Zaproszenie - Rudzka Agencja Rozwoju INWESTOR Sp. z o.o.
Transkrypt
Zaproszenie - Rudzka Agencja Rozwoju INWESTOR Sp. z o.o.
Zabrze, dnia 7.08.2013r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro na usługę: przeprowadzenie szkolenia z zakresu zarządzania projektem innowacyjnym w projekcie pt. „Transfer wiedzy i praktyki” nr POKL.08.02.01-24-031/11 (nr projektu w Politechnice Śląskiej: FSD-99/RJO5/2012) (rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana) 1. Pełna nazwa Zamawiającego: Politechnika Śląska ul. Akademicka 2A 44-100 Gliwice oraz nazwa, adres, telefon i fax jednostki zamawiającej: Centrum Innowacji i Transferu Technologii (CITT) ul. Jagiellońska 38A 41-800 Zabrze tel.: 32 278 75 10, fax: 32 278 75 11 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Lider projektu: Rudzka Agencja Rozwoju „Inwestor” Sp. Sp. z o.o., o.o. ul. Wolności 6, 41-700 Ruda Śląska, tel. 32 243 69 31, www.rarinwestor.pl Partner projektu: Politechnika Śląska, Centrum Innowacji i Transferu Technologii, Technologii ul. Jagiellońska 38 A, 41-800 Zabrze, tel. 32 278 75 10, www.citt.polsl.pl Strona 1 z 4 2. Opis przedmiotu zamówienia: przeprowadzenie szkolenia z zakresu zarządzania projektem innowacyjnym zgodnie z założeniami Zamawiającego: a) celem szkolenia jest podniesienie wiedzy 63 pracowników naukowych (uczestników projektu pt. „Transfer wiedzy i praktyki nr POKL.08.02.01-24-031/11) w zakresie wdrażania i komercjalizacji innowacji, mechanizmu wdrażania innowacji z uwzględnieniem ryzyka projektu innowacyjnego oraz komercjalizacji badań; b) w ramach usługi szkoleniowej Wykonawca opracuje materiały dydaktyczne dla uczestników i przeprowadzi szkolenie zgodnie z przyjętym przez Zamawiającego programem w czasie 16 godzin dydaktycznych dla każdej z 4 planowanych grup w formie zajęć teoretycznych i warsztatów praktycznych; c) w szkoleniu weźmie udział łącznie 63 uczestników z podziałem na 4 grupy szkoleniowe (3 grupy po 16 osób, 1 grupa - 15 osób); d) Wykonawca opracuje program szkolenia z uwzględnieniem najważniejszych zagadnień związanych z problematyką zarządzania projektem innowacyjnym, wdrażaniem i komercjalizacją innowacji, stanowiących minimum programowe tj. zarządzanie innowacją, w tym: potencjalne ścieżki komercjalizacji pomysłu vs innowacje oparte na obcych pomysłach, wdrażanie innowacji w organizacji, ochrona innowacji; studia przypadków w zakresie wdrożenia nowej technologii w istniejącym przedsiębiorstwie i przedsiębiorstwie typu startup; wycena wartości niematerialnych i prawnych, w tym: standaryzacja i dobra praktyka e) f) g) h) i) j) k) Warunki płatności: przelew bankowy do 15-go następnego miesiąca po wykonaniu przedmiotu zamówienia i wystawieniu rachunku lub do 14 dni od otrzymania poprawnie wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia rachunku lub faktury jest podpisany przez obydwie strony protokół, bez uwag i zastrzeżeń Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności częściowych, nie częściej jednak niż w okresach miesięcznych. Płatność może ulec opóźnieniu w sytuacji opóźnienia Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Lider projektu: Rudzka Agencja Rozwoju „Inwestor” Sp. Sp. z o.o., o.o. ul. Wolności 6, 41-700 Ruda Śląska, tel. 32 243 69 31, www.rarinwestor.pl Partner projektu: Politechnika Śląska, Centrum Innowacji i Transferu Technologii, Technologii ul. Jagiellońska 38 A, 41-800 Zabrze, tel. 32 278 75 10, www.citt.polsl.pl Strona 2 z 4 3. procesu wyceny, ćwiczenia w zakresie doboru i zastosowania metod wyceny; ryzyko w projekcie innowacyjnym, w tym: ćwiczenia w oparciu o metodyki ERM oraz normy ISO 31000; koszty i finanse, w tym: estymacja kosztów innowacji, analiza rentowności projektu, audyt wewnętrzny; zarządzanie zespołem w projekcie innowacyjnym, w tym: diagnoza strategii kreatywności, metody twórczego i kreatywnego myślenia, rozwiązywanie problemów w konkretnych sytuacjach, zespołowe techniki myślenia kreatywnego. Program szkolenia należy dołączyć do dokumentacji ofertowej; dokumentacja związana z realizacją usługi szkoleniowej, w tym materiały dydaktyczne, muszą być oznaczone zgodnie z wymogami programów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego według wzorów dokumentów przekazanych przez Zamawiającego; zajęcia będą prowadzone zgodnie z harmonogramem w terminach zaakceptowanych przez obydwie strony z zastrzeżeniem, że usługa szkoleniowa musi być zrealizowana w całości najpóźniej do 31.12.2013r.; po zakończeniu każdej edycji szkolenia Wykonawca przekaże uczestnikom imienny certyfikat/zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu; Zamawiający zapewni infrastrukturę niezbędną do organizacji szkolenia, tj. salę wykładową wraz z wyposażeniem: projektor multimedialny, ekran projekcyjny, tablice dydaktyczne. Szkolenia odbędą się w siedzibie Zamawiającego – w budynku Centrum Innowacji i Transferu Technologii Politechniki Śląskiej w Zabrzu przy ul. Jagiellońskiej 38A; odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez obydwie strony, w szczególności bez uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego; w razie płatności częściowych będą sporządzane okresowe protokoły odbioru, stanowiące podstawę do wystawienia częściowych faktur/rachunków; należność określona w złożonej ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia tj. przygotowanie materiałów dydaktycznych, przeprowadzenie szkolenia, wynagrodzenie wykwalifikowanego wykładowcy/trenera, pokrycie kosztów dojazdu i ewentualnego noclegu wykładowcy/trenera; Oferent musi wykazać przygotowanie merytoryczne i doświadczenie w realizacji podobnych usług spełniając następujące wymagania: i. posiadać co najmniej trzyletnie doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych, w trakcie których przeprowadzono min. 5 szkoleń, ii. przeprowadzić co najmniej dwa szkolenia w zakresie zarządzania projektem innowacyjnym, iii. przeprowadzić co najmniej dwa szkolenia adresowane dla pracowników naukowych. w przekazywaniu środków finansowych przez Lidera Projektu skutkującego brakiem środków na rachunku projektu. 4. Termin wykonania zamówienia: zgodnie z ustalonym harmonogramem zaakceptowanych przez obydwie strony (najpóźniej do 31 grudnia 2013r.). 5. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a) osobiście: Centrum Innowacji i Transferu Technologii, ul. Jagiellońska 38A, 41-800 Zabrze b) przesłać na adres: j/w c) przesłać na adres e-mail: [email protected] w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 22.08.2013r. 6. Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Z możliwości realizacji zamówienia publicznego wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: • uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; • posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; • pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; • pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (Na podstawie „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 14.08.2012r.) 8. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz oferty, b) program szkolenia wraz ze wskazaniem metod dydaktycznych, zgodnie z punktem 2 d) niniejszego zaproszenia, c) własnoręcznie podpisane CV Oferenta zawierające klauzulę „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2008r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)”, potwierdzające wymagania określone w punkcie 2. k) i. niniejszego zaproszenia (dot. osób fizycznych), d) portfolio Oferenta potwierdzające wymagania określone w punkcie 2. k) i. niniejszego zaproszenia (dot. podmiotów gospodarczych), e) CV osoby/osób prowadzącej/prowadzących szkolenie zawierające klauzulę „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych terminach Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Lider projektu: Rudzka Agencja Rozwoju „Inwestor” Sp. Sp. z o.o., o.o. ul. Wolności 6, 41-700 Ruda Śląska, tel. 32 243 69 31, www.rarinwestor.pl Partner projektu: Politechnika Śląska, Centrum Innowacji i Transferu Technologii, Technologii ul. Jagiellońska 38 A, 41-800 Zabrze, tel. 32 278 75 10, www.citt.polsl.pl Strona 3 z 4 w osobowych (Dz. U. z 2008r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)”, dokumentujące przygotowanie merytoryczne i doświadczenie w realizacji podobnych usług (dot. podmiotów gospodarczych), f) referencje, listy polecające, protokoły odbioru lub inne dokumenty potwierdzające prawidłową realizację usług szkoleniowych, dokumentujące wymagania określone w punkcie 2. k) i. niniejszego zaproszenia, g) referencje, listy polecające lub inne dokumenty dokumentujące wymagania określone w punkcie 2. k) ii. niniejszego zaproszenia, h) referencje, listy polecające lub inne dokumenty dokumentujące wymagania określone w punkcie 2. k) iii. niniejszego zaproszenia, i) kserokopię wpisu do KRS lub EDG/CEIDG (dot. podmiotów gospodarczych), j) zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych, k) podpisane oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych, l) podpisane oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów (dot. osób fizycznych), m) wzór umowy o współpracy (opcjonalnie). Kryteria oceny ofert: 100% cena Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Lider projektu: Rudzka Agencja Rozwoju „Inwestor” Sp. Sp. z o.o., o.o. ul. Wolności 6, 41-700 Ruda Śląska, tel. 32 243 69 31, www.rarinwestor.pl Partner projektu: Politechnika Śląska, Centrum Innowacji i Transferu Technologii, Technologii ul. Jagiellońska 38 A, 41-800 Zabrze, tel. 32 278 75 10, www.citt.polsl.pl Strona 4 z 4 9.