BMP 7/13 Racibórz, 26 listopada 2013 Szanowni

BMP 7/13
Racibórz, 26 listopada 2013
Szanowni Państwo
Redakcja miesięcznika „Energetyka Cieplna i Zawodowa” ma przyjemność zaprosić Państwa na
XII Konferencję Naukowo -Techniczną „Odbiorcy na Rynku Energii”, która odbędzie się w
dniach 13-14 marca 2014 r. w hotelu Szafran w Czeladzi.
200
Spotkanie to corocznie gromadzi ponad
przedstawicieli zakładów przemysłowych:
zakłady chemiczne i azotowe, huty, papiernie, zakłady koksownicze, stalownie, zakłady spożywcze,
zakłady samochodowe, metalurgiczne, kopalnie i inne. Nie zabraknie również firm i spółek
dystrybucyjnych i operatorskich działających na rynku energii oraz specjalistycznych firm
informatycznych, technologicznych, doradczych, finansowych i konsultingowych.
Tematyka:
- handel energią,
- handel emisjami,
- nowoczesne narzędzia informatyczne wspierające handel i dystrybucję energii,
- efektywność i audyty energetyczne,
- nowoczesne rozwiązania dla przemysłu zmniejszające zużycie energii elektrycznej.
Sympozjum towarzyszyć będzie wystawa stoisk. Przewidujemy, iż w tym roku swoją ofertę
zaprezentują firmy zajmujące się handlem energią oraz oferujące produkty i rozwiązania techniczne
dla przemysłu.
W załączeniu przesyłamy program ramowy, formularz informacyjny z cennikiem i kartę
zgłoszenia. W przypadku zainteresowania ofertą prosimy o przesłanie karty uczestnictwa faksem
032/414 97 73 lub na adres mailowy Państwa opiekuna.
Termin zgłoszeń upływa 13 stycznia 2014 r.
Z wyrazami szacunku
Beata Fas
dyrektor ds. handlu i marketingu
Kontakt:
Magdalena Widrińska, tel. 602 601 089, 32/4153317 wew. 29, [email protected]
Łukasz Szlachetko, tel. 602 117 145, 32/4153317 wew. 17, [email protected]
Małgorzata Pozimska, tel. 602 116 287, 32/4153317 wew. 22, [email protected]
Kamil Zając, tel. 602 694 574, 32/4153317 wew. 38, [email protected]
FORMULARZ INFORMACYJNY
I. Sponsor główny – oferta obejmuje:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Przyznanie tytułu sponsora głównego konferencji „Odbiorcy na rynku energii”.
Prezentację firmy do 30 min (istnieje możliwość podziału referatu na 2 części).
Pokrycie kosztów udziału dla 3 osób z firmy (wyżywienie, materiały konferencyjne, zakwaterowanie z 13-14 marca).
Wyeksponowanie logo na zaproszeniach, plakatach, transparentach i pismach oraz w obiektach, w których będzie przebiegać impreza.
Udostępnienie powierzchni wystawienniczej do 12 m2 (zabudowa własna firmy).
Reklamę A4 w miesięczniku „Energetyka Cieplna i Zawodowa” nr 2/2014.
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona, wersja czarno-biała).
Skierowanie imiennych zaproszeń z logo firmy do przedstawicieli zakładów z branży.
Dystrybucję materiałów reklamowych firmy poprzez umieszczenie ich w pakietach konferencyjnych dla uczestników.
Baner (468 x 60 piks. do 15kB) na stronie portalu www.energetyka.e-bmp.pl – przez 14 dni.
Koszt promocji: 25 000 zł netto
II. Sponsor – oferta obejmuje:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Przyznanie tytułu sponsora konferencji „Odbiorcy na rynku energii”.
Prezentację firmy do 20 min.
Pokrycie kosztów udziału dla 2 osób z firmy (wyżywienie, materiały, zakwaterowanie z 13-14 marca).
Wyeksponowanie logo na zaproszeniach, plakatach, transparentach i pismach oraz w obiektach, w których będzie przebiegać impreza.
Udostępnienie powierzchni wystawienniczej do 8 m2 (zabudowa własna firmy).
Reklamę A4 w miesięczniku „Energetyka Cieplna i Zawodowa” nr 2/2014..
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona, wersja czarno-biała).
Skierowanie imiennych zaproszeń z logo firmy do przedstawicieli zakładów z branży.
Dystrybucję materiałów reklamowych firmy poprzez umieszczenie ich w pakietach konferencyjnych dla uczestników.
Baner (468 x 60 piks. do 15kB) na stronie portalu www.energetyka.e-bmp.pl – przez 14 dni.
Koszt promocji: 20 000 zł netto
III. Partner – oferta obejmuje:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Przyznanie tytułu partnera konferencji „Odbiorcy na rynku energii”.
Prezentację firmy do 15 min.
Pokrycie kosztów udziału dla 2 osób z firmy (wyżywienie, materiały, zakwaterowanie z 13-14 marca).
Wyeksponowanie logo na zaproszeniach, plakatach, transparentach i pismach oraz w obiektach, w których będzie przebiegać impreza.
Udostępnienie powierzchni wystawienniczej do 6 m2 (zabudowa własna firmy).
Reklamę A4 w miesięczniku „Energetyka Cieplna i Zawodowa” nr 2/2014.
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona, wersja czarno-biała).
Skierowanie imiennych zaproszeń z logo firmy do przedstawicieli zakładów z branży.
Dystrybucję materiałów reklamowych firmy poprzez umieszczenie ich w pakietach konferencyjnych dla uczestników.
