Z wyrazami szacunku Beata Fas

BMP/1/05/2014
Racibórz 30.04.2014
Szanowni Państwo
Serdecznie zapraszamy Państwa do udziału w ósmej edycji konferencji,
które odbędą się równolegle w dniach 24-25 września w Gdańsku Sobieszewie:
,,Woda i ścieki w przemyśle’’
(przemysł chemiczny i rafineryjny, energetyka, ciepłownictwo)
oraz
„Woda i ścieki w przemyśle spożywczym”
(browarnictwo, mleczarstwo, cukrownictwo, przetwórstwo spożywcze)
Honorowymi Gospodarzami są: Grupa LOTOS SA oraz Grupa Żywiec Browar w Elblągu.
W konferencjach wezmą udział specjaliści z zakresu gospodarki
wodno-ściekowej odpowiedzialni za jakość wody i ścieków oraz specjaliści
ds. ochrony środowiska z zakładów chemicznych, rafinerii,
petrochemii, elektrowni, elektrociepłowni, ciepłowni, zakładów papierniczych,
koksowni oraz zakładów branży spożywczej (browarnictwo, mleczarstwo,
cukrownictwo, przetwórstwo spożywcze).
•
•
•
•
•
Podczas konferencji zapraszamy do prezentacji rozwiązań z zakresu:
Przygotowania i uzdatniania wody technologicznej,
Technologii i urządzeń do oczyszczania ścieków,
Zdalnego monitoring gospodarki wodnej,
Automatyki i optymalizacji procesów,
Urządzeń w gospodarce wodno-ściekowej (pompy, zawory, armatura, rury).
Konferencjom towarzyszyć będzie wspólna wystawa stoisk, podczas której
ponad 30 wystawców zaprezentuje swoją ofertę.
W załączeniu przesyłamy program ramowy, formularz informacyjny z cennikiem
i kartę zgłoszenia. W przypadku zainteresowania ofertą prosimy o przesłanie karty
uczestnictwa faksem 032 / 414 97 73 lub mailem do dnia 27 czerwca br.
Z wyrazami szacunku
Beata Fas
dyrektor ds. handlu i marketingu
BMP’
Kontakt:
Magdalena Widrińska, tel. 602 601 089, 32/4153317 wew. 29, [email protected]
Łukasz Szlachetko, tel. 602 117 145, 32/4153317 wew. 17, [email protected]
Beata Fas, 32/4153317 wew. 33, [email protected]
FORMULARZ INFORMACYJNY
I. Sponsor – oferta obejmuje:
1. Przyznanie tytułu Sponsora konferencji ,,Woda i ścieki w przemyśle’’ oraz „Woda i ścieki w przemyśle spożywczym”
2. Wyeksponowanie na zaproszeniach, plakatach, transparentach i pismach oraz w obiektach, w których będzie przebiegać impreza
nazwy firmy jako sponsora konferencji.
3. Prezentację firmy do 40 min (10 min w panelu wspólnym po uroczystym otwarciu, 15 min w trakcie każdej konferencji).
4. Udział przedstawicieli firmy – 3 osoby (wyżywienie, materiały konferencyjne, nocleg 1 doba).
5. Skierowanie imiennych zaproszeń z logo firmy do wytypowanych przez zleceniodawcę zakładów branży.
6. Eksponowanie firmy podczas całej imprezy (wybór miejsca w hali wystawienniczej, prezentacja w atrakcyjnym miejscu programu).
7. Udostępnienie powierzchni wystawienniczej do 6 m2 (zabudowa własna).
8. Reklama A4 w magazynie „Chemia Przemysłowa” lub „Energetyka Cieplna i Zawodowa” oraz „Agro Przemysł”.
9. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (B5, wersja czarno-biała).
10. Baner na stronie portali www.kierunekchemia.pl, www.kierunekenergetyka.pl oraz www.kierunekagro.pl
11. Dystrybucja materiałów reklamowych firmy poprzez umieszczenie ich w każdym z pakietów materiałów uczestników.
Koszt promocji: 19 000 zł netto
II. Partner – oferta obejmuje:
1. Przyznanie tytułu Partnera konferencji ,,Woda i ścieki w przemyśle’’ lub „Woda i ścieki w przemyśle spożywczym”.
2. Wyeksponowanie na zaproszeniach, plakatach, transparentach i pismach oraz w obiektach, w których będzie przebiegać
impreza nazwy firmy jako partnera konferencji.
3. Prezentację firmy do 20 min.
4. Udział przedstawicieli firmy – 2 osoby (wyżywienie, materiały konferencyjne, nocleg 1 doba).
5. Wyeksponowanie na zaproszeniach, plakatach, transparentach i pismach oraz w obiektach, w których będzie przebiegać impreza
nazwy firmy jako partnera.
6. Eksponowanie firmy podczas całej imprezy.
7. Udostępnienie powierzchni wystawienniczej do 4 m2 (zabudowa własna).
8. Reklama A4 w magazynie „Chemia Przemysłowa” lub „Energetyka Cieplna i Zawodowa” lub „Agro Przemysł”.
9. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (B5, wersja czarno-biała).
10. Baner na stronie portali www.kierunekchemia.pl, www.kierunekenergetyka.pl oraz www.kierunekagro.pl
11. Dystrybucja materiałów reklamowych firmy poprzez umieszczenie ich w każdym z pakietów materiałów uczestników.
Koszt promocji: 12 000 zł netto
III. Inne formy promocji:
a) PAKIET I (stoisko + prezentacja + reklama):
1.
2.
3.
4.
Powierzchnia wystawiennicza 2 m2 (zabudowa własna).
Prezentacja firmy do 15 min
Reklama A4 w magazynie „Chemia Przemysłowa” lub „Energetyka Cieplna i Zawodowa” lub „Agro Przemysł”.
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona B5, wersja czarno-biała).
Koszt: 6 900 zł netto
b) PAKIET II (prezentacja + reklama):
1.
2.
5.
Prezentacja firmy do 15 min.
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona, wersja czarno-biała).
Reklama A4 w magazynie „Chemia Przemysłowa” lub „Energetyka Cieplna i Zawodowa” lub „Agro Przemysł”.
Koszt: 4 900 zł netto
c) PAKIET III (prezentacja):
1.
2.
Prezentacja firmy do 15 min.
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona, wersja czarno-biała).
Koszt: 2 900 zł netto
d) PAKIET IV (stoisko + reklama):
1.
2.
3.
Powierzchnia wystawiennicza 2 m2 (zabudowa własna).
Reklama A4 w magazynie „Chemia Przemysłowa” lub „Energetyka Cieplna i Zawodowa” lub „Agro Przemysł”.
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona, wersja czarno-biała).
Koszt: 4 700 zł netto
e) PAKIET V (stoisko):
1.
2.
Powierzchnia wystawiennicza 2 m2 (zabudowa własna).
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona, wersja czarno-biała).
Koszt: 2 700 zł netto
IV. Promocja w materiałach konferencyjnych:
a) wpis w materiałach konferencyjnych (cz/b, 1xB5): 200 zł netto
b) dystrybucja materiałów reklamowych firmy poprzez umieszczenie w materiałach konferencyjnych (1 sztuka dla uczestnika): 700 zł netto
V. Koszty uczestnictwa:
- dla 1 osoby przy wykupieniu ww. pakietów (wyżywienie, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących) 800 zł netto
- dla 1 osoby bez pakietu (wyżywienie, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących): 1200 zł netto
VI. Zakwaterowanie: Hotel Orle – Centrum Konferencyjne, ul. Lazurowa 8, 80-680 Gdańsk - Sobieszewo
- pokój jednoosobowy od 180 zł do 320 zł
- pokój dwuosobowy od 220 zł do 340 zł
Do wszystkich ww. cen doliczamy podatek VAT w wysokości 23%.
UWAGA: Materiały o firmie do katalogu konferencyjnego (word, max. 1800 znaków ze spacjami, dane teleadresowe, logo firmy)
oraz reklamy do magazynów (wykonane wg specyfikacji technicznej dostępnej na www.kierunekbmp.pl) należy dosłać w terminie
do 30 sierpnia br. W przypadku przekroczenia terminu nie gwarantujemy publikacji.
................................................
..............................................
(miejscowość i data)
(pieczęć firmy)
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
Zgłaszamy udział Naszej firmy w:
□
□
……. …………………………………………….
(imię i nazwisko - drukowanymi literami)
............................................................................ ..........
(stanowisko – niezbędne do identyfikatorów)
…………………………………………………………..
(imię i nazwisko - drukowanymi literami)
…………………………………………………………..
(imię i nazwisko - drukowanymi literami)
I. Sponsor
□ tak □ nie
II. Partner
□ tak □ nie
………..................................................................
(adres e-mail)
............................................................................
(stanowisko – niezbędne do identyfikatorów)
............................................................................
(adres e-mail)
............................................................................
(stanowisko – niezbędne do identyfikatorów)
............................................................................
(adres e-mail)
III. Inne formy promocji
a)
b)
c)
d)
e)
PAKIET I (stoisko + prezentacja + reklama)
PAKIET II (prezentacja + reklama)
PAKIET III (prezentacja)
PAKIET IV (stoisko + reklama)
PAKIET V (stoisko)
□ tak
□ tak
□ tak
□ tak
□ tak
□ nie
□ nie
□ nie
□ nie
□ nie
Tytuł prezentacji (15 min),......................................................................................................................................................................................
(Treść prezentacji powinna być zgodna z programem oraz zatwierdzona przez organizatora)
Osoba referująca: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
* Upoważniamy organizatora sympozjum/konferencji do rozpowszechniania prezentacji multimedialnej przedstawionej na sympozjum/konferencji □ tak □ nie
IV. Promocja w materiałach konferencyjnych
a)
Wpis w materiałach konferencyjnych - format B5
b)
Dystrybucja materiałów
□ tak □ nie
□ tak □ nie
V. Udział zwykły
□ tak □ nie
VI. Rezerwujemy miejsce noclegowe (decyduje kolejność zgłoszeń)
* zaznacz, dla ilu osób nocleg
24/25.09.2014 ................ (*)
VII. Wycieczka techniczna
pok. 1-os
pok. 2-os.
właściwe zakreślić
□ tak □ nie
VIII. Dodatkowe informacje
osoba kontaktowa: ....................................................................................... numer tel......................................................
kontaktowy adres e-mail ................................................................................................
(Na powyższy adres e-mail zostanie wysłane potwierdzenie uczestnictwa oraz pro forma, na podstawie której należy dokonać płatności)
NIP PŁATNIKA: .............................................
Niniejszym wyrażamy zgodę na wystawienie faktury VAT bez naszego podpisu.
Faktura w PLN
Faktura w EURO
................................................
(pieczęć firmy)
Wypełnione zgłoszenie uczestnictwa należy przesłać faksem do 27 czerwca br.
* Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z regulaminem sympozjum/konferencji firmy BMP’(regulamin jest dostępny na stronie: www.kierunekenergetya.pl, www.kierunekagro.pl,
** Na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz w związku z zapisami zawartymi
w regulaminie sympozjum, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w karcie uczestnictwa złożonej organizatorowi w celach jak w ww. regulaminie.
ORGANIZATOR: BMP’ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k., 47-400 Racibórz, ul. Morcinka 35,
NIP 639-20-03-478, tel. 32/ 415 97 74, fax: (032) 414 97 73
Aktualne informacje: www.kierunekenergetyka.pl
.............................................................
(pieczęć i podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy)