1 PI01/31/2016 Warszawa, dnia 1 kwietnia 2016 r. Do wszystkich

PI01/31/2016
Warszawa, dnia 1 kwietnia 2016 r.
Do wszystkich wykonawców
zainteresowanych udziałem w postępowaniu
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego pod nazwą „Dostawa Urządzeń Mobilnych z
Akcesoriami oraz Transmisją Danych, Signature padów i Licencji dla Poczty
Polskiej S.A.” (nr ref. PI01/31/2016)
INFORMACJA
o zmianie specyfikacji istotnych warunków zamówienia
WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr Sp.k działając jako Pełnomocnik Zamawiającego Poczty
Polskiej S.A., na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 – dalej jako „Pzp”) niniejszym informuje o dokonaniu
następujących zmian w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej jako „SIWZ”):
I. Zmiany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
1. W Rozdziale XIV „Opis sposobu przygotowania ofert” pkt 14 otrzymuje następuje
brzmienie:
„W przypadku składania Oferty opakowanie Oferty lub inny rodzaj jej zabezpieczenia
uniemożliwiający jej odczytanie przed otwarciem należy zaadresować na adres
Pełnomocnika Zamawiającego, ul. Polna 11, 00-633 Warszawa, a także oznaczyć nazwą
i adresem składającego Ofertę oraz hasłem odpowiednio:
OFERTA nr ref. PI01/31/2016 – Dostawa Urządzeń typu tablet z Akcesoriami
oraz Transmisją Danych, Signature padów i Licencji dla Poczty Polskiej S.A.
Nie otwierać przed dniem 12 kwietnia 2016 roku godz. 12:15
W przypadku braku ww. danych Zamawiający oraz Pełnomocnik Zamawiającego nie
ponoszą odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu ich
niezamieszczenia, np. przypadkowe otwarcie Oferty przed wyznaczonym terminem
otwarcia, a w przypadku składania Oferty pocztą lub pocztą kurierską – jej nieotwarcie
w trakcie czynności otwarcia ofert.”
2. W Rozdziale XV „Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert”:
a) pkt 1 otrzymuje następujące brzmienie:
1
„Oferty należy składać do dnia 12 kwietnia 2016 r. do godz. 12:00 w siedzibie
Pełnomocnika Zamawiającego, Warszawa 00-633, ul. Polna 11 (budynek IBC II, 10.
Piętro, recepcja).”
b) pkt 6 otrzymuje następujące brzmienie:
„Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 kwietnia 2016 r. o godz. 12:15 w siedzibie
Pełnomocnika Zamawiającego, Warszawa 00-633, ul. Polna 11 (budynek IBC II, 10.
Piętro, sala nr I).”
3. W Rozdziale XVI „Opis sposobu obliczania ceny” pkt 2 otrzymuje następujące brzmienie:
„Cena Oferty obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, wynikające
z dokumentacji postępowania.”
4. W Rozdziale XXI „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy”:
a) pkt 4 otrzymuje następujące brzmienie:
„Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu projekt gwarancji, o której
mowa w pkt 3 powyżej, z odpowiednim wyprzedzeniem, celem umożliwienia weryfikacji
przez Zamawiającego treści gwarancji.”
II. Zmiany w Załączniku nr 1a do Formularza Ofertowego – Formularz cenowy
1. Zmieniony zostaje załącznik nr 1a do Formularza Ofertowego – Załącznik cenowy, którego
zmieniona wersja stanowi załącznik nr 1 do niniejszej informacji.
III. Zmiany w Załączniku nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia
1. W Rozdziale 1 „Postanowienia ogólne” usunięty zostaje pkt 3.7.
2. W Rozdziale 3 „Przygotowanie Projektu Technicznego (elementy dokumentu)” pkt 2.8
wprowadza się:
„Połączenie infrastruktury sieciowej Zamawiającego i Wykonawcy to będzie to realizowane
w oparciu o dedykowane łącze dostarczone przez Wykonawcę w architekturze
redundantnej. Przepustowość łącza zostanie uzgodniona na etapie Projektu Technicznego
i będzie wystarczająca do świadczenia Usług lecz nie będzie wyższa niż 1Gb/s dla
każdego z łączy.”
3. W Rozdziale 4 „Dostawa Zestawów i Urządzeń Signature Pad” w Tabeli 1. „Wymagania
dla Urządzenia Mobilnego”:
a) pkt W1.10 otrzymuje następujące brzmienie:
W1.10
System operacyjny
System operacyjny musi być kompatybilny z poniższymi
wymaganiami:
umożliwiający programowe włączanie oraz wyłączanie co
najmniej:
 Bluetooth
 Sieć 2/3/4 G
2
 odbiornika GPS
Wymagane jest, aby system operacyjny oraz wszystkie jego
komponenty były dostarczone w języku polskim (język polski musi
zostać zachowany również po przywróceniu urządzenia do
ustawień fabrycznych).
System operacyjny musi być dostarczony w najnowszej dostępnej
dla Urządzenia Mobilnego wersji na dzień podpisania Umowy
jednak nie niższej niż:
 8.1 dla systemu Windows (PRO lub Enterprise)
 4.4 dla systemu Android
Wykonawca zobowiązany jest umożliwiać aktualizację systemu
operacyjnego do najnowszej wersji dostępnej dla Urządzenia
Mobilnego przez cały okres trwania Umowy.
Urządzenie Mobilne musi umożliwiać wgranie starszych wersji
systemu operacyjnego:
 Android 4.4, w przypadku urządzeń z systemem Android,
 Microsoft Windows 8.1 (PRO lub Enterprise) w przypadku
urządzeń z Systemem Microsoft Windows.
Jeżeli system operacyjny wymaga licencji, to Wykonawca
zobowiązany jest je dostarczyć w ramach Umowy.
b) pkt W1.21 otrzymuje następujące brzmienie:
W1.21
Technologie
bezprzewodowe )
• WiFi (co najmniej WLAN 802.11a/b/g/n);
• co najmniej Bluetooth 4.0;
• HSDPA 2100, GPRS, EDGE, HSPA+ lub LTE.
c) pkt W1.29 otrzymuje następujące brzmienie:
W1.29
Masa urządzenia wraz z baterią
wewnętrzną, etui, zasilaczem
awaryjnym oraz paskiem
Nie więcej niż 1200 g
d) Pkt W1.31 otrzymuje następujące brzmienie:
W1.31
Ładowanie baterii
urządzenia
Czas całkowitego naładowania baterii dla włączonego Urządzenia
Mobilnego musi być nie dłuższy niż 5 godzin.
4. W Rozdziale 4 „Dostawa Zestawów i Urządzeń Signature Pad” w Tabeli 2. „Wymagania
techniczne dla Urządzenia Signature Pad”:
3
Oprogramowanie
SDK/sterowniki
W2.14
Co najmniej w
technologii .NET
oraz Win 32
(C++)/ActiveX
Wykonawca musi dostarczyć oprogramowanie SDK w ilości nie
mniejszej niż 4 licencje developerskie. Oprogramowanie użytkowe
wytworzone przez Zamawiającego z wykorzystaniem SDK nie powinno
podlegać ograniczeniom licencyjnym ani być obciążone jakimikolwiek
dodatkowymi opłatami na rzecz Wykonawcy lub podmiotów trzecich.
5. W Rozdziale 6 „Dostawa Zestawów i Urządzeń Signature Pad”:
a) Wykreśla się sformułowanie: „Zamawiający wymaga wyposażenia
Mobilnych – w możliwość transmisji danych w sieci 2/3/4”;
Urządzeń
b) Tabeli 3. „Wymagania techniczne Usługi Transmisji Danych”:
i)
W3.1
pkt W3.1 otrzymuje następujące brzmienie:
Usługa
Transmisja danych pomiędzy terminalami mobilnymi – Urządzeniami
Mobilnymi a infrastrukturą klienta, realizowana w oparciu o sieć telefonii
komórkowej oraz standardy HSDPA 2100, GPRS, EDGE, HSPA+ lub LTE z
wykorzystaniem prywatnego punktu dostępu APN w sieci operatora
zakończonej portami GigaBitEthernet w lokalizacji Zamawiającego z
zachowaniem redundancji i funkcjonalności rozwiązania obecnie
funkcjonującego opisanego w punkcie 9.1.2.2 „Zachowanie ciągłości
świadczenia usług” dla ruchu kierowanego do systemów Zamawiającego oraz
z wykorzystywaniem ruchu do sieci Internet kierowanego bezpośrednio do z
infrastruktury Wykonawcy
ii) pkt W3.7 otrzymuje następujące brzmienie:
W3.7
Dostęp do
sieci
publicznej
Internet
Wykonawca zapewni możliwość dostępu do sieci Internet z prywatnego APN.
Kierowanie ruch do infrastruktury Zamawiającego oraz sieci Internet będzie
realizowane przez Wykonawcę (kierowanie routingiem) bez wykorzystania
infrastruktury Zamawiającego. Za zapewnienie bezpieczeństwa w punkcie
styku z Internetem odpowiada Wykonawca. Za prawidłowe zwymiarowanie
przepustowości łącza internetowego w infrastrukturze Wykonawcy
zapewniające pracę wszystkich urządzeń dostarczonych w ramach niniejszej
umowy i przejętych z Umowy Pilotażowej odpowiada Wykonawca,
przepustowość łącza zostanie uzgodniona na etapie Projektu Technicznego i
będzie wystarczająca do świadczenia Usług, lecz nie będzie wyższa niż 1Gb/s
Wykonawca udostępni Zamawiającemu poprzez dedykowaną aplikację lub
serwis www możliwość kreowania i modyfikowania następujących polis
regulujących uprawnienia oraz limity dostępu do sieci Internet:
-dozwolone serwisy internetowe (ang. white list)
-niedozwolone serwisy internetowe (ang. black list)
-dozwolone protokoły sieciowe
-niedozwolone protokoły sieciowe.
4
-konfigurowalny, przez Zamawiającego, parametr wielkości wykorzystanego
transferu danych do Sieci Internet przy którym ten dostęp zostaje
zablokowany/ograniczony w kontekście każdego z Urządzeń Mobilnych.
Szczegóły techniczne rozwiązania zostaną uzgodnione z Wykonawcą na
etapie Projektu Technicznego.
6. W Rozdziale 9 „Zachowanie ciągłości świadczenia usług” pkt 1.3 otrzymuje następujące
brzmienie:
„Świadczenie Usług Pogwarancyjnych, Zgłoszeń Serwisowych:
1.3.1 W ramach Zgłoszeń Serwisowych Wykonawca winien odbierać posiadane
Urządzenia i Akcesoria Zamawiającego z Dodatkowych Lokalizacji wskazanych
przez Zamawiającego w terminie 3 miesięcy przed rozpoczęciem świadczenia
usługi;
1.3.2 obsługa Zgłoszeń Serwisowych dla posiadanych Urządzeń i Akcesoriów
Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 6 Umowy;
1.3.3 Wykaz Urządzeń Mobilnych i Urządzeń Signature Pad dostarczonych na
podstawie Umowy Pilotażowej zawierający oznaczenie ich ilości, rodzajów modeli
oraz producentów stanowi Załącznik nr 4. Objęte Usługami Pogwarancyjnymi są
również Akcesoria, pochodzące z sieci dystrybucji producentów Urządzeń
dostarczonych na postawie Umowy pilotażowej bądź być przez nich dopuszczone
do eksploatacji wraz z Urządzeniem
1.3.4 Szczegółowy wykaz urządzeń, o których mowa w pkt 1.3.4, zawierający
oznaczenie producenta, model, numer seryjny, Numer IMEI, Numer abonencki
(MSISDN) zostanie zawarty w Załączniku nr 12 do Umowy.”
IV. Zmiany w Załączniku nr 9 do SIWZ – Projekt Umowy
1. W Rozdziale 3 „Wykonanie Umowy”, ust. 3.2.4 otrzymuje następujące brzmienie:
„Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których
mowa w art. 134 ust. 6 pkt 4 PZP, do wysokości 50% wartości zamówienia
podstawowego”.
2. W Rozdziale 7 „Zgłoszenia serwisowe, usługi gwarancyjne, pogwarancyjne i transmisji
danych, ubezpieczenie” dodany zostaje ust. 7.5.21 o następującej treści:
„Przewidziany w umowa ubezpieczenia termin na zgłoszenie szkody Ubezpieczycielowi
wynosić będzie co najmniej 7 dni kalendarzowych”.
