(Bl_263goraj za II kwarta_263 2005).

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI DZIAŁAŃ OŚRODKA AGRO-INFO PRZY
BIŁGORAJSKIEJ AGENCJI ROZWOJU REGIONALNEGO SA
II – gi kwartał 2005 ( według planu działania ośrodka na 2005r).
III. Diagnozowanie potrzeb klientów prowadzimy w czasie indywidualnych rozmów z
klientami odwiedzającymi Ośrodek, podczas okazjonalnych spotkań z mieszkańcami wsi,
przedstawicielami samorządów (np. szkolenia, targi handlowe lokalne)
Z badań tych wynika, że:
- rolnicy najbardziej zainteresowani są programami pomocowymi, z których środki
można przeznaczyć na inwestycje w gospodarstwach rolnych, na zakup ziemi, pomoc
dla młodych rolników etc.
Wiedzę o potrzebach informacyjnych mieszkańców wsi czerpiemy też z publikacji np. GUS,
ośrodków badania opinii społecznej, Instytutu Rozwoju Wsi i Rolnictwa, prasy etc.
W ramach dobrej współpracy z Powiatowym Zespołem Doradztwa Rolniczego i oddziałem
Agencji Modernizacji i Restrukturyzacji Rolnictwa w Biłgoraju wymieniamy na
bieżąco uwagi i doświadczenia dotyczące zapotrzebowania mieszkańców wsi na określone
rodzaje usług.
IV. Uświadamianie potrzeb informacyjnych
Po wstąpieniu Polski do UE wzrosło zainteresowanie mieszkańców sprawami Unii
Europejskiej. Jest to wynikiem przekazywanych informacji o możliwości korzystania z
programów pomocowych UE. Uświadamianiu tych potrzeb służą ulotki, biuletyny, które
rozdajemy indywidualnie klientom odwiedzającym nasz Ośrodek. W II kwartale br rozdano
ponad 200 ulotek i broszur. Są to ulotki opracowane przez nasz ośrodek oraz otrzymane z
Urzędu Komitetu Integracji
Europejskiej, Funduszu Współpracy w Warszawie,
Regionalnych Centrów Informacji Europejskiej.
V. Inspirowanie /aktywizowanie mieszkańców wsi
Aktywizowaniu mieszkańców wsi służą organizowane spotkania w gminach, kolportowane
ulotki, które zachęcają do korzystania z porad i konsultacji dotyczących programów
pomocowych.
Ośrodek nasz we współpracy z Towarzystwem Gospodarczym w Biłgoraju utworzył we
wszystkich gminach powiatu biłgorajskiego Gminne Punkty Informacji o Unii Europejskiej.
Zadaniem tych Punktów jest aktywizowanie mieszkańców wsi, inspirowanie do
podejmowania działań na rzecz swojej społeczności.
VI. Współpraca z innymi organizacjami
Ośrodek ściśle współpracuje z Powiatowym Zespołem Doradztwa Rolniczego, Agencją
Modernizacji i Restrukturyzacji Rolnictwa, samorządami, innymi organizacjami jak Fundacja
Fundusz Lokalny Ziemi Biłgorajskiej, Klub „Leśnik” , Leżąjskie Stowarzyszenie Rozwoju,
Współpracujemy również w ramach lubelskiej podsieci Agro-Info (mamy podpisane
porozumienia na tę okoliczność).
VII. Działania ośrodka
1. Przekazywanie informacji o działaniach Ośrodka odbywa się poprzez:
- bezpośrednie rozmowy indywidualne z klientami w ośrodku ( w tym czasie około ośrodek
odwiedziło ponad 50 klientów
- kolportaż ulotek i broszur ( rozdano około 500 ulotek)
-
informacje o programach zamieszczano za pośrednictwem Punktów informacji o we
wszystich gminach powiatu biłgorajskiego
przekazano około 200 ulotek do szkół ponadpodstawowych
Wydawnictwa
Zainteresowani klienci odwiedzający nasz ośrodek otrzymują za niewielką odpłatnością ( 10
zł) przewodnik „100 pomysłów na działalność gospodarczą”. Przewodniki te wysyłamy
również za zaliczeniem pocztowym. W II kwartale ponad 10 klientów zakupiło przewodnik.
3. Szkolenia
W II-gim kwartale br. z uwagi na prace polowe nie były planowane szkolenia. Po
przeprowadzeniu cyklu szkoleń w I-szym kwartale, w których wzięło udział ponad 800 osób (
mieszkańcy obszarów wiejskich). Kolejne szkolenia zaplanowane są na okres październik –
grudzień.
