P R O T O K Ó Ł Nr 2/2009 Posiedzenia Komisji
Transkrypt
P R O T O K Ó Ł Nr 2/2009 Posiedzenia Komisji
P R O T O K Ó Ł Nr 2/2009 Posiedzenia Komisji REWIZYJNEJ odbytego w dniu 4 marca 2009 roku w sali narad Urzędu Gminy Ustka ul. Dunina 24 Obecni na posiedzeniu: Przewodniczący Komisji 1. WIESŁAW KUROWSKI - ................................ - ……………………… 3. MARIAN KORBIEL - ................................ 4. - ................................ Zastępca Przewodniczącego 2. WACŁAW LASKOWSKI Członkowie: ANDRZEJ ZAWADA Porządek posiedzenia Komisji 4 marca 2009 roku – godz. 9 00 Rewizyjnej Nr 2/09 w dniu 1. Zapoznanie się z bieŜącą działalnością oczyszczalni ścieków w Rowach – wyjazd w teren godz. 900. 2. Informacja na temat dalszego sposobu zapotrzebowania w wodę i odbioru nieczystości w związku z reorganizacją ZUW w Słupsku. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 4. Zaopiniowanie projektów uchwał pod obrady Rady w dniu 6 marca 2009 roku. 5. Rozpatrzenie skarg i wniosków wpływających do Urzędu za 2008 rok. 6. Analiza kosztów utrzymania uczniów z terenu gminy w szkołach miejskich. 7. Sprawy bieŜące i wolne wnioski. W posiedzeniu, któremu przewodniczył Wiesław Kurowski – Przewodniczący Komisji udział wzięli członkowie Komisji wg listy obecności stanowiącej pierwszą stronę niniejszego protokołu, oraz Pani Anna Sobczuk – Jodłowska – Wójt Gminy, Pani Lidia Orłowska – Getler – Sekretarz Gminy, Jadwiga Dic – Skarbnik Gminy. Przewodniczący Komisji Wiesław Kurowski o godzinie 9 00 otworzył posiedzenie Komisji i po powitaniu członków Komisji oświadczył, iŜ zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 4 radnych, co wobec składu Komisji wynoszącego 4 radnych stanowi kworum do podejmowania prawomocnych decyzji. Listę obecności stanowi strona pierwsza niniejszego protokołu. Następnie Przewodniczący Komisji, przedstawił porządek posiedzenia, i poddał pod głosowanie : Głosowało - 4 Za Przeciw Wstrzymało się - 4 0 0 2 W wyniku głosowania Komisja jednogłośnie przyjęła w/w porządek obrad. Ad. 1. Zapoznanie się z bieŜącą działalnością oczyszczalni ścieków w Rowach – wyjazd w teren godz. 900. Zgodnie z porządkiem obrad o godz. 9 00 Komisja udała się w teren celem zapoznania się z bieŜącą działalnością oczyszczalni ścieków w Rowach. W wyniku dokonanej lustracji terenowej, przy udziale przedstawicieli Zakładu Usług Wodnych: Pana /*/ , Pana /*/ i Pana /*/ , Komisja stwierdziła konieczność wymiany przegrody pomiędzy komorą nityfikacji i denityfikacji, oczyszczenia laguny potrzebnej do spuszczenia ścieków w razie awarii oraz wykonania niezbędnych prac remontowych przed sezonem letnim 2009 roku. Ad. 2. Informacja na temat dalszego sposobu zapotrzebowania w wodę i odbioru nieczystości w związku z reorganizacją Zakładu Usług Wodnych w Słupsku. Anna Sobczuk – Jodłowska Wójt Gminy - przedstawiła informację na temat dalszego sposobu zaopatrzenia w wodę i odbioru nieczystości w związku z reorganizacją Zakładu Usług Wodnych w Słupsku zgodnie z zał. Nr 1 do niniejszego protokołu. Komisja przyjęła do wiadomości w/w informację. Ad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3 Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie: Protokół Nr 1/2009 z dnia 27 stycznia 2009 roku Głosowało - 4 Za Przeciw Wstrzymało się - 4 0 0 W wyniku głosowania, Komisja jednogłośnie przyjęła Protokół Nr 1/09 bez uwag. Ad. 4. Zaopiniowanie projektów uchwał pod obrady Rady w dniu 9 marca 2009 roku. - projekt uchwały w sprawie przyjęcia programu gospodarczego pn. „Strategia Rozwoju Gminy