3. W Rozdziale 9 „Kary Umowne” wykreśla się ust. 9.1.1.12.
4. W Rozdziale 13 „Ustanie umowy” wykreśla się ust. 13.1.6.
5
V. Zmiany w Załączniku nr 6 do Projektu Umowy – Gwarancja, Usługi Gwarancyjne i
Zgłoszenia Serwisowe
1. W Rozdziale 1 „Gwarancja”:
a) pkt 1.15 otrzymuje następujące brzmienie:
„Jeżeli Wykonawca nie usunie Wady/Awarii w następstwie powtórnego Zgłoszenia
Serwisowego w terminie, to w takim przypadku Zamawiający jest uprawniony, bez
konieczności kolejnego wezwania i ustalania dodatkowego terminu, samodzielnie
usunąć Wady/Awarie lub zlecić ich usunięcie osobom trzecim, a powstałe koszty
potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, z zabezpieczenia należytego wykonania
Umowy lub obciążyć tymi kosztami Wykonawcę.
b) pkt 1.19 otrzymuje następujące brzmienie:
W terminie do 1 Dnia Roboczego od otrzymania od Wykonawcy informacji o
zakończeniu Naprawy Wady lub Awarii zgłoszonej w danym Zgłoszeniu Serwisowym,
Zamawiający:
1.19.1 potwierdzi Wykonawcy Naprawę albo wymianę Urządzeń, Akcesoriów, Kart SIM
co będzie podstawą do zamknięcia danego Zgłoszenia Serwisowego;
1.19.2 dokona powtórnego Zgłoszenia Serwisowego z zastrzeżeniem, że czas
usunięcia tej Awarii lub Wady liczy się od chwili powtórnego Zgłoszenia Serwisowego
danej Awarii lub Wady – w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego
nieskuteczności usunięcia Awarii lub Wady.
2. W Rozdziale 3 „Obsługa zgłoszeń serwisowych” pkt 3.4 otrzymuje następujące brzmienie:
„Czas Reakcji i Naprawy (z wyłączeniem niedzieli i dni ustawowo wolnych od pracy) w
razie Wady lub Awarii przedstawia poniższa tabela:
Usługa Transmisji
Danych
Poziom zgłoszenia
serwisowego
Czas
Reakcji
Poziom 1 – Awarie Poziom
Krytyczny
1 godzina
Poziom 2 – Awaria Poziom
Średni
1 godzina
Poziom 3 – Awaria Poziom
Niski
zegarowa
zegarowa
Czas
Naprawy
2 godziny
zegarowe
8 godzin
zegarowych
W
1 godzina uzgodnionym
zegarowa przez Strony
czasie ale
nie dłuższym
6
Urządzenia i Akcesoria
Czas
Reakcji
Czas Naprawy
niż 2 dni
robocze.
1
10 Dni
godzina
Roboczych
zegarowa
Wada
3. Po Rozdziale 5 zostaje dodany Rozdział 6 „Likwidacja szkód” o następującej treści:
6. Likwidacja szkód
6.1. Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację bezgotówkowej likwidacji szkód
objętych umową ubezpieczenia Urządzeń polegającej na:
6.1.1. przyjmowaniu zgłoszeń o powstałej szkodzie od Zamawiającego;
6.1.2. dokonywaniu zgłoszeń Ubezpieczycielowi w terminie przewidzianym w
umowie ubezpieczenia. Jeżeli zgłoszenie szkody zostanie złożone w dniu
upływu terminu na zgłoszenie szkody Ubezpieczycielowi lub później,
Wykonawca dokonana zgłoszenia w dniu następującym po otrzymaniu
zgłoszenia od Wykonawcy.
6.1.3. wycenie szkody i przedstawieniu jej Ubezpieczycielowi niezwłocznie,
jednak nie później niż w terminie 3 dni od dnia dokonania zgłoszenia
szkody Ubezpieczycielowi.
6.1.4. prowadzeniu korespondencji z Ubezpieczycielem, w tym udzielaniu
wszelkich informacji niezbędnych do zakończenia likwidacji szkody.
6.1.5. informowaniu Zamawiającego
obejmującego przekazywanie:
o
przebiegu
likwidacji
szkody,
a) wezwań Ubezpieczyciela do złożenia dokumentów niezbędnych do
zakończenia likwidacji szkody, które mogą być w posiadaniu
Zamawiającego;
b) decyzji o odmowie wypłaty odszkodowania.
c) informacji o zakończeniu procedury likwidacyjnej.
6.1.6. odbiorze odszkodowania od Ubezpieczyciela;
6.1.7. wykonaniu niezbędnych napraw,
wypłaconego odszkodowania.
które
będzie
finansowane
z
6.2. Wycena szkody zostanie przedstawiona Zamawiającemu, który może zlecić
wykonanie naprawy zgodnie z wyceną przed wydaniem decyzji
Ubezpieczyciela o wypłacie lub odmowie wypłaty odszkodowania. W takim
przypadku Zamawiający pokryje koszt naprawy równy różnicy pomiędzy
wyceną szkody a wypłaconym odszkodowaniem. W przeciwnym wypadku
Wykonawca może wstrzymać się z przeprowadzeniem napraw do czasu
otrzymania odszkodowania w wysokości odpowiadającej przedstawionej
wycenie.
7
6.3. Jeżeli Ubezpieczyciel odmówi wypłaty odszkodowania w całości lub części,
Wykonawca będzie zobowiązany do:
6.3.1. poinformowania Zamawiającego o decyzji Ubezpieczyciela;
6.3.2. skorzystania z przewidzianych w umowie ubezpieczenia procedur
odwoławczych lub reklamacyjnych, chyba że Zamawiający zwolni go z
tego obowiązku.
6.4. Jeżeli decyzja o odmowie wypłaty odszkodowania stanie się ostateczna lub
Zamawiający zwolni Wykonawcę ze składania odwołania na decyzję o odmowie
wypłaty Odszkodowania, Zamawiający zleci naprawę Wykonawcy, która
zostanie sfinansowana przez Zamawiającego, lub wezwie Wykonawcę do
zwrotu nienaprawionych Urządzeń.
6.5. Strony dołożą wszelkich starań w celu zapewnienia możliwie szybkiej realizacji
likwidacji szkody, w tym zobowiązują się do udzielania informacji związanych z
lub koniecznych do zakończenia likwidacji szkody w możliwie szybkim terminie.
6.6. W pozostałym zakresie odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia
Rozdziału 1, 3 i 4 (w szczególności dotyczące terminu i sposobu
przeprowadzenia napraw, sposobu komunikacji z Zamawiającym, dostarczenia
Urządzeń zastępczych), z zastrzeżeniem, że termin na zrealizowanie naprawy
biegnie odpowiednio od dnia otrzymania decyzji Ubezpieczyciela o wypłacie
odszkodowania w całości lub zlecenia naprawy przez Zamawiającego, o której
mowa w pkt 6.2 i pkt 6.4 powyżej. Postanowienia ust. 9.1.1.4 Umowy stosuje
się.
VI. Zmiany w Załączniku nr 13 do Projektu Umowy – Obsługa dostaw przez Wykonawcę
1. Pkt 4 otrzymuje następujące brzmienie:
„W terminie do 5 Dni Roboczych od podpisania Listu Przewozowego Zamawiający
przeprowadzi własne testy poprawności pracy Zestawów i Urządzeń Signature Pad. W
przypadku pozytywnych wyników testów Zamawiający podpisze Protokół Odbioru.
Zamawiający może zgłosić uwagi do jakości urządzenia, które Wykonawca naprawi i
przystąpi do ponownej procedury odbioru w terminie 3 dni roboczych. Nieprzeprowadzenie
przez Zamawiającego testów w terminie, o którym mowa w zdaniu drugim, będzie
traktowane równoznacznie z podpisaniem przez Zamawiającego Protokołu Odbioru,
chyba, że nieprzeprowadzenie testów wynika z przyczyn nieleżących po stronie
Zamawiającego.”
VI. Zmiany w Załączniku nr 10 do SIWZ – Formularz Techniczny
1. W formularzu Technicznym wprowadza się zmiany w:
a) Części A „Urządzenie Mobilne” – odpowiadające zmianom wprowadzonym do OPZ w
myśl pkt III.4 powyżej (tj. dotyczących wymogów W1.10, W.1.21, W1.31) oraz pkt II.1
Informacji o zmianie SIWZ z dnia 22 marca 2016 r;
b) Części B „Urządzenia Signature Pad” – odpowiadające zmianie wprowadzonej do OPZ
w myśl pkt III.5 powyżej (tj. dotyczącej wymogu W2.14).
8
2. Ujednolicona wersja Załącznika nr 10 – Formularz Techniczny stanowi załącznik nr 2 do
niniejszej informacji.
W pozostałym zakresie postanowienia SIWZ pozostają bez zmian.
w imieniu Pełnomocnika Zamawiającego,
________________________
Jan Roliński
adwokat
Załączniki:
1. Załącznik nr 1a do Formularza Ofertowego – Formularz cenowy;
2. Załącznik nr 10 do SIWZ – Formularz Techniczny.
9