4.Konsultacje, doradztwo
Każdy klient zgłaszający się do ośrodka otrzymuje pomoc. W sytuacji, gdy jest potrzebna
bardziej złożona i specjalistyczna porada, wtedy uzgadniamy termin ponownego spotkania
lub przekazanie informacji telefonicznie, po dokładnym rozpoznaniu problemu. Z
indywidualnych porad i konsultacji skorzystało w tym czasie około 100 klientów.
VIII. Formy promocji ośrodka
Efektywne wykonanie zadań jest w dużym stopniu uzależnione od działań promocyjnych.
W tym celu:
• przed siedzibą umieszczono tablicę informacyjną o Ośrodku Agro-Info
• przekazywano informacje o działalności ośrodka podczas spotkań w naszej instytucji,
współpracującym z Ośrodkiem Towarzystwem Gospodarczym, Fundacją Fundusz
Lokalny Ziemi Biłgorajskiej, podczas okolicznościowych wydarzeń
• zamieszczono w Lokalnej Telewizji Kablowej informacje na temat prowadzonych działań
w naszym Ośrodku, z jednoczesnym zaproszeniem do korzystania ze szkoleń, porad i
informacji. Tą drogą informacja dotarła do około 20 tys. osób, odbiorców telewizji
lokalnej.
• zamieszczona jest informacja o Ośrodku na stronie internetowej
• w budynku „Centrum Informacji i Obsługi Biznesu w Biłgoraju, w którym znajduje się
siedziba Ośrodka umieszczono dużą tablicę z informacjami skierowanymi do
mieszkańców obszarów wiejskich. Informacje te są na bieżąco aktualizowane.
• w siedzibie Ośrodka znajduje się gablota z wyłożonymi dla klientów ulotkami
• udzielono 2-ch wywiadów radiowych
IX. Tworzenie własnej bazy informacyjnej
- Na bieżąco uzupełniane są zasoby biblioteczne w publikacje, książki, biuletyny,
publikacje multimedialne, pakiety informacyjne zawierające kompendium wiedzy o UE, a
w szczególności dotyczące przedsiębiorczości, rozwoju regionalnego, funduszy
strukturalnych. Korzystamy ponadto z bogatych zasobów internetowych takich instytucji
jak Ministerstwa, Urząd Marszałkowski, Agencje Rolnicze, Fundusz Współpracy inne
instytucje zajmujące się problematyką UE i rolnictwa.
X. Tworzenie własnej sieci
Współpracujemy nie tylko w ramach ogólnopolskiej Sieci Agro-Info, ale także podsieci woj.
lubelskiego, w ramach której dzielimy się doświadczeniem, przekazujemy informacje,
udzielamy pomocy doradczej i konsultacyjnej. W II-gim kwartale utworzone zostano
konsorcjum, które przygotowało wspólny projekt do V edycji grantów Agro-Info.
XI. . Podnoszenie jakości usług ośrodka
Pracownicy Ośrodka permanentnie podnoszą swoją wiedzę uczestnicząc w szkoleniach. Są to
szkolenia organizowane przez Fundusz Współpracy, Urząd Marszałkowski. Polską Agencję
Rozwoju Przedsiębiorczości, Uczestniczą ponadto w szkoleniach organizowanych przez
naszą instytucję. W II kwartale pracownicy uczestniczyli w 2-ch takich szkoleniach.
XII. Ewaluacja działań
Ewaluacja stanowi ważny element pracy ośrodka. Przedmiotem analizy są ankiety, opinie,
rejestry klientów, zgromadzona dokumentacja. Na bieżąco omawiane są działania z Zarządem
oraz Radą Nadzorczą BARR S.A.
XIII. Współpraca w ramach sieci
• Korzystamy z Forum Dyskusyjnego, które umożliwia wymianę doświadczeń, pomoc
w rozwiązywaniu problemów, szczególnie jest to istotne w przypadkach, kiedy klienci
potrzebują specjalistycznych porad
• Prowadzimy konsultacje i porady drogą telefoniczną
• Przekazujemy wzajemnie materiały informacyjne, broszury, ulotki etc.
• Wymieniamy się doświadczeniem podczas kwartalnych spotkań organizowanych
w ramach Sieci Agro-Info
XIV.
Współpraca międzynarodowa
Ośrodek nasz współpracuje z podobnymi instytucjami działającymi na rzecz rozwoju regionalnego z
Ukrainy. W miesiącu maju zorganizowany został wyjazd studialny dla grupy ukraińskiej. Uczestnicy
mieli okazję zapoznać się działaniami kilku instytucji w Polsce prowadzącymi działania na rzecz
rozwoju lokalnego.
XIX. Finansowanie ośrodka
Działania prowadzone przez ośrodek w II- gim kwartale br. finansowane były ze środków
własnych.
Sporz. Alicja Tuzinek
Koordynator Ośrodka Agro-Info