pobierz

1
Koluszki, dnia 29.10. 2010 r.
Ośrodek Sportu i Rekreacji
w Koluszkach
ul. Ludowa 2
95 - 040 Koluszki
e mail : [email protected]
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na dostawę i montaż
elektronicznej tablicy wyników.
( postępowanie poniżej kwoty 14.000 EURO ).
1. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i montaż nowej elektronicznej tablicy
wyników.
Dane techniczne:
1) Wyświetlacze: typu LED, wysokość liter / cyfer minimum 20 cm
2) Sterowanie : przewodowe
3) Sterownik:wyświetlający informacje prezentowane na tablicy.
4) Wymiary: min. 2,0 m na 1,2 m
5) Widoczność: 50 metrów
6) Odporność na uderzenia piłką
Prezentowane parametry:
– czas gry (w dowolnej konfiguracji)
– czas bieżący
– czas przerwy
– zatrzymanie czasu
– wynik do 199
– część gry
– suma przewinień
– suma wykorzystanych przerw
– stan setów
– zagrywka
– napis:Gospodarze – Goście
– sygnał dźwiękowy
1
2. Gwarancja i serwis:
1. Dostawca powinien udzielić minimum 24 miesięcznej gwarancji na oferowane
urządzenie.
2. W okresie udzielonej gwarancji wszelkie naprawy i serwis urządzenia ( zgodnie
z wymaganiami producenta) powinien być wykonywany bezpłatnie . Wszelkie
koszty serwisowania maszyny w okresie gwarancji ponosi Dostawca.
3. W przypadku, gdy awaria urządzenia uniemożliwia jego użytkowanie
w terminie dłuższym niż 7 dni robocze Dostawca powinien bezpłatnie zapewnić
urządzenie zastępcze do czasu usunięcia awarii.
3. Wymagany termin realizacji zamówienia:
Montaż i dostawa w terminie do dnia 10 listopada 2010 r.
4. Opis kryteriów oceny oferty - Cena oferty - 100 %
Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną która spełnia wszystkie wymagania
zawarte specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Z oferentem, który wygra zaoferuje najniższą cenę zostanie zawarta umowa,
stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.
5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim.
Wszystkie strony oferty powinny być spięte i podpisane przez osobę
uprawnioną do występowania w imieniu oferenta.
Cena ofertowa w wysokości netto i brutto powinna być podana cyfrowo i słownie
jako równowartość wynagrodzenia w formie ryczałtu.
Cena oferty powinna być wyrażona w walucie polskiej.
Koperta powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres : Ośrodek
Sportu i Rekreacji w Koluszkach przy ul. Ludowej 2, 95-040 Koluszki i opatrzona
napisem: ,, Oferta na dostawę i montaż elektronicznej tablicy wyników ” oraz "
Nie otwierać przed dniem 04 - 11- 2010 r. do godz. 12°° "
Ofertę można też przesłać e –mailem, lub faksem.
6. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
1) Wypełniony formularz oferty ,
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej.
3) Opis oferowanego urządzenia wraz z podaniem parametrów techniczno-użytkowych
2
oferowanego sprzętu.
Wszystkie w/w dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału
lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę
upoważnioną do występowania w imieniu Oferenta..
8. Postanowienia końcowe
Do niniejszej specyfikacji nie mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia
29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych.
9. Do kontaktów z oferentami upoważniony jest :
Dyrektor Dariusz Kaniewski tel (044) 714- 58- 58
Załączniki do specyfikacji:
1) Formularz ofertowy
2) Projekt umowy
Zatwierdził:
Dyrektor
mgr Dariusz Kaniewski
3
Załącznik nr 1
Zamawiający:
Ośrodek Sportu i Rekreacji
w Koluszkach
ul. Ludowa 2
95- 040 Koluszki
Wykonawca :
Nazwa, adres:
tel / fax:
Przedmiot przetargu : dostawa i montaż elektronicznej tablicy wyników.
Cena netto: ........................................... zł
słownie :.........................................................................................................................
Cena brutto: ............................................................ zł
słownie:.........................................................................................................................
Inne informacje dotyczące oferowanej tablicy wyników :
1 ) Marka ( producent )............................................................................
2) Typ/ model .........................................................................................................
3 ) Długość udzielonej gwarancji i bezpłatnego serwisu wynosi .............. miesięcy.
( nie mniej niż 24 miesiące ).
Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do
zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Dnia.................................
4
........................................................
podpisy osób upoważnionych do
występowania w imieniu Wykonawcy
UMOWA – projekt
zawarta w dniu ................ r pomiędzy:
Załącznik nr 2
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Koluszkach przy ul. Ludowej 2,
NIP ………….. reprezentowany przez:
1) Dyrektora - Pana
zwany dalej „ZAMAWIAJĄCYM” a,
Firmą................................
z siedzibą w ............................................
zarejestrowanym w ..................................... pod numerem .......... reprezentowanym
przez:
1)
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”.
§1
Umowa udzielona jest na podstawie przeprowadzonego postępowania z dnia
29. 10. 2010 r. Zgodnie z Art. 4 pkt. 8 do niniejszego postępowania nie mają
zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych ( Dz. U. Nr 113 / 2010 poz. 759 ).
§2
1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż elektronicznej tablicy wyników.
Dane techniczne:
1) Wyświetlacze: typu LED, wysokość min. 20 cm
2) Sterowanie: przewodowe
3) Sterownik: wyświetlający informacje prezentowane na tablicy.
4) Wymiary: min. 2 m na 1,2 m
5) Widoczność: 50 m
6) Odporność na uderzenia piłką
2. Gwarancja i serwis:
1. Dostawca powinien udzielić minimum 24 miesięcznej gwarancji na oferowane
urządzenie.
2. W okresie udzielonej gwarancji wszelkie naprawy i serwis urządzenia ( zgodnie
z wymaganiami producenta) powinien być wykonywany bezpłatnie . Wszelkie
koszty serwisowania maszyny w okresie gwarancji ponosi Dostawca.
3. W przypadku, gdy awaria urządzenia uniemożliwia jego użytkowanie
w terminie dłuższym niż 7 dni roboczych Dostawca powinien bezpłatnie zapewnić
urządzenie zastępcze do czasu usunięcia awarii.
§3
1. Wartość umowy netto: ................ złotych.
słownie: .........................................................................................................
2. Wartość umowy brutto : ............................ złotych.
5
słownie : ............................................................................................................
3. Nie dopuszcza się możliwości waloryzacji ceny ofertowej.
4. Należność zostanie zapłacona ze środków budżetowych Ośrodka Sportu
i Rekreacji w Koluszkach przy ul. Ludowej 2.
§4
Termin dostawy : nie później niż do 10.11.2010 r.
§5
1. Miejsce dostawy : Ośrodka Sportu i Rekreacji i położony jest w Koluszkach przy
ul. Ludowej 2.
2 Miejsce dostawy jest jednocześnie miejscem spełnienia świadczenia.
3. Dostawa na koszt Sprzedającego.
4. Przekazanie urządzenia powinno być potwierdzone protokołem przekazania
sprzętu podpisanym przez obie strony.
§6
Płatność: przelewem po dostawie w terminie do 14 dni od daty przekazania
urządzenia i otrzymania oryginału faktury VAT.
§7
Reklamacje:
1) W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy pod względem : jakości, ilości
lub przedmiotowości, Kupujący wstrzyma zapłatę faktury lub rachunku.
2 ) W razie stwierdzenia wad Kupujący złoży stosowną reklamację Sprzedającemu,
który udzieli odpowiedzi na nią w terminie 5 dni, a po bezskutecznym upływie tego
terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem
Kupującego.
3) Sposoby załatwiania reklamacji:
- wymiana, naprawa wadliwego, niepełnowartościowego towaru
- dostarczenie brakujących materiałów.
4) Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Sprzedający.
§8
1) Za nieterminowe wykonanie umowy Sprzedający zapłaci Kupującemu kary
umowne w wysokości 0, 2 % wartości netto umowy licząc za każdy dzień zwłoki
w dostarczeniu i przekazaniu urządzenia.
2) Kupujący może na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę
umowną zastrzeżoną w pkt.1 niniejszego paragrafu.
§ 9.
1) Sprzedający udziela ...... miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie
licząc od daty przekazania.
2) Kupujący może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji za wady także po
upływie terminów, jeżeli reklamował wadę przed upływam tych terminów.
3) Serwis urządzenia w okresie gwarancji powinien być bezpłatny.
§ 10
Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą
przez właściwy sąd powszechny.
6
§ 11
Sprawy nieuregulowane niniejszą umową rozpatrywane będą zgodnie
z Kodeksem Cywilnym.
§ 12
Każda zmiana treści umowy wymaga pisemnych uzgodnień podpisanych przez
strony w formie aneksu do zawartej umowy.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. po jednym dla
każdej strony.
Kupujący:
kontrasygnata Głównej Księgowej
7
Sprzedający: