siwz - BIP - Zakład Energetyki Cieplnej Sp.z oo w Inowrocławiu

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zamówienie sektorowe
Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w Regulaminie Udzielania Zamówień w Zakładzie Energetyki
Cieplnej Sp. z o.o. i nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U. z 2013
poz. 907 ze zmianami) – art. 133 ust.1 w związku z art. 132 ust.1 pkt. 3)
1.
Zamawiający
Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
ul. Torowa 40 , 88-100 Inowrocław
(052) 35-41-111 , faks: (052) 35-41-101
2.
Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej nie przekraczającej progów ustawowych określonych w art. 11 ust. 8
3.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług przewozowych koleją miału węglowego NHM 2701 w składach
30 ÷ 34 wagonowych (1800 ÷ 2040 ton) przez okres 12 miesięcy ze stacji nadania :
Mysłowice – Wesoła (KWK Mysłowice - Wesoła)
Katowice - Muchowiec Staszic (KWK Murcki - Staszic, Ruch Staszic, Ruch Boże Dary)
Katowice – Janów (KWK Wieczorek)
Katowice – Ligota Wujek (KWK Wujek),
Katowice – Ligota Śląsk (KWK Śląsk)
do stacji odbiorczej Inowrocław – Rąbinek B (bocznica własna).
Czas bezpłatnego postoju wagonów w trakcie załadunku na kopalni : do 24 godzin od momentu przybycia składu na
kopalnię .
Czas bezpłatnego postoju wagonów w trakcie rozładunku (czas dyspozycji) na bocznicy kolejowej ZEC Sp. z o.o. : do 48
godzin od momentu przybycia składu do naszej siedziby.
Orientacyjna wielkość przewozu : 32.000-46.000 ton rocznie.
CPV 60121000-2
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
5. Termin realizacji zamówienia : od dnia 01.01.2016 do dnia 31.12.2016 r.
6. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:
a)
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
c)
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Do oferty należy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty:
7.1. wypełniony formularz ofertowy (na załączonym druku - załącznik nr 1 ),
7.2. oświadczenie (na załączonym druku - załącznik nr 2),
7.3. aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
potwierdzające dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
7.4. zaświadczenie z właściwego dla oferenta urzędu skarbowego potwierdzające brak zaległości podatkowych lub
potwierdzenie uzyskania zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji organu podatkowego (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania
ofert),
7.5. zaświadczenie z właściwego dla oferenta Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające brak zaległości we
wnoszeniu opłat i składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenie uzyskania zgody na zwolnienie,
odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji ZUS (wystawione nie
wcześniej niż 3 m-ce przed upływem składania ofert),
7.6. dowód wpłacenia (wniesienia) wadium,
7.7. oświadczenie, że oferent zobowiązuje się do podpisania umowy stanowiącej zał. Nr 4 niniejszej
specyfikacji (na formularzu ofertowym - załącznik nr 1),
8. Tryb udzielania wyjaśnień.
8.1 Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie Warunków zamówienia, kierując swoje zapytania na piśmie.
Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 4
dni przed terminem otwarcia ofert.
8.2 Treść wyjaśnienia umieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego (www.zec.inowroclaw.pl) bez
ujawnienia źródła zapytania.
8.3 .Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami są:
a) sprawy formalne; Anita Błażek – St. Inspektor w Dziale Technicznym, Biurowiec ZEC przy ul. Torowej 40, pok.
103, w godz. 700 – 1500, tel. (052) 35-41-106; fax. (052) 35-41-101; Elżbieta Linka – St. Inspektor w Dziale
Technicznym, Biurowiec ZEC przy ul. Torowej 40, pok. 103, w godz. 700 – 1500, tel. (052) 35-41-106; fax. (052) 3541-101;
b) sprawy techniczne; Adam Tomaszewski – Kierownik Działu Transportu i Zaopatrzenia, Biurowiec ZEC przy ul.
Torowej 40, w godz. 700 – 1500, tel. (052) 35-41-124; fax. (052) 35-41-101;
8.4 .W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść
dokumentów składających się na Warunki zamówienia. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi
niezwłocznie wszystkich uczestników postępowania i będzie ona dla nich wiążąca. Jeżeli zmiana powodować będzie
konieczność modyfikacji lub uzupełnienia ofert. Zamawiający przedłuży termin składnia ofert. W takim przypadku
wszelkie prawa i zobowiązania oferenta i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały
nowemu terminowi.
9. Termin związania ofertą : 30 dni.
10. Sposób przygotowania oferty :
Ofertę złożyć w dwóch kopertach :
a) zewnętrzna - opisana hasłem :
oferta na przewóz miału nie otwierać do 05.11.2015 r. godz. 9.30
b) wewnętrzna - z adresem oferenta
wszystkie dokumenty oferty powinny być złożone w kopercie wewnętrznej,
koperty powinny być zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujące
poufności jej treści do terminu otwarcia ofert,
wszelkie poprawki powinny być podpisane przez osobę uprawnioną,
oferta musi być napisana w języku polskim,
zmiany, w złożonej już ofercie, może dokonać oferent tylko przed upływem terminu składania ofert,
ofertę można wycofać tylko przed upływem terminu składania ofert,
zachowanie
11. Termin i miejsce składania ofert.
11.1.Ofertę należy złożyć do dnia 05.11.2015 r. do godz.900 w sekretariacie siedziby Zamawiającego pokój 208.
11.2.W przypadku składania oferty drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska) za termin jej złożenia przyjęty
będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.
11.3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez ich otwierania.
12. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
13. Wadium
13.1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
30.000 PLN (słownie : trzydzieści tysięcy złotych)
13.2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a)
w pieniądzu przelewem na konto Bank Millennium S.A.,
nr 67 1160 2202 0000 0002 5953 1634
b)
w poręczeniach lub gwarancjach bankowych,
c)
w gwarancjach ubezpieczeniowych,
d)
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt. 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
Brak złożenia wadium przed terminem otwarcia ofert spowoduje wykluczenie oferenta z postępowania.
13.3.Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium, jeżeli:
a)
upłynął termin związania ofertą,
b)
zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy,
c)
zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia.
13.4.Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek wykonawcy:
a)
który wycofał ofertę przed upływem terminu do składania ofert,
b)
który został wykluczony z postępowania,
c)
którego oferta została odrzucona
13.5.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku
bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji
bankowej za przelew pieniędzy na rachunek oferenta.
13.6.Oferent, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego w przypadku, gdy:
a)
odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b)
nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c)
zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta.
14. Wnoszenie zmiany do złożonych ofert, wycofanie złożonej oferty.
14.1.Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że
Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
14.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, tj. w
dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych i dodatkowo z dopiskiem „Zmiana".
14.3.Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego
powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie
„Wycofanie".
14.4. Koperty oznaczone napisem „Wycofane" będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności
postępowania oferenta oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą
otwierane.
14.5. Koperty oznaczone dopiskiem „Zmiana" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty oferenta, który wprowadził zmiany i po
stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty pierwotnej.
15. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert będzie miało miejsce dnia 05.11.2015 r o godz. 930 w siedzibie Zamawiającego: Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z
o.o. w Inowrocławiu przy ul. Torowej 40 w sali konferencyjnej nr 111 na parterze.
a)
Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert,
b)
W przypadku nieobecności oferenta przy otwieraniu ofert. Zamawiający prześle oferentowi informacje z sesji
otwarcia ofert na jego pisemny wniosek.
16. Opis kryteriów i sposobów dokonywania oceny i wyboru ofert.
Czynnikiem decydującym o wyborze danego oferenta będzie cena oferty brutto za usługi przewozowe przedstawione w
ofercie oraz warunków spełniających wymagania Zamawiającego.
Cena przewozu 1 tony miału musi uwzględniać :
czas bezpłatnego postoju wagonów (rozładunku) w dyspozycji ZEC Sp. z o.o. do 48 godzin od momentu przybycia
składu do stacji odbiorczej,
czas bezpłatnego postoju wagonów w trakcie załadunku na kopalni : do 24 godzin od momentu przybycia składu
na kopalnię,
jedną stawkę (cenę) dla wszystkich relacji przewozowych wymienionych w pkt. 3 SIWZ.
Wyboru oferty najkorzystniejszej , Zamawiający dokona przy zastosowaniu kryterium : cena oferty brutto - 100 %
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną brutto.
17.Protesty, odwołania i skargi
1. Protest przysługuje wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu zamówień Protest można wnieść wobec czynności
podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego
czynności, do której jest obowiązany na podstawie Regulaminu zamówień.
2. Protest wnosi się do Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem ust. 4.
3. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z
jego treścią.
4. Protest dotyczący postanowień SIWZ wnosi się nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania SIWZ
lub publikacji.
5. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
6. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony.
7. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie,
zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających jego wniesienie.
8. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu
do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
9. Zamawiający w dowolnym czasie, przed upływem ważności wadiów, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia
z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do
zabezpieczenia postępowania do czasu zawarcia umowy.
10. Treść protestu jest publikowana na stronie internetowej Zamawiającego.
11. Do czasu rozstrzygnięcia protestu Zamawiający nie może zawrzeć umowy.
12. Protest rozstrzyga się w terminie 3 dni roboczych od daty wniesienia do Zamawiającego.
13. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminie, o którym mowa w ust. 2, uznaje się za jego oddalenie.
14. Treść rozstrzygnięcia protestu jest publikowana na stronie internetowej Zamawiającego.
15. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności
bezprawnie zaniechanej.
16. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności Zamawiający informuje wszystkich wykonawców.
17. Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego jest ostateczne i inny środek odwoławczy nie przysługuje.
18. Inne środki prawne Wykonawcom nie przysługują, ponieważ postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 Nr 907 ze zmianami.) - art. 133 ust. 1 w związku z art.
132 ust.1 pkt. 3.
18. Unieważnienie postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn
19. Tryb ogłoszenia wyników przetargu.
Wynik przetargu zostanie opublikowany na stronie internetowej, oferenci zostaną powiadomieni pisemnie, a wybrany oferent
zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy.
20. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających .
21. Załączniki:
Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 Oświadczenie
Załącznik Nr 3 Wzór umowy
Sporządził: Anita Błażek
Inowrocław, dnia 19.10.2015 r.
ZATWIERDZAM
Załącznik nr 1
....................................................................
Mp. składającego ofertę
OFERTA
w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej
w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8
Dane dotyczące oferenta
Nazwa:
.........................................................................................................................................................
Siedziba ...........................................................................................................................................
Nr tel./faks .........................................................
Nr NIP ................................................................
Nr REGON .........................................................
Do Zamawiającego :
Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
Ul. Torowa 40
88 – 100 Inowrocław
Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego
Oferujemy wykonywanie zamówienia :
Na usługi przewozu kolejowego miału węglowego NHM 2701 w składach 30 ÷ 34 wagonowych
(1800 ÷ 2040 ton) przez okres 12 miesięcy ze stacji nadania :
Mysłowice – Wesoła (KWK Mysłowice - Wesoła)
Katowice - Muchowiec Staszic (KWK Murcki - Staszic, Ruch Staszic, Ruch Boże Dary)
Katowice – Janów (KWK Wieczorek)
Katowice – Ligota Wujek (KWK Wujek),
Katowice – Ligota Śląsk (KWK Śląsk)
do stacji odbiorczej Inowrocław – Rąbinek B (bocznica własna).
Cena netto przewozu za 1 tonę miału............................. zł. + podatek VAT............ %
Cena brutto przewozu za 1 tonę miału............................. zł.
Słownie: ................................................................................................................................... brutto
Oświadczamy, że :
1. posiadamy i dysponujemy niezbędnymi urządzeniami do wykonania przedmiotu
zamówienia
2. zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do
niej zastrzeżeń.
3. zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania
i złożenia oferty.
4. uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni wskazany przez
Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. przedstawione w SIWZ regulamin zawarcia umowy i projekt umowy zostają przez nas
zaakceptowane. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach tam określonych.
6. załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty :
Lp
Wyszczególnienie
Ofertę podpisali :
.................................... dnia .......................
ilość egz.
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE
1. Oświadczam, że jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym i
zaświadczenie (wyciąg z rejestru) o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
posiadam
nr
................................................. wydane przez ............................................................ dnia
........................................................
2. Oświadczam, że posiadam niezbędne uprawnienia do realizacji zamówienia.
3. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a także pracowników zdolnych do realizacji zamówienia.
4. Oświadczam, że sytuacja finansowa mojej firmy jest dobra i zapewni wykonanie zamówienia.
5. Akceptuję warunki zawarte w SIWZ.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem.
.................................... dnia ........................
...................................................
Załącznik nr 3
UMOWA
O WYKONYWANIE USŁUG W ZAKRESIE TRANSPORTU KOLEJOWEGO
NR …....
zawarta dnia ….....…..2015 r. w …..... pomiędzy:
Zakładem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., z siedzibą w Inowrocławiu, ul. Torowa 40, 88 – 100 Inowrocław posiadającym
numer NIP 556-080-07-96 wpisanym przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy
do Krajowego do Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000114188, REGON: 091580660
z kapitałem zakładowym wynoszącym
31.586.000,00 zł. zgodnie z aktualnym odpisem z KRS stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, reprezentowaną
przez:
1. Prezes Zarządu - Dyrektor
– mgr inż. Arkadiusz Benke
2. Członek Zarządu - Wicedyrektor
- mgr Marek Syryczyński
zwaną dalej „Klientem”
a
….............................., posiadającą numer NIP: …........., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez
…......................... pod numerem
KRS ….........................., REGON: ….................., kapitał zakładowy: …..... PLN, w
imieniu, której działają zgodnie z kopią odpisu z rejestru przedsiębiorców stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy;:
1.
…………………………………………………………………………………….……………….,
2.
………………………………………………………………………………………………….….
zwaną dalej Przewoźnikiem
o następującej treści:
ROZDZIAŁ I: POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1. Przedmiot Umowy
1.1. Przedmiotem Umowy jest określenie zasad współpracy stron w zakresie usług transportu kolejowego towarów w
komunikacji krajowej świadczonych przez Przewoźnika na rzecz Klienta tj. przewozu węgla (miału węglowego) koleją.
1.2. Przewoźnik oświadcza, iż jest podmiotem uprawnionym do świadczenia usług określonych w §1.1. na podstawie:
licencji …................
1.3. Przewoźnik oświadcza, iż jego działalność jest objęta ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej
za szkody na majątku i osobach, wyrządzone w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej, w tym w szczególności
za szkody wyrządzone jako przewoźnik. Kopia polisy stanowi Załącznik nr 4
1.4. Strony zgodnie oświadczają, że do wykonania niniejszej Umowy w zakresie dotyczącym usług przewozu kolejowego
zastosowanie znajdują również Regulamin Pracy Bocznicy Kolejowej ZEC oraz …....... , które stanowią Załączniki nr 5 i 6
1.5. Żadna ze Stron nie może przenieść praw i obowiązków pieniężnych wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią bez
uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Rozliczenie należności wynikających z niniejszej Umowy nie może nastąpić w
formie potrącenia wzajemnych wierzytelności, chyba, że na taki sposób zapłaty druga strona Umowy wyrazi zgodę w formie
pisemnej pod rygorem nieważności.
ROZDZIAŁ II POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE
§2 Prawa i obowiązki Przewoźnika
2.1. Na podstawie niniejszej Umowy Przewoźnik wykonywać będzie na zlecenie Klienta przewozy kolejowe w odniesieniu do
towarów, ilości i relacji wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy i według stawek przewozowych
określonych w w/w Załączniku.
2.2. Przewozy wykonywane będą przez Przewoźnika
miesiąc przez Klienta.
w oparciu o Miesięczny harmonogram wysyłek, sporządzany co
Miesięczny harmonogram wysyłek
na następny miesiąc będzie sporządzany
przez Klienta wspólnie
z Nadawcą przesyłek i przekazany przez Klienta do Przewoźnika w terminie do 25 dnia kalendarzowego miesiąca
poprzedniego.
Data wysyłki oznacza datę podstawienia wagonów pod załadunek u Nadawcy przesyłki.
2.3. Przewoźnik będzie przesyłać do Klienta potwierdzony Miesięczny harmonogram wysyłek nie później niż 4 dni robocze
po otrzymaniu od Klienta Miesięcznego Harmonogramu wysyłek.
2.4. Ewentualne korekty harmonogramu w przypadku dodatkowego nadania, odwołania wysyłki lub przesunięcia
wysyłki z przyczyn leżących po stronie Klienta muszą być uzgodnione dwustronnie w terminach:
terminu
2.4.1. w przypadku dodatkowego nadania lub odwołania – najpóźniej na 5 dni przed planowaną datą wysyłki;
2.4.2. w przypadku przesunięcia terminu przesyłki – najpóźniej na 5 dni przed wynikającą z harmonogramu datą wysyłki;
2.5.
Przewoźnik
przekazuje
instrukcję ich wypełnienia.
wskazanemu
przez
Klienta
Nadawcy
druki
dokumentów
przewozowych
oraz
2.6. Przewoźnik
oświadcza, że ponosi odpowiedzialność za przewożony w ramach niniejszej Umowy towar
od chwili przyjęcia towaru do przewozu od nadawcy towaru do chwili wydania przesyłki odbiorcy
(Klientowi) na zasadach określonych w ustawie Prawo przewozowe.
2.7. Przewoźnik zobowiązany jest do informowania Klienta o planowanej dacie i godzinie wyjazdu przesyłki (pociągu) do
siedziby Klienta. Numery kontaktowe telefonów stron umowy zostały wskazane w § 9 umowy.
2.8. Przewoźnik zobowiązany jest do terminowego podstawiania wagonów do Nadawcy zgodnie ze sporządzonym
Miesięcznym harmonogramem wysyłek oraz realizować na rzecz Klienta przewozy objęte harmonogramami przyjętymi i
potwierdzonymi przez Przewoźnika. Przewoźnik nie ponosi odpowiedzialności za terminowe podstawienie wagonów do
Nadawcy w przypadku niedotrzymania przez Klienta terminów podanych w § 2 pkt. 2.2.
2.9.
Przewoźnik
zobowiązany jest do odbioru wyrobów węglowych
odbiorem dokumentów przewozowych, tj. listu przewozowego, itp.
2.10.
Przewoźnik zobowiązany jest do przekazania Klientowi
z jednoczesnym przekazaniem dokumentów przewozowych.
od
Nadawcy
transportowanych
wraz
wyrobów
z
jednoczesnym
węglowych
wraz
§3. Prawa i obowiązki Klienta
3.1.
Klient zobowiązuje się zlecić Przewoźnikowi wykonanie usług przewozowych towaru: miał węglowy NHM 2701 w
ilościach i relacjach określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy na zasadach wyłączności. W przypadku
złamania przez Klienta zasady wyłączności obsługi przez Przewoźnika , Przewoźnik zastrzega sobie prawo do
zweryfikowania stawek w zakresie całego zrealizowanego tonażu w 2016 roku.
3.2.
Klient zobowiązuje się do przestrzegania postanowień operacyjnych określonych w Załączniku nr 1 dotyczących w
szczególności:
3.3.
3.2.1.
zadeklarowanej masy składu całopociągowego;
3.2.2.
zadeklarowanego czasu na pobyt wagonów w dyspozycji nadawcy i odbiorcy;
Za załadunek i rozładunek przesyłki odpowiada Klient.
Klient zobowiązany jest do przestrzegania godzin załadunku i rozładunku .
Klient w Umowie o dostawie towarów zobowiąże Nadawcę przesyłek do przestrzegania warunków ekspedycji przesyłek
określonych przez Przewoźnika w niniejszej umowie. W każdym jednak razie za naruszenie warunków ekspedycji
przesyłem przez Nadawcę odpowiedzialność ponosi Klient.
W przypadku wydłużenia pobytu wagonów w dyspozycji Klienta, przez okres dłuższy niż 24 godziny podczas załadunku,
Przewoźnik
ma
prawo
naliczenia
opłat
za
pobyt
wagonów
w
dyspozycji
Klienta,
w wysokości …. PLN ( słownie …. ) plus VAT za wagon i każdą rozpoczętą godzinę pobytu.
W przypadku wydłużenia pobytu wagonów w dyspozycji Klienta, przez okres dłuższy niż 48 godzin podczas
rozładunku,
Przewoźnik
ma
prawo
naliczenia
opłat
za
pobyt
wagonów
w dyspozycji Klienta, w wysokości ….. PLN ( słownie ….. ) plus VAT za wagon i każdą rozpoczętą godzinę pobytu.
Naliczenie opłat o których mowa wyżej, następuje po 24 (załadunek) lub 48 (rozładunek) godzinach od momentu zdania
wagonów przez Przewoźnika w punkcie nadawczo-odbiorczym/zdawczo-odbiorczym do godziny wskazanej przez
Nadawcę/Klienta. W przypadku, w którym wagony będą przetrzymane dłużej niż zakłada czas pobytu wagonów w
dyspozycji Klienta, lecz nie spowoduje to opóźnienia w odjeździe rozkładowego pociągu, Przewoźnik może odstąpić od
naliczenia tych opłat.
3.4.
Wszelkie korekty planu
określonych w § 2 umowy.
wysyłek
Klient
jest
zobowiązany
przesyłać
do
Przewoźnika
w
terminach
3.5.
Klient będzie sporządzał i przesyłał za pomocą faksu lub poczty elektronicznej wykazy przesyłek
odebranych w ciągu dwóch dni roboczych od odebrania przesyłki. Klient zobowiązuje się do przesłania,
na prośbę Przewoźnika , kserokopii listów przewozowych.
Adresy kontaktowe zostały określone w § 9 umowy
3.6.
W toku użytkowania wagonów, zwłaszcza w zakresie czynności załadunkowych i wyładunkowych, Klient
zobowiązuje się przestrzegać wszelkich obowiązujących w tym zakresie regulacji, przepisów prawnych,
norm i instrukcji. W szczególności zaś, nie wolno Klientowi usuwać przytwierdzonych do wagonu tablic
zawierających informacje związane z wytworzeniem wagonu jak również tablic identyfikujących właściciela
wagonu..
3.7. Klient obowiązany jest odebrać przesyłkę na stacji odbioru niezwłocznie po jej przybyciu.
§ 4. Warunki handlowe
4.1. Strony zgodnie postanawiają, że wysokość opłat za wykonany przewóz dla poszczególnych towarów i relacji
przewozowych określa Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, zawierający uzgodnione przez Strony stawki opłat za
przewóz.
4.1.1. Przewoźne obliczane będzie wg następującej formuły (iloczynu): cena jednostkowa ustalona dla danej relacji
przewozowej x ilość zadeklarowanej do przewozu masy wyrażonej w tonach i wpisanej przez Nadawcę przesyłki do listu
przewozowego.
4.2. Stawki wynagrodzeń i/lub opłat należnych Przewoźnika określone w treści niniejszej Umowy i załącznikach do niej, są w
każdym przypadku kwotami netto i zostaną powiększone o podatek od towarów i usług wg stawki obowiązującej w dniu
wystawienia faktury.
4.3.
Przewoźnik jest uprawniony do wystawienia faktury za usługi przewozowe najwcześniej w dniu nadania przesyłki do
przewozu.
Termin zapłaty przez Klienta należności i opłat przewozowych oraz związanych z przewozem wynosi
30 dni od daty
nadania przesyłki do przewozu. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Przewoźnika .
4.4. Klient wyraża zgodę na wystawianie przez Przewoźnika faktur VAT bez podpisu Klienta.
Za opóźnienie w zapłacie należności, Przewoźnik ma prawo żądać od Klienta zapłaty odsetek ustawowych.
4.5. W przypadku konieczności zrezygnowania z przewozu lub zrealizowania przewozu w innym terminie, niż termin
przedstawiony w miesięcznym harmonogramie i niedotrzymania zapisów zawartych w § 2 ust. 2.4, Przewoźnik zastrzega
sobie prawo refakturowania kosztów wynikających z wykupienia lub zrezygnowania z trasy, na warunkach określonych w
…. .
Punkt ten nie obowiązuje w przypadku przesunięć czasowych wynikających z przyczyn leżących po stronie Przewoźnika .
4.6.
W przypadku niezrealizowania przewozu, z winy Przewoźnika, w terminie określonym w miesięcznym
harmonogramie
wysyłek,
Klient
ma
prawo
obciążyć
Przewoźnika
udokumentowanymi
kosztami
wynikającymi z tytułu niewykonania przewozu.
4.7. Na wniosek Przewoźnika Klient ma obowiązek przedstawić informacje o swej kondycji finansowej.
4.8. W przypadku wystąpienia ograniczeń przewozowych, planowanych lub nieplanowanych zamknięć na szlakach PKP PLK,
ograniczeń w korzystaniu na szlakach PKP PLK lub innych okoliczności mających wpływ na zwyczajowe wykonywanie
przewozów i powodujących zwiększone koszty dostępu do infrastruktury, zwiększone koszty zużycia paliwa i energii
elektrycznej, wykorzystania sprzętu i ludzi, w tym w szczególności związane z koniecznością przewozu wydłużoną trasą
Przewoźnik poinformuje niezwłocznie Klienta o zaistnieniu takich okoliczności. Strony zobowiązują się do ustalenia stawek
na przewozy na takiej trasie objętej utrudnieniami z uwzględnieniem dodatkowych kosztów przewozu.
W przypadku braku ustalenia takich stawek w ciągu 24 godzin od poinformowania przez
Przewoźnika
o zaistnieniu okoliczności wyżej wymienionych , Przewoźnik jest zwolniony z obowiązku wykonywania przewozu na trasie
na której wystąpiły takie okoliczności do czasu ich ustąpienia.
§5 .Reklamacje
5.1. Sposób i terminy składania i rozpatrywania reklamacji reguluje Ustawa Prawo przewozowe.
5.2. Złożenie reklamacji nie zwalnia Klienta z obowiązku terminowej i w pełnej wysokości zapłaty
należności wynikającej z wystawionej faktury VAT.
5.3. Reklamacje złożone przez Klienta po terminie nie będą uwzględniane przez Przewoźnika .
5.4.
Do reklamacji z tytułu odpowiedzialności Przewoźnika za niewykonanie
umowy przewozu mają zastosowanie właściwe przepisy Ustawy Prawo Przewozowe.
lub
nienależyte
wykonanie
§ 6 .Czas trwania umowy
6.1. Umowa wchodzi w życie w dniu 01-01-2016 i obowiązuje do dnia 31.12.2016 r.
6.2
Klient zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia umowy z 1- miesięcznym okresem wypowiedzenia,
w przypadku, gdy umowa zawarta między Klientem, a dostawcą węgla (Nadawcą) zostanie rozwiązana
przed upływem jej ważności.
§ 7. Klauzula poufności
7.1.
Wszelkie informacje związane bezpośrednio lub pośrednio z niniejszą Umową są traktowane jako poufne.
7.2.
