Regulaminie - Szczeciński Inkubator Kultury

Regulamin Inkubatora dla Organizacji Pozarządowych działających w sferze kultury, sztuki,
ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
Preambuła:
Misją Inkubatora dla Organizacji Pozarządowych działających w sferze kultury, sztuki, ochrony
dóbr kultury i dziedzictwa narodowego (Inkubatora Kultury), a zarazem jego celem głównym
jest tworzenie sprzyjających warunków do powstania i rozwoju organizacji pozarządowych
i inicjatyw obywatelskich w sferze kultury. W Inkubatorze Kultury młode organizacje i działacze
kulturalni będą mogli liczyć na wsparcie infrastrukturalne, marketingowe, doradcze,
szkoleniowe oraz uzyskać pomoc w nawiązywaniu kontaktów w pierwszym, najtrudniejszym
okresie istnienia. W tym celu jednym z działań Inkubatora Kultury jest udostępnianie urządzeń
biurowych, powierzchni biurowych oraz wynajem składników majątku, które ma w swoim
posiadaniu.
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Ilekroć w Regulaminie mowa o:
1) Inkubatorze Kultury – należy przez to rozumieć Inkubator dla Organizacji
Pozarządowych działających w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury
i dziedzictwa narodowego nazywany będzie w skrócie Inkubatorem Kultury.
2) Udostępniającym – należy przez to rozumieć
organizację
pozarządową
zarządzającą i realizującą zadanie prowadzenia Inkubatora Kultury tj. Stowarzyszenie
Media Dizajn.
3) Składnikach majątku – należy przez to rozumieć
pomieszczenia w budynku
należącym do Inkubatora Kultury przy al. Wojska Polskiego 90 w Szczecinie oraz
majątek ruchomy Udostępniającego.
4) Korzystającym – należy przez to rozumieć organizację pozarządową, grupę
nieformalną,
osobę
fizyczną
(aktywnego
obywatela),
która
zawarła
z Udostępniającym umowę udostępnienia/wynajmu składników majątku i która ma
w związku z tym obowiązek podpisania oświadczenia o zobowiązaniu się do
przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu
5) Koordynatorze – należy
wykonującego czynności
majątku.
Szczeciński Inkubator Kultury
al. Wojska Polskiego 90
70-482 Szczecin
tel.: 91 424 04 64, fax: 91 421 02 04
e-mail: [email protected]
www.inkubatorkultury.szczecin.pl
przez to rozumieć pracownika Udostępniającego,
związanych z udostępnianiem/wynajmem składników
ROZDZIAŁ II
KOORDYNATOR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§2
Czynności związane z udostępnianiem/wynajmem składników majątku wykonuje
w imieniu Udostępniającego Koordynator.
Do zadań Koordynatora należy:
1) przyjmowanie wniosków kierowanych do Udostępniającego o udostępnienie/
wynajem składników majątku,
2) gromadzenie dokumentów oraz danych do umowy udostępnienia/wynajmu
składników majątku,
3) przedstawianie Udostępniającemu wniosków w sprawie zawarcia, rozwiązania,
wypowiedzenia i wykonywania umów udostępnienia/wynajmu składników majątku,
4) prowadzenie rejestru organizacji korzystających ze wsparcia Inkubatora Kultury
i koordynowanie terminów udostępniania/wynajmu składników majątku,
5) bieżący nadzór nad stanem udostępnionych/wynajętych składników majątku,
6) bieżący nadzór nad wykonywaniem przez Korzystających wszelkich postanowień
umownych i obowiązków wskazanych w niniejszym Regulaminie,
7) podejmowanie bieżących decyzji technicznych dotyczących sposobu korzystania
z udostępnionych/wynajętych składników majątku,
8) wydawanie osobom korzystającym z udostępnionych/wynajętych składników
majątku poleceń nakazujących określony sposób zachowania się, rozstrzyganie
sporów pomiędzy Korzystającymi.
Koordynator, uzyskując informację o potrzebie i możliwości zawarcia umowy
udostępnienia/najmu składników majątku, zobowiązany jest do wszczęcia procedury
zmierzającej do podpisania umowy.
Koordynator sporządza umowę wraz z załącznikami i doprowadza do jej podpisania.
W przypadku konieczności modyfikacji wzoru umowy Koordynator poddaje umowę
sprawdzeniu pod względem formalno-prawnym radcy prawnemu.
Umowa po podpisaniu przez obie strony wykonywana jest pod nadzorem Koordynatora.
Koordynator
ma
prawo
dokonywania
bieżącej
kontroli
sposobu
wykorzystania udostępnionych/wynajętych składników majątku przez Korzystającego,
a po zakończeniu korzystania - kontroli stanu zdawanych składników majątku.
ROZDZIAŁ III
ZASADY UDOSTĘPNIANIA SKŁADNIKÓW MAJĄTKU INKUBATORA KULTURY
§3
Inkubator Kultury ma swoją siedzibę w budynku posadowionym przy al. Wojska Polskiego 90
w Szczecinie, w którym na szczególnych zasadach, regulowanych niniejszym Regulaminem,
udostępniane/wynajmowane są Korzystającym składniki majątku na cele działalności
pożytku publicznego, z wyłączeniem możliwości prowadzenia działalności gospodarczej przy
wykorzystaniu składników Inkubatora i w budynku.
§4
W ramach wsparcia infrastrukturalnego Inkubator Kultury oferuje następujące usługi:
1) udostępnienie adresu korespondencyjnego (nieodpłatne),
2) wynajem biurka w systemie open space (odpłatne),
Szczeciński Inkubator Kultury
al. Wojska Polskiego 90
70-482 Szczecin
tel.: 91 424 04 64, fax: 91 421 02 04
e-mail: [email protected]
www.inkubatorkultury.szczecin.pl
3) wynajem pomieszczenia na spotkanie/szkolenie/wydarzenie
kominkowa, sala kinowa, sala tarasowa – odpłatnie),
4) wynajem pomieszczenia na biuro/siedzibę (odpłatnie).
kulturalne
(sala
§5
Decyzje w sprawie wyrażenia lub nie wyrażenia zgody na udostępnienie/wynajem
składników majątku, o których mowa w §4 pkt. 1,2,3 podejmuje Koordynator.
§6
1. Nieodpłatne udostępnianie adresu korespondencyjnego odbywa się na podstawie
Wniosku o udostępnienie składników majątku, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego
Regulaminu.
2. W przypadku, gdy ubiegającym się o wynajem składników majątku jest grupa
nieformalna nie posiadająca osobowości prawnej, wówczas w imieniu takiej grupy
z wnioskiem o udostępnienie składników majątku występuje jej lider.
§7
1. Odpłatny wynajem biurka w systemie open space odbywa się na podstawie Wniosku o
wynajem pomieszczeń na siedzibę/biuro, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego
Regulaminu.
2. Korzystający z pomieszczeń odpowiadają za udostępnione wyposażenie lokalu.
3. Poza czynszem Korzystający będzie regulował opłaty za sprzątanie i konserwację
powierzchni wspólnych Inkubatora Kultury ryczałtowo.
4. W przypadku, gdy ubiegającym się o wynajem składników majątku jest grupa
nieformalna nie posiadająca osobowości prawnej, wówczas w imieniu takiej grupy
z wnioskiem o wynajem składników majątku występuje jej lider, który dołącza do wniosku
oświadczenie stanowiące Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.
§8
1. Wynajem pomieszczeń na spotkanie/szkolenie/wydarzenie kulturalne odbywa się na
podstawie zgłoszenia chęci wynajmu Koordynatorowi osobiście, telefonicznie lub emailowo.
2. Jeśli wynajem pomieszczenia nie jest możliwy we wnioskowanym terminie, Koordynator
wspólnie z Korzystającym ustalają inny termin najmu.
3. Strony mogą wypowiedzieć umowę w każdym czasie, jednak w przypadku
wypowiedzenia umowy w czasie krótszym niż 5 dni roboczych przed uzgodnionym
terminem, wypowiadający umowę zobowiązany jest zapłacić drugiej stronie karę
umowną w wysokości 80% ustalonej stawki.
4. Korzystający z pomieszczeń odpowiadają za udostępnione wyposażenie pomieszczenia.
5. W przypadku, gdy ubiegającym się o wynajem składników majątku jest grupa
nieformalna nie posiadająca osobowości prawnej, wówczas w imieniu takiej grupy
z wnioskiem o wynajem składników majątku występuje jej lider, który także podpisuje
umowę wynajmu pomieszczeń stanowiącą załącznik nr 3 oraz oświadczenie stanowiące
załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.
§9
1. Wynajem pomieszczenia na biuro/siedzibę odbywa się na podstawie Wniosku o najem
pomieszczenia na siedzibę/biuro, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego
Regulaminu.
Szczeciński Inkubator Kultury
al. Wojska Polskiego 90
70-482 Szczecin
tel.: 91 424 04 64, fax: 91 421 02 04
e-mail: [email protected]
www.inkubatorkultury.szczecin.pl
2. Wniosek rozpatrywany jest przez Koordynatora na podstawie opinii wydanej przez
jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecina tj. Biuro ds. Organizacji Pozarządowych
oraz Wydział Kultury, które wydają ją w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku,
dostarczonego przez Koordynatora.
3. Wniosek rozpatrywany jest przez Koordynatora w terminie 10 dni od otrzymania opinii
Biura ds. Organizacji Pozarządowych oraz Wydziału Kultury UM Szczecin.
4. Do wniosku należy dołączyć:
1) plan działań Korzystającego na kolejne 12 miesięcy (za szczególnym uwzględnieniem
działań kulturalnych skierowanych do mieszkańców miasta, gotowości do pozyskiwania
środków zewnętrznych, możliwego stopnia wykorzystywania otrzymanego pomieszczenia
oraz planu działań z zakresu usamodzielnienia się po okresie inkubacji),
2) sprawozdanie z dotychczasowych działań Korzystającego,
a w przypadku grup formalnych, tj. stowarzyszeń, fundacji, itp.:
3) oświadczenie o braku innego lokalu,
4) oświadczenie o możliwości prowadzenia lub braku możliwości prowadzenia
działalności odpłatnej pożytku publicznego/działalności gospodarczej.
5. W przypadku, gdy ubiegającym się o wynajem składników majątku jest grupa
nieformalna nie posiadająca osobowości prawnej, wówczas w imieniu takiej grupy
z wnioskiem o najem składników majątku występuje jej lider, który także podpisuje
umowę najmu pomieszczeń na siedzibę/biuro stanowiącą załącznik nr 4 oraz
oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.
6. Pomieszczenia przyznawane są przez Koordynatora zgodnie ze stanem ich
wykorzystania.
7. W przypadku odrzucenia wniosku lub wyczerpania się dostępnych w ramach Inkubatora
Kultury pomieszczeń, Korzystający może złożyć wniosek o wsparcie wymienione w §6 i 7.
O przyznaniu wsparcia o którym mowa w §6 i 7 decyduje Koordynator. Wniosek
rozpatrywany jest w ciągu 14 dni od daty złożenia.
8. W przypadku wydania zgody na wynajem pomieszczenia, strony podpisują umowę
najmu, stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
9. Wysokość czynszu ustalona jest wg preferencyjnej stawki 3,00 zł m 2 + VAT. Poza czynszem
Korzystający będzie regulował opłaty za sprzątanie i konserwację powierzchni wspólnych
Inkubatora Kultury ustalonych w formie ryczałtu.
10. Okres wynajmu pomieszczenia w Inkubatorze Kultury nie może trwać dłużej niż 30
miesięcy.
11. Korzystający, który zawarł umowę najmu lokalu, ma obowiązek składać Koordynatorowi
pisemne sprawozdanie z prowadzonej działalności co sześć miesięcy licząc od daty
podpisania umowy. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 8 do niniejszego
Regulaminu.
ROZDZIAŁ IV
UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI KORZYSTAJĄCYCH
§ 10
1. Korzystający ma prawo do:
1) korzystania ze składników majątku Udostępniającego zgodnie z umową,
2) korzystania ze wszystkich pomieszczeń i urządzeń Udostępniającego
przeznaczonych do ogólnego użytku.
Szczeciński Inkubator Kultury
al. Wojska Polskiego 90
70-482 Szczecin
tel.: 91 424 04 64, fax: 91 421 02 04
e-mail: [email protected]
www.inkubatorkultury.szczecin.pl
§ 11
1. Korzystający zobowiązany jest w szczególności do:
1) korzystania z poszanowaniem zasad gospodarności z ogólnodostępnych urządzeń
Udostępniającego w ramach Inkubatora Kultury.
2) dbania o dobry stan udostępnionych składników majątku,
3) należytego zabezpieczenia składników majątku po zakończeniu ich używania
oraz zdania ich w stanie uporządkowanym i niepogorszonym,
4) wykorzystywania składników majątku jedynie dla realizacji celu wskazanego
w umowie,
5) rozsądnej i oszczędnej gospodarki ogólnodostępnymi mediami (woda, prąd),
6) informowania Koordynatora o wszelkich nieprawidłowościach stwierdzonych
w udostępnionych
składnikach
majątku,
w szczególności:
defektach
technicznych, niesprawności, stwierdzonych pogorszeniach stanu technicznego,
7) przestrzegania przepisów właściwych dla obiektów użyteczności publicznej,
w szczególności ogólnej instrukcji BHP i PPOŻ,
8) przestrzegania przepisów porządkowych, o których mowa w Regulaminie
(Rozdział V),
9) egzekwowania, również od osób trzecich, przepisów porządkowych (Rozdział V),
10) stosowania się do zaleceń Koordynatora.
