Regulamin konkursu „Najpiękniejszy ogród w gminie

Regulamin konkursu „Najpiękniejszy ogród w gminie Sieniawa 2016”
§1
Organizator konkursu
1. Organizatorem konkursu „Najpiękniejszy ogród w Gminie Sieniawa 2016”,
zwanym dalej „Konkursem”, jest Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji „Sokół”
w Sieniawie. Patronat nad Konkursem objęli: Przewodnicząca Rady Miejskiej
w Sieniawie Danuta Król i Burmistrz Miasta i Gminy Sieniawa Adam Woś.
§2
Uczestnicy
1. Konkurs ma charakter zamknięty, a jego uczestnikami mogą być pełnoletni,
posiadający zdolność do czynności prawnych mieszkańcy gminy Sieniawa, będący
właścicielami/współwłaścicielami nieruchomości położonych na terenie gminy
Sieniawa, przy których znajdują się zgłoszone do konkursu ogrody.
2. Z konkursu wyłączeni są pracownicy Urzędu Miasta i Gminy w Sieniawie
i jednostek organizacyjnych, radni Rady Miejskiej w Sieniawie, a także osoby
zasiadające w komisji konkursowej oraz członkowie ich najbliższych rodzin. Za
członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo,
małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
§3
Zgłoszenia do konkursu
1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest spełnienie następujących warunków:
a. zapoznanie się z niniejszym regulaminem,
b. dostarczenie do organizatora konkursu wypełnionej karty zgłoszenia, co należy
uznać za jednoznaczne z zapoznaniem się z regulaminem i jego akceptacją oraz
zobowiązanie się uczestnika do stosowania określonych w nim warunków i zasad,
c. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika oraz na
opublikowanie jego imienia i nazwiska w celach związanych z konkursem,
d. wyrażenie zgody na publikację zdjęć ogrodu oraz własnego wizerunku,
e. udostępnienie ogrodu komisji.
2. Uczestnik wysyłając zgłoszenie deklaruje, że złożone oświadczenia i treści są
zgodne z prawdą.
§4
Zasady konkursu
1. Zgłoszenia uczestnictwa w konkursie dokonuje właściciel ogrodu.
2. Każdy uczestnik może zgłosić tylko jeden ogród.
3. Aby zgłosić ogród do konkursu, należy wypełnić kartę zgłoszenia,
a. karta znajduje się na stronie internetowej www.sieniawa.pl w zakładce „Aktualne
informacje dla mieszkańców gminy” oraz w biurze CKSiR „Sokół” w Sieniawie
i w sekretariacie UMiG w Sieniawie.
b. podpisaną kartę należy wysłać na adres [email protected] lub dostarczyć
osobiście do CKSiR „Sokół” w Sieniawie lub do sekretariatu UMiG w Sieniawie
w godzinach pracy jednostek (od poniedziałku do piątku w godz. 730-1530).
4. Zgłoszenia ogrodu należy dokonywać do 8 lipca 2016 r.
5. Zgłoszenia muszą zawierać wypełnione wszystkie wymagane pola. W przypadku
niewypełnienia któregokolwiek pola, uczestnik może zostać zdyskwalifikowany.
6. Zgłoszone ogrody zostaną sfotografowane przez organizatora konkursu.
Właściciel ogrodu wyraża zgodę na wejście wyznaczonej przez organizatora konkursu
osoby na teren nieruchomości w celu ich sfotografowania.
7. W dniach 18-29 lipca 2016 r. komisja konkursowa będzie odwiedzać i oceniać
ogrody.
Właściciel ogrodu wyraża zgodę na wejście komisji konkursowej na teren
nieruchomości w celu obejrzenia i sfotografowania ogrodu. Komisja konkursowa
skontaktuje się telefonicznie z właścicielem ogrodu w celu umówienia dogodnego dla
obu stron terminu spotkania.
8. W przypadku, gdy dwukrotna próba skontaktowania się z właścicielem ogrodu nie
powiedzie się lub właściciel odmówi wpuszczenia do ogrodu komisji konkursowej lub
fotografa uczestnik zostanie zdyskwalifikowany z dalszego udziału w konkursie.
§5
Komisja konkursowa i oceny
1. Komisja konkursowa ocenia ogrody na podstawie kryteriów określonych
w załączniku Nr 2 niniejszego regulaminu. Ocenie będą podlegać między innymi: styl
ogrodu, kompozycja zieleni, funkcjonalność, estetyka ogrodzenia itd.
2. Trzy najładniejsze ogrody zostaną nagrodzone.
3. Nagrodę główną otrzyma uczestnik, którego ogród zdobędzie największą liczbę
punktów, analogicznie zostaną przyznane dwa pozostałe miejsca.
4. W przypadku równej ilości punktów komisja konkursowa przez głosowanie wyłoni
zwycięzcę.
5. W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele organizatora konkursu,
patronów.
6. Członkom komisji konkursowej nie przysługuje wynagrodzenie za udział w jej
pracach.
7. Oceny dokonuje się wyłącznie w zakresie kryteriów konkursowych i skali
punktowej znajdującej się w karcie oceny ogrodu.
8. Komisja konkursowa nie uzasadnia decyzji o nieprzyznaniu nagrody i od jej oceny
nie przysługuje odwołanie.
9. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany zasad powołania składu komisji.
10. Komisja dokonuje wyboru i oceny ogrodu w pełnym składzie.
11. Nagroda główna oraz nagrody przewidziane za drugi i trzecie miejsce nie
podlegają zamianie na inną nagrodę. Nie jest również możliwe odstąpienie prawa do
nagrody osobom trzecim.
12. Zdobywca nagrody głównej oraz zdobywcy drugiego i trzeciego miejsca zostaną
o tym fakcie poinformowani telefonicznie bądź drogą elektroniczną.
13. Ogłoszenie zwycięzców konkursu nastąpi do 10.08.2016 r. na stronie internetowej
www.sieniawa.pl oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Sieniawie i na
profilu facebook CKSiR.
14. Uroczyste wręczenie nagród nastąpi w sierpniu 2016 r., podczas uroczystości
Dożynek Gminnych w Czerwonej Woli. W przypadku nieobecności zwycięzcy oraz
wyróżnionych osób na uroczystości, nagrodę będzie można odebrać u organizatora
konkursu w godzinach pracy urzędu.
§6
Dane osobowe oraz wizerunek uczestników
1. Uczestnik konkursu, podając swoje dane osobowe i składając zgłoszenie do
konkursu wyraża zgodę na ich dalsze przetwarzanie przez organizatora konkursu,
w celach związanych z konkursem, a także w celu prawidłowego przeprowadzenia
konkursu.
2. Udzielenie zgody na przetwarzanie danych zgodnie z niniejszym regulaminem
i w zakresie w nim wskazanym jest warunkiem uczestnictwa w konkursie.
3. Przetwarzanie danych osobowych uczestnika obejmować będzie następujący zakres
danych:
a. imię i nazwisko,
b. adres zamieszkania,
c. adres ogrodu zgłoszonego do konkursu,
d. adres e-mail,
e. telefon kontaktowy.
4. Przetwarzanie danych osobowych uczestników konkursu odbywać się będzie na
zasadach przewidzianych ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. 2014 r. poz. 1182 ze zm.).
5. Uczestnicy konkursu mają prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich
poprawiania oraz zgłoszenia żądania zaprzestania ich przetwarzania.
6. Dane osobowe podawane są przez uczestników dobrowolnie, a uczestnicy mają
prawo wglądu do danych oraz ich poprawiania.
7. Uczestnicy wyrażają zgodę na sfotografowanie i wykorzystanie ich wizerunku oraz
zdjęć zgłoszonych do konkursu ogrodów w zakresie wynikającym ze złożonych
oświadczeń.
8. Udzielenie zgody na wykorzystanie zdjęć ogrodu oraz wizerunku poszczególnych
uczestników zgodnie z niniejszym regulaminem i w zakresie w nim wskazanym jest
warunkiem uczestnictwa w konkursie.
§7
Wykluczenie z konkursu
1. Brak akceptacji regulaminu konkursu oraz niespełnienie warunków określonych
w regulaminie lub wynikających z przepisów prawa lub odmowa spełnienia
powyższych żądań powoduje wykluczenie danego uczestnika z konkursu
z jednoczesnym wygaśnięciem prawa do nagrody i jakichkolwiek innych roszczeń
w stosunku do organizatora, jak również uprawnia organizatora do odmowy
przyznania lub wydania takiemu uczestnikowi nagrody.
2. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy uczestnicy spełniają warunki
określone w niniejszym regulaminie konkursu, a także warunki określone
w przepisach prawa. W tym celu może żądać od uczestnika złożenia określonych
oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych
dokumentów.
3. Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia ze skutkiem natychmiastowym
uczestnika z udziału w konkursie, jak również odmowy przyznania zwycięzcy
nagrody w przypadku, gdy uczestnik podał nieprawdziwe lub niekompletne dane
wymagane i niezbędne do przyznania nagrody.
§8
Koszty uczestnictwa
1. Wszelkie koszty własne uczestnictwa w konkursie ponoszą uczestnicy. Samo
zgłoszenie ogrodu do konkursu jest dla uczestników bezpłatne.
§9
Zastrzeżenia prawne
1. Niniejszy regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady konkursu.
2. Prawo interpretacji regulaminu bądź rozstrzygania kwestii nieujętych
w regulaminie przysługuje przewodniczącemu komisji konkursowej.
3. W stosunku do uczestników organizator jest przyrzekającym nagrodę
w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego za oznaczone w regulaminie czynności.
4. Konkurs nie jest grą losową, której wynik zależy od przypadku(przeprowadzenie
losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z 19 listopada 2009 r.
(Dz. U. z 2015 r. poz. 612).
§10
Ograniczenie odpowiedzialności
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności, jeśli na skutek wadliwego działania
innych podmiotów (np. poczty, przedsiębiorstwa telekomunikacyjnego lub
administratora sieci komputerowej) nie będzie mógł się wywiązać z całości lub części
obowiązków nałożonych na niego regulaminem.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość
doręczenia przez pocztę przesyłek wysyłanych w związku z prowadzeniem
konkursu, jak również za działania operatorów internetowych i komórkowych.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe podanie danych,
zmianę adresu elektronicznego lub za nieprawidłowe lub niepełne podanie informacji.
§11
Postanowienia końcowe
47. Regulamin konkursu dostępny jest na stronie internetowej www.sieniawa.pl
w zakładce „Aktualne informacje dla mieszkańców gminy”, w sekretariacie Urzędu
Miasta i Gminy Sieniawa oraz w biurze Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji „Sokół”
w Sieniawie.