Żadna ze Stron nie może ujawnić informacji, o których mowa w ust. 1, osobom trzecim, chyba, że uzyska na to uprzednio
zgodę drugiej Strony lub informacji będzie żądał uprawniony do tego organ administracji rządowej lub organ wymiaru
sprawiedliwości.
§8. Siła wyższa
8.1. Przewoźnik i Klient mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy,
jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jest następstwem zdarzenia siły wyższej.
8.2. Zdarzeniem siły wyższej w rozumieniu niniejszej Umowy są takie zdarzenia, które stoją na przeszkodzie wykonania
obowiązków stron określonych w niniejszej umowie, które wystąpiły lub stały się Stronom wiadome po jej zawarciu,
których nikt nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, nie można ich przezwyciężyć i które są zewnętrzne w
stosunku do działalności Stron.
8.3. Celem usunięcia wątpliwości, strony za zdarzenia wyłączające odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy uznają w szczególności takie zdarzenia, jak:
8.3.1. walki wewnętrzne, strajk generalny lub strajk w przedsiębiorstwie Przewoźnika , Klienta, podmiotu zarządzającego
linią (liniami) kolejową (kolejowymi) i/lub podmiotu dostarczającego przewoźnikom kolejowym energii
elektrycznej;
8.3.2.
ograniczenia przewozowe zastosowane przez PKP PLK lub jakiekolwiek przedsiębiorstwo przewozowe, a
mające wpływ na realizacje zlecenia,
8.3.3. konfiskata przesyłki,
8.3.4. pożar powódź lub inne podobne okoliczności,
8.3.5.
wydanie przez uprawnione organy decyzji lub jakiegokolwiek innego aktu normatywnego uniemożliwiającego
realizację niniejszej Umowy,
8.3.6. przerwy w dostawie energii elektrycznej,
8.3.7. brak dostępu do infrastruktury kolejowej lub wybranych części infrastruktury kolejowej.
8.3.8 odmowa załadunku/rozładunku przesyłki przez Nadawcę/Klienta, niewpuszczenie
Przewoźnika na miejsce załadunku/rozładunku przesyłki - z przyczyn nieleżących po stronie
Przewoźnika i/lub Klienta.
8.4. Strona Umowy dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o
zaistniałym fakcie drugą Stronę Umowy oraz o wszystkich ograniczeniach dla realizacji Umowy. W takim
przypadku Strony Umowy uzgodnią niezwłocznie tryb działania na okres trwania siły wyższej i po jej
ustaniu. W przypadku gdyby w wyniku zaistnienia skutków siły wyższej powiadomienie w żaden sposób
nie było możliwe, Strona dotknięta jej skutkami powinna uczynić to bezzwłocznie kiedy przeszkoda w
zawiadomieniu drugiej Strony ustanie.
8.5. W przypadku niewykonania obowiązku powiadomienia drugiej Strony zgodnie z postanowieniami ust.
8.6, Strona dotknięta działaniem siły wyższej nie może powołać się na ich wystąpienie.
ROZDZIAŁ III POSTANOWIENIA INNE
§9 Postanowienia końcowe
9.1. Klient przedkłada jako Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców lub
odpowiednie zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej, na podstawie, którego prowadzi działalność.
Klient zobowiązuje się zawiadamiać Przewoźnika o każdej zmianie treści wpisów w rejestrze ewidencji, przesyłając
jednocześnie odpis z rejestru lub ewidencji aktualny, uwzględniający wprowadzone zmiany odpis z rejestru lub
zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej. Zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim wraz z
aktualnym odpisem lub zaświadczeniem, Klient prześle Przewoźnikowi w terminie 14 dni od daty dokonania przez
właściwy organ zmiany w rejestrze lub ewidencji.
9.2.
Do dokonywania wiążących uzgodnień w trakcie wykonywania Umowy i przekazywania informacji (kontakty operacyjne)
upoważnieni są:
9.2.1. ze strony Klienta : Adam Tomaszewski
9.2.2 ze strony Przewoźnika ….......................
9.3. Dla skuteczności wszelkich zawiadomień i doręczeń, konieczne jest, aby zostały one dokonane na adres Strony:
9.3.1. dla Klienta: Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Torowa 40, 88-100 Inowrocław
111 fax. 052 35-41-101
9.3.2. dla Przewoźnika ….................
tel. 052 35-41-
9.4. Strony będą niezwłocznie informować o wszelkich zmianach adresu i numeru fax. Do momentu prawidłowego
zawiadomienia o zmianie adresu lub numeru faxu pisma wysłane na dotychczasowy adres i numer faxu uznane za
prawidłowe doręczone.
