zapytanie ofertowe film promocyjny

Bolków, dnia 02.09.2010 r.
PF. 3040-7/2010
ZAPYTANIE OFERTOWE
(Zamówienie Publiczne nie przekraczające równowartości 14 000,00 euro nie objęte
przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych)
Zamówienie zostanie przeprowadzone w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 późn. zm.).
Przygotowanie filmu promocyjnego oraz nagranie płyty z filmem w ilości 200 szt.
PROJEKT:
„Opracowanie i rozpowszechnianie materiałów promujących produkt kulturowy
Bolkowa i regionu dolnośląskiego: Bolków- Rycerska Gmina”
Priorytet 6 „Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego
Śląska (Turystyka i Kultura), Działanie 6.4. „Turystyka Kulturowa” Regionalnego
Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
1. Zamawiający:
Gmina Bolków
2. Adres zamawiającego:
Gmina Bolków
ul. Rynek 1
59-420 Bolków
NIP: 695-13-99-915
REGON: 390767883
Tel.: 75- 7413213
Fax.: 75- 7413394
e-mail: [email protected]
www.bolkow.pl
3. Osoby do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:
Natalia Mataczyńska- pracownik referatu ds. Pozyskiwania Funduszy i
Promocji Gminy, tel. 75- 7413213 wew. 15, e-mail: [email protected]
Agnieszka Dec- pracownik referatu ds. Pozyskiwania Funduszy i Promocji
Gminy, tel. 75- 74 13 213 wew. 16, e- mail: [email protected]
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
4. Przedmiot zamówienia:
Przygotowanie filmu promocyjnego oraz nagranie płyty z filmem w ilości
200 szt. dla zadania pn.:
„Opracowanie i rozpowszechnianie materiałów promujących produkt
kulturowy Bolkowa i regionu dolnośląskiego: Bolków- Rycerska
Gmina”
Priorytet 6 „Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego
i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i Kultura), Działanie 6.4.
„Turystyka Kulturowa” Regionalnego Programu Operacyjnego dla
Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Przedmiotem zamówienie jest wykonanie filmu promującego walory
i dziedzictwo kulturowe znajdujące się na terenie Gminy Bolków, w ramach
projektu: „Opracowanie i rozpowszechnianie materiałów promujących produkt
kulturowy Bolkowa i regionu dolnośląskiego: Bolków- Rycerska Gmina”.
1.Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie i realizację zamówienia
składającego się z następujących elementów:
a) przygotowanie scenariusza filmu obejmującego: wstęp,
informacje na temat dziedzictwa kulturowego gminy Bolków,
podstawowe
b) wybór podkładu muzycznego,
c) wykonanie oprawy
komputerowe),
graficznej
filmu
(czołówka,
tyłówka,
animacje
d) przygotowanie projektu filmów do akceptacji przez Zamawiającego,
e) duplikacja filmu 200 szt. na nośnikach cyfrowych: DVD,
f) na kaŜdej nagranej płycie oraz na początku filmu powinna zostać
zamieszczona informacja zawierająca (tytuł projektu, nazwę programu, z
którego został dofinansowany oraz loga Unii Europejskiej i BolkówRycerska Gmina)
g) przygotowanie okładki na płyty,
h) dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego,
i) przekazanie praw autorskich majątkowych i pokrewnych do filmu,
w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach
autorskich i prawach pokrewnych w zakresie, w jakim film lub jego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
elementy składowe będą dziełami chronionymi tą ustawą, a ponadto
wszelkie prawa, upowaŜnienia
i zezwolenia mogące odnosić
się do jego elementów składowych, obejmujące prawo do korzystania i
rozporządzania jego elementami składowymi na wszelkich polach
eksploatacji wymienionych w szczególności w art. 50 i art. 74 ust. 4
ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach
pokrewnych oraz wszelkie upowaŜnienia i zezwolenia do pełnego
korzystania z całości praw do filmu, w tym praw autorskich osobistych,
zaleŜnych - przechodzą na Zleceniodawcę z dniem zapłaty wynagrodzenia
za realizację zadania,
j) Termin realizacji filmu powinien być nie dłuŜszy jak do 10 listopada 2010
r., licząc od dnia podpisania umowy,
k) Film nie moŜe zawierać Ŝadnych treści szkodzących wizerunkowi gminy,
obraźliwych, sprzecznych z ogólnymi normami społecznymi,
l) Przygotowany film promocyjny ma na celu prezentację w sposób
dynamiczny i nowoczesny dziedzictwa kulturowego gminy Bolków,
ł) Przygotowany film powinien nie być krótszy jak 30 min, musi być zgodny
z uprzednio przedstawioną linią kreacyjną i scenariuszem bądź konspektem
prac zatwierdzonym przez Zamawiającego,
m) Zamawiający będzie miał prawo do dokonania ewentualnych korekt
i przedstawienia ostatecznej wersji filmu promocyjnego
n) Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kopii, w tym takŜe na nośniku
DVD umoŜliwiającej jego powielanie na dowolnych nośnikach elektronicznych
oraz umieszczenie w Internecie,
o) Rozliczenie za nagranie filmu nastąpi na podstawie wystawionej przez
Zleceniobiorcę faktury VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury,
p) w filmie przewiduje się występy aktorów oraz wywiady, za które
odpowiada Zleceniobiorca,
r) film powinien zostać nagrany w jakości HD.
5. Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Do dnia 10 listopada 2010 r. od daty podpisania umowy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
6. Rodzaje kryteriów jakimi Zleceniodawca będzie się kierował przy
wyborze oferty:
Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert według kryterium- najniŜsza
cena 100 %. Wygra oferta, która spełni wszystkie wymogi zapytania
ofertowego.
7. Określenie miejsca, sposobu i terminy składania ofert:
Ofertę naleŜy złoŜyć do dnia 10.09.2010 r., do godz. 15.00 na adres:
Urząd Miejski w Bolkowie, ul. Rynek 1, 59-420 Bolków, faxem pod nr tel.
75- 74 13 394 lub droga elektroniczną na adres: [email protected];
[email protected]
W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zastrzega
konieczność dostarczenia oryginału przesłanej oferty przez wykonawcę.
8. Określenie warunków udziału w postępowaniu:
a) ofertę naleŜy złoŜyć na formularzu ofertowym- załącznik nr 1,
b) dokumenty, jakie naleŜy dostarczyć Zleceniobiorcy: aktualny odpis
z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej oryginalne bądź poświadczone za zgodność
z oryginałem, wystawione nie wcześniej jak 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert (kserokopia potwierdzona za zgodność
z oryginałem)
c) oferenci muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz
potencjał techniczny, a takŜe dysponować osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia:
- oferenci oświadczają, Ŝe zrealizowali w ciągu ostatnich pięciu lat, licząc
do dnia składania wniosków (a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy, to w tym okresie) co najmniej 2 filmy promocyjne o podobnym
charakterze do przedmiotu zamówienia (tj. filmy związane z promocją:
samorządów, miast, przedsiębiorstw lub instytutów lub wyrobów lub
technologii);
- dysponują na dzień składania wniosku i oddelegują do realizacji
zamówienia zespół realizacyjny składający się z minimum 3 osób.
9. Opis sposobu obliczania ceny:
Oferent przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość
przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena
oferowana musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania,
w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a takŜe inne koszty
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
niezbędne do realizacji zamówienia, tj. m.in. koszty dostawy przedmiotu
umowy do siedziby Zamawiającego, czy koszt nagrania płyt. Cena oferty
ma być wyraŜona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym,
z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
Zamówienie
realizowane
jest
w
ramach
projektu
współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla
Województwa Dolnośląskiego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego