glosariusza - Multiserwis

Glosariusz zasad compliance
koncernu Bilfinger
Pojęcie
Znaczenie
compliance
przestrzeganie naszych wewnętrznych wytycznych, wynikających z kodeksu postępowania i odnośnych wytycznych koncernowych oraz związanych z nimi regulacji ustawowych
etyczne postępowanie
postępowanie odpowiadające ogólnym zasadom nieposzlakowanego i przyzwoitego działania oraz odczuwane przez bliźnich jako prawidłowe
facilitation payments
z języka angielskiego „płatności przyspieszające tok spraw“ (patrz w odnośnym
punkcie)
informacje niejawne dotyczące koncernu
okoliczności nie podane do wiadomości publicznej, które w razie ujawnienia
mogą spowodować poważne wahania kursu naszych akcji
informacje ważne dla konkurencji
konkretne dane na temat cen, ilości, marż, strategicznego planowania działalności handlowej, zamówień, dostaw, obrotów oraz planowanych innowacji lub
inwestycji
korupcja
domaganie się, żądanie obietnicy lub przyjmowanie (korupcja bierna) względnie oferowanie, obiecywanie lub udzielanie (korupcja czynna) korzyści dla siebie lub osoby trzeciej w celu bezprawnego uzyskania wpływu na podejmowanie decyzji
lewa kasa
środki gotówkowe, takie jak pieniądze, czeki lub inne środki płatnicze, które nie
znajdują odzwierciedlenia w księgach przedsiębiorstwa, wobec czego przedsiębiorstwo pozbawione jest możliwości korzystania z nich zgodnie z przepisami
misja koncernu
misja opublikowana na stronie internetowej koncernu Bilfinger; opisuje naszą
tożsamość, stanowi miarę naszego działania i wytycza nam cele
organizacja compliance
składa się z szefa pionu (Chief Compliance Officer), szefów komórek organizacyjnych (Compliance Officer) oraz managerów (Compliance Manager) i zajmuje
się obsługą wszystkich zagadnień związanych z przestrzeganiem wszelkich wytycznych w koncernie
osoby bliskie
krewni, partner i zażyli przyjaciele
płatności przyspieszające tok
spraw
płatności niedużej wysokości na rzecz przedstawicieli urzędowych niższego
szczebla, dokonywane w celu wszczęcia lub przyspieszenia czynności służbowej,
do której płacący ma zgodnie z przepisami prawo (a więc - patrząc od strony
prawnej - odnośny przedstawiciel urzędowy musi niezależnie od tego i tak wykonać tę czynność); typowym przykładem jest przekazanie kilku euro pracownikowi urzędu celnego za szybszą odprawę („facilitation payments“)
pośrednicy handlowi
wszyscy usługodawcy, których działalność jest nastawiona na składanie zamówień na rzecz koncernu Bilfinger bądź na dystrybucję produktów i usług koncernu Bilfinger lub których wynagrodzenie jest w znaczącym stopniu uzależnione od dokonania transakcji handlowej przez koncern Bilfinger (na przykład
prowizja) – niezależnie od ich określenia
pracownicy
wszystkie osoby pracujące w koncernie wraz z zarządem, kierownictwami zakładów i kadrą kierowniczą
Pojęcie
Znaczenie
pracownicy odpowiedzialni za
weryfikację
pracownicy, których własne kierownictwo lub Zarząd Bilfinger SE wyznaczył do
przeprowadzania weryfikacji stron trzecich
pranie brudnych pieniędzy
wprowadzanie – na przykład przez wymianę lub transfer – środków pieniężnych lub innych składników majątku, pochodzących bezpośrednio lub pośrednio
z czynów przestępczych, do legalnego obrotu finansowego wraz z ukryciem
źródła ich prawdziwego pochodzenia
przedstawiciel urzędowy
pojęcie przedstawiciela urzędowego jest szeroko ujęte i obejmuje w wielu krajach nie tylko sędziów i urzędników państwowych lub innych pracowników
służb publicznych, lecz ponadto zasadniczo wszystkie te osoby, które (także tylko pośrednio) przejmują zadania administracji publicznej; mogą do nich na
przykład należeć urzędowi kontrolerzy, rzeczoznawcy działający na zlecenie
urzędów, cywilni pracownicy sił zbrojnych, pracownicy przedsiębiorstw o strukturze prywatnoprawnej znajdujących się w posiadaniu państwa jako zarządcy
majątku publicznego (takich jak przedsiębiorstwa komunalne zabezpieczające
potrzeby bytowe mieszkańców lub komunalne przedsiębiorstwa komunikacyjne) albo osoby sprawujące mandaty polityczne lub kandydaci na takie funkcje
przysporzenia majątkowe
wszystkie korzyści niematerialne i materialne, do których adresat nie posiada
praw (prezenty, zaproszenia, ale także uprzywilejowane traktowanie wszelkiego rodzaju)
regulacje
wszystkie uregulowania zewnętrzne, które są związane z kodeksem postępowania i z odnośnymi wytycznymi koncernowymi (ustawy, rozporządzenia prawne,
przepisy administracyjne)
sponsoring
wspieranie osób, organizacji lub imprez w formie świadczeń pieniężnych, rzeczowych lub usługowych powiązane z oczekiwaniem na świadczenie wzajemne, polegające na wsparciu własnych celów komunikacyjnych i marketingowych koncernu
strony trzecie
dostawcy, usługodawcy, podwykonawcy, pośrednicy handlowi, partnerzy
współdziałający w ramach spółek powoływanych w celu realizacji konkretnej
umowy o dzieło, partnerzy ze spółek joint venture i partnerzy z konsorcjów
TPCheck
specjalny program użytkowy, który służy do wspomagania procesu weryfikacji
uczciwego postępowania stron trzecich
uzgodnione postępowanie
porozumienie w sprawie określonego postępowania w sytuacji konkurencyjnej
bez wyraźnej umowy ustnej lub pisemnej
właściwe kierownictwo
zakładu
kierownictwo tej spółki, w której zatrudniony jest pracownik
wytyczne wewnętrzne
kodeks postępowania i odnośne wytyczne koncernowe
Intranet: www.bilfinger.net/compliance | Website: www.bilfinger.com/compliance
Phone worldwide: 00 800 bilfinger (00 800 2 45 34 64 37)