Ustka na lata 2009 – 2016”, Anna Sobczuk – Jodłowska Wójt Gminy - omówiła w/w projekt uchwały. Ponadto poinformowała, iŜ w Strategii będą dokonane autopoprawki polegające na wykreśleniu, bądź zmianie omyłkowych zapisów głównie.: zmiana drogi wojewódzkiej Nr 210 na drogę krajową Nr 21, czy planów dotyczących farm wiatrowych . Wobec braku głosów w dyskusji, Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały, 4 Głosowało - 4 Za Przeciw Wstrzymało się - 4 0 0 W wyniku głosowania, Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały. - projekt uchwały w sprawie przyjęcia programu gospodarczego pn. „Plan Odnowy Miejscowości Duninowo na lata 2009 – 2016”, Anna Sobczuk – Jodłowska Wójt Gminy - omówiła w/w projekt uchwały. Wobec braku głosów w dyskusji, Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały, Głosowało - 4 Za Przeciw Wstrzymało się - 4 0 0 W wyniku głosowania, Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały. - projekt uchwały w sprawie przyjęcia programu gospodarczego pn. „Plan Odnowy Miejscowości Zaleskie na lata 2009 – 2016”, 5 Wobec braku głosów w dyskusji, Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały, Głosowało - 4 Za Przeciw Wstrzymało się - 4 0 0 W wyniku głosowania, Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały. - projekt uchwały w sprawie zmian w budŜecie Gminy Ustka na 2009 rok, Jadwiga Dic Skarbnik Gminy - omówiła w/w projekt uchwały zgodnie z uzasadnieniem. Wobec braku głosów w dyskusji, Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały, Głosowało - 4 Za Przeciw Wstrzymało się - 4 0 0 W wyniku głosowania, Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały. - projekt uchwały w sprawie wyraŜenia woli współdziałania samorządu Gminy Ustka oraz samorządu Powiatu Słupskiego przy realizacji zadania publicznego, 6 Anna Sobczuk – Jodłowska Wójt Gminy - omówiła w/w projekt uchwały zgodnie z uzasadnieniem. Wobec braku głosów w dyskusji, Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały, Głosowało - 4 Za Przeciw Wstrzymało się - 4 0 0 W wyniku głosowania, Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały. - projekt uchwały w sprawie wyraŜenia woli współdziałania samorządu Gminy Ustka oraz samorządu Powiatu Słupskiego przy realizacji zadania publicznego, Anna Sobczuk – Jodłowska Wójt Gminy - omówiła w/w projekt uchwały zgodnie z uzasadnieniem. Wobec braku głosów w dyskusji, Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały, Głosowało - 4 Za Przeciw Wstrzymało się - 4 0 0 W wyniku głosowania, Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały. 7 - projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr XV/150/2008 Rady Gminy Ustka z dnia 25 kwietnia 2008 roku w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru połoŜonego w obrębie geodezyjnym Rowy w Gminie Ustka, Lidia Orłowska – Getler Gminy - omówiła w/w projekt uchwały zgodnie z uzasadnieniem. Wobec braku głosów w dyskusji, Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały, Głosowało - 4 Za Przeciw Wstrzymało się - 4 0 0 W wyniku głosowania, Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały. - projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały Rady Gminy Ustka Nr XXIII/277/2009 z dnia 30 stycznia 2009 roku w sprawie nadania nazw ulic w miejscowości Przewłoka, Lidia Orłowska – Getler Gminy - omówiła w/w projekt uchwały zgodnie z uzasadnieniem. Wobec braku głosów w dyskusji, Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały, 8 Głosowało - 4 Za Przeciw Wstrzymało się - 4 0 0 W wyniku