PROTOKÓŁ Nr I/2012 - Stowarzyszenie JASIEŃ

PROTOKÓŁ Nr I/2012
z obrad I nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia Jasień
w dniu 21 grudnia 2012 roku
Obrady trwały od godz. 17.30-18.40, w siedzibie Stowarzyszenia.
Ad. 1, 2, 3, 4 Otwarcie zebrania przez wiceprezesa Stowarzyszenia, Kamila Przymuszałę.
Wybór przewodniczącego Walnego Zgromadzenia – zgłoszono kandydaturę Kamila Przymuszały. Innych propozycji nie było.
Wybór przyjęto jednogłośnie. Magdalena Nowicka zgłosiła wniosek o rezygnację z wiceprzewodniczącego Zgromadzenia.
Wniosek przyjęto jednogłośnie. Na sekretarza Zgromadzenia zgłoszono kandydaturę Anny Szumichory. Wybór przyjęto
jednogłośnie.
Stwierdzono wymagane quorum do podejmowania prawomocnych uchwał (lista obecności w załączniku).
Przewodniczący Zgromadzenia odczytał porządek obrad:
1. Otwarcie Zebrania. 2. Wybór Przewodniczącego, Sekretarza obrad. 3. Stwierdzenie kworum. 4. Przedstawienie i przyjęcie porządku obrad.
5. Przyjęcie nowych członków do Stowarzyszenia. 6. Przyjęcie rezygnacji Prezes Zarządu Stowarzyszenia - Pani Sylwii Piltz.
7. Wybór nowego Przewodniczącego organizacji.
8. Głosowanie nad utrzymaniem składów Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego Stowarzyszenia.
9. Ewentualny wybór nowych członków powyższych organów Stowarzyszenia.
10. Przedstawienie planu pracy nowych władz organizacji. 11. Dyskusja - wolne wnioski. 12. Zamknięcie zebrania.
Do porządku obrad nie wniesiono uwag i przyjęto go jednogłośnie.
Ad. 5 Przyjęcie nowych członków do Stowarzyszenia.
Zebrani zostali powiadomieni, iż na podstawie złożonej wcześniej deklaracji członkowskiej oraz wyrażenia woli współpracy,
Zarząd przyjął na członka zwyczajnego p. Wojciecha Drankowskiego.
Ad. 6 Przyjęcie rezygnacji Prezes Zarządu Stowarzyszenia p. Sylwii Piltz.
Zebrani zapoznali się z pisemną rezygnacją z funkcji prezesa p. Sylwii Piltz – rezygnacja została złożona z dniem 03.12.2012 na
ręce wiceprezesa Zarządu Stowarzyszenia oraz przewodniczącej Komisji Rewizyjnej.
Uchwała nr 1/2012 w sprawie przyjęcia rezygnacji Prezes Zarządu Stowarzyszenia Jasień, p. Sylwii Piltz – została podjęta
jednogłośnie.
Ad. 7 Wybór nowego przewodniczącego.
Zgłoszona została kandydatura Magdaleny Nowickiej na stanowisko prezesa Stowarzyszenia. Kandydatka wyraziła zgodę.
Innych kandydatów nie było.
Uchwała nr 2/2012 w sprawie wyboru na stanowisko prezesa Stowarzyszenia, Magdaleny Nowickiej – została przyjęta
jednogłośnie.
Dyskusja na temat pilnych spraw, które w najbliższym czasie koniecznie trzeba załatwić w celu umożliwienia funkcjonowania
Stowarzyszenia – założenie i obsługa konta bankowego.
Uchwała nr 3/2012 w sprawie otwarcia konta bankowego Stowarzyszenia przez nową prezes – została przyjęta jednogłośnie.
Ad. 8, 9 Przyjęcie nowego Skład Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego.
Uwzględniono zmiany na stanowisku prezesa Stowarzyszenia i wynikającą z tego koniecznością wyboru nowej osoby na
przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. Funkcja ta, za zgodą zainteresowanego została powierzona Wojciechowi Drankowskiemu. Pozostałe osoby oraz ich funkcje pozostawione zostały bez zmian – nikt z tych osób nie złożył rezygnacji.
Uchwała nr 4/2012 w sprawie podziału funkcji w Stowarzyszeniu – została przyjęta jednogłośnie.
Ad. 10 Przedstawienie planu pracy nowych władz organizacji.
Ustalenie wysokości składek członkowskich. Dyskusja. Ostatecznie zaproponowano dwie wysokości miesięcznej składki – 1 zł
dla osób uczących się i nieposiadających dochodów oraz 5 zł dla pozostałych. Każdy z członków będzie mógł zadeklarować
również dowolnie wyższą stawkę składki, np. każdorazowo na początku nowego roku. Składki będą przyjmowane od 1.01.2013.
Uchwała nr 5/2012 w sprawie ustalenia wysokości składek członkowskich – została przyjęta jednogłośnie.
Zarząd przedstawił zebranym osobę, która wyraziła wolę i posiada odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia księgowości
Stowarzyszenia. Osoba ta została jednogłośnie zaakceptowana.
Kolejnym krokiem Zarządu będzie założenie strony internetowej oraz zorganizowanie spotkania z radnym celem wspólnej
analizy możliwości dalszych działań stowarzyszenia oraz przygotowania planu pracy na 2013 rok.
Ad. 11 Dyskusja, wolne wnioski.
Celem przyciągnięcia nowych członków, chcących działać na rzecz środowiska – istnieje pilna potrzeba poinformowania jak
najszersze grono mieszkańców o Stowarzyszeniu i możliwościach jego działania. Zaproponowano opracowanie ulotek
i rozprowadzenie ich wśród rodziców w szkole. Termin do końca stycznia.
Ad. 12 Zamknięcie zebrania
Po wyczerpaniu porządku obrad, przewodniczący Zgromadzenia zamknął obrady. Na tym protokół zakończono.
Sekretarz Walnego Zgromadzenia
Anna Szumichora
Przewodniczący Walnego Zgromadzenia
Kamil Przymuszała