2. Wszelkie remonty i ulepszenia wprowadzane przez Korzystającego w Inkubatorze Kultury
muszą być konsultowane z Koordynatorem i mogą być wprowadzone po uzyskaniu
pisemnej zgody Koordynatora.
3. Korzystający jest zobowiązany do informowania w swojej działalności o fakcie korzystania
z usług Inkubatora Kultury poprzez zamieszczania logotypu Inkubatora na materiałach
promocyjnych.
4. Korzystający ma obowiązek złożyć Koordynatorowi pisemne sprawozdanie z prowadzonej
działalności co sześć miesięcy licząc od daty podpisania umowy.
§ 12
Jakiekolwiek szkody powstałe przy korzystaniu i z winy Korzystającego ze składników majątku
będą usuwane na koszt Korzystającego.
§ 13
Korzystający z pomieszczenia traci prawo do użytkowania pomieszczenia jeżeli:
1) umowa wynajmu została rozwiązana,
2) upłynął czas, na jaki przydzielono mu miejsce w Inkubatorze Kultury,
3) oświadczył, że rezygnuje z prawa do korzystania z pomieszczenia w Inkubatorze
Kultury,
4) zalega z zapłatą za wynajem i inne obciążenia za okres 2 miesięcy,
5) nie zakwaterował się w Inkubatorze Kultury w terminie 14 dni od daty podpisania
umowy wynajmu, chyba że zachodziły przyczyny uzasadniające zwłokę i zostało to
zgłoszone Koordynatorowi,
6) prowadzi działalność sprzeczną z misją Inkubatora Kultury,
7) prowadzi działalność gospodarczą,
8) posiada inną siedzibę.
§ 14
1. Udostępniający nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy oraz przedmioty wartościowe
pozostawione przez Korzystającego na terenie Inkubatora Kultury.
Szczeciński Inkubator Kultury
al. Wojska Polskiego 90
70-482 Szczecin
tel.: 91 424 04 64, fax: 91 421 02 04
e-mail: [email protected]
www.inkubatorkultury.szczecin.pl
2. Korzystającemu nie wolno korzystać ze składników majątku niewymienionych w umowie.
3. Udostępniający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu następstw nieszczęśliwych
wypadków w trakcie korzystania z udostępnionych składników majątku.
ROZDZIAŁ V
PRZEPISY PORZĄDKOWE
§ 15
1. Na terenie Inkubatora Kultury zabrania się w szczególności:
1) udostępniania kluczy do pomieszczeń osobom trzecim,
2) przerabiania i zmieniania zamków drzwiowych bez zgody Koordynatora,
3) używania urządzeń emitujących dźwięki przekraczające dopuszczalne normy,
4) spożywania alkoholu oraz palenia tytoniu,
5) zażywania środków odurzających,
6) umieszczania znaków i napisów w dowolnych miejscach w obiektach i na terenie bez
zgody Koordynatora,
7) instalowania
oprogramowania
przyniesionego
z
zewnątrz
na
sprzęcie
Udostępniającego,
8) zmieniania ustawień sprzętu Udostępniającego,
9) dokonywania napraw, konfiguracji sprzętu, odłączania urządzeń zewnętrznych sprzętu
Udostępniającego,
10) prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Inkubatora Kultury.
2. Zabrania się wynoszenia sprzętów i przedmiotów będących własnością Udostępniającego
poza teren nieruchomości Udostępniającego, chyba że podpisany został protokół
zdawczo-odbiorczy, w którym Udostępniający wyraża zgodę na wykorzystanie tych
składników majątku poza siedzibą Udostępniającego,
3. Korzystający nie ma prawa odstępowania udostępnionych/wynajętych składników
majątku innym osobom lub podmiotom.
ROZDZIAŁ VI
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 16
W przypadku niezgodności pomiędzy zapisami niniejszego Regulaminu a treścią zawartej
umowy strony związane są treścią umowy.
§ 17
Załącznikami do niniejszego Regulaminu są:
1. Wniosek o udostępnienie składników majątku
2. Wniosek o najem pomieszczeń na siedzibę/biuro
3. Umowa najmu pomieszczeń
4. Umowa najmu pomieszczeń na siedzibę/biuro
5. Oświadczenie o upoważnieniu do reprezentowania Korzystającego
6. Oświadczenie o braku innego lokalu
7. Oświadczenie o prowadzeniu/nieprowadzeniu odpłatnej działalności pożytku
publicznego lub działalności gospodarczej
8. Sprawozdanie z prowadzonej działalności
Szczeciński Inkubator Kultury
al. Wojska Polskiego 90
70-482 Szczecin
tel.: 91 424 04 64, fax: 91 421 02 04
e-mail: [email protected]
www.inkubatorkultury.szczecin.pl