Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie od 11.09.2014 do 10.10

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 11 WRZESNIA DO 10 PAŹDZIERNIKA 2014 R.
I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I PLANOWANIE PRZESTRZENNE
1) wydano 8 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
2) wydano 20 wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 700 zł.
3) wydano 10 zaświadczeń na łączną kwotę 170 zł,
4) wydano 2 opinie o zgodności z ustaleniami planu przedłożonych wstępnych projektów
podziału nieruchomości z ustaleniami planu,
5) postępowania w sprawie opłaty planistycznej :
•
w związku ze sprzedażą udz. ½ część w działkach 151 i 152 o pow. 0,2090ha we wsi
Bukówek. Wydano decyzję na kwotę 3.039,00 zł. Decyzja w doręczeniu.
•
w związku z przeniesieniem własności działki 121/3 o pow. 7,3263ha; obręb Michałów
tytułem wkładów niepieniężnych. Ze sporządzonego na zlecenie gminy operatu opłata
planistyczna wynosi 117.604,80 zł.
•
w związku ze sprzedażą działki 146 o pow. 0,04ha we wsi Bukówek. Ze sporządzonego na
zlecenie gminy operatu opłata planistyczna wynosi 496,80 zł.
•
W związku ze sprzedażą działki 39 o pow. 1,47ha we wsi Komorniki. Wydano decyzję na
kwotę 21.582,60 zł. Decyzja ostateczna, strona wezwana do zapłaty.
•
w związku ze sprzedażą działki 262 o pow. 0,82ha obręb Kulin. Zlecono wykonanie operatu
szacunkowego.
•
w związku ze sprzedażą działki 162/1 o pow. 0,10ha obręb Rakoszyce. Zlecono wykonanie
operatu szacunkowego.
6) prace planistyczne dot.
opracowania
miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego:
◦ wsi Jastrzębce (2 zmiany przeznaczenia terenów pod zabudowę mieszkaniową
jednorodzinną) – wniosek rolny w Ministerstwie (opinia Marszałka negatywna)
◦ Rakoszyce, 3 zmiany: 1) zmiana przeznaczenia terenów rolniczych na tereny
zabudowy mieszkaniowej – wniosek rolny w Ministerstwie, opinia Marszałka negatywna
2) zmiana przeznaczenia terenów ANR przyległych do drogi wojewódzkiej z terenów
komunikacji samochodowej na tereny usług publicznych (w celu przejęcia ich
nieodpłatnie od ANR przez gminę), 3) przywrócenie funkcji przemysłowej z
poprzedniego planu terenom przeznaczonym w obecnym planie pod zabudowę
zagrodową, na których faktycznie prowadzona jest działalność produkcyjna
◦ zmiana mpzp wsi Kryniczno (przeznaczenie działki 161/1 na siedlisko rolnicze) ,
Ogrodnica (likwidacja dogi wewnętrznej przebiegającej w całości wzdłuż granic dz. nr
16/1), Lipnica (przeznaczenie działki 108 na siedlisko rolnicze).
7) przygotowano dokumentację do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy
lokalu mieszkalnego nr 3 o pow. użytkowej 64.30. mkw w budynku położonym w Środzie
Śląskiej przy ul. Malczyckiej 33. Po zastosowaniu 60% bonifikaty kwota do zapłaty
wynosi 82.190,80 zł .
8) przygotowano dokumentację do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy
lokalu mieszkalnego nr 9 o pow. użytkowej 30.95. mkw w budynku położonym w Środzie
Śląskiej przy ul. Wrocławskiej 13 . Po zastosowaniu 80% bonifikaty kwota do zapłaty
wynosi 12.373,98 zł .
9) przygotowano dokumentację dla rzeczoznawcy majątkowego niezbędną do sporządzenia
wyceny lokalu mieszkalnego nr 6 położonego w Środzie Śląskiej przy ul. Legnickiej 15 i
do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy i lokalu mieszkalnego nr 7
położonego w Środzie Śląskiej przy ul. Legnickiej 7/9 , przeznaczonych do sprzedaży w
trybie ustnego przetargu nieograniczonego.
1
10) naliczono dla 28 dzierżawców gruntów rolnych czynsz dzierżawny i wysłano
zawiadomienia o ustawowym terminie płatności.
11) założono i przeniesiono do księgowości 1 kartotekę użytkownika wieczystego gruntów
położonych na terenie miasta Środa Śląska
12) w dniu 26.09.2014r. odbył się przetarg II ustny nieograniczony na sprzedaż działki pod
budownictwo mieszkaniowe niezabudowanej nr 99/4 , działki zabudowanej 99/3 położonej
w Kulinie oraz udział wynoszący 90.31 % w nieruchomości zabudowanej budynkiem
mieszkalno -użytkowym położonym we wsi Jastrzębce 37a. Przetarg zakończył się
wynikiem negatywnym.
13) na dzień 14.11.2014r ogłoszono I ustny przetarg ograniczony na sprzedaż lokalu
mieszkalnego o pow. użytkowej 12.84 mkw dla właścicieli lokali mieszkalnych budynku
nr 1 położonego w Środzie Sląskiej przy ul. Ogrody Zamkowe.
14) sporządzono sprawozdanie w zakresie nieruchomości stanowiących własność Gminy
w sprawie nabycia prawa własności nieruchomości oraz przekształcenia
prawa
użytkowania wieczystego w prawo własności w latach 2011-2014.
15) w dniu 26.09.2014r. odbył się drugi
przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż
nieruchomości przeznaczonych pod budownictwo garażowe przy ul. Kilińskiego w Środzie
Śląskiej i budownictwo mieszkaniowe jednorodzinne w Przedmościu. W wyniku odbytego
przetargu zostały sprzedane następujące nieruchomości: działki nr 123/4, 123/5, 123/6,
123/7 AM-18 położone w Środzie Ślaskiej przeznaczone pod budownictwo garażowe oraz
działka nr 121/13, AM-1 położona w Przedmościu przeznaczona pod budownictwo
mieszkaniowe jednorodzinne.
16) 1.10.2014r. odbył się przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż działki pod budownictwo
mieszkaniowe wielorodzinne niskie nr 44/1, AM-13 położonej w Środzie Śląskiej. Przetarg
zakończył się wynikiem negatywnym.
17) 3.10.2014r. odbył się przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż działek pod budownictwo
mieszkaniowe jednorodzinne nr 125/3, 125/4, 125/5, 52/13, 52/14, 52/16, 52/17, 52/18,
52/19, AM-1 położone we wsi Juszczyn. Przetarg zakończył się wynikiem negatywnym.
18) wydano decyzję dot. przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo
własności działki nr 99, AM-19 o pow. 834 mkw położonej w Środzie Śląskiej przy ul.
Willowej 4.
19) wydano zgodę na wykreślenie hipoteki kaucyjnej ujawnionej w księdze lokalowej
związanej z zabezpieczeniem udzielonej bonifikaty w przypadku zbycia lokalu przez
nabywcę przed upływem pięciu lat, licząc od dnia nabycia od Gminy .
20) realizowany jest obowiązek sprawozdawczy wynikający z przepisów ustawy o zmianie
ustawy o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu
Państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego oraz Rozporządzenia Ministra
Administracji i Cyfryzacji z dnia 12 września 2012 roku w sprawie uzupełnienia i
uaktualnienia zestawienia zbiorczego nieruchomości Skarbu państwa i jednostek
samorządu terytorialnego dla obszaru całego kraju. Przygotowano 1700 nieruchomości ( z
2308 ogółem).
21) przygotowano wykazy nieruchomości do dzierżawy w trybie ustnego przetargu
nieograniczonego – dot. działek nr 96 o pow. 2.78 ha , położonej we wsi Cesarzowice
z przeznaczonej do wykorzystania rolniczego.
22) przygotowano wykazy nieruchomości do dzierżawy w trybie bezprzetargowym na rzecz
dotychczasowego dzierżawcy – działki nr 109 o pow. 1.55 ha położonej we wsi
Wrocisławice przeznaczonej do wykorzystania rolniczego.
23) podpisano umowę dzierżawy na okres trzech lat - działki nr 20, AM-16 o pow. 0.4874 ha
położonej przy ul. 1-go Maja 4 w Środzie Śląskiej zabudowanej budynkiem hali
sportowej.
24) podpisano umowę na dzierżawę na okres jednego roku części działki nr 62/5, AM-22
położonej przy ul. Kościuszki w Środzie Śląskiej z przeznaczeniem na cele rekreacyjne
– ogródek przydomowy.
25) wydano 1 zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego.
26) wydano 1 decyzję zatwierdzającą projekt podziału nieruchomości.
2
27) prowadzone są 2 postępowania rozgraniczeniowe w związku z kwestionowaniem przez
właścicieli prawidłowości przebiegu granicy:
•
działki nr 467 w Szczepanowie z działką nr 468
•
działki nr 64 we wsi Ogrodnica z działkami 35 (droga gminna) i 48/1 (rów Skarbu Państwa).
II.
INWESTYCJE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Realizowano następujące zadania:
Budowa odcinka kanalizacji sanitarnej w ulicy Wrocławskiej w Środzie Śląskiej (od budynku
Banku Zachodniego z wpięciem do kolektora sanitarnego w ulicy Daszyńskiego – za murem), oraz wykonanie kanalizacji deszczowej za budynkiem B.Z. w miejscu przyszłego parkingu. Wykonawca: Hemiz Prochowice. Wartość zadania: 298 152 tys. zł. Termin zakończenia: 15 października br.
Zadanie zgłoszone do odbioru.
Budowa boiska sportowego w Ciechowie. Wykonawca: firma DABRO-BAU Spółka Jawna
z siedziba w Świdnicy. Wartość zadania wynosi 825 000 zł brutto. Termin zakończenia inwestycji: 30 sierpnia 2014r. Zadanie obejmuje wykonanie boiska trawiastego o wymiarach
70x105 m (boisko będzie posiadało drenaż), montaż bramek oraz ławek dla widowni. Zostaną również wykonane drogi dojazdowe i parkingi, a także miejsce dla autobusów w tym
do zawracania autobusu szkolnego. Zlecono wykonanie dodatkowych robót (38 tys zł) –
drenaż odwadniający, zabezpieczający boisko i trybuny przed wodami opadającymi.
Odbył się odbiór, podczas którego zgłoszono usterki. Termin usunięcia – 21.10.2014 r.
Odbudowa ulicy Lipowej oraz wykonanie chodnika przy ul. Kolejowej w kierunku ZUS. Wykonawca: P.P.H.U. Polrem s.c. z siedzibą 59-150 Grębocice, ul. Kolejowa 3
Wartość zadania: 354 240 zł brutto. Termin wykonania: 30 sierpnia 2014 r. Zakres robót
obejmuje wykonanie chodnika przy ulicy Kolejowej w stronę ZUS-u – 285 mkw oraz nawierzchnię drogi ul. Lipowej (od Topolowej do Kolejowej) wraz z chodnikiem i odcinkiem kanalizacji deszczowej. Zakończono budowę kanalizacji deszczowej przy ul. Kolejowej i ul.
Lipowej. Trwają roboty przy budowie nawierzchni drogi i chodnika z kostki betonowej przy
ul. Lipowej.
Budowa Centrum Sportu i Rekreacji przy akwenie Kajaki w Środzie Ślaskiej. Wykonawca
DABRO-BAU Spółka Jawna z siedziba w Świdnicy. Wartość zadania:. 6 196 999,99 zł
brutto. Termin realizacji: 31 maja 2015r. W roku 2014 do przerobienia jest 1 000 000 zł.
Projekt obejmuje wykonanie pełnowymiarowego boiska ze sztuczną trawą oraz boisk o nawierzchni poliuretanowej do koszykówki i piłki siatkowej. W ramach tego projektu jedno z
boisk będzie zimą wykorzystywane jako tzw „biały Orlik”. Całość będzie ogrodzona, oświetlona i monitorowana. Zespół boisk powstanie po prawej stronie basenu, nad ciekiem Rokitnik. Trwają roboty ziemne – budowa nasypów.
Przebudowa drogi gminnej Środa Śląska - Ogrodnica wraz z budową ścieżki rowerowej.
Wykonawca: firma HEILIT+WOERNER. Wartość zadania: 2 212 093,73 zł brutto. Termin
wykonania: 15.08.2014r.
Zadanie odebrano i zakończono.
Projekt kanalizacji sanitarnej w miejscowościach: Ogrodnica, Lipnica, Wojczyce, Wrocisławice i Środa Śląska - ul. Miłosza i Ogrodnicka.
Wyłoniono projektanta - Biuro projektowe „PROXIMA” Spółka z o.o. z siedzibą w Chodzieży
ul. Młyńska 3. Wartość zadania: 147 477 zł brutto. Termin wykonania: 31 maja 2015r.
Prace w toku.
Budowa boiska ze sztuczna nawierzchnia oraz placu zabaw przy szkole Podstawowej nr 3
w Środzie Sląskiej. Wykonawca: DABRO-BAU Spółka Jawna z siedziba w Świdnicy. Wartość: 317 367,06 tys zł. Termin wykonania: 15 września br.
Zadanie odebrano i zakończono.
Przebudowa rynku dolnego. Wykonawca: Fobis z Lubina. Wartość:384 746,77 Termin: 31
sierpnia br. Miejsca parkingowe wykonano z kostki brukowej, granitowej. Od wjazdu na plac
Solny w stronę „kamiennego kręgu” nawierzchnia będzie z płyt granitowych. Obecne prace
stanowią 1 etap rewitalizacji rynku dolnego.
3
Odbył się ponowny odbiór, na którym stwierdzono, że nie wszystkie poprzednio zgłaszane
usterki zostały osunięte. Termin usunięcia usterek – 21.10.2014r.
9. Remont świetlicy w Zakrzowie. Wykonawca: Leszek Jemioło ze Środy Sląskiej. Wartość: 82
467,27 Termin: 30 września 2014 Wykonano: co., wymiana instalacji elektrycznej, wykonano nowe tynki, pomalowano elewację. Zadanie odebrano i zakończono.
10. Remont świetlicy w Kulinie. Wykonawca: PHU Jambud z siedzibą w Ząbkowicach Śląskich
Wartość zadania 119 735 ,04 Termin: 15 września Do wykonania: c. o., zbicie tynków, malowanie, wykonanie drugiej toalety. Roboty w toku.
11. Remont świetlicy w Świętem. Zadanie obejmuje remont budynku po byłej remizie która
bezpośrednio przylega do budynku świetlicy. Wykonawca: Spółdzielnia Rzemieślnicza Wielobranżowa -SRW z siedzibą w Środzie Śląskiej. Wartość zadania: 609 440 40 zł . Termin
wykonania: 30 sierpnia 2014r.
Zadanie odebrano i zakończono.
