regulamin rekrutacji

REGULAMIN REKRUTACJI
DLA KLIENTÓW PROJEKTU:
„PRZETESTOWANIE I WDROŻENIE USŁUGI PILOTAŻOWEJ W ZAKRESIE
WYKORZYSTANIA TECHNOLOGII INFORMACYJNYCH W ZARZĄDZANIU
PRZEDSIĘBIORSTWEM”
realizowanego w ramach umowy o udzielenie wsparcia nr 6/62/DPU/POKL/2013/01_07 z dnia 18
grudnia 2013r. pomiędzy Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w Warszawie, a PW na
przetestowanie i wdrożenie usługi pilotażowej w zakresie wykorzystania technologii informacyjnych
w zarządzaniu przedsiębiorstwem realizowanej na podstawie wniosku o dofinansowanie na realizację
projektu systemowego PARP „Zapewnienie dostępu przedsiębiorstw do nowych usług KSU”
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Poddziałania 2.2.1.
§1
Informacje ogólne
1. Projekt „PRZETESTOWANIE I WDROŻENIE USŁUGI PILOTAŻOWEJ W ZAKRESIE
WYKORZYSTANIA
TECHNOLOGII
INFORMACYJNYCH
W
ZARZĄDZANIU
PRZEDSIĘBIORSTWEM” realizowany na podstawie umowy o udzielenie wsparcia nr
6/62/DPU/POKL/2013/01_07 z dnia 18 grudnia 2013r. pomiędzy Polską Agencją Rozwoju
Przedsiębiorczości w Warszawie, a PW na przetestowanie i wdrożenie usługi pilotażowej w
zakresie wykorzystania technologii informacyjnych w zarządzaniu przedsiębiorstwem
realizowanej na podstawie wniosku o dofinansowanie na realizację projektu systemowego PARP
„Zapewnienie dostępu przedsiębiorstw do nowych usług KSU” współfinansowanego z
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata
2007-2013, Poddziałania 2.2.1.
2. Projekt realizowany jest przez PW w okresie od 18 grudnia 2013 r. do 31 grudnia 2014 r.
3. Celem Projektu jest przetestowanie oraz wdrożenie Usługi pilotażowej realizowanej zgodnie ze
Standardem.
Usługa pilotażowa w zakresie wykorzystania technologii informacyjnych w zarządzaniu
przedsiębiorstwem to usługa doradczo-szkoleniowa, której celem jest poprawa efektywności
zarządzania przedsiębiorstwem, podniesienie zdolności operacyjnych przedsiębiorstwa oraz
wzrost jego konkurencyjności poprzez wdrożenie nowych narzędzi informatycznych
wspomagających ten proces.
Uzyskane wsparcie doradczo-szkoleniowe ma pomóc przedsiębiorcom w procesie przechodzenia
ze skali mikro do poziomu małych przedsiębiorstw oraz z poziomu przedsiębiorstw małych do
średnich.
4. Rozpoczęcie rekrutacji nastąpi z chwilą zamieszczenia na stronie internetowej Projektu
www.expertfk.pl dokumentów rekrutacyjnych do pobrania.
5. W projekcie zaplanowano świadczenie usług szybkiej optymalizacji zarządzania finansami
przedsiębiorstwa dla 51 mikro- i małych przedsiębiorstw.
6. Całkowity koszt usługi wynosi 10.700 zł. netto. Na koszty usługi składają się wydatki
bezpośrednio związane ze świadczeniem usług dla Klienta, w tym:
- wynagrodzenia konsultantów – 78,4% oraz
1
7.
8.
9.
10.
11.
- pozostałe wydatki – 21,6%, na które składają się:
 wynagrodzenia wraz z pochodnymi od wynagrodzeń osób zarządzających projektem,
 podróże służbowe osób zaangażowanych w realizację projektu,
 zakup usług, w szczególności transportowych, telekomunikacyjnych, pocztowych i
komunalnych,
 najem i eksploatacja pomieszczeń w celach bezpośrednio związanych z realizacją
projektu,
 zakup materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych,
 działania promocyjne i informacyjne,
 koszty bieżącego zarządu.
Usługa jest bezpłatna dla klienta, a wsparcie na realizację usługi pilotażowej pochodzi ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w 85% i z współfinansowania krajowego w 15%.
