KDP KDF - XLS2XML

XLS2XML – program do przekształcania
podstawowych danych kadrowych zapisanych
w postaci tabelarycznej w skoroszytach Excela,
na pliki w formacie XML gotowe do
bezpośredniego zaimportowania do programu
Kadry i Płace
Format danych wejściowych
Dane wejściowe do programu powinny być umieszczone w tabeli zapisanej w skoroszycie programu Excel.
Tabela musi zawierać trzy stałe kolumny (imię, nazwisko i pesel), i dowolną liczbą kolumn dodatkowych,
zawierających elementy kadrowe lub elementy kadrowe zgrupowane.
Nagłówki kolumn dodatkowych muszą być opatrzone odpowiednimi nazwami: nazwą elementu kadrowego (np.
Numer ewidencyjny) lub nazwą elementu kadrowego zgrupowanego i jednego z jego atrybutów oddzielonych
znakiem kropki (np. Urodzony.data urodzenia).
Przykładowa tabela z danymi może wyglądać następująco:
imię
Jan
Anna
nazwisko
pesel
Dane osobowe.drugie imię Dane osobowe.płeć
Kowalski 12345678900 Stanisław
m
Boleyn
11111111111
K
Numer ewidencyjny
234
345
Uruchomienie programu
Program XLS2XML to okno SBC do programu Forte Kadry i Płace. Aby go uruchomić, należy w programie Forte Kadry i
Płace wywołać polecenie Otwórz dokument SBC z menu VBA, i otworzyć plik XLS2XML.sbc z lokalizacji w której
został on umieszczony. Po otwarciu pliku, wywołane zostaje okno główne programu XLS2XML.
Lista wyboru Liczba kolumn stałych umożliwia określenie innej niż 3 liczby kolumn stałych w tabeli z danymi
wejściowymi. Dane w kolumnach innych niż obowiązkowe: imię, nazwisko, i pesel zostaną pominięte.
Lista wyboru Separator atrybutu umożliwia określenie separatora rozdzielającego nazwę elementu kadrowego
zgrupowanego i jednego z jego atrybutów w nagłówku tabeli z danymi wejściowymi.
W polu tekstowym Plik wejściowy (XLS) wpisujemy nazwę pliku zawierającego dane wejściowe, w polu tekstowym
Plik wyjściowy (XML) wpisujemy nazwę pliku w którym zapisane zostaną dane wejściowe.
Po kliknięciu przycisku polecenia OK, program przetworzy dane zapisane w pliku wejściowym i zapisze je w pliku
wyjściowym.