głosowania, Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały. - projekt uchwały w sprawie przyjęcia programu gospodarczego Gminy Ustka na lata 2009 – 2015, Anna Sobczuk – Jodłowska Wójt Gminy - poinformowała, iŜ w załączniku do uchwały będą autopoprawki, które wynikły na wczorajszym posiedzeniu Komisji tj. w zakresie skorygowania niektórych zapisów. Następnie Pani Wójt omówiła autopoprawki, które będą wprowadzone do Inwestycyjnego Programu Gospodarczego. Poinformowała, iŜ przed Sesją wszyscy radni otrzymają uzupełniony załącznik do uchwały. Wobec braku głosów w dyskusji, Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały, Głosowało - 4 Za Przeciw Wstrzymało się - 4 0 0 W wyniku głosowania, Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały. 9 - projekt uchwały w sprawie nieodpłatnego przejęcia udziałów Spółki Zakład Usług Wodnych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Słupsku, Anna Sobczuk – Jodłowska Wójt Gminy - omówiła w/w projekt uchwały zgodnie z uzasadnieniem. Poinformowała, iŜ w § 1 będzie autopoprawka polegająca na wykreśleniu zapisu „596”, a wpisaniu zapisu o brzmieniu: „ w części lub całości”. Wobec braku głosów w dyskusji, Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały, Głosowało - 4 Za Przeciw Wstrzymało się - 4 0 0 W wyniku głosowania, Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały. - projekt uchwały w sprawie ustalenia miejscowości na terenie Gminy Ustka, w których pobierana jest oplata miejscowa. Anna Sobczuk – Jodłowska Wójt Gminy - omówiła w/w projekt uchwały zgodnie z uzasadnieniem. Radny Andrzej Zawada - zwrócił uwagę, iŜ w projekcie uchwały została pominięta miejscowość Bałamątek. 10 Lidia Orłowska – Getler Sekretarz Gminy - poinformowała, iŜ miejscowość Bałamątek zostanie dopisana do uchwały. Wobec braku głosów w dyskusji, Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały, Głosowało - 4 Za Przeciw Wstrzymało się - 4 0 0 W wyniku głosowania, Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały. - projekt uchwały w sprawie zwolnienia ze zbycia w drodze przetargu nieruchomości stanowiącej mienie komunalne Gminy Ustka Anna Sobczuk – Jodłowska Wójt Gminy - omówiła w/w projekt uchwały zgodnie z uzasadnieniem. Wobec braku głosów w dyskusji, Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały, Głosowało - 4 Za Przeciw Wstrzymało się - 4 0 0 W wyniku głosowania, Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały. 11 Ad. 5. Rozpatrzenie skarg i wniosków wpływających do Urzędu za 2008 rok. Lidia Orłowska – Getler Sekretarz Gminy - przedstawiła analizę skarg i wniosków za 2008 rok zgodnie z zał. Nr 2 do niniejszego protokołu. Komisja przyjęła do wiadomości w/w informację. Radny Andrzej Zawada - w nawiązaniu do skargi Pana /*/ przeanalizowałem dokumenty i stwierdzam, Ŝe tematyka kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną odbiegała od sprawy poruszanej w skardze. Przedmiotem kontroli była „sporna droga”, a nie rzeczywiście przedstawione zarzuty przez Pana /*/ , który wnosił, Ŝe Pani Wójt nie respektowała zalecenia i decyzji Powiatowego i Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego. W związku z powyŜszym proszę o podjęcie działań zmierzających do sprostowania Protokołu Kontroli Komisji Rewizyjnej. Anna Sobczuk – Jodłowska Wójt Gminy - decyzja Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w sprawie nakazu rozebrania bramy skierowana jest do Pani /-/ – strony zobowiązanej do jej wykonania. Kroki w celu przymusowego wykonania tej decyzji podejmuje organ, który decyzję wydał i wyłącznie temu organowi przysługują w tym zakresie odpowiednie instrumenty określone przepisami. Nie moŜna mi zarzucić niewykonywania zaleceń Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego poniewaŜ Gmina Ŝadnych zaleceń, ani nakazów nie otrzymała. Natomiast Gmina ze swojej strony moŜe wytoczyć sprawę cywilną przeciwko Pani /-/ o wydanie nieruchomości i nakazanie usunięcia bramy, co wiązać się będzie z koniecznością poniesienia kosztów sądowych. Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie w/w wniosek. 12 Głosowało - 4 Za Przeciw Wstrzymało się - 4 0 0 W wyniku głosowania, Komisja jednogłośnie podjęła w/w wniosek. Komisja ustaliła, iŜ na następnym posiedzeniu, dokona sprostowania Protokołu Kontroli Nr 2/08 z dnia 16 września 2008 roku. Ad. 6. Analiza kosztów utrzymania uczniów z terenu gminy w szkołach miejskich. Jadwiga Dic Skarbnik Gminy - przedstawiła informacje z zakresu subwencji i dopłat do uczniów z Gminy Ustka uczęszczających do szkół w mieście Ustka oraz dopłat do kosztów utrzymania Ŝłobka i przedszkoli w roku 2008 zgodnie z załącznikiem Nr 3 do niniejszego protokołu. Komisja przyjęła do wiadomości powyŜsze. Ad. 7. Sprawy bieŜące i wolne wnioski. Wiesław Kurowski Przewodniczący Komisji przedstawił następujące pisma: Burmistrz Miasta Ustka - dot. propozycji współpracy przy zagospodarowaniu turystycznym nieczynnych i nieuŜywanych przez wojsko obiektów militarnych. 13 Komisja zapoznała się z treścią pisma lecz w chwili obecnej nie widzi celowości podejmowania działań. Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku Filia w Ustce - dot. informacji dotyczących realizacji w 2008 roku zadań związanych z problematyką bezrobocia na terenie Gminy Ustka . Komisja przyjęła do wiadomości powyŜsze. Spółka /*/ - zapytanie ofertowe dotyczącego przekazania lub sprzedaŜy działki drogowej Nr 29 połoŜonej w obrębie Duninowo PGR, stanowiącej dojazd do zakładu. Spółka /*/ - dot. w sprawie wykonania modernizacji drogi gminnej Nr 101-130G połoŜonej na działce Nr 29, obręb Duninowo, by zapewniała bezpieczny i bezkolizyjny przejazd wszystkich pojazdów Komisja opiniuje pozytywnie dzierŜawę w/w drogi na okres 10 lat z moŜliwością przedłuŜenia . Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie w/w stanowisko. Głosowało - 4 Za Przeciw Wstrzymało się - 4 0 0 W wyniku głosowania, Komisja jednogłośnie zajęła stanowisko jak wyŜej. 14 Wiesław Kurowski Przewodniczący Komisji 1) - proszę o podjęcie działań w zakresie drogi Duninowo – Wielichowo. Z uwagi na opady atmosferyczne droga jest nieprzejezdna, a jeŜdŜące samochody rozchlapują wodę na przechodzące dzieci . 2) – przy okazji otwarcia boiska ORLIK zorganizować Sołecki Turniej Piłki NoŜnej. Radny Wacław Laskowski - w miejscowości Wytowno przy przystanku autobusowym – droga Wytowno – Bydlino usunąć wysokie skarpy na poboczach. Wiesław Kurowski Przewodniczący Komisji - wszyscy radni otrzymali materiały w zakresie komunalizacji Portu w Rowach. Proponuję zapoznać się z nimi i na kolejnym posiedzeniu Komisja przeanalizuje temat. Wobec zrealizowania porządku posiedzenia, Przewodniczący Komisji o godzinie 1230 zamknął posiedzenie. Na tym protokół zakończono i podpisano. Przewodniczył: Protokołowała GraŜyna Frankiewicz Przewodniczący Komisji WIESŁAW KUROWSKI /*/ Wyłączenie jawności na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej ze względu na prywatność osoby fizycznej . Załączniki, o których mowa w niniejszym protokole dostępne są na wniosek w Biurze Rady Gminy p. Nr 13 w godz. otwarcia Urzędu. 15