Z projektu mogą skorzystać jedynie przedsiębiorstwa zakwalifikowane do udziału w Projekcie w
procesie rekrutacji.
Informacje o warunkach rekrutacji będą dostępne w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej
Projektu www.expertfk.pl.
Dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi.
Usługi doradczo-szkoleniowe w ramach projektu będą świadczone na terenie województw:
świętokrzyskiego, łódzkiego, lubelskiego, mazowieckiego, śląskiego i podkarpackiego.
§2
Definicje
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
12. Projekt – należy przez to rozumieć projekt. pn. „PRZETESTOWANIE I WDROŻENIE USŁUGI
PILOTAŻOWEJ W ZAKRESIE WYKORZYSTANIA TECHNOLOGII INFORMACYJNYCH
W ZARZĄDZANIU PRZEDSIĘBIORSTWEM” realizowany na podstawie umowy o udzielenie
wsparcia nr 6/62/DPU/POKL/2013/01_07 z dnia 18 grudnia 2013r. pomiędzy Polską Agencją
Rozwoju Przedsiębiorczości w Warszawie, a PW na przetestowanie i wdrożenie usługi
pilotażowej w zakresie wykorzystania technologii informacyjnych w zarządzaniu
przedsiębiorstwem realizowanej na podstawie wniosku o dofinansowanie na realizację projektu
systemowego PARP „Zapewnienie dostępu przedsiębiorstw do nowych usług KSU”
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Poddziałania 2.2.1.
1. PARP – należy przez to rozumieć Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83,
00-834 Warszawa.
2. Podmiot Wsparcia (PW) - należy przez to rozumieć EXPERT FK Anna Garbacz, ul. Targowa
18/912, 25-020 Kielce.
3. Biuro Projektu – należy przez to rozumieć Biuro Projektu EXPERT FK Anna Garbacz, adres: ul.
Targowa 18/912, 25-020 Kielce. Dodatkowa lokalizacja projektu: ul. Nadbzurzańska 1/3, 99-400
Łowicz.
4. Strona internetowa projektu – należy przez to rozumieć stronę, na której będą umieszczone
informacje na temat Projektu, tj. www.expertfk.pl
5. Kliencie – należy przez to rozumieć odbiorcę usługi pilotażowej w zakresie wykorzystania
technologii informacyjnych w zarządzaniu przedsiębiorstwem testowanej przez Podmiot wsparcia
2
w ramach Projektu będącego przedmiotem niniejszej Umowy o udzielenie wsparcia;
Klientem może być mikro- i mały przedsiębiorca.
Klasyfikacja wielkościowa przedsiębiorców powinna odbywać się w oparciu o Definicję małego i
średniego przedsiębiorstwa zawartą w Załączniku I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008
z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w
zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz.
Urz. UE z 2008 r, L Nr 214 z 09.08.2008);
6. Dokumenty rekrutacyjne – należy przez to rozumieć dokumenty o których mowa w § 5 pkt. 3.
7. Numer Identyfikacyjny – należy przez to rozumieć indywidualny numer nadawany przez Podmiot
Wsparcia każdemu przedsiębiorstwu w dniu składania dokumentów rekrutacyjnych.
8. Pomoc de minimis – to wsparcie państwa udzielane przedsiębiorcom. Jest to szczególny
przypadek pomocy publicznej. Pomoc publiczna to obszar, który jest ściśle regulowany przez
przepisy wspólnotowe. Zgodnie z rozporządzeniem Komisji Europejskiej (WE) 1998/2006 z 15
grudnia 2006 r. ogólna kwota pomocy de minimis przyznana dowolnemu podmiotowi
gospodarczemu nie może przekraczać 200 tys. Euro w okresie bieżącego roku kalendarzowego,
ani w dwóch poprzedzających latach kalendarzowych.