12. Budowa kanalizacji w Juszczynie. Zadanie obejmuje wykonanie kanalizacji sanitarnej w
miejscowości Juszczyn. Wykonawca: Firma WODROL Wrocław. Wartość zadania: 2 082
390 zł. Termin wykonania: 30 kwietnia 2015r. Inwestorem jest Spółka Średzka Woda. Roboty w toku. Stan zaawansowania inwestycji wynosi 40%.
13. Budowa kanalizacji w Cesarzowicach. Zadanie obejmuje wykonanie kanalizacji sanitarnej
w miejscowości Cesarzowice. Wykonawca: Firma Urbex z Lubina. Wartość zadania: 2 825
924,34 zł Termin wykonania: 30 kwietnia 2015 r. Inwestorem jest Spółka Średzka Woda.
Roboty w toku. Stan zaawansowania inwestycji wynosi 40%.
14. Rewitalizacja Parku Miejskiego w Środzie Śląskiej - przebudowa alejek.
Wykonawca: PHU CONCEPT Tomasz Mitraszewski Dzierżoniów. Wartość zadania: 211
500,06 zł. Termin wykonania. 15.października 2014r. Zadanie obejmuje wykonanie nowych
ścieżek o nawierzchni kamienno-gruntowej stabilizowanej spoiwem, wraz z obrzeżami oraz
rolką z kostki granitowej. Zakres robót obejmuje alejki parkowe („górne”) od budynku prokuratury do ulicy Partyzantów wraz z placem wokół fontanny.
Zadanie zostało zgłoszone do odbioru.
15. Odbudowa budynku socjalnego przy ul. Lipowej 19/21 w Środzie Ślaskiej. Wykonawca: K.I.Z Krzysztof i Wiesław Staśko, z siedziba w Środzie Śląskiej. Wartość zadania: 1 378
989,21 zł. Termin wykonania: 30.10.2015r. Zadanie obejmuje wyburzenie istniejącego budynku oraz postawienie nowego w technologi murowanej z więźbą wykonaną z wiązarów
drewnianych kratowych, z poszyciem płytami OSB. Pokrycie zostanie wykonane z papy termozgrzewalnej. Obiekt będzie ocieplony. Program użytkowy obejmuje wybudowanie 15 nowych lokali mieszkalnych o ogólnej powierzchni użytkowej 635,01 mkw. Powierzchnia najmniejszego lokalu to 32,95 mkw, zaś największego trzypokojowego to 50,03 mkw.
Aktualnie firma przystąpiła do robót rozbiórkowych. W tym etapie zakończono usuwanie
azbestu z dachu.
16. Remont świetlicy w miejscowości Proszków. Wykonawca: Zakład Ogólnobudowlany Konstanty Krupski. Wartość zadania: 20 651 018 zł brutto. Termin zakończenia: 31 październik
2014. Zadanie obejmuje wykonanie podłączenia wody oraz kanalizacji sanitarnej kuchni
oraz malowanie wszystkich pomieszczeń świetlicy wraz z drobnymi naprawami tynków.
Wykonawcy został przekazany plac budowy i trwają roboty instalacyjne.
III. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
Przedmiot zamówienia
Tryb
postępowania
Odbudowa budynku socjalnego w Środzie Przetarg
Wartość
umowna brutto
w PLN
1.378.989,21
Termin
zakończenia
robót
budowlanych,
usług lub
dostawa
Termin realizacji
4
Śląskiej przy ul. Lipowej 19 – 21 w osiach nieograniczony
(1-4) (4-7)
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN, WSL
zamówienia do
30.10.2015r.
Remont świetlicy w miejscowości Proszków Art. 4 pkt 8
Wydział odpowiedzialny
za realizację ustawy
Prawo
zamówienia - WIN
zamówień
publicznych
20.651,18 Termin realizacji
zamówienia do
31.10.2014r.
Dostawa wraz z montażem ogrodzenia na
akwenie Kajaki
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - ROS
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
20.420,00 Termin realizacji
zamówienia do
15.10.2014r.
Wymiana stolarki okiennej, drewnianej na
stolarkę
okienną PCV, parapetów
wewnętrznych
oraz
nawiewników
okiennych
w budynku hali sportowej
położonej w Środzie Ślaskiej, przy ul. 1.
Maja 4
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
39.636,92 Termin realizacji
zamówienia do
31.10.2014r.
Budowa dwóch budynków gospodarczych
w Środzie Śląskiej przy ul. Białoskórniczej i
Kościelnej
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WSL
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
149.850,00 Termin realizacji
zamówienia do
22.12.2014r.
w Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
za realizację zamówień
publicznych
32.422,80 Termin realizacji
zamówienia do
03.10.2014r.
Wymiana ogrzewania
miejscowości Rzeczyca
Wydział odpowiedzialny
zamówienia - WIN
świetlicy
Przygotowanie posiłków obiadowych dla
klientów GOPS w Środzie Ślaskiej
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - GOPS
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
15.750,00 Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2014r.
Opracowanie zmiany miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego oraz
zmiany Studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego Gminy
Środa Śląska
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - GNA
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
11.900,.00 Termin realizacji
zamówienia do
30.09.2015r.
Budowa
oświetlenia
drogowego
w
miejscowości Środa Śląska – ul. Floriańska
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
84.624,00 Termin realizacji
zamówienia do
10.11.2014
Wyłonienie wykonawcy naprawy wiat
przystankowych na terenie Gminy Środa
Śląska
Wydział odpowiedzialny
za realizację
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
12.900,00 Termin realizacji
zamówienia do
10.11.2014
5
zamówienia - WIN
Przeprowadzenie okresowej - rocznej Art. 4 pkt 8
kontroli obiektów budowlanych
ustawy
Prawo
Wydział odpowiedzialny
za realizację zamówień
zamówienia - WSL
publicznych
7.202.88 Termin realizacji
zamówienia do
14.11.2014
Wykonanie
posadzki
przemysłowej,
utwardzonej
powierzchniowo,
wiaty
sportowej w Rakoszycach
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
13.299,99 Termin realizacji
zamówienia do
30.10.2014
Oznakowanie poziome drogi Ogrodnica –
Środa Śląska
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
6.250,74 Termin realizacji
zamówienia do
30.10.2014
W trakcie realizacji:
1) Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu
gminy Środa Śląska, na których zamieszkują mieszkańcy (termin składania ofert 16.11.2014r.)
2) Zakup paliw płynnych do środków transportu obsługujących Gminę Środa Śląska oraz jej
jednostek organizacyjnych w systemie bezgotówkowym, na podstawie kart flotowych na
okres 38 miesięcy (termin składania ofert - 14.10.2014r.)
IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. W zakresie Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności gospodarczej :
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 12 wniosków dotyczących wpisu.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 8 wniosków dotyczących zmiany wpisu.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 17 wniosków dotyczących zawieszenia działalności
gospodarczej
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 5 wniosków w sprawie wznowienia działalności
gospodarczej
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 10 wniosków w sprawie wykreślenia wpisu.
2. Do elektronicznego obiegu dokumentów wprowadzono 1 900 pism .
3. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi :
•
rozstrzygnięcie konkursu na realizację zadania publicznego w obszarze kultury fizycznej i
turystyki pn. „Prowadzenie sekcji pływackiej dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Środa
Śląska” w okresie od 1 października 2014 do 31 grudnia 2014,
•
przygotowanie i podpisanie umowy na realizację zadania pn. „Prowadzenie sekcji
pływackiej dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Środa Śląska,
•
przygotowano projekt uchwały Rady Miejskiej w Środzie Śląskiej w sprawie przyjęcia
Rocznego Programu Współpracy Gminy Środa Śląska z Organizacjami Pozarządowymi
oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o
działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2015
4. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 2 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus” w
celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
5. Wydano zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych typu:
•
A - napoje zawierające do 4,5 % alkoholu – 2
•
B - od 4,5 % - do 18 % alkoholu ( z wyjątkiem piwa ) - 2,
•
C – powyżej 18 % alkoholu – 1
6. Wydano 8 zezwoleń na jednorazową sprzedaż napojów alkoholowych.
7. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedaży napojów alkoholowych.
6
8. Opisano 163 faktur .
9. Opracowano 29 zleceń
10. Dostarczono 430 listów na terenie miasta.
11. Wysłano następujące sprawozdania:
•
Z-05, Z-03 do GUS-u,
•
miesięczną informację do PFRON,
•
4 ZUA, 6 ZWUA, 7 ZZA, 3 ZCZA do ZUS
•
korekty do Płatnika za 2014r.
12. Opracowano:
•
3 umowy o dzieło,
•
4 umów zlecenie,
•
5 upoważnień
•
4 pełnomocnictwo,
•
miesięczne karty pracy.
•
4 skierowania na badania lekarskie.
13. Sporządzono 2 wnioski o zwrot kosztów wynagrodzenia w ramach prac interwencyjnych
VIII/ 2014
14. Bieżące wprowadzanie zarządzeń i aktualizacja danych w Biuletynie Informacji Publicznej.
15. Bieżące rozliczanie funduszu sołeckiego.
16. Instalacja systemu Proxy.
17. Instalacja i konfiguracja serwera Proxmox.
18. Prace porządkowe i pielegnacyjne:
a) Zbieranie śmieci i koszenie terenów przy ulicach:
•
Strzeleckiej,
•
Flamandzkiej,
•
Piastów Śląskich,
•
Targowa
•
1 Maja,
•
placów zabaw na terenie miasta
•
terenu wokół Orlika w Środzie Śląskiej,
•
poboczy gminnych w Jastrzębcach,
•
terenu przy cmentarzu w Szczepanowie,
•
skarpy przy ul. Wrocławskiej,
•
Wierzbowej,
•
Orlej,
•
Sokolej oraz Kruczej,
•
skarpa ul. Legnicka,
b) rozplantowanie kory przy dworcu autobusowym,
c) czyszczenie i malowanie pergoli w parku miejskim,
d) koszenie terenu gminnego w Brodnie oraz wycinka krzewów ( ścieżka edukacyjna ),
e) przycinanie żywopłotów w parku,
f) ul. Kolejowa od PKS do ul. Akacjowej,
g) teren Plac Wolności 6 – Białoskórnicza,
h) bieżące podlewanie krzewów i kwiatów na rabatach miejskich.
19. drobne prace konserwatorskie na terenie UM.
V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego, wydano 15 decyzji w sprawie
wycinki drzew.
2. Wystąpiono z 10 wnioskami do Starostwa Powiatowego w Środzie Ślaskiej w sprawie
wydania decyzji na usunięcie drzew rosnących na terenach należących do Gminy.
3. Wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn. „Budowa
zakładu produkcji stolarki okiennej w Komornikach k. Środy Śląskiej przy ul. Polnej działka
nr 16 obr. Komorniki” gm. Środa Śląska .
7
4. Przygotowano
wniosek o udzielenie zamówienia publicznego pn. Odbiór i
zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu gminy
Środa Śląska na których zamieszkują mieszkańcy na okres od 01.01.2015 r. do 31.12.2016
r.
5. Przygotowano wniosek o o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa wraz z
montażem
metalowych urządzeń zabawowych na nowotworzony plac zabaw w
miejscowości Cesarzowice oraz doposażenie placu zabaw w miejscowości Jugowiec.
6. Wykonano ogrodzenie panelowe w Środzie Śląskiej akwen Kajaki na dz. nr 43/1 AM-17
obręb 6 Środa Śląska, o łącznej długości 173,00 mb (wzdłuż drogi dojazdowej położonej
na działce 43/1 a dz. nr 13/3) za kwotę 20 420 zł.
7. W ramach opieki nad bezdomnymi zwierzętami do Ośrodka Pomocy dla Zwierząt
Niechcianych i Porzuconych w Uciechowie przewieziono 2 bezdomne psy z terenu
miejscowości Brodno i Kobylniki
VI. SPRAWY LOKALOWE
1. Przygotowano wniosek o wszczęcie procedury w sprawie udzielenia zamówienia
publicznego Przeprowadzenie okresowej (rocznej - w zakresie budowlanym) kontroli
obiektów budowlanych zgodnie z art. 62 ust. 1 lit. A ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo
budowlane w budynkach:
•
wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez Gminę Środa Śląska,
•
stanowiących własność Gminy Środa Śląska,
•
stanowiących własność Gminy Środa Śląska, nie zarządzanych przez Gminę Środa
Śląska.
2. W związku z rozliczeniem sezonu grzewczego za rok 2013-2014 ustalono opłaty za
ogrzewanie na sezon grzewczy 2014/2015 począwszy od 01.10.2014 dla lokali zasilanych
w ciepło z lokalnych kotłowni:
•
Środa Śląska ul. Daszyńskiego 1 w wysokości 4,10zł/m²
•
Ciechów ul. Średzka 17
w wysokości 3,20zł./m²
•
Szczepanów ul. Średzka 19
w wysokości 4,88zł/m²
•
Szczepanów ul. Kasztanowa 2a w wysokości 4,70zł/m²
•
Kryniczno 53
w wysokości 4,70zł/m²
•
Wrocisławice 30
w wysokości 3,00zł/m²
3. 30.09.2014 upłynął termin składania wniosków mieszkaniowych z zasobu komunalnego.
Wpłynęło 76 wniosków.
4. Wykonywano następujące prace remontowo – instalacyjne:
a) branża wodno-kanalizacyjna
•
udrożnienie przyłącza instalacji sanitarnej do budynku komunalnego przy ul. Kolejowej 20
•
wymiana wodomierza w lokalu komunalnym nr 2 w budynku W.M. przy ul. Kościuszki 18
•
usunięcie nieszczelności instalacji wodnej w lokalu socjalnym nr 11 w budynku przy ul.
Lipowej 20A
•
częściowa wymiana i naprawa instalacji wodnej, kanalizacyjnej i c.o. w lokalu komunalnym
nr 6 w budynku W.M. przy ul. 1-Go Maja 6
•
udrożnienie przyłącza kanalizacyjnego do budynku W.M. przy ul. Daszyńskiego 29
•
wykonanie przyłącza kanalizacji sanitarnej do budynku W.M przy ul. Malczyckiej 37 .
•
roboty remontowe instalacji kanalizacyjnej w lokalu komunalnym nr 4 przy ul. Kilińskiego 1
•
udrożnienie kanalizacji sanitarnej na przyłączu w budynku socjalnym przy ul. Lipowej 19/21
•
naprawa instalacji wodnej w lokalu komunalnym nr 2 w budynku W.M. przy ul.
Daszyńskiego 2
•
remont instalacji kanalizacyjnej na częściach wspólnych w budynku W.M. przy ul.
Daszyńskiego 3
•
wykonanie odpowietrzenia instalacji kanalizacji sanitarnej w budynku W.M. przy ul.
Daszyńskiego 29
Łączna wartość ww. prac wyniosła 14 686,63zł brutto.
b) branża budowlana
8
montaż nowej kasety domofonowej 6-nr wraz z montażem unifonów w lokalach w budynku
W.M. przy Placu Wolności 14
•
wymiana schodów piwnicznych w klatce schodowej w budynku W.M. przy Placu Wolności
41
•
remont wejścia do pomieszczenia przynależnego do lokalu komunalnego nr w budynku
W.M. przy ul. Wrocławskiej 11
•
wykonanie częściowego remontu elewacji budynku mieszkalno-usługowego w
Szczepanowie przy ul. Średzkiej 19
•
zakup materiałów budowlanych
Łączna wartość ww. prac wyniosła 22 864,86zł brutto
c) branża elektryczna
•
wymiana żarówek w lokalu socjalnym nr przy ul. Lipowej 19/21
•
usunięcie awarii instalacji elektrycznej w lokalu komunalnym nr przy ul. Daszyńskiego 1
•
regulacja działania automatu klatkowego w budynku W.M. przy Placu Wolności 46
•
usunięcie awarii instalacji elektrycznej w lokalu komunalnym nr 13 w budynku W.M. przy ul.
Kolejowej 4
•
wymiana instalacji elektrycznej w lokalu komunalnym nr w budynku W.M. przy ul. Wąskiej
7
•
usunięcie awarii instalacji elektrycznej w lokalu komunalnym nr 2 W budynku W.M. przy ul.
Wrocławskiej 27
•
wymiana żarówek w klatce schodowej w budynku W.M. przy Placu Wolności 56
Łączna wartość ww. prac wyniosła 3 082,37zł brutto
•
VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
Realizowane zadania:
1. Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów).
2. Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP.
3. Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP.
4. Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe.
5. Bieżąca współpraca z lokalnymi mediami.
6. Umieszczanie komunikatów meteorologicznych na tablicach ogłoszeniowych oraz stronach
internetowych lokalnych mediów.
7. Bieżąca współpraca z WKU Wrocław.
8. Prowadzenie bazy OC na Platformie Operacyjnej Zarządzania Kryzysowego “Kleopatra”,
polegającej na odbieraniu wiadomości min. o zagrożeniach.
9. Aktualizacja Planu Operacyjnego bezpośredniej ochrony przed powodzią gminy Środa
Śląska.
10. Przeprowadzenie, w dniach 15 i 16.09.2014 r. oraz 3 i 4.10.2014 r. zabiegów dezynsekcji
(usunięcia gniazd szerszeni) na cmentarzu komunalnym oraz akwenie Kajaki w Środzie
Śląskiej.
11. Udział w spotkaniu Komisji Bezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Środzie Śląskiej,
w dniu 03.10.2014 r., w sprawie postępowania ze zwierzętami.
12. Opracowanie planu przebiegu treningu zgrywającego Systemu Wczesnego Ostrzegania I
Alarmowania.
13. Uczestnictwo, w dniach 16-19.09.2014 r. w treningu wojewódzkim Systemu Wczesnego
Ostrzegania i Alarmowania.
14. Sporządzenie sprawozdania z treningu Systemu Wczesnego Ostrzegania i Alarmowania.
15. Aktualizacja rejestru sprzętu obrony cywilnej, znajdującego się w magazynie
p.powodziowym.
16. Aktualizacja rejestru wydanych decyzji w czasie pokoju, w sprawach świadczeń osobistych
i rzeczowych.
9
VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE
Dokonano następujących czynności urzędowych:
zameldowano na pobyt stały 28 osób
wymeldowano z pobytu stałego 12 osób
zameldowano na pobyt czasowy 12 osób w tym 1 cudzoziemca
zarejestrowano 23 zawiadomienia o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej
gminy na terenie innych gmin
5) zarejestrowano 9 zgonów
6) zarejestrowano 25 urodzeń
7) zarejestrowano 12 małżeństw
8) zarejestrowano 5 rozwodów
9) złożono 25 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków
10) wydano 88 zaświadczeń
11) udzielono odpowiedzi na 98 wniosków o udostępnienie danych osobowych
12) prowadzono 10 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu
stałego, w tym 2 postępowania zostały zakończone wydaniem decyzji administracyjnej
13) przyjęto 192 wniosków o wydanie dowodów osobistych
14) wydano 156 dowodów osobistych
15) zarejestrowano 2 wymeldowania z pobytu czasowego
1)
2)
3)
4)
IX. URZĄD STANU CYWILNEGO
1. Zarejestrowano :
•
39 urodzeń
•
9 małżeństw
•
9 zgonów
2. Wydano:
•
478 odpisów z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych
•
1 zaświadczenie do ślubu konkordatowego
•
3 zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą
3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał następujące decyzje administracyjne:
•
1 decyzja prostująca dane w akcie stanu cywilnego
•
2 decyzje uzupełniające dane w aktach stanu cywilnego
4. Zrealizowano wyroki i postanowienia sądowe, które odzwierciedlają nowy stan prawny w
aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym:
•
2 wyroki w sprawie rozwodu
•
2 decyzję o zmianie nazwiska
•
1 postanowienie o przysposobieniu
•
1 postanowiene o zaprzeczeniu ojcostwa
5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych:
•
10 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego
•
10 oświadczeń o uznaniu ojcostwa
•
3 oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński
6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego:
•
42 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających
miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w
USC Środa Śląska
•
15 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w poniemieckich
księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa Śląska.
7. Wysłano 229 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie całego
kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska
8. Potwierdzono za zgodność wnioski o wydanie dowodu osobistego.
9. Sporządzono miesięczne sprawozdanie do GUS o urodzeniach, małżeństwach i zgonach
w wersji papierowej i elektronicznej.
10
10. Sporządzono 1 wniosek o przyznanie Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie
X. OŚWIATA
1. 15 września 2014 r. zakończono przyjmowanie wniosków na stypendia szkolne (stypendia
o charakterze socjalnym).
2. Zakończono wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej wg stanu na 10
września 2014 r., Trwa weryfikacja danych wg stanu na 30 września 2014 r.
3. Trwa realizacja programu „Wyprawka szkolna”. Program zakłada dopłatę do podręczników
zakupionych przez uczniów klas II, III i VI szkoły podstawowej i uczniów III klas zasadniczej
szkoły zawodowej, liceum i technikum. Program skierowany jest do uczniów znajdujących
się w trudnej sytuacji materialnej.
4. Oddano do użytku zmodernizowane boisko przy Gimnazjum w Środzie Śląskiej oraz plac
zabaw z boiskiem przy Szkole Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej.
5. 10 października 2014 r. odbyła się uroczystość z okazji Dnia Edukacji Narodowej. W
spotkaniu udział wzięła Pani Beata Pawłowicz – Dolnośląski Kurator Oświaty.
6. Przygotowano plany finansowe szkół, przedszkoli i żłobków na rok 2015.
7. Do wszystkich placówek oświatowych przekazano 25% odpisu na zakładowy fundusz
świadczeń socjalnych.
8. Prowadzono bieżącą obsługę szkół i przedszkoli.
XI. KULTURA
1)
2)
3)
4)
5)
10. Edycja Święta Wina w Mieście Skarbów (13, 14.09.2014 r.)
Dzień Sybiraka – 75. rocznica agresji Sowietów na Polskę (17.09.2014 r.)
„Wakacje Mikołajka” - familijny, prod. Francja (19, 20, 21, 22
„Wojownicze Żółwie Ninja” - fantasy, prod. USA ” (19, 20, 21, 22.09.2014 r.)
„Lucy” - film akcji, prod. USA (19, 20, 21, 22, 26, 28.09.2014 r.)
6) Próba Średzkiej Orkiestry Dętej (24, 27.09, 01, 04, 08.10.2014 r.)
7) Szkolenie zawodowe dla średzkich policjantów – Komeda Powiatowa Policji w Środzie
Śląskiej (24.09.2014 r.)
8) „Dzwoneczek i tajemnica piratów” - animowany, prod. USA (26, 27, 28, 29.09, 03,
04, 05, 06.10.2014 r.)
9) „Dawca pamięci” - dramat, prod. USA (27, 29.09.2014 r.)
10) „Zanim zasnę” - 26, 27, 28, 29.09.2014 r.)
11) Wykład Wojciecha Trębacza na temat Polski Podziemnej z okazji 70. rocznicy utworzenia
Polskiego Państwa Podziemnego (29.09.2014 r.)
12) Testy rekrutacyjne - Komenda Powiatowa Policji w Środzie Śląskiej (02.10.2014 r.)
13) „Więzień labiryntu” - thriller, prod. USA (03, 04, 05, 06.10.2014 r.)
14) „Sin City 2” - kryminał, prod. USA (03, 04, 05, 06.10.2014 r.)
15) Krwiodawstwo- comiesięczny pobór krwi (07.10.2014 r.)
16) Festiwal Piosenki Niemieckiej – Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Środzie
Śląskiej (09.10.2014 r.)
17) „Barbie i tajemnicze drzwi” - animowany, prod. USA (10.10.2014 r.)
18) „Miasto 44” - dramat, prod. Polska (10.10.2014 r.)
19) W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w kołach zainteresowań i
ogniskach: muzycznym, plastycznym, tanecznym, wokalnym, rękodzielnictwa, gry na
perkusji, gitarze oraz skrzypcach .
XII. CZYTELNICTWO
11
1. 18 października – w filii BP w Szczepanowie odbyła się wprowadzająca lekcja biblioteczna
dla uczniów klasy I szkoły podstawowej. Uczestnicy spotkania zapoznali się z
księgozbiorem biblioteki i regulaminem wypożyczalni. W dalszej części spotkania dzieci
wykonały prace plastyczne do wysłuchanego tekstu Sergiusza Michałkowa „Nie płacz,
koziołku”.
2. 19 września – w filii BP w Bukówku odbyła się impreza plenerowa dla dzieci pn.
„Pożegnanie lata”. Współorganizatorem spotkania był opiekun świetlicy wiejskiej w
Bukówku. Scenariusz imprezy zorganizowano w oparciu o książkę Mariana Bondarowicza
„Zabawy i gry ruchowe na cztery pory roku”.
3. Od 21 do 27 września – w BP prowadzona była ogólnopolska akcja czytelnicza pn.
„Tydzień Zakazanych Książek”. Z tej okazji pracownicy BP przygotowali wystawę w oparciu
o zbiory własne. Koordynatorem akcji było Stowarzyszenie Bibliosfera.org.
4. 22 września – w filii BP w Bukówku odbyło się spotkanie czytelnicze dla dzieci
przedszkolnym i wczesnoszkolnym. Podczas zajęć uczestnicy wykonali prace plastyczne
oraz czytali wiersze związane z jesienią. Scenariusz zajęć zorganizowano w oparciu o
książki Hanny Zdzitowieckiej „Pory roku” oraz Mariana Bondarowicza „Zabawy i gry
ruchowe na cztery pory roku”.
5. 23 września – w filii BP w Ciechowie odbyło się spotkanie promocyjne kolejnej edycji
projektu „FunEnglish w bibliotece”.
6. „FunEnglish w bibliotece” realizowany jest przez firmę Funmedia we współpracy z Fundacją
Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego. W ramach w/w projektu średzka BP uzyskała
bezpłatny dostęp do e-learningowego kursu języka angielskiego dla dzieci.
7. 25 września – w filii BP w Ciechowie odbyła się lekcja biblioteczna dla dzieci
przedszkolnych. Podczas zajęć uczestnicy wykonali prace plastyczne oraz czytali wiersze
związane z jesienią. Scenariusz zajęć zorganizowano w oparciu o książki Hanny
Zdzitowieckiej „Pory roku” oraz Mariana Bondarowicza „Zabawy i gry ruchowe na cztery
pory roku”.
8. 25 września – w filii BP w Ciechowie odbyło się spotkanie czytelnicze pn. „Mój ogród
jesienią” z udziałem seniorów. Scenariusz spotkania zorganizowany był w oparciu o zbiory
własne biblioteki (Klaas T. Noordhuis „Ogród. Encyklopedyczny poradnik na cały rok”,
Hanna Zdzitowiecka „Pory roku”).
9. 2 października – w filii BP w Ciechowie odbyło się spotkanie z najmłodszymi uczestnikami
projektu „FunEnglish w bibliotece”.
10. 5 października – Karol Modzelewski został laureatem Literackiej Nagrody Nike za
autobiograficzną książkę „Zajeździmy kobyłę historii. Wyznania poobijanego jeźdźca”.
Fundatorami Nagrody Literackiej Nike są Gazeta Wyborcza i Fundacja Agory. Z tej okazji
BP zorganizowała wystawki okolicznościowe oraz broszury informacyjne dla czytelników.
11. 6 października – w BP pracownicy Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w
Środzie Śląskiej przeprowadzili wśród czytelników akcję informacyjną związaną z
następującymi zagadnieniami:
•
„Bezpieczne grzybobranie – podstawowe zasady bezpiecznego grzybobrania”,
•
„Spróbuj uniknąć grypy. Bezpieczne szczepienia”,
•
„Żółty Tydzień. Sczepienia przeciw WZW typu A i WZW typu B.
12. Od 6 do 17 października – w BP przeprowadzono „Żółty Tydzień” – 29 edycję
ogólnopolskiej akcji edukacyjnej na temat zagrożeń zdrowotnych związanych z wirusowymi
zapaleniami wątroby typu A i typu B. Akcję przeprowadzono w oparciu o zbiory własne
biblioteki oraz materiały promocyjne i broszury pozyskane od Powiatowej Stacji SanitarnoEpidemiologicznej w Środzie Śląskiej.
13. 7 października – w filii BP w Ciechowie odbyło się spotkanie czytelnicze pn. „Jesienne
poezje” z udziałem seniorów. Scenariusz spotkania zorganizowany był w oparciu o zbiory
własne biblioteki (Halina Poświatowska „Wszystkie wiersze”, Hanna Zdzitowiecka „Pory
roku”).
14. 8 października – w Wypożyczalni dla Dorosłych odbyły się „Popołudniowe spotkania z
książką" pod patronatem Dyskusyjnych Klubów Książki. W związku z dużym
zainteresowaniem czytelników spotkanie było kontynuacją „Narodowego Czytania”
12
zorganizowanego w BP na początku września bp. Impreza czytelnicza poświęcona została
twórczości Henryka Sienkiewicza, w szczególności „Trylogii”.
15. 9 października – w Dziale Dziecięcym BP odbyły się warsztaty scenariuszowe dla
młodzieży gimnazjalnej ze Środy Śląskiej prowadzone przez Zbigniewa Masternaka.
16. 9 października – w filii BP w Ciechowie odbyło się spotkanie z najmłodszymi uczestnikami
projektu „FunEnglish w bibliotece”.
17. 9 października – francuski pisarz Patrick Modiano został uhonorowany Nagrodą Nobla w
dziedzinie literatury. Literacki Nobel to najbardziej prestiżowa międzynarodowa nagroda
literacka na świecie. Z tej okazji BP zorganizowała wystawki okolicznościowe oraz broszury
informacyjne dla czytelników.
18. W okresie sprawozdawczym przeprowadzono meliorację katalogów bibliotecznych w
działach 7 w oparciu o normę UKD zgodnie z przepisami bibliograficznymi.
19. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór):
•
11 września – 120. rocznica urodzin Marii Kownackiej, autorki książek dla dzieci i
młodzieży
•
13 września – 120. rocznica urodzin Juliana Tuwima, poety, współzałożyciela grupy
„Skamander”,
•
15 września – 225. rocznica urodzin Jamesa Coopera, amerykańskiego pisarza,
•
18 września – 75. rocznica śmierci Stanisława Ignacego Witkiewicza, dramaturga,
•
malarza, filozofa
•
29 września – Dzień Głośnego Czytania, ogłoszony przez Polską Izbę Książki po raz
pierwszy w 2001 roku,
•
1 października – 30. rocznica śmierci Anny Świrszczyńskiej, poetki, dramatopisarki, autorki
wierszy i opowiadań dla dzieci,
•
2 października – 110. rocznica urodzin Grahama Greene’a, angielskiego powieściopisarza,
dramaturga, eseisty,
•
5 października – 160. rocznica urodzin Oskara Wilde’a, angielskiego pisarza,
•
6 października – 125. rocznica urodzin Marii Dąbrowskiej, polskiej pisarki,
•
7 października – 165. rocznica śmierci Edgara Allana Poe, amerykańskiego poety i
nowelisty,
•
8 października – 40. rocznica śmierci Mariana Falskiego, pedagoga, autora elementarza.
XIII. POMOC SPOŁECZNA
I. Dodatki mieszkaniowe:
Wydano 11 decyzji administracyjnych (pozytywnych – 10, odmownych – 1).
Dodatki mieszkaniowe pobrało 64 osoby, na kwotę 12.984,66 zł.
II. Dodatek energetyczny :
Dodatek energetyczny pobrały 3 osoby na kwotę 41,65 zł
•
gospodarstwo jednoosobowe - 1 rodziny
•
gospodarstwo 2-4 osobowe - 1 rodzina
•
gospodarstwo 5 osobowe
- 1 rodzina
III. Świadczenia rodzinne:
1.Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej:
lp
wyszczególnienie
1 Zasiłek rodzinny
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
307
590
57.940,00
2
2
2.000,00
2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu:
1 Urodzenia dziecka
13
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu
wychowawczego
22
23
9.040,00
3 Samotnego wychowywania dziecka
39
39
7.030,00
4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku
życia
8
9
540,00
5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5
roku życia
37
42
3.360,00
6 Rozpoczęcia roku szkolnego
237
396
39.600,00
7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania- dojazdy
32
38
1.900,00
8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania -internat
0
0
0
9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej
72
93
7.440,00
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
1 Zasiłek pielęgnacyjny
507
542
82.926,00
2 Świadczenie pielęgnacyjne
42
45
38.573,00
3 Specjalny zasiłek opiekuńczy
5
5
2.600,00
52
102
14.643,00
2. Świadczenia opiekuńcze:
lp
wyszczególnienie
W tym:
Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest
od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne, specjalny
zasiłek opiekuńczy i zasiłek dla opiekuna
3. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Jednorazowa zapomoga
14
14
14.000,00
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Fundusz alimentacyjny
103
163
66.147,00
4. Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
lp
1
5. Wydatki na pomoc finansową dla osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Pomoc finansowa do świadczenia pielęgnacyjnego 200,00 zł.
40
40
8.000,00
14
6. Wydatki na zasiłek dla opiekuna:
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Zasiłek dla opiekuna - należność główna
27
73
37.475,00
Zasiłek dla opiekuna - odsetki
4
4
1.003,00
1
Na ww. świadczenia we wrześniu 2014 r. wydano kwotę 394.217,00 zł.
IV. Pomoc społeczna
We wrześniu 2014r. wpłynęło 42 wnioski o udzielenie świadczeń w formie zasiłków
pieniężnych i w naturze,
opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług
opiekuńczych. Wydano 64 decyzje administracyjne.
1. Zasiłki celowe i w naturze:
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
żywność
7
1.420,00
leki
2
108,05
obuwie
3
700,00
energia
1
603,18
artykuły szkolne
1
400,00
opłaty mieszkaniowe
1
185,46
wyrobienie zdjęć do dowodu
1
20,00
zasiłki okresowe
5
377,56
Razem
21
3.814,25
tożsamości
2.Usługi opiekuńcze: 9 osób samotnych objętych jest pomocą w formie usług opiekuńczych.
Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód gminy w wys. 1.490,32 zł.
3.Domy Pomocy Społecznej - w DPS umieszczonych jest 18 osób. Opłata za DPS wynosi
38.948,57 zł. Alimentacja osób zobowiązanych (4 osoby) - należność przekazana do gminy wyniosła 3.661,10 zł.
4.Pozyskano pomoc rzeczową od sponsora na kwotę 160 zł tj: pościel, kołdry,
artykuły szkolne, środki czystości .Pomoc otrzymało 5 rodzin (12 osób w rodzinach)
poduszki,
5.Rządowy program „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”
Celem wieloletniego programu "Pomoc Państwa w zakresie dożywiania” jest wsparcie gminy w
zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym.
Liczba osób objętych programem:
Wyszczególnienie
Dzieci do 7 roku
wrzesień 2014 r.
17
15
Uczniowie do czasu ukończenia szkoły
ponadgimnazjalnej
108
Zasiłki celowe
5
Razem
130
Koszt udzielonych świadczeń, w tym:
9.014,00
3.940,00
5.074,00
własne
zlecone
Świadczenie pomocy polegającej na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem: żłobki,
przedszkola, szkoły.
6. Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna
rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
Zasiłki stałe
72
Zasiłki okresowe
5
Składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające zasiłek stały tj. 9% od
wypłaconego zasiłku stałego
70
2.588,64
29
1.900,56
składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające świadczenia pielęgnacyjne,
specjalny zasiłek opiekuńczy i zasiłek dla
opiekuna
29.683,61
1.992,44
7. Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi objęte są 4 osoby
samotne. Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód Wojewody w wys. 30,80 zł.
8. Karta Dużej Rodziny - wnioski złożyło 17 rodzin w tym: 14 rodzin z trojgiem dzieci, 2 rodziny z
czworgiem dzieci i 1 rodzina z pięciorgiem dzieci.
XIV. PROMOCJA
1. Przygotowanie i złożenie w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim wniosku o
dofinansowanie ze środków Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych
(„schetynówka”) projektu „Remont i przebudowa drogi gminnej 107241D ul. Kolejowej i ul.
Żytniej w Środzie Śląskiej. Kwota wnioskowanego dofinansowania 1.152.543,00 zł.
2. Przygotowanie i złożenie w UMWD wniosku o płatność projektu dofinansowanego z PROW
pn. „Wsparcie artystycznej działalności Polanie”. Kwota wnioskowanej pomocy: 15.180,90
zł.
3. Uzupełnienie wniosku o płatność projektu „Modernizacja filii biblioteki w Krynicznie”
dofinansowanego ze środków PROW kwotą 103.434,00 zł.
4. Uzupełnienie wniosku o płatność projektu „Budowa chodnika między miejscowościami
Święte – Przedmoście”. Kwota wnioskowanego dofinansowania: 445.000,00zł.
5. Przygotowanie i złożenie korekty wniosku o dofinansowanie projektu „Święto Wina w
Mieście Skarbów wizytówką Krainy Łęgów Odrzańskich” złożonego w ramach małych
projektów PROW. Kwota wnioskowanego dofinansowania: 13.000,00 zł.
16
6. Przygotowanie uzupełnienia i wyjaśnień do wniosku o płatność końcową dofinansowanego
ze środków RPO WD projektu „Budowa ścieżki przyrodniczo – edukacyjnej w Brodnie”.
7. Złożenie wyjaśnień oraz uzupełnienie dokumentacji w ramach prowadzonej w UMWD
oceny postępowania przetargowego na wyłonienie drugiego wykonawcy inwestycji
„Budowa Lokalnego Centrum Aktywności Wiejskiej w Szczepanowie”.
8. Aktualizacja zestawienia rzeczowo-finansowego dokonanych płatności w ramach
realizowanej inwestycji „Budowa Lokalnego Centrum Aktywności Wiejskiej w
Szczepanowie” dofinansowanej ze środków PROW kwotą 295.000,00 zł.
9. Przygotowanie wniosku o przyznanie Gminie Środa Śląska nagrody Gryfy 2014.
10. Udział w spotkaniu przedstawicieli gminy, szkół z terenu gminy, BASF, Humanitarium oraz
PlasticsEurope w ramach planowanego do realizacji wspólnie z fabryką BASF projektu
ekologicznego dla szkół podstawowych z terenu gminy Środa Śląska.
11. Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia na wyłonienie wykonawcy placu
zabaw w Słupie, w ramach projektu „Dziecięca Kraina Zabaw w Słupie” dofinansowanego
ze środków PROW.
12. Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia na wyłonienie wykonawcy tablic
informacyjnych projektu dofinansowanego z ramach NPPDL „Przebudowa drogi nr
107228D łączącej drogę krajową nr 94 z miejscowością Ogrodnica”.
13. Koordynacja wizyty miast partnerskich z Saterlandu, Kamionki Buskiej oraz Stepanova.
14. Udział w imprezie oraz koordynacja przebiegu Święta Wina w Mieście Skarbów.
15. Udział w czynnościach kontrolnych projektów dofinansowanych z środków PROW
„Przebudowa chodnika w miejscowości Komorniki” oraz ”Modernizacja świetlicy wiejskiej
w Juszczynie”.
16. Współorganizacja i obsługa medialna 75. rocznicy napaści Związku Radzieckiego na
Polskę i Międzynarodowego Dnia Sybiraka.
17. Udział w odbiorze boiska i placu zabaw przy SP3 oraz pawilonu sportowego przy Stadionie
Miejskim.
18. Udział przedstawiciela wydziału w Festiwalu Rękodzieła w Radomiłowie.
19. Przygotowanie zaproszeń i plakatów na: podsumowanie Aktywnych na Ziemi Średzkiej
w Cesarzowicach, Dzień Seniora w Jastrzębcach, III. maraton rowerowy (Średzka Grupa
Kolarska).
20. Obsługa medialna wydarzeń gminnych: Dzień Seniora w Lipnicy, impreza integracyjna Kół
Gospodyń Wiejskich w Szczepanowie, wizyta Dolnośląskiego Kuratora Oświaty w okazji
Dnia Edukacji Narodowej, oficjalne otwarcie zespołu boisk przy Gimnazjum w Środzie
Śląskiej.
21. Aktualizacja profilu Gminy Środa Śląska na portalu społecznościowym Facebook.
22. Przygotowywanie tekstów do dwóch wydań Expressu Średzkiego.
23. Opracowanie artykułów do wkładki w ramach gazety Roland.
24. Bieżąca aktualizacja strony internetowej gminy.
............................................
W zał: wykonanie podatków z dnia 31.09.2014r. i porównanie do wykonania za 31.09.2013r.
17
Tab. 1. Wykonanie podatków z dnia 30.09.2014 i porównanie do wykonania za 30.09.2013
podatek
plan
1
2
2 400 000
nieruchomości os. fizyczne
11 865 000
nieruchomości os. prawne
rolny os. fizyczne
1 950 000
rolny, leśny os. prawne
570 000
śr. transportowe
400 000
170 000
wieczyste użytkowanie
RAZEM 17 355 000
realizacja na
30.09.2013
3
1 758 951
7 957 010
1 644 358
527 996
299 557
199 695
12 387 567
realizacja na wykonanie do
30.09.2014
planu w % zmiana w %
4
(4/2)*100
(4/3)*100
2 017 679
84,07
114,71
9 007 986
75,92
113,21
85,61
101,52
1 669 320
86,92
93,84
495 448
335 632
83,91
112,04
183 003
107,65
91,64
13 709 068
78,99
110,67
Tab.2. PIT, CIT z dnia 30.09.2014 – porównanie do roku 2013
Udziały w pod.
Dochodowym
plan
1
2
12 474 954
Od osób fizycznych PIT
1 200 000
Od osób prawnych CIT
RAZEM 13 674 954
realizacja na
30.09.2013
3
8 008 940
998 378
9 007 318
realizacja na wykonanie do
30.09.2014
planu w % zmiana w %
4
(4/2)*100
(4/3)*100
8 841 330
70,87
110,39
1 444 992
120,42
144,73
75,22
114,20
10 286 322
Tab.3 dochody ze sprzedaży nieruchomości 30.09.2014 – porównanie do roku 2013
sprzedaż nieruchomości
1
sprzedaż nieruchomości
plan
2
1 600 000
realizacja na
30.09.2013
3
341 843
realizacja na wykonanie do
30.09.2014
planu w % zmiana w %
4
(4/2)*100
(4/3)*100
279 684
17,48
81,82
Tab.4.Opłaty z dnia 30.09.2014 – porównanie do roku 2013
Opłaty
1
Opłata targowa
Opłata za zezwolenie na
sprzedaż alkoholu
Opłata eksploatacyjna
Podatek od czynności cyw.
Opłata skarbowa
Usługi cmentarne
opłata parkingowa
opłata śmieciowa
RAZEM
plan
2
230 000
realizacja na
30.09.2013
3
178 447
realizacja na wykonanie do
30.09.2014
planu w % zmiana w %
4
(4/2)*100
(4/3)*100
222 814
96,88
124,86
389 905
383 267
329 264
40 000
520 000
500 000
20 544
415 108
409 859
14 754
446 924
384 218
134 000
130 000
2 700 000
110 349
110 305
453 631
86 536
112 005
1 842 261
4 643 905
2 081 510
3 438 776
84,45
36,89
85,95
76,84
64,58
86,16
68,23
74,05
Tab. 5. Zaległości na 30.09.2014,
w porównaniu do stanu na 30.09.2013
zaległość
na
zaległość na
podatek
01.01.2013
30.09.2013
zaległość na 30.09.2014
1
nieruchomości os. fizyczne
nieruchomości os. prawne
rolny os. fizyczne
rolny, leśny os. prawne
śr. transportowe
wieczyste użytkowanie
opłata śmieciowa
RAZEM
2
3
Łącznie (4)
w tym za rok
bieżący (5)
281 899
946 816
362 186
1 103 806
421 376
630 267
166 102
249 778
588 990
12 790
44 014
779 539
15 990
146 246
652 267
41 443
131 604
285 109
38 258
88 524
21 034
28 183
49 495
2 485 445
35 370
184 035
2 096 362
16 570
146 667
991 008
1 895 543
85,91
71,82
107,66
93,74
78,42
101,54
406,11
165,21
zmiana w %
(4/3)*100
116,34
57,10
83,67
259,18
89,99
125,50
18
84,35