1 Załącznik nr 1 do sondażu Opis przedmiotu zamówienia pn

Załącznik nr 1 do sondażu
Opis przedmiotu zamówienia
pn. Zorganizowanie, przeprowadzenie i logistyczna obsługa szkolenia (konferencji
szkoleniowej) dla 50 osób personelu medycznego z zakresu leczenia zespołu uzależnienia
od tytoniu i podstaw spirometrii w ramach Projektu pn.: „Program profilaktyki chorób układu
oddechowego związanych z uzależnieniem od nikotyny w powiecie ostródzkim – szansą
na ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu”, finansowanego ze środków Norweskiego
Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu państwa w ramach Programu PL13 Ograniczanie
społecznych nierówności w zdrowiu.
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie, przeprowadzenie i logistyczna obsługa
szkolenia (konferencji szkoleniowej) dla 50 osób personelu medycznego z zakresu leczenia
zespołu uzależnienia od tytoniu i podstaw spirometrii w ramach Projektu pn.: „Program
profilaktyki chorób układu oddechowego związanych z uzależnieniem od nikotyny
w powiecie ostródzkim – szansą na ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu”,
finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu
państwa w ramach Programu PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu, zwanego
dalej Projektem, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszego sondażu oraz projektem umowy stanowiącym załącznik nr 3
do sondażu, w zakresie:
1) Zagadnienie 1 - Rola pielęgniarki w profilaktyce i leczeniu uzależnienia od nikotyny (10 godzin);
2) Zagadnienie 2 – Podstawy spirometrii (8 godzin).
2. Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest nabycie przez jego uczestników umiejętności:
1) identyfikowania rodzaju uzależnienia od tytoniu (rodzajów użycia tytoniu);
2) definiowania różnych kategorii palaczy i poziomu ich uzależnienia,
3) wyjaśniania osobom palącym procesu rzucania palenia oraz określania najczęstszych objawów
zespołu odstawienia,
4) opisywania 5 etapów pomocy w leczeniu uzależnienia od tytoniu oraz procesu wdrażania
każdego etapu,
5) wyjaśniania osobom palącym roli ośrodków do walki z uzależnieniem od tytoniu,
6) uświadamiania osobom uzależnionym negatywnego wpływu tytoniu na zdrowie,
7) uświadamiania osobom palącym i nie palącym zagrożeń związanych z biernym paleniem,
8) określania przykładów środków kontroli i profilaktyki z zakresu używania tytoniu,
9) definiowania wyzwań jakim pacjenci muszą sprostać rzucając palenie.
Forma i dokładny zakres szkolenia zostanie opracowany wspólnie z wyłonionym wykonawcą
usługi. Wskazane metody pracy; wykład, ćwiczenia, scenki, itp.
3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia
15 kwietnia 2016r., w tym szkolenie musi być przeprowadzone w okresie od dnia
8 kwietnia 2016r. do dnia 10 kwietnia 2016r. (pt. – niedz.).
4. Miejsce przeprowadzenia szkolenia – ośrodek wypoczynkowy lub hotel zlokalizowany
poza Ostródą, w odległości maksymalnej 150 km od granic administracyjnych miasta Ostródy.
5. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmuje również:
1) przewóz uczestników szkolenia z Ostródy do ośrodka/hotelu, w którym ma się odbyć szkolenie
oraz odwiezienie uczestników do Ostródy po zakończeniu szkolenia;
2) zapewnienie minimum jednego opiekuna pozostającego do dyspozycji uczestników szkolenia
od pierwszego do ostatniego dnia trwania szkolenia, obecność opiekuna jest wymagana
1
Projekt pn. „Program profilaktyki chorób układu oddechowego związanych z uzależnieniem od nikotyny
w powiecie ostródzkim – szansą na ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu”
jest finansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu państwa
w ramach Programu PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu.
również w trakcie przewozu osób na i ze szkolenia;
3) uiszczenie opłaty uzdrowiskowej / klimatycznej za wszystkich uczestników szkolenia (jeśli jest
wymagana);
4) wykupienie ubezpieczenia dla każdego uczestnika szkolenia, obejmującego przewóz
uczestników na i ze szkolenia oraz całodobowy 3-dniowy pobyt uczestników na szkoleniu
w kwocie: minimum 10.000,- zł / 1 uczestnika z tytułu nieszczęśliwych wypadków i ich
następstw, minimum 20.000,- zł / 1 uczestnika z tytułu odpowiedzialności cywilnej.
6. W ramach szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom:
1) materiały dydaktyczne dla uczestników szkolenia;
2) minimum dwie publikacje naukowe związane z tematyką szkoleń, typu „Badanie
spirometryczne. Zasady wykonywania i interpretacji” W. Lubiński, T. Zielonka, P. Gutkowski,
Wydawnictwo Medyczne Górnicki oraz „Relacje i komunikacja w świecie medycznym”,
M. Kęsy, Wydawnictwo Uniwersytetu Jagiellońskiego;
3) całodzienne wyżywienie, w skład którego wchodzą: pt.: obiad i kolacja; sob.: śniadanie, obiad
i kolacja; niedz.: śniadanie, obiad; pt., sob., niedz.: serwis kawowy podczas zajęć
szkoleniowych;
4) zakwaterowanie wszystkich uczestników szkolenia na terenie jednego ośrodka/hotelu,
w pokojach maksymalnie : 2, 3 i/lub 4 osobowych, wyposażonych w pełen węzeł sanitarny,
tj. minimum w umywalkę, prysznic, wc w każdym pokoju (z całodobowym dostępem
do ciepłej wody). Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z czystą pościelą
(wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, TV oraz czajnik
bezprzewodowy i szklanki. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia dostęp do sieci Wi-Fi
na terenie ośrodka/hotelu.
7. Wymagania dotyczące ośrodka/hotelu, w którym zostanie zorganizowane i przeprowadzone
szkolenie będące przedmiotem zamówienia:
Ośrodek/hotel, w którym ma być przeprowadzone szkolenie objęte przedmiotem zamówienia, musi
spełniać standardy odpowiadające hotelom minimum **(2 gwiazdkowym), tj. posiadać odpowiednią
bazę noclegową i żywieniową (w tym stołówkę) oraz salę wykładową:
a) wyposażoną w mównicę lub stół prezydialny wraz z miejscem siedzącym dla trenera
(wykładowcy) oraz stoliki i miejsca siedzące dla uczestników szkolenia (ustawione rzędami
na wprost mównicy);
b) wyposażoną w system wentylacji i klimatyzacji;
c) posiadającą możliwość zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego (bez względu
na oświetlenie dzienne) oraz musi być zapewniony swobodny dostęp do gniazd elektrycznych;
d) wyposażoną w nagłośnienie wraz z mikrofonami;
e) wyposażoną w dostęp do bezprzewodowego internetu dla trenera (wykładowcy)
oraz uczestników szkolenia;
f) wyposażoną w: projektor multimedialny, szerokokątny ekran lub inną powierzchnię
umożliwiającą wyświetlanie obrazów z projektora, laptop wraz z pilotem multimedialnym
do prezentacji, wskaźnik laserowy, tablicę typu „flipchart” z zapasem papieru i pisaki. Sprzęt
multimedialny udostępniony dla potrzeb szkolenia musi posiadać wszelkie niezbędne
certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności, itp. dokumenty potwierdzające jego bezpieczne
użytkowanie;
Obiekty wchodzące w skład ośrodka/hotelu oraz pozostała infrastruktura zlokalizowana na terenie
przynależnym do ośrodka/hotelu, muszą spełniać wszelkie wymagane standardy i normy bhp
oraz p.poż.
8. Wykonawca zobowiązany jest również do:
1) zapewnienia kadry gwarantującej prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie
z wymaganiami określonymi w ust. 4 pkt 2 lit. a i b sondażu;
2) przedłożenia do akceptacji Zamawiającego, nie później niż w terminie 5 dni przed rozpoczęciem
szkolenia:
2
Projekt pn. „Program profilaktyki chorób układu oddechowego związanych z uzależnieniem od nikotyny
w powiecie ostródzkim – szansą na ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu”
jest finansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu państwa
w ramach Programu PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu.
3)
4)
5)
6)
7)
8)
a) szczegółowego harmonogramu zajęć;
b) projektu materiałów dydaktycznych przeznaczonych dla uczestników szkolenia;
c) propozycji publikacji naukowych przeznaczonych dla uczestników szkolenia;
prowadzenia dziennika zajęć zawierającego listę obecności uczestników szkolenia, daty,
godziny i zakres tematyczny prowadzonych zajęć oraz listę odbioru materiałów dydaktycznych
i publikacji naukowych przez uczestników szkolenia, a także listę zakwaterowania
z wyżywieniem uczestników szkolenia,
wystawienia uczestnikom zaświadczeń o odbytych szkoleniach;
przeprowadzenia wśród uczestników ankiety satysfakcji z udziału w szkoleniu;
przedłożenia Zamawiającemu, w ciągu 3 dni od dnia zakończenia szkolenia, następujących
dokumentów:
a) oryginałów list obecności, o których mowa w pkt 3, zawierających imię i nazwisko, datę
oraz podpis uczestnika;
b) oryginału dziennika zajęć z przeprowadzonego szkolenia;
c) oryginałów lub potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii ankiet
satysfakcji przeprowadzonych wśród uczestników szkolenia;
d) kopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia wydanych uczestnikom, potwierdzonych
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
e) zdjęć dokumentujących przebieg szkolenia na nośnikach CD/DVD;
niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o każdym przypadku rezygnacji z udziału
w szkoleniu przez jego uczestnika;
umieszczania na materiałach dydaktycznych oraz wszelkich innych dokumentach wytworzonych
dla potrzeb prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, logo Norweskiego
Mechanizmu Finansowego 2009 - 2014 oraz Powiatu Ostródzkiego wraz tytułem Projektu
i informacją o instytucjach finansujący Projekt, zgodnie ze wzorem przekazanym przez
Zamawiającego.
3
Projekt pn. „Program profilaktyki chorób układu oddechowego związanych z uzależnieniem od nikotyny
w powiecie ostródzkim – szansą na ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu”
jest finansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu państwa
w ramach Programu PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu.