Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w szkoleniach i coachingach

Projekt pn. „Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w szkoleniach i coachingach prowadzonych w ramach projektu
pn. „Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu”
§1
Informacje o Projekcie
1. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i
nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby
absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej o wiedzy, Poddziałanie 4.1.1
Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni).
2. Projekt realizowany jest w okresie od 01.03.2013 do 28.02.2015 przez Uniwersytet Medyczny im. Piastów
Śląskich we Wrocławiu.
3. Biuro Zarządzania Projektem znajduje się przy ul. Chałubińskiego 5, 50-368 Wrocław, III piętro, czynne w dni
robocze w godzinach 7.30-15.30 w okresie od 01.03.2013 – 28.02.2015 roku.
5. Projekt obejmuje swym zasięgiem całą Polskę.
6. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze
środków budżetu państwa.
§2
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w coachingach i szkoleniach prowadzonych w
ramach Projektu pn. „Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu”.
2. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej projektu (www.umed.wroc.pl/pokl) oraz w Biurze
Zarządzania Projektem.
3. Rekrutacja – jawna i otwarta, prowadzona jest zgodnie z zasadą równości szans.
4. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należą do kompetencji Kierownika
Projektu.
§3
Słownik pojęć
1. Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają:
Beneficjent – Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
Uczelnia - Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
Projekt – „Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu”
Biuro Zarządzania Projektem – ul. Chałubińskiego 5, 50-368 Wrocław, III piętro
Uczestnik – zakwalifikowany do uczestnictwa w projekcie Kandydat;
Kandydat – pracownik Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, pełniący funkcję
kierowniczą
Regulamin projektu - niniejszy dokument;
PO KL – Program Operacyjny Kapitał Ludzki;
EFS – Europejski Fundusz Społeczny;
Szkolenie – prowadzone przez firmę zewnętrzną szkolenie na wybrany temat, realizowane w ramach Zadania 4
Projektu „Rozwijanie kompetencji kadry kierowniczej Uczelni w zakresie zarządzania”
Coaching – prowadzone przez firmę zewnętrzną indywidualne spotkania coachingowe przedstawicieli najwyższej
kadry zarządzającej Uczelni realizowane w ramach Zadania 4 Projektu „Rozwijanie kompetencji kadry
kierowniczej Uczelni w zakresie zarządzania”
Zadanie - Zadanie 4 Projektu - Rozwijanie kompetencji kadry kierowniczej Uczelni w zakresie zarządzania
Specjalista ds. Szkoleń i Promocji – pracownik Biura Zarządzania Projektem zajmujący się m.in. rekrutacją i
organizacją szkoleń i coachingów
UMW - Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
Projekt pn. „Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
§4
Cel Zadania
1. Celem jest zwiększenie wiedzy kadry kierowniczej w zakresie zarządzania Uczelnią w okresie trwania Projektu.
2. W ramach zadania planuje się realizację form kształcenia dla kadry kierowniczej w zakresie zarządzania takich
jak: szkolenia specjalistyczne, coaching dla kadry kierowniczej najwyższego szczebla.
3. Proces rekrutacji na szkolenia uwzględnia zasadę min. 66% udziału kobiet (zgodnie ze strukturą ogólną
zatrudnienia w Uczelni wg płci).
§5
Działania szkoleniowe w Zadaniu
1. Działania szkoleniowe realizowane w ramach Zadania 4 Projektu obejmują szkolenia i coachingi
2. W ramach Projektu przeprowadzonych zostanie 10 odrębnych tematycznie szkoleń, dla max. 100 (w tym min.
66% kobiet) osób zatrudnionych na Uczelni na stanowiskach kierowniczych.
3. Projekt przewiduje realizację szkoleń w 10 obszarach, wraz obszarami szczegółowymi:
1)
Podstawy zarządzania w uczelniach wyższych
a)
Formy zarządzania
b)
Zarządzanie projektami
c)
Zarządzanie procesowe
d)
Podstawy finansów
2)
Zarządzanie finansami jednostki
a)
Prawo zamówień publicznych w uczelniach wyższych
b)
Dyscyplina finansów publicznych
c)
Plan rzeczowo-finansowy
d)
Budżetowanie
3)
Zarządzanie badaniami naukowymi
a)
Planowanie i finansowanie działalności naukowo-badawczej
b)
Współpraca naukowa z podmiotami zewnętrznymi
c)
Kategoryzacja jednostek naukowych
4)
Jakość kształcenia w uczelniach wyższych
a)
Ocena studenta
b)
Macierze kompetencji
c)
Przygotowywanie sylabusów
d)
Tworzenie opisów efektów kształcenia
e)
Przydzielanie punktów ECTS
5)
Zarządzanie procesem dydaktycznym
a)
Organizacja procesu dydaktycznego
b)
Planowanie rozkładu zajęć dydaktycznych i kontrola ich wykonania
c)
Rekrutacja i zarządzanie bazą studentów
d)
E-learning
6)
Zmiany w ustawie Prawo o Szkolnictwie Wyższym
7)
Nowoczesne zarządzanie personelem
a)
Podstawy zarządzania personelem
b)
Ocena pracownika
c)
Przewodzenie i motywowanie pracowników
8)
Kontrola zarządcza i zarządzanie ryzykiem
a)
Kontrola zarządcza
b)
Zarządzanie ryzykiem
c)
Bezpieczeństwo informacji
9)
Ochrona własności intelektualnej w uczelniach wyższych
a)
Prawo autorskie w badaniach naukowych
b)
Patenty i prawa ochronne (wynalazki i wzory użytkowe)
c)
Proces uzyskiwania ochrony
d)
Komercjalizacja wyników badań
10) Zarządzanie czasem
a)
Ustalanie priorytetów zadań
b)
Planowanie czasu i ustalanie harmonogramów
c)
Delegowanie zadań
Projekt pn. „Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Tematyka szkoleń oraz liczba godzin ich trwania może ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach.
5. Szkolenia będą organizowane w grupach 20 osobowych w wymiarze 16 godz. dydaktycznych (2 dni) dla każdej
z grup.
6. Liczebność grup szkoleniowych może ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach.
7. Uczestnikom szkoleń udostępnione zostaną materiały szkoleniowe przygotowane przez prowadzących
szkolenie.
8. Indywidualnymi coachingami objętych jest 13 osób zajmujących najwyższe stanowiska we władzach Uczelni,
czyli Rektor i prorektorzy, dziekani, Kanclerz, Kwestor i Z-ca Kanclerza ds. logistyki
9. Coachingi prowadzone są przez zewnętrzną firmę zapewniającą wykwalifikowanych trenerów
10. Wymiar godzinowy coachingów to około 10 godzin zegarowych coachingów na osobę a także wyjazdowe
warsztaty coachingowe. Długość każdego spotkania ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem potrzeb i
możliwości uczestników i coachów.
11. Coachingi prowadzone są w okresie od 10.2013 r. do 6.2014 r.
12. Terminy coachingów ustalane są na bieżąco w porozumieniu i z pomocą Specjalisty ds. Szkoleń i Promocji, na
podstawie terminów zaproponowanych przez coachów.
13. O wszelkich zmianach ustalanych terminów coachingów ich uczestnicy zobowiązani są informować z co
najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku odwołania spotkania z coachem w późniejszym terminie
godziny przeznaczone na dane spotkanie coachingowe odejmowane są z puli godzin danego uczestnika.
14. Uczestnik coachingów ma prawo zmiany coacha, z którym odbywa spotkania coachingowe w ramach osób
zapewnionych przez firmę prowadzącą coachingi.
15. W ramach coachingów przewidziany jest dwudniowa sesja wyjazdowa, w której wezmą udział wszyscy
uczestnicy.
16. W przypadku nie wykorzystania przez uczestnika coachingów swojej puli godzin, niewykorzystane godziny
pozostają do dyspozycji pozostałych uczestników coachingów.
17. Informacja o ilości godzin dostępnych dla poszczególnych uczestników coachingów dostępna jest w Biurze
Zarządzania Projektem.
§6
Warunki uczestnictwa w działaniach szkoleniowych realizowanych w ramach Zadania 4
1. Warunkiem przyjęcia Kandydata do uczestnictwa w szkoleniach jest zatrudnienie w Uniwersytecie Medycznym
im. Piastów Śląskich we Wrocławiu na stanowisku kierowniczym
2. Warunkiem uczestnictwa w realizowanych w ramach Projektu szkoleniach po spełnieniu kryteriów określonych
w § 6 pkt. 1 niniejszego Regulaminu, jest wypełnienie i przesłanie pocztą tradycyjną, lub złożenie w Biurze
Zarządzania Projektem przez Uczestnika wszystkich dokumentów wymienionych w §7 ust. 4.
