28 sierpnia 2013 r.

Warszawa, dnia 28 sierpnia 2013 r.
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Wdrożenie
witryny intranetowej i systemu zarządzania tożsamością wraz z dostawą licencji" (nr
postępowania: BG -II/211/31/2013)
Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Szanowni Państwo,
Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej
„ustawą” udziela odpowiedzi na pytania Wykonawcy dotyczące treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia (SIWZ):
1. Pytanie dotyczy: VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW punkt 1. 2).
Posiadania wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia. Zamawiający uzna za
spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia
jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje (przy czym część
zrealizowana obejmuje) usługi (w liczbie wymienionej poniżej), polegające na zaprojektowaniu,
zaimplementowaniu i produkcyjnym wdrożeniu rozwiązań informatycznych, spełniających
następujące założenia:
Pytanie: Czy za rozwiązanie internetowe rozumiane jest rozwiązanie w którym użytkownik łączy
się z systemem poprzez Internet i zestawione połączenie VPN?
Odp: Za rozwiązanie internetowe Zamawiający rozumie rozwiązanie dostępne przez
standardowe przeglądarki internetowe.
2. Pytanie dotyczy: VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW punkt 1. 3).
00-950 Warszawa, Skr. poczt. 203, al. Niepodległości 188/192; tel. (+4822) 57 90 205, fax (+4822) 57 90 373
1
5. Analityka biznesowego 1 (pierwszy analityk) – osoba spełnia następujące wymagania:
- posiada doświadczenie, w roli analityka wiodącego, potwierdzone udziałem w tej roli co
najmniej w trzech różnych projektach opartych o oferowaną platformę internetową, w tym co
najmniej w jednym z projektów,
- w ciągu ostatnich trzech lat, w co najmniej dwóch projektach, modelowała procesy biznesowe
z zastosowaniem języka UML 2.0,
- w ciągu ostatnich trzech lat, przez okres co najmniej dwunastu miesięcy, zarządzała zespołem
zadaniowym.
Pytanie: Czy określenie oferowana platforma internetowa oznacza platformę wskazaną jako
platforma oferowana w niniejszym postępowaniu czy oznaczać może także inną platformę
internetową oferowaną przez Wykonawcę?
Odp: Przez zwrot oferowana platforma internetowa Zamawiający rozumie platformę, na której
Oferent zrealizuje witrynę „Mój profil”, wyspecyfikowaną w formularzu cenowym.
3. Pytanie dotyczy: Opis przedmiotu zamówienia punkty 2.2.3.2. Wnioski użytkownika, 2.3.1.3.
Pytanie: Czy procesy przepływu pracy dla akceptacji wniosków są zdefiniowane?
Odp: Procesy przepływu pracy zostaną zdefiniowane z Wykonawcą na etapie analizy.
4. Pytanie dotyczy: Opis przedmiotu zamówienia 2.2.2. Struktura organizacyjna.
Pytanie: Czy sposób integracji z systemem potrzeb własnych jest określone? Jakie sposoby
integracji ten system oferuje?
Odp: Zakres współpracy z systemem gospodarki własnej opisany został w punkcie 3.4. System
gospodarki własnej Zamawiającego. System Gospodarki własnej oparty jest na relacyjnej bazie
danych Oracle Enterprise Edition 10.2.0.3.0 w wersji 64 bitowej. Widoki opisane w punkcie 3.4 są
widokami (perspektywami) przygotowanymi na bazie Oracle.
5. Pytanie dotyczy: Opis przedmiotu zamówienia 2.4.1. Zarządzanie uprawnieniami
pracowników do zasobów
h. umożliwiać synchronizację haseł pracowników w systemach Zamawiającego z hasłami MS
Active Directory;
Pytanie: Usługa katalogowa Active Directory nie przechowuje haseł w formie jawnej jak więc
należy zrealizować wymóg synchronizacji tych haseł z innymi systemami Zamawiającego?
Odp: Określenie wymogu synchronizacji haseł z usługami katalogowymi należy rozumieć jako
konieczność wsparcia funkcji autoryzacji z usługami katalogowymi Microsoft Active Directory
Services za pośrednictwem dodatkowego modułu.
