Rozwiązania business intelligence

Rozwiązania business intelligence
Systemy analityczne business intelligence pozwalają jednocześnie dokonywać zestawień i przekrojów danych, które przed ich wdrożeniem nie
były możliwe do uchwycenia. Dzięki wykorzystaniu hurtowni danych
czerpiącej dane z wielu różnych systemów dziedzinowych można dokonywać analizy wskaźników na wielu polach funkcjonowania urzędu czy
organizacji. Dane z księgowości, kadr, departamentów obsługi klientów
mogą być wykorzystywane w pojedynczym raporcie. Taka wielowymiarowość otwiera zupełnie nowe możliwości osobom zarządzającym, dla
których wiedza z systemów BI staje się nieocenionym źródłem wspomagającym w bieżącej pracy.
Wiele źródeł, jeden raport
Szybki dostęp do aktualnej informacji staje się obecnie kluczowym elementem pozwalającym podejmować decyzje i wyciągać wnioski. Kadra
zarządzająca wymaga bieżących informacji i raportów pozwalających
podejmować właściwe decyzje biznesowe. Systemy analityczne i raportujące klasy business intelligence stwarzają możliwość pozyskiwania
wyczerpujących danych z dowolnych systemów wewnętrznych, takich
jak: ERP, HR, CRM bądź jakichkolwiek źródeł danych wykorzystywanych w organizacji. W ten sposób narzędzia business intelligence gwarantują zawsze aktualną i wyczerpującą informację, tak potrzebną do
skutecznego zarządzania przedsiębiorstwem.
Czy wiesz to, co chciałbyś
wiedzieć?
Jednym z podstawowych problemów, przed którym stają menedżerowie i kierownictwo firm jest konieczność podejmowania szybkich
decyzji w warunkach ograniczonego dostępu do informacji. W takich
sytuacjach ryzyko podjęcia błędnej decyzji jest wysokie. Powoduje to
potencjalne zagrożenie powstania strat w wyniku nietrafionych decyzji
biznesowych.
Rozwiązaniem tego problemu jest wykorzystanie narzędzi analitycznych
pozwalających zaobserwować i zmierzyć procesy i przepływy zachodzące w organizacji. Dzięki syntetycznym, zagregowanym danym możliwe jest wyznaczanie wskaźników i trendów w odniesieniu do danych
z analizowanych okresów. Możliwe jest także przygotowanie dowolnych
raportów i analiz ad hoc w oparciu o najświeższe dane. W ten sposób
osoba decyzyjna ma wgląd do pełnych i wyczerpujących danych, dzięki
czemu podejmuje świadome decyzje w oparciu o twarde dane.
Oferowane przez Talex rozwiązania business intelligence umożliwiają
tworzenie zestawień i raportów przy wykorzystaniu danych pochodzących z dowolnych systemów wewnętrznych organizacji (np. systemów
ERP, CRM) oraz zbiorów danych (np. plików Excel). Dane agregowane są
w centralnej bazie danych - hurtowni danych. Rozwiązanie to pozwala tworzyć dowolne raporty i zestawienia bez odwoływania się do baz
poszczególnych systemów, dzięki czemu proces raportowania nie obciąża dodatkowo tych systemów. Zasilanie hurtowni danymi następuje
zgodnie z przyjętym harmonogramem, np. raz dziennie w godzinach
nocnych. Zapobiega to tworzeniu dodatkowego ruchu w firmowej sieci,
a jednocześnie pozwala zachować stałą aktualność danych.
Zaletą hurtowni danych jest również jej uporządkowana struktura.
Dane, które pozyskiwane są z wielu różnych wewnętrznych systemów,
na etapie ładowania są porządkowane, ustalane są pomiędzy nimi
wzajemne relacje, możliwa jest deduplikacja (usuwanie bądź scalanie
powielających się rekordów). Dzięki temu dane są kompletne i bardziej
wiarygodne.
Zalety hurtowni danych:
• Łączenie danych z różnych systemów, różnych baz danych, oraz
różnych formatów danych np. dane z baz danych oraz z plików.
