Gliwice, 21.03.2014 r. Zapytanie ofertowe Opracowanie

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Gliwice, 21.03.2014 r.
Zapytanie ofertowe Opracowanie identyfikacji klastra, marki oraz promocji
Zamawiający: Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży, ul. Barlickiego 3,
44-100 Gliwice
W związku realizacją projektu p.n.: „Utworzenie klastra przemysłów kreatywnych i kulturalnych „Made in
Śląsk”, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Priorytet 1
„Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość”, Działanie 1.3 „Transfer technologii i
innowacji” zaprasza do składania ofert na:
Opracowanie identyfikacji klastra, marki oraz promocji.
a) Wykształcenie języka marketingowego
b) Projektowanie graficzne
c) Projektowanie zawartości oraz produktów promocyjnych
d) Produkcja zawartości oraz produktów promocyjnych
I.
Zamówienie o szacunkowej wartości powyżej równowartości kwoty 14 tys. euro netto, przeprowadzane zgodnie z
Wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie udzielania zamówień dla projektów współfinansowanych ze
środków RPO WSL na lata 2007-2013 – Załącznik nr 12 (wersja luty 2014r.) do Szczegółowego opisu priorytetów RPO WSL
na lata 2007 – 2013; Zapytanie umieszczono na stronie internetowej http://halogen.org.pl/sarm.html oraz w siedzibie
Zamawiającego na tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym.
II.
Przedmiot zamówienia:
Wykształcenie języka marketingowego
Projektowanie graficzne
Projektowanie zawartości oraz produktów promocyjnych
Produkcja zawartości oraz produktów promocyjnych
Cel: Opracowanie identyfikacji klastra, marki oraz promocji
III.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 2 do zapytania.
IV.
Wymagania/ kryteria dostępu
Opis warunków udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków. Wymagania:
a)
b)
c)
d)
1.
2.
V.
VI.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą kompletną ofertę.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie przez Wykonawcę łącznie poniższych
wymogów w odniesieniu do wykonawców:
- minimum 5 letnie doświadczenie w tworzeniu od podstaw zawartości produktów
marketingowych, narzędzi ich realizacji wg przyjętej strategii marketingowej, oraz w ich wdrażaniu
i realizacji: implementowaniu kampanii promocyjnych z wykorzystaniem mediów tradycyjnych,
internetowych, społecznościowych, wydarzeń promocyjnych i medialnych.
- doświadczenie w pracy z zagranicznymi klientami – minimum 10 klientów zagranicznych
- znajomość branży kreatywnej w Polsce i za granicą
3. Posiadanie niezbędnej, aktualnej wiedzy, zasobów oraz danych do wykonania zlecenia w zadanym
czasie.
4. W celu spełnia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa oświadczenie wg
załączonego wzoru (oferty cenowej)
5. Wykonawca będzie realizował wszystkie elementy przedmiotu zamówienia w ścisłej współpracy
zamawiającym, oraz będzie przedstawiał do akceptacji wszystkie elementy zamówienia na etapie
koncepcji, projektowania i produkcji.
6. Znajomość języka angielskiego umożliwiająca dwujęzyczną pracę nad zamówieniem.
Spełnianie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie "spełnia/nie spełnia".
Termin realizacji zamówienia: Wykonawca dostarczy i przeprowadzi przedmiot zamówienia do
15.06.2014 r.
Kryterium oceny ofert: Cena 100% - maksymalnie 100 punktów
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
VII.
Zasady dokonywania oceny ofert – przyznawania punktacji
Oferta powinna zawierać: ceny netto, ceny brutto, stawkę i wartość podatku VAT. Cena zaproponowana przez
oferenta musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
Za cenę najniższą oferta otrzyma 100 punktów. Wartość procentowa pozostałych cen ofert będzie obliczana na
podstawie wzoru: P= (Cn/Cob) x 100% *100
gdzie:
P – procenty przyznane Oferentowi za cenę =ilość punktów
Cn – najniższa zaoferowana cena
Cob – cena zaoferowana w ofercie badanej
VIII.
