Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 4 do SIWZ
ZP/DPR/PN/3/2016
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) wydanie w dniu 23 kwietnia 2016 r.(sobota) specjalnego wydania drukowanego
dziennika o zasięgu ogólnopolskim (głównego) oraz w tym samym dniu co najmniej 7
drukowanych wydań regionalnych tegoż dziennika, zwanych dalej „Gazetą Pisarzy”,
zawierających tekstowe materiały prasowe przygotowane w całości przez pisarzy, o
których mowa w pkt. 2. ppkt 5) poniżej. Tekstowe materiały prasowe w wydaniu
dziennika w dniu 23 kwietnia 2016 r. stanowić będą nie mniej niż średni udział
tekstowych materiałów prasowych w sobotnich drukowanych wydaniach tego
dziennika w okresie ostatnich 3 miesięcy licząc od 20.02.2016 r.
2) organizacja spotkań autorskich i dyskusji we wszystkich redakcjach regionalnych
wydań dziennika, o którym mowa w punkcie 1) z pisarzami znanymi w tych
środowiskach regionalnych, oraz „Wieczoru z czytelnikami” w redakcji wydania
głównego dziennika, przy zaproszeniu wszystkich autorów z obowiązkiem
zapewnienia obecności co najmniej 20 autorów tekstowych materiałów prasowych
wydania głównego dziennika, o którym mowa w puncie 1) powyżej,
3) emisja w Internecie przebiegu „Wieczoru z czytelnikami” w redakcji głównego
wydania dziennika oraz spotkań w redakcjach wydań regionalnych.
2. Opis projektu „Gazeta Pisarzy”:
1) „Gazeta Pisarzy” to przedsięwzięcie, które będzie zrealizowane z inicjatywy
Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016 w dniu objęcia przez Wrocław kadencji
Światowej Stolicy Książki UNESCO;
2) Projekt realizowany będzie na terenie Polski i kierowany jest do polskojęzycznych
czytelników, a dziennik „Gazeta Pisarzy” ma być wydany w języku polskim;
3) Projekt przewiduje ukazanie się specjalnego wydania drukowanego dziennika
o zasięgu ogólnopolskim i regionalnym zawierającego tekstowe materiały prasowe
przygotowane przez pisarzy, o których mowa w pkt. 5) poniżej, które w dzienniku w
wydaniu „Gazety Pisarzy”, w dniu 23 kwietnia 2016 r. stanowić będą nie mniej niż
Strona | 1
średni udział tekstowych materiałów prasowych w sobotnich drukowanych
wydaniach tego dziennika w okresie ostatnich 3 miesięcy licząc od 20.02.2016 r. ;
4) Wydanie dziennika w dniu 23 kwietnia 2016 r, tym różnić się ma od codziennych
wydań ukazujących się dzienników, że nie tracąc charakteru informacyjnego i
pozostawiając wszystkie działy (od krajowego, przez międzynarodowy, biznes, opinie Strona | 2
po sport), zawierać będzie tekstowe materiały prasowe, których autorami mają być
pisarze. Celem takiego działania jest próba pokazania rzeczywistości oczami
artystów, a nie dziennikarzy, a nadto dzięki temu pokazanie czytelnikom dziennika
i nie tylko, bogactwa życia literackiego w Polsce, różnorodności opinii, komentarzy
i spojrzeń na aktualne wydarzenia, promowanie literatury, twórczości polskich
autorów i ich dzieł, przy czym tekstowe materiały prasowe autorstwa pisarzy
zamieszczone mają być nie tylko na stronach wydania głównego i jego wydań
regionalnych, ale w co najmniej jednym dodatku sobotnim do dziennika, który swoim
charakterem odpowiadać będzie założeniom projektu, a wymóg dotyczący zawartości
tekstowych materiałów prasowych autorstwa pisarzy, o którym mowa w punkcie 1. ppkt
1) odnosi się zarówno do wydania głównego, wydań regionalnych, jak i dodatku.
5) W Projekcie „Gazeta Pisarzy” uczestniczyć ma co najmniej 50 autorów o uznanym
dorobku literackim, za których uznaje się osoby które były finalistami lub laureatami
(również za całokształt twórczości) co najmniej jednego konkursu literackiego lub
nagrody literackiej o charakterze konkursowym o zasięgu co najmniej ogólnopolskim
np. Angelus, Silesius, Nagroda Wielkiego Kalibru, Nagroda Festiwalu Literatury Dla
Dzieci, Pióro Fredry, i/ lub nakłady ich książek przekraczają 5ooo egzemplarzy;
6) Wydarzeniu towarzyszyć mają spotkania autorskie i dyskusje we wszystkich
redakcjach regionalnych wydań dziennika z pisarzami znanymi co najmniej w tych
środowiskach regionalnych, a także „Wieczór z czytelnikami” mający być spotkaniem
zaproszonych czytelników i gości w redakcji głównego wydania dziennika z pisarzami
tworzącymi „Gazetę Pisarzy”, przy zaproszeniu wszystkich autorów z obowiązkiem
zapewnienia obecności co najmniej 20 autorów tekstowych materiałów prasowych
wydania głównego dziennika, zwane dalej „Wieczorem z czytelnikami”;
7) Spotkania, o których mowa w pkt. 5 muszą się odbyć co najmniej :
1)
w miastach Koalicji Miast 2016 tj. Lublinie, Gdańsku, Katowicach i Łodzi,
2)
w
Poznaniu,
mieście
współpracującym
w
Międzynarodowy Festiwal Poezji Silesius,
3) w Krakowie, jako byłej Europejskiej Stolicy Kultury,
4) w Warszawie – stolicy Rzeczpospolitej Polskiej.
ramach
projektu
ESK:
8) Spotkania w we wszystkich redakcjach wydań regionalnych mogą odbywać się w
terminach poprzedzających ukazanie się „Gazety Pisarzy”, natomiast „Wieczór z
czytelnikami” ma mieć miejsce podczas redagowania numeru w piątek wieczorem.
W ten sposób czytelnicy będą mogli zobaczyć pracę pisarzy przy wsparciu
redaktorów, ostatnie szlify tekstów, przygotowanie materiałów depeszowych z Strona | 3
ostatniej chwili, a przede wszystkim autorów zmagających się z nieznanym sobie
medium informacyjnym mając do dyspozycji w „opisaniu świata” tylko język – swoje
narzędzie pracy, działających pod presją czasu i aktualnych wydarzeń;
9) W „Wieczorze z czytelnikami” podczas ostatniego łamania „Gazety Pisarzy” powinno
brać udział co najmniej 20 pisarzy tworzących teksty powstające do ostatniej chwili –
dział depesz i serwis internetowy. Pisarze ci będą pracować w newsroomie głównej
siedziby dziennika pod okiem redaktorów i wydawców. Wykonawca w ramach realizacji
zamówienia powinien zapewnić w redakcji miejsce dla co najmniej 80 osób, publiczności
zaproszonej przez Zamawiającego. Publiczność musi mieć zapewnioną możliwość
spotkania się z autorami i zobaczenia procesu powstawania „Gazety Pisarzy”.
10)Spotkania z autorami „Gazety Pisarzy” muszą odbywać się we wszystkich oddziałach
regionalnych dziennika. Wykonawca w każdej z redakcji zapewni miejsce dla
publiczności zaproszonej przez Zamawiającego, w ilości co najmniej od 10 do 50
osób, zależnie od możliwości przestrzennych redakcji.
11)Wykonawca
zapewni
transmisję
on-line
w
dedykowanym
serwisie-oknie
Internetowym dziennika, otwartym dla wszystkich chętnych bez żadnych opłat:

„Wieczoru z czytelnikami” o czasie trwania minimum 1,5 godziny,

emisję newsów, zdjęć, materiałów filmowych pod roboczym tytułem: „Dzień na
żywo z pisarzami”

spotkań z autorami w poszczególnych redakcjach wydań regionalnych dziennika.
Wykonawca udzieli także Zamawiającemu licencji na korzystanie z materiałów
wskazanych w niniejszym punkcie co najmniej w zakresie wskazanym w punkcie 12)
poniżej.
12)Wykonawca zapewni w cenie oferty licencję na wykorzystanie co najmniej 10 tekstów
zamieszczonych w „Gazecie Pisarzy” na potrzeby Projektu Europejska Stolica Kultury
Wrocław 2016 (z wyłączeniem możliwości wykonania w/w limitu przez teksty o
charakterze nekrologów, ogłoszeń drobnych i urzędowych) i w tym celu Wykonawca
udzieli Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym, ograniczonej
czasowo, o czasie trwania nie krótszym niż 1 rok licząc od dnia ukazania się „Gazety
Pisarzy”, licencji obejmującej prawo do korzystania z materiałów co najmniej w
celach związanych z realizacją wszelkich działań w ramach Wrocław ESK 2016 r., a po
dniu 23 kwietnia 2017 r. w celach dokumentacyjnych, archiwizacyjnych,
promocyjnych idei ESK, w tym Wrocław ESK 2016 i jej organizatorów na wszelkich
znanych polach eksploatacji, w szczególności wymienionych w art. 50 ustawy z dnia
04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, z prawem do wykonywania Strona | 4
i zezwalania na wykonywanie praw zależnych do tekstów wyłącznie jednak w celu
ich dostosowania do wybranych przez Zamawiającego form wykorzystania i z
zachowaniem prawa autorów do sprawowania nadzoru autorskiego nad sposobem
korzystania z utworu.
13)Wykonawca zapewni w cenie oferty zamieszczenie logotypów określonych przez
Zamawiającego w załącznikach nr 1 i 2 do OPZ, zarówno co do ich wskazania, jak
i parametrów publikacji:
a) na każdej stronie dziennika w wydaniu głównym, każdym z wydań regionalnych i
dodatku sobotnim do dziennika, zamieszczenie logotypu „W” Europejskiej
Stolica Kultury - Wrocław 2016 z nazwą Wrocław 2016 Europejska Stolica Kultury
przy numerach stron, o wysokości w zakresie od 0,5 do 1 cm,
b) na pierwszej stronie dziennika w wydaniu głównym zamieszczenie kolorowej
belki logotypowej, o wysokości belki minimum 2 cm i zapewniającej czytelność
znaków mieszczących się na belce; Zamawiający nie precyzuje położenia belki na
stronie dziennika.
c) Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy wszelkich danych
zawartych w Księdze Znaku
14)Wykonawca zapewni w cenie oferty co najmniej ½ strony dziennika powierzchni
reklamowej zawartej w wydaniu głównym dziennika do dyspozycji Zamawiającego z
możliwością jej dowolnego wykorzystania przez Zamawiającego, w tym na rzecz
podmiotów trzecich.