• Czyszczenie danych (dane pochodzące z różnych systemów mogą
zawierać różne formaty, mogą się duplikować np. nazwa klienta w jednym systemie może mieć postać Jan Kowalski a w innym
Kowalski Jan, a jest to ten sam klient. Pole określające nazwę klienta poddane procesowi czyszczenia w hurtowni danych zawierać
będzie tylko jednego klienta - Jana Kowalskiego).
• Dedykowane pod potrzeby raportowania i analizy danych.
• Odciążenie systemów dziedzinowych.
• Jedyna warstwa podlegająca wymianie w przypadku np. zmiany
systemu ERP to proces zasilania. Zdefiniowane raporty na podstawie bazy danych w hurtowni danych nie musza być zmieniane.
• Automatyzacja procesu zasilania danych (bez ingerencji pracowników).
Wielkie możliwości,
prostota obsługi
Rozwiązania business intelligence dostarczają wiele możliwości w zakresie analizy i odczytywania danych. Jednocześnie system BI pozwala
odczytywać te informacje w niezwykle prosty i intuicyjny sposób. Tym
samym z naszych narzędzi korzystać mogą również osoby nie koniecznie biegłe w zakresie posługiwania się popularnymi narzędziami analitycznymi. Dzięki czytelnie zdefiniowanym pojęciom biznesowym dane
z systemów wewnętrznych stają się zrozumiałe, a tworzenie nowych
zestawień i analiz nie stanowi problemu.
System posiada możliwość automatycznego generowania zdefiniowanych raportów zgodnie z zaplanowanym harmonogramem. Raporty
mogą być udostępniane następnie w dowolnej postaci – stron internetowych, dokumentów pdf, arkuszy Excel – dzięki czemu każdy użytkownik ma możliwość korzystania z systemu w najbardziej odpowiedni
dla siebie sposób.
Znajome ekrany –
intuicyjny dostęp
Dzięki unifikacji interfejsów technologii firmy Microsoft z rozwiązania
Microsoft Business Intelligence korzysta się niemalże równie łatwo,
co ze standardowych narzędzi rodziny Office. Ujednolicony i standaryzowany wygląd sprawia, że obsługa narzędzi analitycznych jest niezwykle intuicyjna, a korzystanie z zaawansowanych funkcji nie stanowi
problemów.
Oferowane przez Microsoft rozwiązanie BI zapewnia pełną gamę znanych, ściśle zintegrowanych funkcji, które pozwalają poszczególnym
pracownikom, zespołom i całym organizacjom lepiej zarządzać wydajnością, współdzielić wiedzę i zasoby oraz podejmować decyzcje w oparciu o kompletne dane. Wśród narzędzi tworzących rozwiązanie znajdują
się :
• Microsoft Excel — to narzędzie nr 1 na światowym rynku osobistych rozwiązań BI służących do zwiększania wydajności pracy.
• SharePoint Server — zapewnia funkcjonalność w zakresie współpracy w ramach zespołów i w skali całej organizacji.
• PerformancePoint Server — zapewnia funkcjonalność w zakresie
zarządzania wydajnością w skali całej instytucji.
• SQL Server — stanowi podstawę oferowanego przez Microsoft
systemu BI, zapewniając infrastrukturę pozwalającą na pełną współpracę wszystkich narzędzi dzięki funkcjonalności w zakresie integracji,
raportowania i analizy.
W czym możemy
pomóc?
Posiadamy bogate doświadczenie związane z projektowaniem, budową i wdrażaniem
rozwiązań klasy business intelligence. Nasze
kompetencje w zakresie technologii firmy
Microsoft pozwalają nam realizować zaawansowane projekty związane z integracją heterogenicznych środowisk IT. Realizowaliśmy
projekty dla największych banków i instytucji finansowych, przedsiębiorstw oraz administracji publicznej. Posiadamy wyszkoloną kadrę
certyfikowanych inżynierów Microsoft, których wiedza może stanowić
wsparcie także dla Twojej organizacji.
Talex SA
ul. Karpia 27 d tel. (61) 827 55 00
61-619 Poznań fax (61) 827 55 99
dział handlowy
[email protected]
www.talex.pl
[email protected]
Nazwy przedsiębiorstw, produktów i usług mogą być znakami towarowymi lub znakami usług innych firm. © TALEX SA 2010. Wszelkie prawa zastrzeżone.