Zał. 1.2. do OPZ – Lista funkcji cz 2

ZP/80/2013
Załącznik nr 2 do OPZ
Elektroniczna Dokumentacja Medyczna
L.p.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Opis parametru
Generowanie Histori Choroby z danych zgromadzonych w systemie
Generowanie Karty Informacyjnej z danych gromadzonych w systemie
Generowanie wyników badań dla zadanych kryteriów: pacjent, nazwa badania,
jednostka organizacyjna, zadany czasu,
Generowanie wydruków kart obserwacji pacjenta
Generowanie wydruków kart zakażenia, kart drobnoustroju
Generownie raportów z dyżuru lekarskiego na podstawie zarejestrowanych
obserwacji pacjenta wybranych zdarzeń
Generowanie raportów z diagnoz pielęgniarskich
Elastyczne dopasowanie systemu do potrzeb Zamawiającego w zakresie
dokumentowania procesu leczenia :
- definiowania własnych formularzy przeznaczonych do wpisywania danych w
systemie.
- wyświetlanie, wprowadzanie i drukowanie informacji w ustalonej przez
użytkownika postaci (definiowalne formularze oraz edytor wydruków dla badań,
konsultacji, itp.).
- histogramy
- możliwość kojarzenia formularzy ze zleceniami i elemntami leczenia
- rejestrowanie danych multimedialnych (rysunki, obrazy, dźwięki, itp.).
- dostęp do danych dla potrzeb analityczno-sprawozdawczych.
System powinien przechowywac wszystkie wersje utworzonej i wydrukowanej
(lub zarchiwizowanej w archiwum elektronicznym) dokumentacji medycznej.
Wszystkie dokumenty dokumentacji medycznej pacjenta powinny być dostępne
z jednego miejsca
Musi istniec możliwość zdefiniowania drukarki dla każdego rodzaju dokumentu
tak aby dokument mógł być drukowany na odpowiedniej dla niego drukarce
Powinna istnieć możliwość podpisania elektronicznego i zarchiwizowania
wszystkich dokumentów dokumentacji medycznej tworzonych przez system
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Możliwość zablokowania modyfikacji wpisów w historii chorby dokonanych przez
innego lekarza niż lekarz aktualnie zalogowany/ autoryzujący wpis
Możliwość autoryzacji przez lekarza dokonującego wpis, fragmentu historii
choroby, epikryzy lub rozpoznania
System musi być wyposażony w mechanizmy umozliwiające weryfikację, czy na
określonym etapie procesu obsługi pacjenta zostały utworzone wszystkie
wymagane dokumenty
Musi istnieć mozliwość utworzenia dokumentu roboczego, umożliwiającego
podgląd danych źródłowych w postaci dokumentu
System umozliwia obsługę dokumentów o zmiennej treści, o ile nie stoi to w
sprzeczności z wymaganiami zewnętrznymi dotyczącymi tych dokumentów (np.
ściśle określony format lub zawartośc informacyjna dla dokumentów skierowań,
zleceń, recept)
Możliwość archiwizacji dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej.
Możliwość archiwzacji dokumentów złożonych, wieloczęściowych i
przyrostowych tj księgi
Możliwość obsługi załączników do dokumentów
ZP/80/2013
Załącznik nr 2 do OPZ
21
Możliwość automatycznej rejestracji dokumentów elektronicznych generowanych
przez system medyczny w repozytorium dokumentacji elektronicznej
22
Możliwość rejestracji dokumentów elektronicznych utworzonych poza systemem
HIS, manualna rejestracja dokumentów zewnętrznych
Cyfryzacja dokumentu papierowego i dołączanie go do dokumentacji
elektronicznej
Dostęp do całości dokumentacji przechowywanej w EDM:
- z poziomu wbudowanych w systemy medyczne mechanizmów
- z poziomu dedykowanego interefjsu
Możliwość exportu/importu dokumentu elektronicznego do/z pliku w formacie
XML
Możliwość złożenia podpisu elektronicznego na dokumencie oraz na zbiorze
dokumentów
Możliwość złożenia podpisu elektronicznego na zbiorze dokumentów
Możliwość znakowania czasem dokumentu
Możliwość wykonania kontrasygnaty
Możliwość weryfikacji podpisu
Możliwość weryfikacji integralności dokumentu
Możliwość wydruku dokumentu
Możliwość wyszukiwania dokumentów za pomocą zaawansowanych kryteriów
oraz meta danych.
Możliwość wersjonowania przechowywanych dokumentów z dostępem do pełnej
historii poprzednich wersji.
Repozytorium EDM musi umożliwiać:
- rejestrację dokumentu
- pobieranie dokumentów w formacie XML
- pobieranie dokumentów w formacie PDF
- wyszukiwanie materializacji dokumentów
Repozytorium EDM musi współdzielić z HIS:
- słownik jednostek organizacyjnych
- rejestr użytkowników
- rejestr pacjentów
System uprawnień pozwalający na precyzyjne definiowanie obszarów
dostępnych dla danego użytkownika pełniącego określoną rolę.
Możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu do określonych operacji w
repozytorium. Przykłady uprawnień systemowych: uruchomienie systemu,
zarządzanie uprawnieniami użytkowników, zarządzanie parametrami
konfiguracyjnymi, zarządzanie typami dokumentów.
Możliwość zarządzania uprawnieniami do wykonywania operacji na
poszczególnych typach dokumentów w ramach całej placówki lub
poszczególnych jednostek organizacyjnych. Przykłady uprawnień do
dokumentów: dodawanie dokumentów do repozytorium, odczyt dokumentu,
podpisywanie dokumentu, znakowanie czasem dokumentu, import i eksport
dokumentu, anulowanie dokumentu, wydruk dokumentu itd.
Możliwość definiowania nowych typów dokumentów obsługiwanych przez
repozytorium dokumentów elektronicznych.
Zakłada się także możliwość indeksowania dokumentów, których elektroniczna
postać nie jest przechowywana w systemie HIS - np. indeksowanie dokumentów
papierowych, obrazów radiologicznych przechowywanych w PACS.
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
Indeksowane powinny być wszystkie wersje dokumentu
ZP/80/2013
43
44
45
46
47
Załącznik nr 2 do OPZ
Indeks powinien uwzględniać rozdzielenie danych osobowych od danych
medycznych
Możliwość indeksowania dokumentów w celu łatwego jej wyszukiwania wg
zadanych kryteriów
Indeks dokumentacji powinien być zorientowany na informacje o dokumencie:
autor, data powstania, rozmiar, typ, data powstania itp., oraz na informacje o
zdarzeniach
System musi umożliwić udostępnianie dokumentacji:
- w celu realizacji procesób diagnostyczno-terapeutycznych w ZOZ
- pacjentom i ich opiekunom
- podmiotom upoważnionym np. prokrator
System powinien umożliwiać wymianę dokumentacji medycznej w ramach
Systemu Informacji Medycznej:
- bezpośrednio pomiedzy jednostkami ochrony zdrowia
- za pośrednictwem systemów regionalnych
- z wykorzystaniem platformy P1.