9.5. Wszelkie zmiany uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9.6. Załączniki wymienione w treści Umowy stanowią jej integralną część.
9.7. W zakresie nie uregulowanym w Umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, prawa przewozowego,
innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a także postanowienia Regulaminu Pracy Bocznicy Kolejowej ZEC
oraz …... W przypadku sprzeczności postanowień Umowy z postanowieniami w/w regulaminów pierwszeństwo mają
postanowienia Umowy.
9.8. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań, aby ewentualne kwestie sporne wynikłe w związku z niniejszą
Umową były rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia rozstrzyganie sporów powstałych związku z
niniejszą Umową, Strony powierzają sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla Klienta.
9.9. Przeniesienie praw i obowiązków jednej Strony wynikających z Umowy na osobę trzecią wymaga zgody
drugiej Strony.
9.10. Druga Strona wyrażając zgodę na przeniesienie praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę
trzecią, może uzależnić swoją zgodę od spełnienia przez pierwszą Stronę określonych warunków.
9.11.
Umowa została sporządzona w
stronie, po jednym dla każdej ze stron.
dwóch
jednobrzmiących
W imieniu Klienta:
egzemplarzach,
parafowanych
na
każdej
W imieniu Przewoźnika :
1. …..............................................
1.
….......................................
2. …............................................
2.
…........................................
Załączniki:
1. Wykaz relacji przewozowych i stawek
2. KRS Klienta (kopia)
3. KRS Przewoźnika (kopia)
4. Polisa Przewoźnika (kopia)
5. Regulamin Pracy Bocznicy Kolejowej ZEC
6. .........
…................ dnia ……... 2015r.
Załącznik nr 1
DO UMOWY O WYKONYWANIE USŁUG
W ZAKRESIE TRANSPORTU KOLEJOWEGO NR …......
zawartej w dniu .....…..2015 r.
pomiędzy:
Zakładem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., z siedzibą w Inowrocławiu, ul. Torowa 40, 88 – 100 Inowrocław posiadającym
numer NIP 556-080-07-96 wpisanym przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy do Krajowego do Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000114188, REGON: 091580660 z kapitałem zakładowym wynoszącym 31.586.000,00 zł. zgodnie z aktualnym
odpisem z KRS reprezentowaną przez:
1. Prezes Zarządu - Dyrektor
– mgr inż. Arkadiusz Benke
2. Członek Zarządu - Wicedyrektor
- mgr Marek Syryczyński
zwaną dalej „Klientem”
a
…..........................................................
reprezentowaną przez :
1. ………………….………………………..
2. ……………………………………………
zwaną dalej ,, Przewoźnikiem” o następującej treści:
§1
Strony zgodnie ustalają, że od 01-01-2016 do 31-12-2016 roku Klient zobowiązuje się zlecić Przewoźnikowi przewozy miału
węglowego wg następujących warunków:
1.
Specyfikacja towaru
Miał węglowy NHM: 2701
2.
Rodzaj środka transportowego
Wagony węglarki Ea, 4-ro osiowe, ładowane minimum 57 ton, składy
całopociągowe ........ ton/pociąg – ......... wagonów
3.
Stacje nadania
1. Mysłowice – Wesoła (KWK Mysłowice - Wesoła)
2. Katowice - Muchowiec Staszic (KWK Murcki - Staszic, Ruch Staszic,
Ruch Boże Dary)
3. Katowice – Janów (KWK Wieczorek)
4. Katowice – Ligota Wujek (KWK Wujek),
5. Katowice – Ligota Śląsk (KWK Śląsk)
4.
Stacja odbioru
5.
Cena
….............,- PLN/tonę
6.
Deklarowana ilość (masa)
Minimum 32 000 ton w 2016 r.
Maximum 46 000 ton w 2016 r.
Inowrocław Rąbinek B
§2
W przypadku przewozów z innych stacji nadania stawka będzie ustalana przez strony w drodze negocjacji.
§3
Stawki obejmują: przewóz wagonów w stanie ładownym i próżnym, wykorzystanie wagonów, pobyt wagonów w dyspozycji Klienta
(Nadawcy) na stacji załadunkowej do 24 godzin od momentu ich podstawienia i pobyt wagonów w dyspozycji Klienta na stacji
rozładunkowej do 48 godzin od momentu przybycia wagonów do siedziby Klienta.
§4
Załącznik stanowi integralną część Umowy, wchodzi w życie z dniem 01-01-2016 roku i obowiązuje do 31.12.2016 roku
§5
Załącznik sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
W imieniu Klienta:
W imieniu Przewoźnika :
1. …..............................................
1.
….......................................
2. …............................................
2.
…........................................