§3
Kryteria uczestnictwa w Projekcie
1. Warunkiem przystąpienia do projektu jest spełnienie następujących wymogów:
a) Spełnianie wymogów mikro- i małego przedsiębiorstwa,
b) posiadanie siedziby na terenie województw: świętokrzyskiego, łódzkiego, lubelskiego,
mazowieckiego, śląskiego i podkarpackiego,
c) spełnienie warunków wymaganych dla podmiotów ubiegających się o pomoc de minimis, w
tym nieprzekroczenie limitu określonego dla otrzymanej pomocy de minimis;
2. Priorytetowo będą traktowane:
a) przedsiębiorstwa, które widzą u siebie potrzebę poprawy efektywności zarządzania
przedsiębiorstwem, podniesienia zdolności operacyjnych przedsiębiorstwa oraz wzrostu
konkurencyjności poprzez wdrożenie nowych narzędzi informatycznych wspomagających ten
proces – 10 pkt.;
b) przedsiębiorstwa, które nie korzystały wcześniej z usług doradczych – 5 pkt.;
c) przedsiębiorstwa, które wskazały konkretny cel i potrzebę wsparcia doradczego w zakresie
wykorzystania technologii informacyjnych w zarządzaniu przedsiębiorstwem – 10 pkt.;
d) przedsiębiorstwa z województw: świętokrzyskiego, łódzkiego – 5 pkt.
3. Spełnienie ww. warunków niezbędnych do udziału w projekcie weryfikowane jest na podstawie
dokumentów rekrutacyjnych o których mowa w § 5 pkt. 3.
§4
Wyłączenia z uczestnictwa w projekcie
1. Pomoc udzielana w ramach projektu ma charakter pomocy de minimis, która nie może być
udzielana:
a) podmiotom podlegającym wykluczeniu z możliwości uzyskania pomocy na podstawie § 3 ust.
2 oraz § 6 ust. 5 i 6 Rozporządzenia POKL .
3
b) podmiotom, które został skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania
fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi
pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu,
karno-skarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
c) podmiotom, niebędącym osobą fizyczną, w którym osoba będąca członkiem jego organów
zarządzających bądź wspólnikiem została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa,
o których mowa w §4 pkt. 1 lit. A
d) podmiotom na których ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji
Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem (rynkiem
wewnętrznym) – zgodnie z art. 25 ust. 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w
sprawach dotyczących pomocy publicznej;
e) na pokrycie wydatków kwalifikowalnych związanych z działalnością, o której mowa w art.
1ust. 2 lit. a i b Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające
niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88
Traktatu (ogólne rozporządzenie o wyłączeniach blokowych) (Dz. U. UE L 214 z 09.08.2008,
s. 3).
f) podmiotom, o których mowa w art. 1 ust. 6 lit. c Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008
z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem
w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie o wyłączeniach blokowych) (Dz.
U. UE L 214 z 09.08.2008, s. 3).
g) w sektorach, o których mowa w art. 1 ust. 1 lit. a—h rozporządzenia Komisji (WE) nr
1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de
minimis,
h) podmiotom, które w bieżącym roku kalendarzowym oraz w dwóch poprzedzających go latach
kalendarzowych otrzymały pomoc de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której
wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych 200
000 euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu
drogowego – równowartość w złotych kwoty 100 000 euro, obliczonych według średniego
kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu udzielenia pomocy.
i) podmiotowi, który otrzymał dofinansowanie na pokrycie tych samych wydatków
kwalifikowalnych z innego źródła w ramach wyłączeń grupowych, o których mowa w art. 1
rozporządzenia Rady (WE) nr 994/98 z dnia 7 maja 1998 r. dotyczącego stosowania art. 92 i
93 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską do niektórych kategorii horyzontalnej
pomocy państwa (Dz. Urz. WE L 142 z 14.05.1998, str. 1; Dz. Urz. UE Polskie wydanie
specjalne, rozdz. 8, t. 1, str. 312) lub na podstawie decyzji przyjętej przez Komisję Europejską
w odniesieniu do pomocy indywidualnej.
2. Pomoc może zostać udzielona we wszystkich sektorach gospodarki, z wyłączeniem przypadków,
o których mowa w art. 1 ust. 3 lit. a-d Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6
sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w
zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie o wyłączeniach blokowych) (Dz. U. UE
L 214 z 09.08.2008, s. 3).
§5
Procedura rekrutacji
4
1. Rekrutacja będzie odbywała się przez cały okres realizacji projektu, aż do wyczerpania liczby
założonych w Projekcie usług.
2. Informacje i dokumenty dot. projektu dostępne będą na stronie internetowej Projektu:
www.expertfk.pl. oraz bezpośrednio w Biurze Projektu.
