Projekt Umowy - Dom Pomocy Społecznej w Więckowicach

(Projekt) UMOWA
o usługi pralnicze
Zawarta w dniu 02.01.2015 r. w Domu Pomocy Społecznej w Więckowicach,
ul. Słoneczna 3, 32-082 Bolechowice
reprezentowanym przez:
zwanym dalej Usługobiorcą
a
zwanym dalej Usługodawcą
§1
Umowa zostaje zawarta zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy „Prawo zamówień publicznych „z dnia
29.01.2004r., Dz. U. z 2013r. , poz. 907 z późniejszymi zmianami, w postępowaniu- konkurs
ofertowy, przeprowadzonym w dniach …………
§2
1. Usługodawca będzie świadczył na rzecz Usługobiorcy usługę prania, czyszczenia
i dezynfekcji w zakresie:
1.Pranie wodne - do 24 600 kg w ciągu roku (tj. do 2 050kg./1 m-c) w tym:
- pranie wodne pościeli i tych elementów wyposażenia łóżka dla których producent
przewidział możliwość prania wodnego,
- pranie wodne odzieży domowej i bielizny osobistej mieszkańców,
- pranie wodne pościeli, zasłon, firan, obrusów,
- pranie wodne odzieży roboczej personelu medyczno-opiekuńczego, kuchni, warsztatów,
- pranie wodne koców, jeżeli Zamawiający przekazał je do drania wodnego,
Usługodawca zapewni w cenie usługi dezynfekcję w komorze dezynfekcyjnej materacy,
koców, poduszek i innego asortymentu nie podlegającego praniu w wodzie.
2. Ilekroć w dalszej części umowy użyto terminu „bielizna” dotyczy to całego asortymentu
prania wyszczególnionego w ust. 1.
§3
Termin obowiązywania umowy od dnia 02.01.2015r. do 31.12.2015r.
§4
1.Strony ustalają wartość umowy na kwotę netto zł
słownie:
stawka podatku VAT 23% wartość .
Razem cena brutto zł.
słownie:
2. Usługodawca będzie realizował należność na podstawie następującej ceny jednostkowej:
nazwa usługi
- pranie wodne
i dezynfekcja
jedn. miary
kg
cena netto
%Vat
cena brutto
3. Należność za świadczone usługi obliczona będzie na podstawie ilości w kilogramach
bielizny przekazanej do pralni a następnie zwróconej po wypraniu.
§5
1. Faktura będzie wystawiana raz w miesiącu za okres każdego miesiąca, za usługi
wykonane w tym miesiącu. Faktura może być również wystawiona pod koniec danego
miesiąca za usługi wykonane do dnia jej wystawienia.
2. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty wykonania umowy w tym: koszty
robocizny, transportu, materiałów, środków piorących, pracy sprzętu.
3. Zapłata będzie regulowana w terminie do 21 dni od dnia otrzymania kompletnej faktury,
przelewem na konto Usługodawcy.
4. Przewiduje się zapłatę wynagrodzenia proporcjonalnie w wysokości 11/12 w roku 2014
i 1/12 w roku 2015.
5. Zrealizowanie w danym miesiącu mniejszej ilości prania niż 2 050 kg nie skutkuje
zobowiązaniem Usługobiorcy do przekazania do pralni zwiększonej ilości prania
w kolejnych miesiącach.
§6
1. Osoby upoważnione do kontaktów ze strony Usługobiorcy to :
Emilia Krzyworzeka tel.12 285 20 10, lub 12 285 16 03 wew. 122
Dorota Dąbrowska tel..2 285 20 10, lub 12 285 16 03 wew. 116
2. Osoby upoważnione do kontaktów ze strony Usługodawcy:
................................................. tel........................
§7
1. Przekazywanie-odbiór bielizny i innego asortymentu do prania i czyszczenia będzie się
odbywać w siedzibie Usługobiorcy w wydzielonym pomieszczeniu, trzy razy w tygodniu
tj. w poniedziałek, środę, piątek w godz. 12.00 - 15.00.
W przypadku, gdy któryś z wymienionych dni będzie dniem świątecznym w dzień
następny lub inny uzgodniony przez Strony.