6. Pytanie dotyczy: 2.4.3. Zarządzanie informacjami o podpisach cyfrowych.
1. Wszystkie procesy przygotowywane w niniejszej analizie, w których występuje element
akceptacji, muszą wymuszać używanie podpisu elektronicznego przez wszystkich pracowników,
którzy posiadają aktywny podpis cyfrowy. Dla pracowników nieposiadających aktywnego
podpisu cyfrowego, do czynności akceptacji, muszą zostać zastosowane mechanizmy
ponownego uwierzytelnienia MS Active Directory.
2
Pytanie: Podpisy elektroniczne wykorzystywane są do podpisywania dokumentów/plików, jak
Zamawiający chciałby zrealizować funkcjonalność akceptacji podpisem cyfrowym na
formularzach akceptacji? Czy podpis elektroniczny ma być wykorzystywany jako element
uwierzytelniania użytkownika?
Odp: W procesach podpis elektroniczny ma być wykorzystywany jako element ponownego
uwierzytelniania użytkownika, pomimo uprzedniej autoryzacji użytkownika na stacji roboczej.
7. Pytanie dotyczy: XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY; VII. TERMIN WYKONANIA
ZAMÓWIENIA; XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Pytanie: Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów SIWZ dotyczących terminu wykonania
przedmiotu zamówienia z konkretnej daty kalendarzowej na określenie terminu w miesiącach
od daty zawarcia umowy?
Uzasadnienie: W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego termin
składania ofert został wyznaczony na dzień 9 września 2013 r. Uwzględniając fakt, iż przedmiot
zamówienia należy wykonać najpóźniej do 6 grudnia 2013 r. , należy w tym miejscu zauważyć, iż
pomiędzy terminem składania ofert, a wspomnianym maksymalnym terminem wykonania
zamówienia pozostaje jedynie 3 miesięczny odstęp czasu. W tym jakże krótkim okresie
dokonany musi zostać szereg czynności, w tym dokonanie oceny ofert oraz wybór oferty
najkorzystniejszej. Nie można również zapominać, iż w okresie tym, wykonawcy mogą
skorzystać z przysługujących im środków ochrony prawnej, co może dodatkowo prowadzić do
wydłużenia terminu podpisania umowy, bowiem zgodnie z przepisem art. 183 ust. 1 pzp, w
przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia
przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.
Nie można zatem wykluczyć sytuacji, w której umowa w sprawie zamówienia publicznego
zostanie podpisana dopiero 6 grudnia 2013 r. lub już po terminie wskazanym przez
Zamawiającego w SIWZ, jako maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia. Wobec
powyższego, Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, może zostać
postawiony w sytuacji, w której nie będzie w stanie wykonać przedmiotu zamówienia, tak by nie
przekroczyć ustalonego przez Zamawiającego terminu.
Odp: Ze względu na uwarunkowania związane z finansowaniem i dostępnością środków
Zamawiający nie dopuszcza możliwości modyfikacji zapisów SIWZ dotyczących terminu
wykonania przedmiotu zamówienia.
8. Dotyczy: zapisu z Załącznik nr 1 do SIWZ „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” w pkt 1
„przeprowadzenie analizy oraz przygotowanie koncepcji i projektu graficznego systemu
intranetowego Zamawiającego składającego się z witryny startowej i witryny „Mój Profil”
obejmującej obsługę procesów pracy (workflow) i współpracującej z systemem zarządzania
tożsamością IM: oraz pkt. 4 „skonfigurowanie i wdrożenie oprogramowania do zarządzania
tożsamością IM, zgodnie z przeprowadzoną analizą i zintegrowanie jej z witryną „Mój Profil”, na
sprzęcie i w środowisku Zamawiającego wraz z dokumentacją powykonawczą”
Pytanie: Czy procesy workflow do zarządzania tożsamością muszą zostać zaimplementowane na
platformie Microsoft SharePoint Server 2013 lub równoważnej?
Odp. Tak, wszystkie procesy należy zaimplementować na serwerze gromadzenia dokumentów i
obsługi przepływów pracy.
3
9. Dotyczy: zapisu z Załącznik nr 1 do SIWZ „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” w pkt 2.4.1.
Zarządzanie uprawnieniami pracowników do zasobów, ppkt „l” „umożliwiać budowanie
połączeń (interfejsów) z systemami Zamawiającego przy użyciu kreatorów;”
Pytanie: Czy dopuszczalne jest wykorzystanie szablonów takich połączeń które z
wykorzystaniem środowiska SDK są w pełni modyfikowalne ?
Odp. Tak, Zamawiający dopuszcza to rozwiązanie.
10. Dotyczy: zapisu z Załącznik nr 1 do SIWZ „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” w pkt 2.4.1.
Zarządzanie uprawnieniami pracowników do zasobów, ppkt „jj” „System zarządzania
uprawnieniami musi także posiadać możliwość rozszerzenia funkcjonalności raportującej o
moduł analityczny umożliwiający wykonywanie raportów na żądanie, aktywnych raportów oraz
tworzenie obiegów typu dashboard dla kadry kierowniczej;”
Pytanie: Co Zamawiający rozumie przez pojęcie „aktywne raporty” ?
Odp. Przez pojęcie „aktywne raporty” Zamawiający rozumie funkcjonalność typu „Drill down”,
Slice&Dice. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie technologii Business Inteligence.
11. Dotyczy: zapisu z Załącznik nr 1 do SIWZ „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” w pkt 2.4.1.
Zarządzanie uprawnieniami pracowników do zasobów, ppkt „h” „umożliwiać synchronizację
haseł pracowników w systemach Zamawiającego z hasłami MS Active Directory”
Pytanie: Czy ta funkcjonalność ma być dostarczona razem z systemem w niniejszym
postępowaniu ?
Odp. System musi posiadać możliwość implementacji wskazanej funkcjonalności. Nie jest
wymagane dostarczenie jej w tym postępowaniu.
12. Dotyczy: zapisu z Załącznik nr 1 do SIWZ „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” w pkt 2.4.1.
Zarządzanie uprawnieniami pracowników do zasobów, ppkt „i” – „umożliwiać tworzenie
zaplanowanych harmonogramów synchronizacyjnych”
Pytanie: Czy ta funkcjonalność ma być dostarczona razem z systemem w niniejszym
postępowaniu ?
Odp. System musi posiadać możliwość implementacji wskazanej funkcjonalności. Nie jest
wymagane dostarczenie jej w tym postępowaniu.
13. Dotyczy: zapisu z Załącznik nr 1 do SIWZ „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” w pkt 2.4.1.
Zarządzanie uprawnieniami pracowników do zasobów, ppkt „m” - „posiadać możliwość
budowania połączeń (wbudowane interfejsy), przeprowadzać synchronizację kont
użytkowników MS Active Directory i innych obiektów z:
• innymi MS Active Directory;
• Microsoft SharePoint 2013 Server;
• LDAP;
• Microsoft SQL Server;
• Oracle;
• DB2;
4
• Novell IDM;
• AD LDS (ADAM);
• Microsoft FIM/ILM;
• OLE DB;
• plikami płaskimi”
Pytanie: Czy ta funkcjonalność ma być dostarczona razem z systemem w niniejszym
postępowaniu ?
Odp. System musi posiadać możliwość dodania interfejsów do posiadanych systemów. Nie jest
wymagane dostarczenie tych konektorów w bieżącym postępowaniu.
14. Dotyczy: zapisu z Załącznik nr 1 do SIWZ „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” w pkt 2.4.1.
Zarządzanie uprawnieniami pracowników do zasobów, ppkt „u” - „umożliwiać tworzenie
automatycznie wykonywanych raportów, w szczególności raportów z historii przeprowadzonych
synchronizacji i zmian”
Pytanie: Czy ta funkcjonalność ma być dostarczona razem z systemem w niniejszym
postępowaniu ?
Odp. System musi posiadać możliwość implementacji wskazanej funkcjonalności. Nie jest
wymagane dostarczenie jej w tym postępowaniu.
Dyrektor Generalny Urzędu Patentowego RP
/-/ Cezary Pyl
(podpis na oryginale)
5