3. Klienci zainteresowani udziałem w Projekcie są zobowiązani do wypełnienia i złożenia
dokumentów rekrutacyjnych, czyli:
o formularza zgłoszeniowego zawierającego : dane firmy, dane osoby do kontaktu oraz wstępne
rozpoznanie specyfiki funkcjonowania przedsiębiorstwa Klienta i jego problemów, celu i
potrzeby wsparcia doradztwa;
o formularz informacji przedstawiony przy ubieganiu się o pomoc de minimis, którego wzór
określa załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r., w sprawie
zakresu informacji przedstawionych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.
U. Nr 53, poz. 311) lub nowo wydanego rozporządzenia w tym zakresie,
o kopie sprawozdań finansowych za okres ostatnich trzech lat obrotowych, sporządzonych
zgodnie z ustawą o rachunkowości (bilans, rachunek zysku i strat oraz informację dodatkową
oraz objaśnienia).
W przypadku braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z ustawą o
rachunkowości - oświadczenia o niesporządzaniu sprawozdań finansowych.
o kopie wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis, jakie Klient otrzymał w okresie
bieżącego roku, w którym Klient przystąpił do Projektu oraz dwóch poprzedzających lat lub
oświadczenia o nieotrzymaniu pomocy de minimis w tym okresie.
4. W razie konieczności PW może poprosić o dostarczenie dodatkowych dokumentów przez
przedsiębiorstwo zainteresowane udziałem w projekcie;
5. Dokumenty rekrutacyjne powinny zostać złożone w formie papierowej w Biurze Projektu.
6. Istnieje możliwość uzupełnienia złożonych Dokumentów Rekrutacyjnych.
7. Każde zgłoszenie otrzyma Numer Identyfikacyjny.
8. Dokumenty Rekrutacyjne podlegają weryfikacji pod względem kwalifikowalności przedsiębiorcy
do projektu.
9. W przypadku dużej ilości wniosków do Projektu zakwalifikowane zostaną przedsiębiorstwa
z minimum 15 punktami.
10. W przypadku uzyskania równej liczby punktów do projektu zostają zakwalifikowane wszystkie
firmy z tą samą liczbą punktów, a w przypadku braku miejsc – decyduje kolejność zgłoszeń.
11. Z przedsiębiorstwem zakwalifikowanym do udziału w Projekcie zostanie podpisana umowy o
świadczenie usługi.
12. Klientowi zostanie wydane zaświadczenia o otrzymaniu pomocy de minimis.
§6
Ochrona danych osobowych i poufność
1. Każdy Klient składa oświadczenie w którym wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych
wyłącznie na potrzeby prowadzonej rekrutacji i realizacji projektu.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa podpisania w/w oświadczenia
jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu.
3. Podmiot Wsparcia zapewnia zachowanie tajemnicy wszystkich informacji przekazywanych przez
podmioty wnioskujące o zakwalifikowanie do projektu.
5
§7
Postanowienia końcowe
1. Każdy Klient jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego Regulaminu.
2. EXPERT FK Anna Garbacz zastrzega sobie prawo do zmian i uzupełniania Regulaminu w trakcie
trwania Projektu. Regulamin z wprowadzonymi zmianami dostępny będzie w Biurze Projektu
oraz na stronie internetowej Projektu.
3. Beneficjent Pomocy wyraża zgodę na możliwość nieodpłatnego wykorzystania przez Beneficjenta
w czasie trwania realizacji Projektu oraz w okresie następującym po okresie realizacji Projektu,
wizerunku lub nagrania Beneficjenta Pomocy do celów związanych z monitoringiem, kontrolą
i ewaluacją realizowanego Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz do celów marketingowych (katalogi, foldery i inne publikacje) pod warunkiem,
że fotografia, nagranie zostało wykonane w trakcie trwania Projektu. Beneficjent Pomocy, który
nie wyrazi takiej zgody ma obowiązek powiadomić o tym Beneficjenta podczas realizacji
zdjęć/nagrań.
4. W sytuacjach nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie, a odnoszących się do Projektu,
decyzje podejmuje Koordynator Projektu.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły
i zasady wynikające z PO KL, a także przepisy wynikające z właściwych przepisów prawa
wspólnotowego oraz polskiego.
6. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu.
6