Regulamin - Program Erasmus+

REGULAMIN FUNKNCJONOWANIA
PROGRAMU Erasmus +
W AKADEMII GÓRNICZO-HUTNICZEJ
WYJAZDY NAUCZYCIELI AKADEMICKICH W CELU PROWADZENIA ZAJĘĆ
DYDAKTYCZNYCH
w roku akademickim 2016/2017
Od roku akademickiego 2014/2015 Program Erasmus+ zastępuje wcześniejszy
program edukacyjny Unii Europejskiej Longlife Learning Programme (Uczenie się
przez całe życie).
Czas trwania Programu Erasmus +: 2014-2020 (2020/21 – ostatni rok
akademicki objęty programem)
Erasmus+ jest programem stypendialnym w ramach którego nauczyciele
akademiccy wyjeżdżają w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów
uczelni zagranicznych.
Do udziału w programie Erasmus+ uprawnione są kraje członkowskie UE(Austria,
Belgia, Bułgaria, Cypr, Chorwacja, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja,
Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Luksemburg, Litwa, Łotwa, Malta, Niemcy,
Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Wielka
Brytania, Włochy, oraz kraje z poza UE (Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Turcja,
Macedonia).
Szwajcaria zawiesiła swój udział w programie
(wynik referendum z dnia
9 lutego 2014 r., w którym to zdecydowano o ograniczeniach w swobodnym
przepływie osób pomiędzy Szwajcarią oraz państwami członkowskimi UE)
OGÓLNE ZASADY
1. Umowy międzyinstytucjonalne w Programie ERASMUS+
Wymiana nauczycieli akademickich Akademii Górniczo-Hutniczej musi być
poprzedzona podpisaniem umowy międzyinstytucjonalnej pomiędzy uczelnią
wysyłającą, a instytucją przyjmującą.
Uczelnie zagraniczne muszą posiadać Kartę ECHE (Erasmus Charter for Higher
Education), uprawniającą do uczestnictwa w programie.
Umowy mogą być inicjowane tylko przez jednostki Uczelni.
Umowy ze strony AGH podpisuje Prorektor ds. Współpracy.
Zainteresowane Wydziały składają w DWZ (C-1, pok.109), 3 egzemplarze
umowy, w tym jeden z podpisem Dziekana.
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie internetowej
http://www.erasmusplus.agh.edu.pl.
Wykaz wszystkich umów międzyinstytucjonalnych obowiązujących w danym roku
akademickim jest publikowany na stronie internetowej
http://www.erasmusplus.agh.edu.pl.
2. Okres pobytu nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej w
Programie ERASMUS+
- Pobyt nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty
i zakończony w okresie pomiędzy 1 października 2016r. a 15 września 2017r.
- Najkrótszy pobyt nauczyciela akademickiego to 4 dni (w tym dwa dni na
podróż), w trakcie którego należy przeprowadzić co najmniej 8 godzin zajęć
dydaktycznych. Jeśli pobyt przekracza tydzień, liczba godzin zajęć dydaktycznych
do zrealizowania wynosi 8 + (8/5 pomnożone przez liczbę dodatkowych dni).
- Maksymalny czas pobytu w partnerskiej uczelni to 7 dni (w tym dwa dni na
podróż).
REKRUTACJA NAUCZYCIELI AKADEMICKICH - ERASMUS+
- Kwalifikacja kandydatów odbywa się na Wydziałach, które zawarły umowy
międzyinstytucjonalne z uczelniami partnerskimi.
- Na wyjazd w ramach programu Erasmus+ mogą ubiegać się pracownicy
zatrudnieni na umowę o pracę na pełnym etacie.
- Nauczyciele składają zgłoszenia na wyjazd do Działu Współpracy z Zagranicą
( pok. 109, paw.C-1) do dnia 15.07.2016r., które powinny być zaakceptowane
przez Dziekana Wydziału i Koordynatora umowy bilateralnej.
- Przy kwalifikacji pracowników na wyjazdy, kandydatury osób ubiegających się
o wyjazd po raz pierwszy są traktowane priorytetowo.
- Lista zasadnicza obejmuje
nauczyciela akademickiego.
tylko
jeden
Na liście rezerwowej znajdują się osoby, które:
wyjazd
każdego
zgłoszonego
- wyjeżdżały w ramach programu Erasmus+ w ostatnich dwóch latach
akademickich czyli 14/15 i 15/16 (nie dotyczy to koordynatorów wydziałowych i
koordynatorów umów)
- zrezygnowały z wyjazdu w ramach Erasmus+ w roku akademickim 2015/2016.
- złożyły zgłoszenie na wyjazd po terminie (15.07.16r).
- złożyły zgłoszenia na wyjazd do kilku uczelni zagranicznych.
Przed wyjazdem nauczyciela akademickiego do uczelni partnerskiej powinien być
uzgodniony
pomiędzy
stronami
program
zajęć
dydaktycznych
do
przeprowadzenia przez nauczyciela akademickiego. Zajęcia w uczelni partnerskiej
muszą być zawsze integralną częścią programu studiów goszczącej uczelni.
WMAGANIA JĘZYKOWE - ERASMUS+
Nauczyciel powinien wykazać się znajomością języka
umożliwiającym prowadzenie zajęć w uczelni zagranicznej.
obcego
w
stopniu
REZYGNACJA Z WYJAZDU - ERASMUS +
W przypadku rezygnacji z wyjazdu pracownika z listy zasadniczej będzie brana
pod uwagę kolejna osoba z listy rezerwowej. Osobie tej przysługuje stypendium
według warunków finansowych przyjętych w danym roku akademickim.
Pracownik, który zrezygnował z wyjazdu jest zobowiązany złożyć pisemną
rezygnację wraz z uzasadnieniem, którą należy złożyć w DWZ (C-1, pok.109).
REGULAMIN ROZDZIAŁU ŚRODKOW DLA NAUCZYCIELI AKADEMICKICH
Stypendium otrzymane przez nauczyciela akademickiego jest przeznaczone na
pokrycie dodatkowych a nie pełnych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem
w uczelni partnerskiej.
W takcie otrzymywania stypendium Erasmus+, pracownik nie może otrzymać na
pokrycie identycznych kosztów innego dofinansowania z funduszy Wspólnoty
Europejskiej.
1. Wysokość stypendium
Wysokość stypendium ustalana jest przez Narodową Agencję Programu
Erasmus+. Ustalone kwoty dofinansowania nie ulegną
zmianie,
nawet
w przypadku rezygnacji pracowników z wyjazdów.
Zgodnie z informacją opublikowaną przez Narodową Agencję Programu
Erasmus+ wysokość dziennej stawki stypendium Erasmus+ wynosi:
Kraj docelowy
Stawka dzienna
W EUR
Dania, Holandia, Irlandia, Szwecja, Wielka Brytania
130
Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Finlandia,
Francja, Grecja, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg,
Norwegia, Rumunia, Turcja, Wegry, Włochy
110
Hiszpania, Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia,
Słowacja, FYROM (była republika Jugosławii
Macedonia)
100
Chorwacja, Estonia, Litwa, Słowenia
Wysokość przyznanego grantu jest ściśle
związana
80
z ilością zadeklarowanych
w zgłoszeniu dni pobytu w danej uczelni partnerskiej oraz państwem.
2. Warunki dofinansowania
Data rozpoczęcia okresu mobilności będzie pierwszym dniem, a data zakończenia
mobilności będzie ostatnim dniem, w jakim pracownik – zgodnie z przyjętym do
realizacji indywidualnym programem nauczania – musi być obecny w instytucji
przyjmującej.
Maksymalnie jeden dzień następujący bezpośrednio przed oraz maksymalnie
jeden dzień następujący bezpośrednio po okresie mobilności będzie dodany do
okresu mobilności. Na okres tych maksymalnie dwóch dni będzie wypłacone
pracownikowi stypendium.
Ostateczna kwota za cały okres mobilności będzie określona poprzez pomnożenie
liczby dni wynikających z dat pobytu pracownika za granicą przez stawkę
dzienną przysługującą w danym kraju.
Jeżeli potwierdzony okres pobytu w uczelni przyjmującej będzie krótszy niż ten
ustalony w umowie pierwotnej okres dofinansowania, wysokość dofinansowania
zostanie odpowiednio obniżona.
Jeżeli potwierdzony okres pobytu będzie dłuższy niż uzgodniony z Uczelnią okres
dofinansowania, wysokość dofinansowania nie zmieni się, a dofinansowanie na
okres przekraczający ten uzgodniony okres zostanie uznane za dofinansowanie
zerowe.
3. Warunki płatności
Stypendium będzie wypłacane na podstawie wniosku na podróż służbową poza
granicę kraju w formie ryczałtu zgodnie ze stawką ustaloną dla danego kraju.
WYMAGANE DOKUMENTY PRZED WYJAZDEM - ERASMUS+
Przed wyjazdem nauczyciel akademicki zobowiązany jest do:
-
podpisania umowy pracownik-AGH (2 egzemplarze)
- złożenia w DWZ program zajęć dydaktycznych „Staff Mobility For Teaching
Mobility Agreement”, który został uzgodniony pomiędzy stronami.
http://www.erasmusplus.agh.edu.pl/
- złożenia do DWZ - AGH wniosku na podróż służbową poza granicę kraju co
najmniej 7 dni roboczych przed planowanym dniem wyjazdu.
https://wnioski.dwz.agh.edu.pl
Przed wyjazdem pracownik zobowiązany jest zarejestrować się w
serwisie
Odyseusz
prowadzonym
przez
Ministerstwo
Spraw
Zagranicznych.
WYMAGANE DOKUMENTY PO POWROCIE ZE STYPENDIUM W RAMACH
PROGRAMU ERASMUS +
Po powrocie z wyjazdu nauczyciel akademicki zobowiązany jest do:
- wypełnienia raportu-ankiety (on- line). Pracownik zostanie powiadomiony drogą
mailową.
- przedłożenia zaświadczenia z uczelni przyjmującej o okresie pobytu w tej
uczelni wraz z informacją o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć
dydaktycznych. Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze
firmowym uczelni przyjmującej.
- przedłożenia potwierdzenia otrzymanego stypendium
- złożenia w DWZ rozliczenia wyjazdu do 14 dni od daty powrotu.
https://wnioski.dwz.agh.edu.pl