Twoje Miasto

REGULAMIN
Konkursu dla filmów wideo „Twoje Miasto w RMF FM”
§1
Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Konkursu dla filmów wideo (dalej: Konkurs) jest Radio Muzyka Fakty sp.
z o.o. z siedzibą w Krakowie przy Al. Waszyngtona 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000125197 przez Sąd Rejonowy
dla Krakowa - Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy KRS w Krakowie, z kapitałem
zakładowym w wysokości 64.834.000,00 zł., posiadającą numer NIP 6770072027, numer
REGON 350637551 (dalej Organizator).
2. Warunki i zasady Konkursu określają postanowienia niniejszego regulaminu (zwanego
dalej: Regulaminem).
3. Konkurs zostanie przeprowadzony w okresie od dnia 18 czerwca 2014r. do dnia 28
sierpnia 2014r.
§2
Zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie.
1. W Konkursie biorą udział filmy amatorskie nagrane przy użyciu dowolnego sprzętu
rejestrującego obraz i dźwięk (dalej zwane: „Filmami”) i zamieszczone w serwisie
internetowym Organizatora i Telewizji Polskiej SA, o których mowa w punkcie 2 poniżej.
Szczegółowe wymagania wobec Filmów określają § 3 i § 4 Regulaminu.
2. Platformami, poprzez którą odbywa się Konkurs, są:
- podstrona serwisu internetowego Organizatora - www.rmf.fm – poświęcona Konkursowi
(zwana dalej: „Serwisem”),
- podstrona serwisu TVP INFO – www.tvp.info - poświęcona Konkursowi.
3. Filmy do Konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie przez osoby fizyczne, bez względu na
obywatelstwo, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, a także posiadające
ograniczoną zdolność do czynności prawnych za zgodą przedstawiciela ustawowego, z
wyjątkiem pracowników Organizatora oraz członków ich najbliższych rodzin, za jakich
uważa się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w
stosunku przysposobienia, a także osoby pozostające w związkach partnerskich, zwane
dalej „Uczestnikami”.
1
4. Każdy Uczestnik Konkursu może nadesłać dowolną liczbę Filmów.
5. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone Filmy, które zostały później poddane dodatkowemu
montażowi.
§3
Zgłaszanie Filmów
1. Zgłoszenie Filmu do udziału w Konkursie odbywa się albo poprzez Serwis albo podstronę
serwisu TVP INFO – www.tvp.info i polega na wypełnieniu wymaganych pól formularza
Konkursowego i dołączeniu Filmu
2. Zgłoszenie Filmu do udziału w Konkursie oznacza, że Zgłaszający zapoznał się z treścią
Regulaminu oraz że w pełni go akceptuje (traktując jako prawnie dla niego wiążące) i
zobowiązuje się do jego przestrzegania.
3. Zgłoszone Filmy podlegają premoderacji i dopiero po zaakceptowaniu treści merytorycznej
przez Organizatora zamieszczane są na stronie Konkursowej. Publikowane będą wyłącznie
Filmy, które będą zgodne treścią z tematem Konkursu, prezentowały będą odpowiednią
wartość artystyczną oraz poziom techniczny. Nie będą zawierały elementów nadmiernie
epatujących
seksualnością,
elementów
związanych
z
alkoholem,
papierosami,
narkotykami, zawierających treści dyskryminujące ze względu na wyznanie, rasę,
światopogląd oraz inne elementy naruszające powszechnie obowiązujące przepisy prawa
lub niezgodne z linią programową Radia RMF FM.
4. Zgłoszenie Filmu do Konkursu następuje w terminach wskazanych w § 7 punkt 3
Regulaminu. Decydujące znaczenie ma data otrzymania Filmu przez Organizatora.
5. Zgłoszenie Filmu jest bezpłatne.
§4
Wymagania merytoryczne wobec Filmów
1. W Konkursie biorą udział filmy, których treść (akcja) ma charakter „promujący” miasto
Uczestnika. Film może zawierać np. panoramę miasta, ludzi, wydarzenia, itp.
2. W filmie może być słyszalny podkład muzyczny, przy czym podkład muzyczny nie może
być wmontowany do Filmu.
2
3. Do udziału w Konkursie nie będą dopuszczone Filmy nagrodzone w jakichkolwiek innych
konkursach, festiwalach, przeglądach filmów itp. Film musi być nagrany specjalnie do
Konkursu.
§5
Wymagania techniczne wobec Filmów
1. Wszystkie Filmy zgłaszane do udziału w Konkursie muszą spełniać wymagania określone
Regulaminem.
2. Zgłoszony do udziału w Konkursie Film może po nakręceniu go przez Uczestnika, zostać
poddany późniejszemu montażowi.
3. Długość zgłoszonego do udziału w Konkursie Filmu nie może być krótszy niż 30 sekund i
nie może przekraczać 1 minuty.
4. Wielkość pliku z Filmem nie może przekraczać 100 MB. Akceptowane formaty pliku z
Filmem to: mpg, mpeg, avi, mov, mp4, mkv, 3gp, wmv, flv.
5. W przypadku zgłoszenia Filmu nieodpowiadającego wymogom technicznym określonym w
Regulaminie, Organizator zastrzega sobie w szczególności prawo do nieoceniania takiego
Filmu, co jest równoznaczne z
wykluczeniem Filmu z udziału w Konkursie, lub może
zwrócić się do Uczestnika o dostosowanie parametrów technicznych do wymogów
niniejszego Regulaminu.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do niezamieszczenia lub usunięcia Filmu z Serwisu bez
podania przyczyny.
§6
Licencja i oświadczenia
1. Zgłoszenie przez Uczestnika Filmu do Konkursu zgodnie z Regulaminem, jest
jednoznaczne z udzieleniem Organizatorowi oraz Telewizji Polskiej SA, nieodpłatnej,
niewyłącznej i przenaszalnej licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych oraz
praw pokrewnych do Filmu (dalej: Licencja) na następujących warunkach:
1.1 Licencja upoważnia do korzystania z Filmu przez czas nieokreślony (okres licencji);
1.2 Licencja upoważnia do korzystania z Filmu, na wszystkich znanych polach eksploatacji,
w szczególności:
3
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy
Filmu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką
cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Filmu utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c) w zakresie rozpowszechniania Filmu w sposób inny niż określony pod lit. b/ powyżej publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie, wystawienie oraz reemitowanie i
nadawanie
przewodowe
i
bezprzewodowe
we
wszystkich
stacjach
radiowych
i
telewizyjnych, a także przy użyciu satelity, platform cyfrowych i multipleksów, w sieci
Internet, wykorzystywania w formie usług telekomunikacyjnych (np. SMS-ów lub innych
przekazów dzwiękowych oraz wizualnych), a także inne publiczne udostępnianie Filmu w
taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie
wybranym.
1.3 Licencja upoważnia do korzystania z Filmu na terytorium obejmującym obszar całego
świata.
2. Dodatkowo Uczestnik korzystając z przysługujących mu autorskich praw majątkowych i
osobistych:
- wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora i/lub Telewizje Polską SA, bez potrzeby
uzyskiwania dodatkowej zgody, opracowań Filmu, poprzez dokonywanie w szczególności
jego skrótów oraz na korzystanie przez Organizowania lub Telewizje Polską SA z tych
opracowań na polach eksploatacji, wskazanych w punkcie 1.2 powyżej;
- zezwala Organizatorowi i/lub Telewizji Polskiej SA na wykonywanie zależnych praw
autorskich, w tym w szczególności na zezwalanie na korzystania z opracowań Filmu oraz
rozporządzanie tymi opracowaniami na polach eksploatacji wskazanych w punkcie 1.2
powyżej;
- upoważnia Organizatora i/lub Telewizje Polska SA do: podjęcia decyzji o pierwszym
udostępnieniu Filmu publiczności, udostępnianiu Filmu anonimowo lub z podaniem
imienia
i
nazwiska
twórcy,
a
także
do
zniszczenia
utrwalenia
Filmu
dokonanego/uzyskanego przez Organizatora i/lub Telewizje Polska SA bez konieczności
uzyskiwania zgody Uczestnika.
3. Zgłaszając Film do udziału w Konkursie, Uczestnik oświadcza, że:
a) jest wyłącznym autorem przesłanego Filmu i posiada wszelkie majątkowe prawa autorskie
oraz prawa pokrewne do Filmu, osobiście i samodzielnie zarządzam własnymi prawami
autorskimi oraz prawami pokrewnymi, nikt nie jest upoważniony do reprezentowania jego
praw w tym zakresie, oraz że jego prawa do Filmu nie są w żaden sposób ograniczone ani
obciążone,
4
b) żadne osoby trzecie nie wystąpią w stosunku do Organizatora i/lub Telewizji Polskiej SA
z żadnymi roszczeniami ani żądaniami z tytułu udzielonej Licencji oraz z tytułu
wykonywania przez Organizatora i/lub Telewizje Polska SA przekazanych uprawnień,
c) osoby występujące w Filmie brały w nim udział dobrowolnie, wyraziły zgodę na udział i
emisję Filmu w ramach Konkursu oraz stwierdziły że emisja/udział w Konkursie nie
naruszy ich dóbr osobistych.
4. Z tytułu powyższych oświadczeń Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za
naruszenia autorskich praw majątkowych i pokrewnych oraz dóbr osobistych osób
trzecich, a w wypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę z jakimikolwiek roszczeniami
lub żądaniami w stosunku do Organizatora i/lub Telewizje Polską SA, zobowiązany jest
zwolnić Organizatora i/lub Telewizję Polską SA z wszelkiej odpowiedzialności z tytułu
udzielonej Licencji oraz do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich.
5. Licencja na korzystanie z Filmu, obejmują również prawo Organizatora i/lub Telewizji
Polskiej SA do korzystania ze zgłoszonego Filmu w celach promocji i reklamy zarówno
Filmu jak również Organizatora i/lub Telewizji Polskiej SA oraz wszelkich akcji
promocyjno-reklamowych, których celem jest promocja Organizatora i/lub Telewizji
Polskiej SA.
6. Organizatorowi i/lub Telewizji Polskiej SA przysługuje prawo udzielania sublicencji na
rzecz osób trzecich w zakresie wynikającym z niniejszego paragrafu.
§7
Zasady Konkursu
1. Konkurs trwa od dnia 18 czerwca 2014r. do dnia 28 sierpnia 2014r.
2. Zgłoszenia Filmów do Konkurs odbywają się od dnia 18 czerwca 2014r. od godziny 12.00
do 28 sierpnia 2014r. do godziny 23.59.
3. W dniu 29 sierpnia 2014r. Jury Konkursu powołane przez Organizatora i Telewizje Polska
SA wybierze trzy najlepsze Filmy spośród zakwalifikowanych do Konkursu.
4. Wybierając najlepszy Film Jury Konkursu kierować się będzie następującymi kryteriami:
wartość merytoryczna i artystyczna Filmu oraz zgodność treści z tematem Konkursu.
Decyzja Jury Konkursowego jest ostateczna.
5
5. Zwycięzcy Konkursu, zostaną ogłoszeni na antenie Radia RMF FM w dniu 30.08.2014r.
pomiędzy godzinami 10.00 a 15.00, a następnie informacja ta zostanie umieszczona w
Serwisie www.rmf24.pl
§8
Nagrody
1. W ramach Konkursu zostaną przyznane następujące nagrody:
1.1. 3 (trzy) nagrody pieniężno-rzeczowe (Nagrody Główne) dla trzech najlepszych filmów
wybranych głosami Jury Konkursowego, w postaci:
- voucheru uprawniającego do weekendowego pobytu w Bukowinie Tatrzańskiej w hotelu
Bukovina Terma Spa, dla autora nadesłanego filmu wraz z osoba towarzysząca o wartości
2 000,00 zł brutto, oraz
- kwoty pieniężnej w wysokości 222,22 zł brutto.
Łączna wartość pojedynczej Nagrody Głównej wynosi 2 222,22 zł brutto.
1.2. dla filmów wyróżnionych Organizator przyzna Nagrody Dodatkowe, w postaci gadżetów
Radia RMF FM.
2.
W
wypadku
Nagrody
Głównej,
zryczałtowany
podatek
od
nagród
zostanie
wpłacony/pobrany z kwoty pieniężnej i odprowadzony do właściwego urzędu skarbowego
przez podmiot wydający Nagrodę Główną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
podatkowego.
§9
Realizacja prawa do nagród
1. Nagrody będą przekazane zwycięzcom na podane przez nich podczas zgłaszania Filmów,
za pośrednictwem poczty polskiej albo firmy kurierskiej, wg wyboru Organizatora.
2. Wszelkie koszty i ryzyka związane z odbiorem nagród obciążają uczestników Konkursu.
3. Uczestnicy Konkursu (w tym Zwycięzcy) nie otrzymuje nagrody, jeżeli z przyczyn
niezależnych od Organizatora nie uda się osobie upoważnionej przez Organizatora
skontaktować z nim pod adresem poczty email podanym w formularzu zgłoszeniowym, w
ciągu 10 dni roboczych od dnia ogłoszenia decyzji o przyznaniu nagrody albo odmawia
odbioru nagrody albo zapłaty przed odbiorem nagrody rzeczowej zryczałtowanego podatku
od nagród, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność dostarczenia nagrody z przyczyn
od niego niezależnych, w szczególności leżących po stronie Zwycięzców, w szczególności
odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub nie dokonaniem
dostarczenia nagrody wynikające z błędnego podania przez Uczestnika Konkursu adresu
dostarczenia nagrody.
6. Nie spełnienie przez uczestników Konkursu któregokolwiek z warunków określonych w
Regulaminie Konkursu skutkować będzie odmową wydania nagrody przez Organizatora.
7. W wypadku gdy po zakończeniu Konkursu i po przekazaniu nagrody, Organizator
poweźmie informację, że Film przesłany i nagrodzony przez Organizatora nie został
nakręcony przez Uczestnika, Uczestnik zobowiązany będzie do zwrotu otrzymanej
nagrody. W wypadku Nagrody Dodatkowej gdy nagroda będzie rozpakowana, nosiła ślady
korzystania itp., Uczestnik zobowiązany będzie do zapłaty tytułem kary umownej
równowartość otrzymanej nagrody na rachunek Organizatora, na podstawie otrzymanej
noty obciążeniowej. W wypadku Nagrody Głównej, Uczestnik zobowiązany będzie do
zapłaty kary umownej w wysokości 2 222,22 złotych.
§ 10
Jury Konkursowe
1. Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem całego Konkursu oraz do wyboru Zwycięzcy
Konkursu powołane zostaje Jury Konkursowe.
2. Jury Konkursowe powołuje Organizator i Telewizja Polska SA.
3. Jury Konkursowe – na dowolnym etapie Konkursu – może podjąć decyzję o wykluczeniu
Filmu lub Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia postanowień
wynikających z niniejszego Regulaminu.
§ 11
Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych zbieranych i przetwarzanych w związku z organizacją
i
realizacją
Konkursu
jest
Organizator,
czyli
z siedzibą w Krakowie (30-204), Al. Waszyngtona 1.
7
Radio
Muzyka
Fakty
sp.
z
o.o.
2. Uczestnicy Konkursu poprzez zaznaczenie w formularzu zgłoszeniowym zgody na
przetwarzanie
danych
osobowych
na
potrzeby
Konkursu,
wyrażają
zgodę
na
wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych uzyskanych w związku z organizacją i
przeprowadzeniem Konkursu przez Organizatora w celach związanych z organizacją i
przeprowadzeniem Konkursu, a także na opublikowanie swego imienia, nazwiska,
miejscowości zamieszkania na liście zwycięzców. Dane osobowe Uczestników Konkursu
przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami).
3. Każdy Uczestnik Konkursu ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, prawo ich
poprawiania oraz zgłoszenia żądania zaprzestania ich przetwarzania. Prawo to może być
wykonane przez przesłanie stosownego wniosku w formie pisemnej na adres: Radio
Muzyka Fakty sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie (30-204), Al. Waszyngtona 1.
4.
Organizator
może
powierzyć
przetwarzanie
danych
osobowych
podmiotom
współpracującym w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu.
Podmioty te gwarantują, że przetwarzanie danych osobowych będzie zgodne z powołaną
wyżej ustawą o ochronie danych osobowych.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Organizatorowi przysługuje prawo odwołania, zmiany dat, o których mowa w niniejszym
Regulaminie lub przerwania Konkursu, ewentualnie zmiany niniejszego Regulaminu z
powodów technicznych, programowych, organizacyjnych lub innych ważnych powodów.
Decyzję, o której mowa w zdaniu poprzedzającym Organizator poda do publicznej
wiadomości. O formie przedmiotowego zawiadomienia decyduje Organizator.
2. Do wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu stosuje się przepisu prawa polskiego
(m.in. kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) oraz
właściwość (jurysdykcję) sądów polskich.
3. Regulamin Konkursu znajduje się na stronie internetowej www.rmf.fm oraz www.tvp.info.
8