Miejsce i termin składania ofert
1.1 Ofertę należy złożyć w terminie do 28.03.2014 r do godziny 15:00 do biura projektu na adres:
Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży
Biuro projektu „Made in Śląsk” ul. Chopina 6/104 44-100 Gliwice
za pośrednictwem poczty, osobiście lub na adres mailowy: [email protected] W przypadku
przesłania oferty mailem – oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji
Wykonawcy i zeskanowana.
1.2 Ofertę należy złożyć z wykorzystaniem wzoru formularza ofertowo-cenowego, stanowiącego załącznik
nr 1 do niniejszego zapytania.
IX.
Warunki płatności
Płatność za usługę zostanie dokonana na podstawie faktury VAT lub rachunku, w terminie do 14 dni od
dnia dostarczenia faktury lub rachunku po zrealizowaniu zlecenia, przelewem na rachunek bankowy
wskazany w fakturze VAT lub rachunku.
..........................................................
W imieniu Zamawiającego
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Zamawiający: Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży, Gliwice, ul. Barlickiego 3
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa: ……………………………………………………….
Adres :…………………………………………………………..
Nr telefonu:………………………………….. e-mail: ……………………………………….
Nr NIP:………………………………………….. Nr REGON: ……………………………………….
Osoba/osoby upoważniona do kontaktów z Zamawiającym: ……………………………………….
FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 21.03.2014 r.
Przedmiot zamówienia
a) Wykształcenie języka marketingowego
b) Projektowanie graficzne
c) Projektowanie zawartości oraz produktów promocyjnych
d) Produkcja zawartości oraz produktów promocyjnych
Cel: Opracowanie identyfikacji klastra, marki oraz promocji
Oferuję cenę:
Cena zł netto
Cena zł brutto
Słownie:
Oświadczam, że:
 Zapoznałem/-łam się z opisem przedmiotu zapytania oraz warunkami zamówienia i nie wnoszę do
niego zastrzeżeń oraz zdobyłem/-łam niezbędne informacje potrzebne do właściwego przygotowania
oferty oraz wykonania zamówienia.
 Spełniam wszystkie warunki określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym
 Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i kadrowym
zdolnym do wykonania zamówienia
 Wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą
 Uważam się za związanego/-ną złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu do
składania ofert wraz z tym dniem.
Oświadczenie o spełnianiu wymagań udziału w postępowaniu.
Oświadczam, iż spełniam wszystkie warunki łącznie udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym
z dnia 21.03.2014 r. którego przedmiot stanowi:
a) Wykształcenie języka marketingowego
b) Projektowanie graficzne
c) Projektowanie zawartości oraz produktów promocyjnych
d) Produkcja zawartości oraz produktów promocyjnych
Cel: Opracowanie identyfikacji klastra, marki oraz promocjina potrzeby realizacji projektu Utworzenie Klastra
Przemysłów Kreatywnych i Kulturalnych „Made in Śląsk” realizowanego przez Stowarzyszenie Animatorów
Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży w Gliwicach.
Miejscowość …………………………… Data………………
.........................................................
(pieczątka i podpis Wykonawcy)
3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Opis przedmiotu zamówienia
Cel: Opracowanie identyfikacji klastra, marki oraz promocji, w szczególności:
a)
b)
c)
d)
Wykształcenie języka marketingowego
Projektowanie graficzne
Projektowanie zawartości oraz produktów promocyjnych
Produkcja zawartości oraz produktów promocyjnych
Zlecenie obejmuje zaprojektowanie, wyprodukowanie i przeprowadzenie działań, oraz zaprojektowanie i wyprodukowanie
produktów mających na celu utworzenie silnej marki klastra przemysłów kreatywnych i kulturalnych. Dzięki realizacji
zamówienia klaster przyciągać będzie kolejne firmy, promować usługi i produkty sektora kreatywnego, oraz budować
pozytywny wizerunek rozwijającego się sektora przemysłów kreatywnych w regionie, Polsce i poza Polską. Zamówienie oraz
wszystkie jego elementy będą realizowane w oparciu o dokument Strategia marki klastra kreatywnego „Made in Śląsk”.
Zamówienie obejmuje
a) Wykształcenie języka marketingowego
Stworzenie spójnego języka komunikacji wewnętrznej jak również komunikacji zewnętrznej klastra „Made In Śląsk”.