Dodatkowe odbiory bielizny w inne dni i godziny tygodnia mogą być uzgadniane
przez Strony.
2. Bielizna do prania będzie zapakowana w worki foliowe, dostarczone przez
Usługobiorcę, oznaczone DPS Więckowice i oddział (dział), z którego pochodzi pranie.
3. Pranie będzie ważone w obecności przedstawicieli Stron w DPS Więckowice w dniach
i godzinach odbioru określonych w ust. 1. Jeżeli Usługodawca będzie opóźniał odbiór
prania, waga będzie ustalona jednostronnie przez Usługobiorcę.
4. Przekazanie bielizny do prania będzie potwierdzane kwitami wystawianymi przez każdy
oddział (dział) oddzielnie na których zostaną określone:
- rodzaj usługi (pranie wodne, chemiczne, pranie i dezynfekcja),
- rodzaje i ilości bielizny wg asortymentu,
- podpis pracownika zdającego pranie z oddziału.
5. Przedstawiciel Usługodawcy odbierający bieliznę potwierdzi podpisem jego wagę
na kwicie, kopię kwitu pozostawi w DPS.
6. Zgodność podanych na kwitach ilości poszczególnych rodzajów i sztuk Usługodawca
sprawdzi ze stanem faktycznym na terenie pralni. O ewentualnych różnicach Usługodawca
niezwłocznie, (tj nie później niż w następnym dniu roboczym po odbiorze bielizny do
pralni) powiadomi Usługobiorcę. W przypadku braku takiego powiadomienia uznaje się, że
treść przekazanych kwitów jest zgodna ze stanem faktycznym.
7. Zwrot czystego prania odbywać się będzie w tych samych dniach i godzinach co odbiór
bielizny do prania, w następnym kursie od odbioru bielizny.
Wyjątkowo za zgodą Usługobiorcy zwrot może być dokonany w uzgodnionym terminie
późniejszym, jednak nie dłuższym niż jeden tydzień od dnia przekazania do prania.
8. Zwracane pranie czyste będzie zapakowane w opakowania dostarczone przez
Usługodawcę, zapewniające zachowanie jego czystości, posegregowane i opisane w
sposób analogiczny jak pranie brudne przekazywane do prania. W przypadku
nieczytelnego znaku danego oddziału bielizna zostanie przekazana do DPS w oddzielnym
opakowaniu, opisanym, DPS W. „nie oznakowane”.
9. Usługodawca zapewni własny transport przystosowany do przewozu brudnego i czystego
prania. Koszt transportu jest wkalkulowany w cenę usługi.
§8
1. Usługodawca zapewni stosowanie środków piorących, dezynfekujących i innych
dopuszczonych do obrotu w Polsce, posiadających wymagane atesty (certyfikaty).
Usługodawca będzie stosował technologię prania oraz środki piorące dostosowane do
rodzaju i kolorystyki tkanin, gwarantujące dobrą jakość prania a także nie pogorszenie się
stanu bielizny w trakcie procesu prania poza naturalnym zużyciem.
2. Usługodawca zapewni realizowanie przedmiotu zamówienia w wydzielonym cyklu prania
dla Usługobiorcy.
3. Obowiązkiem Usługodawcy jest w uzgodnieniu z Usługobiorcą zastosowanie systemu
znakowania bielizny pościelowej oraz oddzielania bielizny z poszczególnych oddziałów
DPS umożliwiającym jej identyfikację przy odbiorze z pralni.
§9
1. W przypadku stwierdzenia źle wykonanej usługi, Usługobiorca przekaże Usługodawcy
reklamację, do godziny 15.00 dnia następnego, od otrzymania wypranego prania.
Jeżeli reklamacja dotyczy prania zwracanego w piątek lub inny dzień, poprzedzający
dzień wolny od pracy, reklamacja zostanie przekazana pierwszego dnia pracy po dniu
wolnym do godz. 15.00.
W przypadku zgłoszonej reklamacji Usługodawca jest obowiązany w ciągu 24 godzin od
otrzymania wiadomości sprawdzić w siedzibie Usługobiorcy zasadność reklamacji i
uzgodnić warunki usunięcia wady w szczególności :
- Usługodawca ponownie wypierze na własny koszt źle wypraną bieliznę,
- Usługodawca naprawi Usługobiorcy szkodę polegającą na zniszczeniu bielizny
lub innego asortymentu w trakcie procesu prania.
2. W przypadku zastrzeżeń co do jakości prania, Usługobiorca zastrzega sobie prawo kontroli
jakości świadczonych usług zarówno obiektów pralniczych, transportowych jak również
dokumentów Usługodawcy związanych z jakością prania, dotyczących w szczególności:
- protokoły kontroli Sanepidu,
- przestrzegania realizacji usług w wydzielonym cyklu,
- atesty na środki piorące.
§ 10
1. Jeżeli opóźnienie w odbiorze bielizny do pralni przedłuży się ponad 3 dni Usługobiorca
zastrzega sobie prawo wyprania bielizny w innej pralni a kosztami obciąży
Usługodawcę.
2. W przypadku opóźnienia w przekazaniu wypranego prania Usługobiorcy przez
Usługodawcę, dłuższego niż 14 dni , Usługobiorca potraktuje to jako zagubienie bielizny
przez Usługodawcę i zażąda rekompensaty w postaci odkupienia zagubionej rzeczy a
jeżeli Usługodawca nie odkupi, rekompensaty finansowej stanowiącej równowartość
nie zwróconej bielizny.
Na potrzeby niniejszej umowy ustala się wartość poszczególnych rodzajów bielizny:
1) dla rzeczy nowych (zakupionych w ostatnich 3 miesiącach):
 koc - 50 zł
 materac - 150 zł
 kołdra - 60 zł
 poduszka - 30 zł
 spodnie pielęgniarskie - 30 zł
 bluza pielęgniarska - 30 zł
 fartuch kuchenny - 30 zł
 poszwa 30 zł
 prześcieradło 15 zł
 ręcznik 20 zł
2) pozostałe sztuki odzieży, bielizny - 20 zł/kg
3. Usługobiorca zastrzega sobie prawo potrącenia wierzytelności określonej w niniejszym
paragrafie z wierzytelności Usługodawcy.
4. W przypadku opóźnień w płatności wynagrodzenia Usługobiorca zapłaci odsetki
ustawowe.
§ 11
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Usługobiorca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim przypadku Usługodawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. W przypadkach rażącego naruszania postanowień umowy Usługobiorca ma prawo
rozwiązania umowy z Usługodawcą z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia.
3. Przypadkami rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy są w szczególności
powtarzające się:
- pranie niedoprane, nieodplamione, niedoprasowane, transportowane w nieodpowiednich
opakowaniach, nie sortowanie na poszczególne oddziały
- powtarzające się opóźnienia w odbiorze i zwrocie prania, poza przypadkami
uzgodnionymi przez Strony,
- gubienie rzeczy przekazanych do prania i nie zrekompensowanie strat Zamawiającemu
zgodnie z postanowieniami umowy,
- niszczenie tkanin poprzez nieodpowiednią technologię prania.
4. W razie wystąpienia sytuacji wymienionych w ustępie 3 Usługobiorca wezwie
Usługodawcę do zaprzestania naruszeń. W takim przypadku Usługodawca zobowiązany jest
do podjęcia działań naprawczych a informację o zastosowanych działaniach i środkach
przekazać niezwłocznie Usługobiorcy. W przypadku braku poprawy sytuacji lub zaistnienia
innego rodzaju naruszeń postanowień umowy Usługobiorca rozwiąże z Usługodawcą umowę
zgodnie z postanowieniem określonym w ustępie 2.
6. Usługobiorca może naliczyć karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
umowy w wysokości do 10% wynagrodzenia umownego brutto.
§ 12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 13
Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy
pisemnej w postaci aneksu.
§ 14
Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony podają rozpoznaniu
Sądowi właściwemu dla Usługobiorcy.
§ 15
Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach,1 egzemplarz dla
Usługodawcy, 2 egzemplarze dla Usługobiorcy.
Usługobiorca:
Usługodawca: