zapytanie i wyjaśnienia treści sp na dostawy obręczy kół

ZAPYTANIE I WYJAŚNIENIE TREŚCI
SPECYFIKACJI PRZETARGOWEJ (SP)
Tramwaje Szczecińskie Spółka z o. o.
z siedzibą przy ul. Klonowica 5, 71-241 Szczecin
PROWADZĄC PRZETARG NIEOGRANICZONY SEKTOROWY
na realizację zamówienia sektorowego
o wartości poniżej 414 000 euro
pn.:
„Dostawy obręczy kół obrobionych mechanicznie i pierścieni gumowych pod obręcz
koła do wagonów tramwajowych typu PESA 120 NaS SWING, PESA 120 NaS2 SWING
na potrzeby Tramwajów Szczecińskich Sp. z o.o. w Szczecinie”
Sprawa nr 4/ZS/GZ/2015
działając zgodnie z § 54 ust. 2, Regulaminu udzielania zamówień w spółce Tramwaje Szczecińskie
Sp. z o.o. w Szczecinie stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/GZ/2014 Prezesa Zarządu Spółki
Tramwaje Szczecińskie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Szczecinie z dnia 14 kwietnia 2014r.,
przekazuje wykonawcom treść zapytań, jakie wpłynęły
postępowaniem wraz z następującymi wyjaśnieniami:
w
związku
z
powyższym
Zapytanie 1 o treści:
„Prosimy o przesłanie rysunków oraz warunków technicznych dla pierścieni gumowych wymienionych
w zaproszeniu do udziału w przetargu. Materiały te są niezbędne do przedstawienia oferty na ich
wykonanie. Dysponujemy odpowiednimi warunkami technicznymi oraz organizacyjnymi, aby podjąć się
wykonania pierścieni gumowych pod obręcz koła.”
Zamawiający wyjaśnia 1:
Zamawiający informuje, że nie posiada rysunku wykonawczego zamawianych pierścieni gumowych do
wagonów tramwajowych typu PESA 120 NaS SWING oraz PESA 120 NaS2 SWING. Wszystkie niezbędne
rysunki dla pierścieni gumowych są w posiadaniu producenta tramwajów PESA Bydgoszcz S.A.
Zamawiający dysponuje katalogiem części zamiennych przekazanym przez producenta tramwajów,
jednakże został on zastrzeżony jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia
16 kwietnia 1993r. (Dz. U. z 2003r., nr 153, poz. 1503 z póżn. zm.) o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
W związku z powyższym, zamawiający nie może udostępnić powyższej dokumentacji, gdyż naruszyłoby
to tajemnicę przedsiębiorstwa.
Zapytanie 2 o treści:
„W nawiązaniu do w/w przetargu zwracamy się z prośbą o zastosowanie poniższych zmian:
1. Prosimy o zmianę w § 5 pkt 1 ppkt 1) a) i 2) a) Wzoru Umowy dat dostaw pierwszych partii
obręczy kół i pierścieni gumowych na dzień 31.07.2015.
2. Prosimy o zmianę w § 9 pkt 1 ppkt 1) i 2) Wzoru Umowy wysokości kar umownych z 0,2% na
0,1%.
3. Prosimy o umożliwienie przedstawienia oferty cenowej w walucie Euro.”
Zamawiający wyjaśnia 2:
Ad. 1. Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy obręczy kół obrobionych mechanicznie
oraz pierścieni gumowych pod obręcz koła, o których mowa w SP w rozdz. VII pkt 2 ppkt 1) i 2) lit.
a) oraz w § 5 ust. 1 pkt 1) lit. a) i pkt 2) lit. a) wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SP do dnia 14.08.2015r., co zostanie zmienione w SP.
Ad. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie wnioskowanych zmian zapisów ujętych w § 9 ust. 1
pkt 1) i pkt 2) wzoru umowy w sposób zaproponowany przez wykonawcę.
Ad. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty cenowej w walucie Euro. Zgodnie z rozdz. XI pkt
11 – „Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład
elementów.
Tak obliczone ceny będą brane pod uwagę przez komisję sektorową w trakcie wyboru
najkorzystniejszej oferty”.
Zapytanie 3 o treści:
„W odniesieniu do ogłoszonego postępowania zwracamy się z prośbą o wyjaśnienia zapisów specyfikacji.
1) Prosimy o wyjaśnienie zapisu z formularza ofertowego, w którym określono wykonanie obróbki
obręczy zgodnie z normą PN-K-92016:1997 rysunek nr 2. Treść normy nie dotyczy jednak
wykonania obręczy typu V, wobec czego prosimy o doprecyzowanie zapisów.
