(Zamo_234_346 II kw. 2005).

Sprawozdanie ośrodka za II kwartał 2005 ROK
I. PODSTAWOWE DANE
Nazwa organizacji (instytucji)
prowadzącej ośrodek
strona www. organizacji
Wyższa Szkoła Zarządzania i Administracji
Zamościu Centrum Badawczo-Szkoleniowe
www.wszia.edu.pl
siedziba ośrodka, adres
Ośrodek Informacji Europejskiej - sieci Agro-Info
w Zamościu
Ul.Akademicka 4, 22-400 Zamość
telefon
(48 84) 638-26-18, 638-26-16
fax
(48 84) 638-26-15
e-mail
[email protected] , [email protected]
Nazwa ośrodka informacji o UE
w
strona www ośrodka
Data powstania ośrodka
30 września 2000 r.
Data afiliacji ośrodka w sieci Agro-Info
16 września 2003 r.
Imię, nazwisko i stanowisko osoby Bogdan Kawałko – Dyrektor CBS
odpowiedzialnej za pracę ośrodka
Imię i nazwisko osoby prowadzącej ośrodek Zofia Kiełbińska-Ryń - kierownik Ośrodka Agro-Info
– do stałego kontaktu
II. ZASIĘG TERYTORIALNY
Bez zmian od dnia afiliacji
III. DIAGNOZA POTRZEB INFORMACYJNYCH
W II kwartale 2005 roku nie przeprowadzono badań ankietowych mających na celu zdiagnozowanie
potrzeb informacyjnych klientów, w bieżącej pracy bazowaliśmy na opiniach i pytaniach zadawanych
w czasie kontaktów z klientami.
IV. UŚWIADAMIANIE POTRZEB INFORMACYJNYCH
1. Ośrodek przez cały kwartał udostępniał
materiały informacyjne i edukacyjne dotyczące
szeroko rozumianej problematyki unijnej, ze szczególnym uwzględnieniem materiałów
specjalistycznych dla mieszkańców obszarów wiejskich i producentów rolnych materiały
były dostępne dla wszystkich zainteresowanych. Korzystaliśmy z materiałów
uzyskanych poprzez Fundusz Współpracy, UKIE, Przedstawicielstwo Komisji
Europejskiej oraz z materiałów przygotowywanych przez pracowników Ośrodka i
innych członków Sieci Agro-Info.
2. Informowano o zakresie działań Ośrodka A-I w trakcie wszystkich spotkań w których
uczestniczyli pracownicy Ośrodka (w szkołach na terenach wiejskich i w małych
miejscowościach regionu, na spotkaniach z samorządowcami, w trakcie imprez
organizowanych przez Uczelnię itp.)
3. Do Urzędów Gmin, szkół, bibliotek na terenie działania Ośrodka kierowano informatory oraz
materiały merytoryczne.
4. Na tablicach w holu instytucji macierzystej (WSZiA) oraz w gablocie umieszczonej przy ulicy
Akademickiej (centrum miasta) wywieszane były aktualne informacje o Ośrodku Agro-Info
V. INSPIROWANIE/AKTYWIZOWANIE MIESZKAŃCÓW WSI
1. W II kwartale kontynuowano wizyty pracowników Ośrodka w niektórych urzędach gmin w celu
przekazania
publikacji tematycznych związanych z działaniami SOP oraz PROW, także
1
pracownicy samorządów odwiedzali Ośrodek w celu zaopatrzenia się w potrzebne materiały
informacyjne.
2.Pracownicy Ośrodka wspomagali merytorycznie osoby i samorządy przygotowujące się do udziału
w programie Leader+
3. Pracownicy Ośrodka przygotowywali stoisko promocyjno-informacyjne na XIX Wojewódzką
Wystawę Zwierząt, Maszyn i Urządzeń Rolniczych w ODR Sitno
VI. WSPÓŁPRACA
Z
ORGANIZACJAMI/INSTYTUCJAMI
OFERUJĄCYMI
INFORMACJE
I
PODEJMUJĄCYMI
INNE
DZIAŁANIA
NA
RZECZ
PRZYSTOSOWANIA MIESZKAŃCÓW WSI DO FUNKCJONOWANIA W RAMACH UE
1. Ośrodek Agro-Info dzieli siedzibę z Ośrodkiem Europe Direct, byliśmy więc zaangażowani w
uroczystość otwarcia Ośrodka Europe Direct, które odbyło się w dniu 22 czerwca br (informacje
prasowe w załączeniu), ośrodek będzie także prowadził działalność na rzecz przystosowania
mieszkańców wsi do funkcjonowania w ramach UE.
2. Ośrodek A-I poprzez instytucję macierzystą współpracował z samorządami terytorialnymi w
regionie udzielając różnorodnej pomocy merytorycznej związanej np. z pozyskiwaniem
środków pomocowych z UE, przygotowaniem planów rozwoju lokalnego, niezbędnych przy
ubieganiu się o środki z funduszy strukturalnych, a także przy przygotowaniu realizacji
projektów z programu Leader+
3. Udzielono pomocy „Stowarzyszeniu na rzecz rozwoju gminy Wierzbica” w powiecie chełmskim
w realizacji projektu dla mieszkańców gminy
4. W razie potrzeby pracownicy Ośrodka konsultowali się z Biurem Powiatowym ARiMR
oraz z ODR w Sitnie.
VII. DZIAŁANIA OŚRODKA
1. Przekazywanie informacji
Forma działania
Główne grupy
odbiorców
Odbyte spotkania
Informacje dla indywidualnych odbiorców przekazywane w formie
rozmowy, komunikacji
telefonicznej, e-mailowej,
korespondencyjnej itp.
Miejsce
udzielania
informacji
Siedziba
Ośrodka oraz
Punkty
Informacji
Europejskiej
Mieszkańcy
terenów
wiejskich
rolnicy
pracownicy
samorządów
przedsiębiorcy
sektora MŚP
młodzież szkolna
i studenci
Imprezy w szkołach
Uczniowie,
11.05
–
Szkoła Obiekty
związane m.in. z
nauczyciele
Podstawowa nr 4 – szkolne
obchodami rocznicy
ok.60 osób
przystąpienia Polski do UE
16.05 – Gimnazjum nr
7 - Zamość ok. 100
osób
18.05
–
Szkoła
Podstawowa nr 2 w
Zamościu – konkurs o
UE
19.05
–
Szkoła
Podstawowa - Mokre
k/Zamościa ok. 100
uczniów – prelekcja
nt.
traktatu
konstytucyjnego UE
2
Uwagi
1.06 – Zespół Szkół
Rolniczych – Zamość
– Dni Europejskie w
szkole
14.06 - Zespół Szkół
Ponadgimnazjalnych
w Krasnymstawie –
Podsumowanie
pierwszego
roku
członkostwa – ok. 60
osób
15.06
- Szkoła
Podstawowa
w
Krasnem k/Zamościa
kl.I-III (60 osób) –
prelekcja o UE
17.06 – Szkoła Podst.
Nr 10 Zamość –
Podsumowanie
konkursu
„Zawsze
niech będzie...”
Collegium
Maximum
WSZiA
Obiekty
szkolne
2. Spotkania szkoleniowe
Unia
Szefów 15.04.
Zasady
–
Firm
uczestnictwa
w
Zamojszczyzny projekcie
finansowanym
z
programu Equal
Żandarmeria
Traktat Konstytucyjny
Wojskowa
w UE – 20 osób
Zamościu
Siedziba
Ośrodka
Teren koszar
w Zamościu
3. Imprezy masowe
Noc
świętojańska
24.06 - Festyn gminny
Adamów – Bondyrz
stoisko
promocyjne
Urzędu Gminy dot.
problematyki unijnej i
programów
dla
obszarów wiejskich
Brak środków finansowych na wyjazdy w teren ( brak grantu dla ośrodków A-I) spowodował
zawężenie działalności Ośrodka do przedsięwzięć informacyjnych realizowanych w pobliżu siedziby
Ośrodka.
2. Wydawnictwa
W II kwartale nie wydawano własnych publikacji, ograniczono się do dystrybucji materiałów
przekazywanych do ośrodka przez zespół kierujący siecią Agro-Info, oraz pozyskiwanych z innych
źródeł w razie potrzeby wykonywano nieodpłatne kserokopie dla klientów.
3. Szkolenia
Ujęto w tabeli powyżej
4. Konsultacje, doradztwo
1. Prowadzono doradztwo w zakresie wypełniania formularzy związanych z uzyskaniem
płatności obszarowych oraz z innymi dostępnymi działaniami z SPO i PROW
2. W II kwartale odbiorcami naszych usług byli mieszkańcy obszarów wiejskich w tym
producenci rolni, studenci, młodzież szkolna oraz nauczyciele.
3
VIII.
PROMOCJA OŚRODKA
1. Ośrodek posiada dobrze zlokalizowane tablice i gabloty w których umieszczano aktualne
informacje i zapraszano do korzystania z usług konsultantów
IX. TWORZENIE/POWIĘKSZANIE WŁASNEJ BAZY INFORMACYJNEJ I
WŁASNEGO ZAPLECZA EKSPERCKIEGO, WYKORZYSTYWANIE I
UDOSTĘPNIANIE ZASOBÓW INFORMACYJNYCH
1. udział przedstawicielki ośrodka w kwartalnym 3-dniowym szkoleniu Sieci 8-10 czerwca 2004 r.
2. powiększono zasoby biblioteczne oraz uzyskano materiały informacyjne, ulotki, broszury dla
klientów Ośrodka
X.PODNOSZENIE JAKOŚCI USŁUG OŚRODKA
1.Wszyscy pracownicy Ośrodka podnoszą swoje kwalifikacje w ramach samokształcenia –
przeglądają strony internetowe, czytają dostępne publikacje, przygotowują prezentacje w Power
Point na prelekcje prowadzone dla różnych grup odbiorców
2. Stażyści pracujący w Ośrodku są szkoleni w zakresie umiejętności obsługi klientów.
3. Ośrodek został doposażony w nowy sprzęt zakupiony na użytek klientów Ośrodka Europe
Direct i Agro-Info
4. Pomieszczenia Ośrodka zostały odmalowane
XI. WSPÓŁPRACA W RAMACH SIECI
1. 29 kwietnia br w siedzibie Ośrodka Sieci Agro-Info w Lublinie odbyło się spotkanie założycielskie
Konsorcjum Ośrodków z województwa lubelskiego na którym podjęto decyzje o wspólnym
przygotowaniu projektu
2. Ośrodek pozostawał w stałym kontakcie z innymi ośrodkami sieci, szczególnie z funkcjonującymi
w naszym województwie – w zakresie wymiany wiedzy, doświadczeń, materiałów itp.
3. Na bieżąco korzystamy z forum dyskusyjnego sieci, oraz z kontaktów nawiązanych w trakcie
szkoleń sieci co znacznie wpływa na jakość udzielanych porad i odpowiedzi
XIV. WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA
1.. 23 maja br. osoba kierująca Ośrodkiem uczestniczyła w Warsztatach Współpracy polskoukraińskiej w sąsiednim Ośrodku Agro-Info w Biłgoraju
XV. FINANSOWANIE OŚRODKA
Aktualnie Ośrodek utrzymuje się ze środków finansowych organizacji macierzystej oraz składa
wnioski w różnych konkursach grantowych. Od czerwca równolegle z Ośrodkiem Agro-Info w
uczelni funkcjonuje punkt sieci „Europa Direct”.
15 lipca 2005 r.
Zofia Kiełbińska-Ryń
Kierownik Ośrodka Agro-Info w Zamościu
4