ADAPCIAK – 2013
Transkrypt
ADAPCIAK – 2013
Zgłoszenie uczestnictwa w obozie ADAPCIAK – 2013 IMIE I NAZWISKO___________________________________________________________ DATA I MIEJSCE URODZENIA ________________________________PESEL:_______________ ADRES ZAMIESZKANIA__________________________________________________________ TELEFON DOMOWY: _____________________KOMÓRKOWY ___________________________ Telefon komórkowy rodziców (dot. osób niepełnoletnich) __________________________________ E-MAIL (uczestnika)_________________________ * Adres pod którym będą przebywać rodzice os. niepełnoletnich podczas trwania obozu ___________________________________________________________________ Wybieram następujące opcje dodatkowe (zaznaczyć): obóz z jazdami konnymi: pakiet 6 godzin - dopłata 210 zł pakiet 12 godzin - dopłata 420 zł pakiet 24 godzin - dopłata 800 zł spływ kajakowy (dopłata 85 zł) INFORMACJA O STANIE ZDROWIA (dot. osób niepełnoletnich) (operacje, ostatnie złamania, cukrzyca, choroby powodujące omdlenia i utraty przytomności itp.) ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. Stwierdzam, że podałam(-em) wszystkie znane mi informacje o dziecku, które mogą pomóc w zapewnieniu właściwej opieki w czasie pobytu dziecka na obozie. W razie choroby dziecka wymagającej wysokich kosztów leczenia (antybiotyki, środki przeciw astmie, lekarstwa specjalistyczne etc.) zobowiązuję się pokryć ich pełne koszty. W razie zagrożenia życia lub zdrowia dziecka zgadzam się na poddanie go operacji i zabiegowi operacyjnemu, bez wcześniejszego powiadomienia (powiadomienie w najbliższym, możliwym terminie). ..................................................................................................... (data) (podpis matki, ojca lub opiekuna) INFORMACJA PIELĘGNIARKI SZKOLNEJ O SZCZEPIENIACH (dot. osób niepełnoletnich) Szczepienia ochronne (proszę podać rok): tężec ............... błonica ............., dur ............., inne......................... Stwierdzam, że dziecko jest zdrowe i może być uczestnikiem obozu letniego. UWAGI:................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. (data) (pieczątka i podpis / czytelny podpis lekarza lub pielęgniarki) Umowa imprezy turystycznej ADAPCIAK – 2013 Niniejsza umowa zawarta jest przez Biuro Podróży “ORINOKO ART & TRAVEL” z siedzibą w Raciborzu, przy ulicy Ogrodowej 22/17, zwane w dalszej części umowy „Organizatorem”. Osoba zawierająca niniejszą umowę zwana jest w dalszej części „Klientem”. W przypadku osób niepełnoletnich – umowę w ich imieniu podpisują rodzice lub opiekunowie prawni. OFERTA SZCZEGÓŁOWA 1. Obóz „Adapciak 2013” trwa od 8 lipca – 21 lipca 2013r. na ranchu kaszubskim „Przystanek Alaska” / Gliśno Wielkie 3 (gmina Lipnica, powiat Bytowski, województwo Pomorskie). 2. Odjazd z parkingu w Raciborzu, przy Szkole Muzycznej (ul. Ogrodowa 7) w dniu 8 lipca br. o godz. 7.00 3. Organizator, w ramach kosztów ponoszonych przez uczestnika zobowiązuje się do zapewnienia świadczeń: • • • • • • • Dojazd - na miejsce obozu i z powrotem Zakwaterowanie: domki drewniane, pokoje 4 osobowe (wymagane własne śpiwory!), dostęp do pełnej infrastruktury rancha: umywalni, toalet, prysznicy z zimną i ciepłą wodą (ciepła woda – wieczorami). Na ranchu znajduje się też videoteka, klub z kominkiem i muzyką, kuchnia indywidualna, boisko, sala taneczna itp. Wyżywienie całodzienne. Ze względu na pogodę i tryb warsztatów na Adapciakujemy solidne śniadanie, potem jednodaniowy obiad i ciepłą obiadokolację. Kuchnia specjalizuje się we własnym oryginalnym menu, zastrzega sobie możliwość gotowania w stylu innym niż tradycyjny (kuchnia orientalna, oparta na zasadach zdrowego żywienia, zwiększona ilość potraw bezmięsnych itp.). Organizator zapewnia też kiełbaski na ogniska i prowiant na drogę powrotną. Ubezpieczenie. Uczestnicy posiadać będą ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (wersja standard) w towarzystwie ubezpieczeniowym PZU S.A./ o. Racibórz na kwotę 10000 zł. Uczestnictwo w zajęciach merytorycznych. Każdy uczestnik ma prawo do uczestnictwa we wszystkich imprezach rozrywkowych, wyjściach, wędrówkach oraz w warsztatach tematycznych. Opieka pedagogiczna (kierownik obozu, wychowawcy, ratownik WOPR) Możliwość korzystania z infrastruktury pola: gier planszowych, piłek, sprzętu sportowego itp. 4. Koszt uczestnictwa w obozie (bez zniżek) wynosi 1390 zł. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest dostarczenie prawidłowo i kompletnie wypełnionych dokumentów: (karty zgłoszenia - umowy) oraz wpłata zaliczki w wysokości 500 zł. Aby zgłoszenie było uznane i skutkowało rezerwacją miejsca na obozie – warunki te muszą być spełnione łącznie (tj. wpłata samej zaliczki, a nie dostarczenie samych dokumentów nie jest jednoznaczne z rezerwacją miejsca) 5. Zaliczka pobierana jest w dniu zgłoszenia (gotówką w punkcie przyjmowania zgłoszeń lub w ustalonych telefonicznie sytuacjach – jako przedstawienie dowodu wpłaty na konto ORINOKO – ART & TRAVEL: 48 1140 2004 0000 3702 3798 3224) i stanowi zabezpieczenie dla kontrahentów organizatora. Zaliczka jest z zasady bezzwrotna – podlega zwrotowi tylko w przypadku odwołania imprezy z winy organizatora. Uczestnik rezygnujący z uczestnictwa z winy niezależnej od organizatora może uzyskać zwrot zaliczki WYŁĄCZNIE pod warunkiem znalezienia na swe miejsce innego uczestnika. 6. W przypadkach losowych takich jak poważna choroba dziecka, operacja lub trafienie do szpitala wykluczające możliwość wzięcia udziału w obozie (i nie znalezienia zastępcy na swe miejsce) - zwrot zaliczki i dokonanych wpłat jest możliwy po przedstawieniu odpowiedniego zaświadczenia lekarskiego na następujących warunkach: a) na 30 dni przed wyjazdem – za potrąceniem opłaty manipulacyjnej w wysokości 100 zł b) na 14 dni przed wyjazdem – za potrąceniem opłaty manipulacyjnej w wysokości 300 zł – tytułem poniesionych już przez organizatora kosztów organizacyjnych c) na 7 dni przed wyjazdem – za potrąceniem całości zaliczki w wysokości 500 zł – tytułem poniesionych już przez organizatora kosztów organizacyjnych i zaliczek uregulowanych u kontrahentów 7. Organizator ma prawo odwołać imprezę na 14 dni przed jej rozpoczęciem w przypadku nie zebrania wystarczającej ilości uczestników. W takim wypadku uczestnikom zwraca się wszystkie pełne wpłaty. 8. Rodzeństwu oraz uczestnikom poprzednich obozów letnich przysługuje zniżka w wysokości 80 zł. 9. Pozostała część zapłaty powinna zostać uregulowana do dnia 2 lipca 2013. Brak w/w wpłaty oznacza rezygnację z uczestnictwa w obozie i anulowanie rezerwacji (przepada także zaliczka). W przypadku zapisów po tym terminie (w sytuacji gdy będą wolne miejsca) proszę się kontaktować bezpośrednio z Dawidem Wacławczykiem – kierownikiem obozu (502 557 238) celem ustalenia sposobu i miejsca płatności. Dowody wpłat (gotówkowych i przelewów bankowych) należy mieć przy sobie w dniu wyjazdu dziecka na obóz. Osoby zamierzające korzystać z dopłat zakładów pracy proszone są o wcześniejszą potrzebę otrzymania faktury wraz ze wskazaniem, na kogo ma być ona wystawiona (uczestnik czy Zakład Pracy - numer NIP!) 10. Uczestnicy mają możliwość skorzystania z płatnych dodatkowo atrakcji: - spływ kajakowy: 85 zł - lekcje jazdy konnej: pakiety 6,12 i 24 godzinne; odpowiednio: 210, 420 i 800 zł 11. Opłatę za spływ i lekcje jazdy konnej (pakiet) należy wnieść w terminie do 2 lipca 2013. 12. W razie choroby dziecka podczas obozu wymagającej wysokich kosztów leczenia (antybiotyki, inhalatory itp.) zakupu stłuczonych okularów (wraz z kosztami wizyt u specjalistów na miejscu), lekarstw alergicznych itp. ich koszty pokrywają rodzice / opiekunowie dziecka 13. Rodzice / opiekunowie uczestnika wyrażają zgodę na poddanie dziecka zabiegowi operacyjnemu w sytuacji zagrożenia jego życia lub zdrowia, jeśli taka jest decyzja lekarza (z natychmiastowym powiadomieniem). 14. ADAPCIAK jest przeznaczony dla osób umiejących bawić się bez używania środków odurzających - alkoholu i jakichkolwiek narkotyków! W przypadku nie przestrzegania przez uczestnika tego punktu organizator ma prawo wydalenia uczestnika na jego koszt, bez obowiązku zwrotu poniesionych wpłat. Rodzice zobowiązani są w takim wypadku do zapewnienia własnej opieki przy transporcie dziecka do domu w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia takiej potrzeby przez kierownika. 15. W trakcie trwania obozu, w przypadku ew. odwiedzin uczestnicy niepełnoletni mogą być wydani pod opiekę wyłącznie rodzicom (opiekunom prawnym). Oświadczam, że zapoznałem się z II częścią umowy, którą stanowią ogólne warunki uczestnictwa w imprezie turystycznej organizowanej przez „Orinoko - Art & Travel” Złożenie podpisu / w przypadku osób niepełnoletnich – podpisu ich rodziców pod niniejszą umową oznacza jednoczesną akceptację w/w „warunków ogólnych” MIEJSCE I DATA: _____________________________ PODPIS UCZESTNIKA: _____________________________ PODPIS RODZICÓW / OPIEKUNÓW PRAWNYCH (oboje) ________________________________ __________________________________