Ponieważ członkowie klastra to grupa przedsiębiorców nie związanych ze sobą, bardzo istotne jest aby została
wypracowana i wdrożona spójna komunikacja, budująca identyfikację klastra oraz marki.
Podstawowy język marketingowy budujący komunikację dla marki, zostanie przedstawiony w języku polskim i angielskim,
ponieważ klaster docelowo ma funkcjonować jako inicjatywa o zasięgu międzynarodowym.
Efektem tego etapu zlecenia będzie przygotowanie tonalności komunikacji marki w formie dokumentu, wraz z
rekomendacjami.
b) Projektowanie graficzne
Ten element zlecenia zakłada stworzenie kompleksowej identyfikacji wizualnej nowej marki należącej do „Made in Śląsk”:
wydarzenia o roboczej nazwie Made in Śląsk Day. Identyfikacja wizualna wydarzenia będzie spójną z dotychczasową
komunikacją wizualną projektu, i określi w jaki sposób będzie postrzegana marka niezależnie od nośnika i medium.
c)
1.





Projektowanie zawartości oraz produktów promocyjnych
Wydarzenie o roboczej nazwie Made in Śląsk Day – mające na celu promocję branży przemysłów kreatywnych,
oraz klastra Made in Śląsk. W ramach Made In Śląsk Day w atrakcyjnej i kreatywnej przestrzeni powinny się odbyć
pokazy, spotkania z interesującymi gośćmi itp. Zostaną zaprojektowane:
Koncepcja, nazwa i program wydarzenia
Kampania medialna
Animacja na miejskie tablice LED, o długości min. 15 sekund.
Web presence (media społecznościowe, www)
Film/ reportaż z wydarzenia o roboczej nazwie Made in Śląsk Day. (Ten element zlecenia zakłada przedstawienie
koncepcji, scenariusza, storyboardu, eksplikacji filmu. Czas trwania filmu: minimum 3 minuty. W języku polskim z
angielskimi napisami)
2. Film promujący przemysły kreatywne
Ten element zlecenia zakłada przedstawienie koncepcji, scenariusza, storyboardu, eksplikacji filmu. Czas trwania filmu:
minimum 3 minuty. W języku polskim z angielskimi napisami. Film promujący przemysły kreatywne na Śląsku ma na celu
długofalową promocję przemysłów kreatywnych i ich usług.
3. Materiały promocyjne Made in Śląsk
 Folder o obj. min. 12 stron
 Folder na dokumenty A4
 Koszulka spójna z identyfikacją wizualną
 Stand/ rollup/prezentator kreatywny do wykorzystywania podczas wydarzeń, spójny z identyfikacją wizualną
4. Opracowanie projektu gadgetu kreatywnego dla Made in Śląsk.
4
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Treść zaprojektowanych materiałów powinna być przystosowana w formie cyfrowej do umieszczenia na stronach
internetowych przez zamawiającego.
d) Produkcja zawartości oraz produktów promocyjnych
Ten element zlecenia zakłada produkcję wszystkich materiałów promocyjnych, zaprojektowanych w fazie projektowej (c).
1. Wydarzenie o roboczej nazwie Made in Śląsk Day
 Kampania medialna – prasa, Internet, media społecznościowe, informacje prasowe.
 Honoraria gości, wynajem sprzętu, wynajem infrastruktury, etc.
 Animacja na miejskie tablice LED, o długości min. 15 sekund.
 Film/ reportaż z wydarzenia o roboczej nazwie Made in Śląsk Day.
Zostanie dostarczony w formie elektronicznej, na nośniku CD lub DVD lub pendrive, w pliku o rozdzielczości Full
HD(1900x1080px) zakodowany w formacie H.264 w jakości emisyjnej, dźwięk w formacie AAC min. 320 kbps.
2. Film promujący przemysły kreatywne
Zostanie dostarczony w formie elektronicznej, na nośniku CD lub DVD lub pendrive, w pliku o rozdzielczości Full
HD(1900x1080px) zakodowany w formacie H.264 w jakości emisyjnej, dźwięk w formacie AAC min. 320 kbps.
3. Materiały promocyjne Made in Śląsk
 Minimum 1000 folderów o obj. min. 12 stron
 Minimum 1000 folderów/teczek na dokumenty A4
 Min. 50 koszulek spójnych z identyfikacją wizualną
 Stand/ rollup/prezentator kreatywny do wykorzystywania podczas wydarzeń, spójny z identyfikacją wizualną - 2
sztuki
4. Gadget kreatywny dla Made in Śląsk.
Min. 500 sztuk gadgetów kreatywnych
Inne informacje przydatne dla Wykonawców
1. Wizja utworzenia klastra przemysłów kreatywnych i kulturalnych
Do roku 2020 Gliwice będą posiadają silny, dynamiczny wizerunek oraz życie kulturalne, a zdrowy sektor
przemysłów kreatywnych przyczynia się do wzrostu gospodarczego regionu.
2. Cele
Główne cele stojące za utworzeniem klastra przemysłów kreatywnych i kulturalnych
 promocja przemysłów kreatywnych i kulturalnych jako sfery zawodowej
 stworzenie centrum przemysłów kreatywnych w Gliwicach na Śląsku
 wzrost jakości życia kulturalnego w Gliwicach i na Śląsku
 wzrost atrakcyjności Gliwic i Śląska jako miejsca pracy i zamieszkania
3. Tło projektu
Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży w Gliwicach (SARM) powstało w 1997 roku.
Główne obszary działalności Stowarzyszenia to edukacja i kultura. Obecnie prowadzi m.in. przedszkole, szkołę
podstawową, gimnazjum, liceum plastyczne, zajmuje się również edukacją dla dorosłych. W 2007 roku
Stowarzyszenie dostało od Miasta Gliwice w wieloletnią dzierżawę część Fabryki Drutu w Gliwicach. Miejsce
zostało otwarte jako Stara Fabryka Drutu w którym prezentuje się współczesną polską kulturę i sztukę na
wysokim poziomie artystycznym, w wydarzeniach tam organizowanych od 2007 roku wzięło udział ponad 25
000 osób. Zostały stworzone plany rewitalizacyjne, ale jeszcze nie udało się pozyskać niezbędnych środków na
ich realizację.
Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży rozpoczęło 1 stycznia 2013 projekt
Utworzenie klastra przemysłów kreatywnych i kulturalnych „Made in Śląsk” realizowanego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, który zakończy się 30
czerwca 2014 roku. Dodatkowe fundusze na projekt zostały przekazane również przez Miasto Gliwice. Badania
rynkowe, studium wykonalności, warsztaty i konsultacje dla klastrowiczów, wspomaganie tworzenia nowych
5
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
produktów, wizyty studyjne do Helsinek i Łodzi, konferencje, targi i wystawy przemysłów kreatywnych,
stworzenie biznesplanu oraz strategii marketingowej oraz działania promocyjne to główne zadania projektu.
Do sektora kreatywnego zaliczamy przedsiębiorstwa działające między innymi w następujących dziedzinach:
 reklama,
 projektowanie, wzornictwo (design), w
tym (komunikacja wizualna, moda,
 architektura,
wzornictwo przemysłowe)
 rynek sztuki i antyków,
 oprogramowanie, gry komputerowe
 film, video, fotografia
 wydawnictwa tradycyjne (prasa i książki) i
 muzyka, sztuki wizualne,
wydawnictwa elektroniczne,
 rękodzieło i rzemiosło artystyczne,
 media tradycyjne (telewizja, radio,) i
internetowe.
Rozwój sektora kreatywnego jest ściśle powiązany z rozwojem gospodarczym, postępem technologicznym, dynamiką zmian
społecznych i kulturowych. Potencjał jaki wynika z obecności kapitału ludzkiego i intelektualnego w regionie, którego
odzwierciedleniem są przedsiębiorstwa branży kreatywnej ma dzięki realizacji projektu dodatkowe możliwości rozwoju.
Pozytywne konotacje związane ze zmianami społecznymi, gospodarczymi i kulturalnymi są podstawą do budowania opartego na
wiedzy i przedsiębiorczości wizerunku Śląska.
Projekt Utworzenie Klastra Przemysłów Kreatywnych i Kulturalnych „Made in Śląsk”
ul. Chopina 6 pok.104, 44 – 100 Gliwice
T: 603926213 E: [email protected] www.madeinslask.pl
Osobą do kontaktu jest pan Łukasz Kasprzyk.
6