczestnicy projektu będą
mieli możliwość zaproszenia po 5 osób z najbliższego otoczenia na festyn i otrzymają bony żywnościowe do wykorzystania w trakcie imprezy
dla siebie oraz po 5 bonów dla osób zaproszonych.
3) Zamawiający zastrzega sobie, aby w trakcie festynu nie były dostępne napoje alkoholowe.
4) W ramach kompleksowej realizacji festynu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
a) wypożyczenie sceny
b) zabezpieczenie medyczne
c) ochronę
d) catering w ramach 1 bonu: kiełbasa na gorąco, bułka, porcja musztardy/ketchupu, porcja pieczonych ziemniaczków/pieczonek, napój
bezalkoholowy); ilość bonów 120
e) dodatkowy catering z możliwością kupna przez osoby nie posiadające bonów
f) stoiska z możliwością kupna np. balonów, popcornu, waty cukrowej
g) organizację i prowadzenie zawodów sportowych z nagrodami (4 rodzaje zawodów, nagrody i dyplomy dla 3 pierwszych miejsc, tj. 12
nagród + drobne nagrody pocieszenia dla pozostałych uczestników zawodów); wartość nagród:
I miejsce: 90 zł -100 zł
II miejsce: 50 zł – 70 zł
III miejsce: 40 zł – 50 zł
h) ogólnodostępne atrakcje dla dzieci i młodzieży, np. zjeżdżalnia dmuchana, ścianka wspinaczkowa
i) bodypainting dostępny dla uczestników festynu
j) występ kabaretowej grupy – ok. 30 min.
k) zespół muzyczny w godz.1800 - 1900
l) 2 osoby przebrane za postacie z bajek
m) wykonanie i wydrukowanie plakatów (50 sztuk, format A2, papier kreda, pełny kolor), projekt plakatu przed drukiem musi być
przedstawiony do akceptacji przez Zamawiającego)
n) inne koszty organizacyjne (np. sprzątanie, wywóz śmieci, wynajem ławostołów oraz inne)
o) nagłośnienie,
p) osoba prowadząca festyn
q) ZAIKS
r) mechaniczna muzyka
s) zapewnienie toalety
5) Zamawiający zapewnia:
a) występy artystyczne dzieci i młodzieży z terenu gminy (ok. 45 min)
b) miejsce – parking przy Przedszkolu ul.Słowackiego w Siewierzu
c) rozdysponowanie plakatów
d) wykonanie materiałów zdjęciowych
6) Wykonawca poprowadzi festyn według poniższego harmonogramu:
16:00 Powitanie
16:15 Występy artystyczne dzieci i młodzieży z terenu gminy
17:00 Zawody sportowe
17:30 Kabaret
18:00 Zabawa przy muzyce
7) W przypadku gdy z przyczyn nie leżących po stronie zarówno Wykonawcy, jak i Zamawiającego impreza plenerowa nie mogłaby dojść do
skutku, strony wspólnie ustalą najbliższy możliwy termin tej imprezy, w którym zostanie ona zrealizowana.
8) Projekt „Aktywność to szansa na przyszłość” otrzyma dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 – 2013 w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i
upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
w zakresie organizacji imprezy plenerowej: 16 lipca 2011 r.
uporządkowanie terenu: do dnia 17 lipca 2011 r. do godz.10:00
6. Warunki udziału w postępowaniu i wymagane dokumenty:
a) Wykonawca złoży ofertę cenową w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
zawierającą ostateczną cenę brutto za cały przedmiot umowy.
b) Płatność za wykonaną dostawę nastąpi jednorazowo w terminie do 30 dni od daty wpływu rachunku do siedziby Zamawiającego na rachunek
wskazany przez Wykonawcę. Wynagrodzenie będzie płatne po uzyskaniu przez Zamawiającego środków z EFS w ramach niniejszego projektu.
Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferty należy przesłać: faxem pod nr 32 64 99 493 lub pocztą elektroniczną na adres: [email protected] lub złożyć osobiście w Ośrodku Pomocy
Społecznej w Siewierzu do dnia 13 czerwca 2011 r (poniedziałek) do godz. 1000 .
Kryteria wyboru oferty:
1. Kryterium wyboru oferty: najniższa cena.
Z wybranym Wykonawcą Zamawiający skontaktuje się telefonicznie.
Zamawiający nie odsyła złożonych ofert.
Osoba do kontaktów:
Karina Las
tel. / fax. 32 64 99 496
e-mail: [email protected]
Załączniki: 1. Formularz oferty – Załącznik nr 1
Zapytanie ofertowe oraz formularz ofertowy
Zawiadomienie o wyborze oferty - 14-06-2011 r.
[ ZIP ] [ 433.61 KB ]
[ PDF ] [ 126.00 KB ]
Urząd Miasta i Gminy Siewierz, 42-470 Siewierz, ul. Żwirki i WIgury 16, tel. 32 64 99 400, e-mail: [email protected]
Burmistrz Miasta i Gminy Siewierz mgr Zdzisław Banaś