Deklaracja dostawcy
Transkrypt
Deklaracja dostawcy
Deklaracja dostawcy ______________________________________________________________________________________________ W ramach naszego zobowiązania do przestrzegania zasad określonych w Kodeksie postępowania Bilfinger oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi będą przestrzegać porównywalnych standardów postępowania. Nasze oczekiwania są określone w niniejszej deklaracji dostawcy, której dostawca zobowiązuje się przestrzegać. Zgodność z przepisami prawa oraz przestrzeganie powszechnie przyjętych norm Ochrona konkurencji oraz sankcje gospodarcze i handlowe Jako dostawca Bilfinger zobowiązujemy się: Jako dostawca Bilfinger zobowiązujemy się: - przestrzegać obowiązujących przepisów prawa, w tym odpowiednich przepisów antykorupcyjnych prowadzić działalność zgodnie z powszechnie przyjętymi zasadami i normami dotyczącymi odpowiedzialności społecznej oraz odpowiedzialności wobec środowiska, jak również praw człowieka uznanych na arenie międzynarodowej, w tym przepisów zakazujących nowoczesnych form niewolnictwa - - Zapobieganie łapownictwu i korupcji Wykorzystywania informacji poufnych lub stanowiących tajemnicę zawodową Jako dostawca Bilfinger zobowiązujemy się: - - - nie uczestniczyć w żadnej formie korupcji lub łapownictwa oraz zapewnić, aby decyzje biznesowe nie były podejmowane pod wpływem niewłaściwych lub nielegalnych płatności w formie gotówki, prezentów, podróży lub innych korzyści majątkowej lub osobistej, w tym korzyści niematerialnych powstrzymać się od proponowania pracownikom Bilfinger zaproszeń, prezentów lub korzyści majątkowej lub osobistej z zamiarem zyskania jakiegokolwiek wpływu ujawnić Bilfinger wszelkie prośby lub naciski dotyczące wręczenia, bezpośrednio lub pośrednio, łapówek (dowolnej korzyści) w jakiejkolwiek formie funkcjonariuszom publicznym lub innym stronom, które mogą stanowić próbę wpływu lub zyskania nieuczciwej przewagi konkurencyjnej Jako dostawca Bilfinger zobowiązujemy się: - Jako dostawca Bilfinger zobowiązujemy się: - Jako dostawca Bilfinger zobowiązujemy się: - prowadzić kompletne księgi i rejestry, które rzetelnie odzwierciedlać będą wszystkie transakcje biznesowe i wydatki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - Konflikty interesów Jako dostawca Bilfinger zobowiązujemy się: - Org.-Nr. 65120 (11.2016) PL - - unikać sytuacji, w których nasz własny interes stoi w sprzeczności lub może stać w sprzeczności z interesem biznesowym Bilfinger bezzwłocznie powiadomić Bilfinger o występującym konflikcie interesów, w tym o przypadkach, gdy pracownik Bilfinger posiada udział finansowy w naszej spółce lub w inny sposób jest powiązany z naszą spółką - - Ochrona majątku i informacji Jako dostawca Bilfinger zobowiązujemy się: - unikać wykorzystywania informacji poufnych lub stanowiących tajemnicę zawodową poprzez powstrzymanie się od zakupu lub sprzedaży papierów wartościowych Bilfinger lub innej spółki, będąc w posiadaniu informacji poufnych lub stanowiących tajemnicę zawodową na temat Bilfinger, które nie zostały podane wiadomości publicznej inwestorów, a które mogą mieć wpływ na decyzje inwestora o zakupie lub sprzedaży papierów wartościowych Pracownicy Księgi i rejestry - nie angażować się w działania, które mogą być zasadnie zinterpretowane jako działania na szkodę konkurencji, działania szkodliwe lub nieuczciwe, jak również przestrzegać przepisów antymonopolowych i przepisów o ochronie konkurencji przestrzegać przepisów prawa regulujących eksport lub import towarów, produktów i usług, dotyczących sankcji gospodarczych i handlowych oraz przepisów zakazujących bojkotu przyczyniać się do ochrony majątku Bilfinger przed kradzieżą, niewłaściwym wykorzystaniem lub utratą podejmować niezbędne środki, aby chronić dostępne dane i informacje Bilfinger i zachować ich poufność 1 zapewnić bezpieczne miejsce pracy zgodnie z międzynarodowymi normami pracy zapewnić uczciwe praktyki zatrudnienia oraz powstrzymać się od jakiejkolwiek formy nieetycznych lub nielegalnych praktyk zatrudnienia (w tym prześladowania lub przemocy fizycznej, jakichkolwiek form niewolnictwa, zniewolenia oraz pracy przymusowej, w tym między innymi pracy dzieci) nie dyskryminować pracowników ze względu na ich pochodzenie etniczne, płeć, orientację seksualną, wyznanie, ideologię, niepełnosprawność lub wiek zapewnić pracownikom prawo do zrzeszania się i umów zbiorowych oraz zawierać z nimi pisemne umowy o pracę, zgodnie z przepisami prawa lokalnego dopilnować, aby stawki wynagrodzenia, godziny pracy, dni wolne od pracy i urlopy pracowników i zewnętrznych wykonawców były zgodne z obowiązującymi przepisami prawa przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa chroniących pracowników Deklaracja dostawcy ______________________________________________________________________________________________ Środowisko Zgodność materiałów oraz minerały konfliktu Jako dostawca Bilfinger zobowiązujemy się: Jako dostawca Bilfinger zobowiązujemy się: - prowadzić działalność w sposób bezpieczny i minimalizować wpływ naszej działalności na środowisko przestrzegać obowiązujących przepisów prawa o ochronie środowiska i uzyskać wszystkie niezbędne zezwolenia środowiskowe - Lokalne społeczności - Jako dostawca Bilfinger zobowiązujemy się: - szanować członków lokalnych społeczności i starać się zapobiegać i łagodzić niekorzystny wpływ na lokalną społeczność Wymagania w stosunku do naszych dostawców Jako dostawca Bilfinger zobowiązujemy się: - - zapewnić, aby towary i materiały dostarczane Bilfinger nie były pozyskiwane w sposób nielegalny lub nieetyczny potwierdzić wdrożenie odpowiednich środków zachowania należytej staranności w zakresie odpowiedzialnego pozyskiwania minerałów, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami. W przypadku produkowania, zakupu lub sprzedaży minerałów konfliktu, których sprzedaż jest regulowana (tantalu, cyny, wolframu, złota lub innego minerału lub związku pochodnego, obrót którym uznano za finansowanie stron konfliktu) z Demokratycznej Republiki Konga lub krajów ościennych, zobowiązujemy się powiadomić o tym Bilfinger oraz na żądanie przedstawić jej stosowane przez nas środki należytej staranności i wyniki kontroli, aby wyeliminować możliwość, że takie minerały są dostarczane Bilfinger. żądać od naszych dostawców i podwykonawców przestrzegania zasad określonych w niniejszej deklaracji dostawcy systematycznie wprowadzać te zobowiązania do relacji biznesowych z naszymi dostawcami i sprawdzać, czy są przestrzegane ____________________________________________________________ Podpisanie niniejszej deklaracji dostawcy oznacza potwierdzenie dostawcy spełnienia przez niego wymagań w niej określonych. W zakresie, w jakim dostawca nie może przedstawić dokumentacji pomocniczej, dostawca potwierdza swoją chęć rozpoczęcia procesu dokumentowania przestrzegania przez siebie niniejszych wymagań. Bilfinger zastrzega sobie prawo złożenia przez dostawcę kolejnych deklaracji, poświadczeń lub podjęcia innego uzgodnionego zasadnego działania w przypadku zaistnienia zastrzeżeń. Bilfinger zachęca dostawcę do zgłaszania wszelkich wątpliwości lub niewłaściwego postępowania pracowników Bilfinger na infolinię Bilfinger (numery telefonów na całym świecie można znaleźć na stronie http://www.bilfinger.com/en/responsibility/compliance/) lub anonimowo za pośrednictwem internetowego portalu zgłoszeniowego dostępnego pod tym samym łączem. Deklaracja podpisane przez dostawcę: Nazwa dostawcy: ______________________________________________________________________ Adres: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Org.-Nr. 65120 (11.2016) PL Imię i nazwisko osoby składającej podpis:_____________________________________________________________________ Stanowisko osoby składającej podpis: __________________________________________________________ _________________________ ________________________ Miejsce, data Podpis 2