3. Uczestnictwo w coachingach wynika z zajmowanego w Uczelni stanowiska i dotyczy Rektora, prorektorów,
dziekanów, Kanclerza, Kwestora i Zastępcy Kanclerza ds. logistyki
4. O przyjęciu Uczestnika do Projektu decyduje ostatecznie Biuro Zarządzania Projektem.
5. Zakończenie uczestnictwa w szkoleniach lub coachingach następuje:
a) w przypadku gdy wszystkie zaplanowane szkolenia lub coachingi już się odbędą
b) w przypadku zmiany statusu osoby korzystającej ze szkoleń lub coachingów, w sposób, który powoduje, iż nie
kwalifikuje się ona do korzystania z nich (np. rozwiązanie stosunku pracy z Uczelnią lub zmiana stanowiska na
niebędące stanowiskiem kierowniczym)
c) w uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek uczestnika
§7
Zasady rekrutacji
1. Rekrutacja do Projektu prowadzona jest w sposób ciągły.
2. Za rekrutację odpowiada Specjalista ds. Szkoleń i Promocji
Projekt pn. „Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Rekrutacja będzie prowadzona z zachowaniem zasad równości szans.
4. Osoby zainteresowane wzięciem udziału w szkoleniach, wypełniają Formularz zgłoszeniowy (wraz z ankietą
stanowiącą integralną część Formularza zgłoszeniowego) i dostarczają go do Biura Zarządzania Projektem.
5. Po wstępnej weryfikacji formularza zgłoszeniowego przez Specjalistę ds. Szkoleń i Promocji, osoba
zakwalifikowana do Projektu zostanie poproszona (mail, telefon) o przedłożenie podpisanych dokumentów
wymienionych w §7 ust. 4. a także:
a) Deklaracji uczestnictwa w Projekcie;
b) Oświadczenia Uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;
6. O przyjęciu do Projektu decyduje prawidłowo wypełniona dokumentacja zgłoszeniowa oraz wyniki ankiety
badającej motywację do udziału w szkoleniach. W przypadku kandydatów, którzy uzyskają taką samą ilość
punktów w ankiecie, decyduje kolejność zgłoszeń. W ramach procedury rekrutacyjnej stworzona zostanie lista
rankingowa, a w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniach większej niż zakładana liczba Kandydatów –
również lista rezerwowa. Listy dostępne będą w Biurze Zarządzania Projektem.
7. W przypadku rezygnacji Uczestnika na szkolenia skierowana będzie pierwsza osoba z listy rezerwowej.
8. Udział w szkoleniach dla Uczestników jest bezpłatny.
9. Do uczestnictwa w szkoleniach rekrutowana zostanie grupa 100 uczestników (przy udziale min. 66% kobiet)
10. Realizacja szkoleń rozpocznie się po zebraniu grupy składającej się z około 20 osób.
11. Uczestnictwo w Projekcie zostanie potwierdzone certyfikatem. Warunkiem uzyskania certyfikatu jest
uczestnictwo na co najmniej trzech szkoleniach realizowanych w Projekcie, potwierdzone podpisem na liście
obecności.
§8
Obowiązki Stron
1. Do obowiązków Beneficjenta w ramach niniejszego Projektu należy:
a) Zapewnienie doświadczonych trenerów i doradców z odpowiednim przygotowaniem do przeprowadzenia
szkoleń i coachingów;
b) Zapewnienie materiałów szkoleniowych;
c) Zapewnienie pomieszczeń do przeprowadzenia szkoleń i coachingów
2. Do obowiązków uczestnika szkolenia w ramach realizacji niniejszego Projektu należy:
a) Wypełnienie i dostarczenie do Biura Zarządzania Projektem osobiście bądź pocztą niezbędnych wypełnionych
i własnoręcznie podpisanych dokumentów rekrutacyjnych;
b) Aktywne uczestnictwo w szkoleniach;
c) Obecność na zajęciach;
d) Wypełnienie ankiet, list obecności;
e) Potwierdzenie odbioru merytorycznych form wsparcia.
3. Do obowiązków uczestnika coachingu w ramach realizacji niniejszego Projektu należy:
a) Wypełnienie i dostarczenie do Biura Zarządzania Projektem osobiście bądź pocztą wypełnionych i
własnoręcznie podpisanych dokumentów niezbędnych do uczestnictwa w Projekcie
b) Aktywne uczestnictwo w coachingach
c) Terminowe stawianie się w umówionym miejscu i o umówionym czasie.
d) Po zakończeniu procesu coachingowego potwierdzenie odbioru wsparcia w postaci coachingów.
§9
Postanowienia końcowe
1. Kierownik Projektu i Specjalista ds. Szkoleń i Promocji mogą dokonać zmian w Regulaminie.
2. Regulamin obowiązuje przez okres trwania Projektu.
3. Aktualne wiadomości dotyczące realizacji Projektu będą dostępne w Biurze Zarządzania Projektem i na jego
stronie internetowej www.umed.wroc.pl/pokl