stanowisko sekretarka (zastępstwo nieobecnego pracownika)

WOPZN.210.2.2014
KURATORIUM OŚWIATY W OPOLU
Opolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów na stanowisko:
sekretarka
w celu zastępstwa nieobecnego pracownika
w Wydziale Organizacji i Pragmatyki Zawodowej Nauczycieli
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu:
Kuratorium Oświaty
w Opolu
45-082 Opole
ul. Piastowska 14
Miejsce wykonywania pracy: Opole
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
 prowadzenie ewidencji obiegu dokumentacji w wydziale,
 rejestracja pism wpływających i wychodzących zgodnie z jednolitym rzeczowym
wykazem akt,
 przygotowywanie wysyłki poczty we współpracy z kancelarią ogólną,
 redagowanie, formatowanie i edytowanie tekstów,
 pomoc w realizacji zebrań i konferencji organizowanych przez wydział,
 przekazywanie dokumentacji wydziałowej do archiwum zakładowego,
 obsługa wydziałowej poczty elektronicznej, przyjmowanie faksów – przekazywanie
do kancelarii ogólnej celem rejestracji,
 organizacja spotkań, zebrań, wyjazdów służbowych,
 umawianie klientów w sprawach skarg, wniosków i interwencji – prowadzenie
wydziałowego rejestru w tym zakresie,
 zamawianie materiałów biurowych,
 prowadzenie ewidencji wydziałowych dotyczących wyjść prywatnych i służbowych
oraz delegacji.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne:
- wykształcenie co najmniej średnie,
- znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia
2011 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 Nr 14,
poz. 67).
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok stażu pracy na stanowisku
związanym z obsługą sekretariatu.
wymagania dodatkowe:
 komunikatywność i samodzielność,
 umiejętności organizacyjne,
 umiejętność pracy w zespole,
 umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
Informacje dodatkowe:
Stanowisko zaliczone jest do grupy stanowisk poza służbą cywilną.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
 życiorys i list motywacyjny,
 oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
do celów rekrutacji (podpisane odręcznie),
 kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
 kopie dokumentów potwierdzające staż pracy.
Termin składania dokumentów:
06.02.2014 r.
Miejsce składania dokumentów:
Kuratorium Oświaty
w Opolu
ul. Piastowska 14
45-082 Opole
Kancelaria ogólna pok. 609
Oferty z dokumentami kandydatów należy złożyć w zamkniętych kopertach z dopiskiem:
„Oferta pracy – sekretarka w Wydziale Organizacji i Pragmatyki Zawodowej Nauczycieli”.
Inne informacje:
Umowa o pracę na zastępstwo.
Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) oraz niespełniające wymagań
formalnych, nie będą rozpatrywane.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Kandydaci, których oferty nie będą spełniać wymagań formalnych, nie będą powiadamiani.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (77) 4524-264.
2