2) Zwracamy się z wnioskiem o zmianę zapisu specyfikacji dotyczącego wykazania równoważności
obręczy. Zapis zawarty w specyfikacji ogranicza możliwość wykazania równoważności tylko dla
obręczy stosowanych w tramwajach typu Pesa 120 NaS Swing i Pesa 120NaS2 Swing.
Proponujemy modyfikację tego zapisu w ten sposób, by umożliwić udokumentowanie prawidłowej
pracy obręczy równoważnej w innych typach tramwajów z kołami typu V bowiem koła tego typu są
stosowane nie tylko w tramwajach Pesa 120 NaS Swing i Pesa 120NaS2 Swing ale także w innych
typach tramwajów. Proponujemy zapis „Wykonawca zobowiązany jest wykazać powyższą
równoważność poprzez złożenie zaświadczenia o równoważności wystawione przez producenta
tramwaju… lub udokumentować prawidłową pracę przez co najmniej 6 miesięcy oferowanych
towarów równoważnych zamontowanych w tramwajach posiadających takie samo rozwiązanie
konstrukcyjne koła typu V.””
Zamawiający wyjaśnia 3:
Ad. 1) Zapisy ujęte w załączniku nr 1 do SP, w części I, w tabeli nr 1 (kol. nr 3) – „Obręcze (…)
(wykonane zgodnie z normą PN-K-92016:1997 rysunek nr 2)”, służy do zapoznania się wykonawcy
z wymiarami profilu obrzeża (grzebienia) koła, który przyjęty jest jako „profil szczeciński” i
obowiązuje we wszystkich kołach wagonów tramwajowych eksploatowanych przez Tramwaje
Szczecińskie Sp. z o.o.
Ad. 2) Zamawiający dopuszcza wykazanie równoważności i udokumentowanie prawidłowej pracy
oferowanych towarów równoważnych stosowanych w tramwajach posiadających takie samo
rozwiązanie konstrukcyjne kół o profilu obręczy typu V występujących m.in. w wagonach 120NaS i
120NaS2. W związku z powyższym, zamawiający dokona zmiany treści SP w rozdz. XVIII pkt 3 ppkt
1) w tym zakresie.
Zapytanie 4 o treści:
„Na podstawie Rozdziału I p. 6 Specyfikacji Przetargowej (SP) wracamy się z prośbą o wyjaśnienie jej treści
w następującym zakresie:
1.
Specyfikacja przetargowa, Rozdział IX, p. 1
W związku z oczekiwaniem na odpowiedzi poddostawców niektórych elementów objętych przedmiotem
niniejszego postępowania, w przedmiocie okresu ich dostępności, wnosimy o wydłużenie terminu złożenia
oferty do 27 lutego 2015 r.
2.
Specyfikacja przetargowa. Rozdział VII, p. 2.1
Prosimy o doprecyzowanie ilości sztuk obręczy poszczególnych typów (120 NaS SWING i 120 NAaS2
SWING), jakie Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć w określonych terminach.
3.
Specyfikacja przetargowa. Rozdział VII p. 2.1 a) i 2.2 a)
Wnosimy o zmianę terminu dostawy pierwszej części materiałów z
15.05.2016 r. na
1.09.2015 r. Z obecnych informacji oferenta wynika, że dostawa przedmiotowych materiałów nie może być
zrealizowana wcześniej ze względu na określony czas oczekiwania na nie u ich producenta.
Posiadane przez oferenta dane, dotyczące szczegółowych i konkretnych terminów dostępności
przedmiotowych materiałów są aktualizowane. Aby dokładnie dookreślić realny termin dostawy elementów
konieczne jest uzyskanie konkretnej odpowiedzi od producenta części, przy czym niezbędna jest w tym
zakresie zmiana terminu składania ofert, jak wskazano w pytaniu 1.”
Zamawiający wyjaśnia 4:
Ad. 1. Zamawiający informuje, że przychyla się do prośby wykonawcy o przedłużenie terminu do
składania ofert, w związku z tym wyznacza się kolejny termin na dzień 20.02.2015 r. do godz.
10:30.
Ad. 2 Zamawiający informuje, iż obręcze stosowane w wagonach tramwajowych typu PESA 120NaS
SWING oraz PESA 120 NaS2 SWING są obręczami tego samego rodzaju. W związku z czym, ilości
wskazane w SP w rozdz. VII pkt 2 ppkt 1) dotyczą obu typów wagonów.
Ad. 3. Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy obręczy kół obrobionych mechanicznie
oraz pierścieni gumowych pod obręcz koła, o których mowa w SP w rozdz. VII pkt 2 ppkt 1) i 2) lit.
a) oraz w § 5 ust. 1 pkt 1) lit. a) i pkt 2) lit. a) wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SP do dnia 14.08.2015r., co zostanie zmienione w SP.
PREZES ZARZĄDU
Krystian Wawrzyniak