Baner (468 x 60 piks. do 15kB) na stronie portalu www.energetyka.e-bmp.pl – przez 14 dni.
Koszt promocji: 15 000 zł netto
IV. Inne formy promocji:
a)
PAKIET I (stoisko 4 m2 + prezentacja + reklama):
1. Powierzchnia wystawiennicza 4 m2 (zabudowa własna).
2. Prezentacja firmy do 15 min.
3. Reklama formatu A4 w magazynie „Energetyka Cieplna i Zawodowa” nr 2/2014.
4. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona, wersja czarno-biała).
Koszt: 8 600 zł netto
b) PAKIET II (prezentacja + reklama):
1. Prezentacja firmy do 15 min.
2. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona, wersja czarno-biała).
3. Reklama formatu A4 w magazynie „Energetyka Cieplna i Zawodowa” nr 2/2014.
Koszt: 5 500 zł netto
c)
PAKIET III (prezentacja):
1. Prezentacja firmy do 15 min.
2. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona, wersja czarno-biała).
Koszt: 3 500 zł
d) PAKIET V (stoisko 4 m2):
1. Powierzchnia wystawiennicza 4 m2 (zabudowa własna).
2. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona, wersja czarno-biała).
Koszt: 3 900 zł netto
e) PAKIET V (stoisko 2 m2):
1. Powierzchnia wystawiennicza 2 m2 (zabudowa własna).
2. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona, wersja czarno-biała).
Koszt: 2 900 zł netto
V. Promocja w materiałach konferencyjnych:
a) wpis w materiałach konferencyjnych (cz/b, 1xB5): 200 zł
b) dystrybucja materiałów reklamowych firmy poprzez umieszczenie ich w materiałach konferencyjnych: 900 zł
VI. Koszty uczestnictwa:
- dla 1 osoby przy wykupieniu ww. pakietów (wyżywienie, materiały konferencyjne, udział w bankiecie): 900 zł netto
- dla 1 osoby bez pakietu (wyżywienie, materiały konferencyjne, udział w bankiecie): 1400 zł netto
VII. Zakwaterowanie: Hotel Szafran****; Czeladź, ul. Będzińska 82
- pokój 1 osobowy: 240 zł/netto
- pokój 2 osobowy: 295 zł/netto
Do wszystkich cen doliczamy podatek VAT 23%
................................................
......................................................
(miejscowość i data)
(pieczęć firmy)
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
Zgłaszamy udział przedstawicieli naszej firmy w XII Konferencji Naukowo-Technicznej
„Odbiorcy na Rynku Energii”:
…………………………………………………………………
(imię i nazwisko - drukowanymi literami)
...........................................................................................
(stanowisko – niezbędne do identyfikatorów)
........................................................................
(adres e-mail)
…………………………………………………………………
(imię i nazwisko - drukowanymi literami)
...........................................................................................
(stanowisko – niezbędne do identyfikatorów)
........................................................................
(adres e-mail)
…………………………………………………………………
(imię i nazwisko - drukowanymi literami)
...........................................................................................
(stanowisko – niezbędne do identyfikatorów)
........................................................................
(adres e-mail)
…………………………………………………………………
(imię i nazwisko - drukowanymi literami)
...........................................................................................
(stanowisko – niezbędne do identyfikatorów)
........................................................................
(adres e-mail)
1) Sponsor Główny
2) Sponsor
3) Sponsor
□ tak □ nie
□ tak □ nie
□ tak □ nie
4) Inne formy promocji
a)
b)
c)
d)
e)
f)
PAKIET I (stoisko 4 m2 + prezentacja + reklama)
PAKIET II (prezentacja + reklama)
PAKIET III (prezentacja)
PAKIET IV (stoisko 4 m2)
PAKIET V (stoisko 2 m2)
PAKIET VI (baner)
□ tak
□ tak
□ tak
□ tak
□ tak
□ tak
□ nie
□ nie
□ nie
□ nie
□ nie
□ nie
5) Promocja w materiałach konferencyjnych
a) Wpis w materiałach konferencyjnych - format B5
b) Dystrybucja materiałów
□ tak □ nie
□ tak □ nie
Tytuł prezentacji (15 min) .........................................................................................................................................................................................................
(treść prezentacji powinna być zgodna z programem oraz zatwierdzona przez organizatora)
Osoba referująca: …………………………………………………………………………………………………………………..
* Upoważniamy organizatora sympozjum/konferencji do rozpowszechniania prezentacji multimedialnej przedstawionej na sympozjum/konferencji
6) Udział zwykły
□ tak
□ tak □ nie
□ nie
7) Rezerwujemy miejsce noclegowe (decyduje kolejność zgłoszeń)
Dodatkowy: 12.03 / 13.03.2014.................... (*)
13.03 / 14.03. 2014 ................ (*)
* zaznacz, dla ilu osób nocleg
pok. 1-os.
pok. 2-os.
pok. 1-os.
pok. 2-os.
właściwe zakreślić
osoba kontaktowa: ....................................................................................... numer tel......................................................
kontaktowy adres e-mail ............................................................................. ...................nr faksu:....................................
(na powyższy adres e-mail zostanie wysłane potwierdzenie uczestnictwa oraz faktura pro forma, na podstawie której należy dokonać płatności)
Niniejszym wyrażamy zgodę na wystawienie faktury VAT bez naszego podpisu.
NIP ………………………………………………………………………………….
Wypełnione zgłoszenie uczestnictwa należy przesłać faksem 032 414 97 73 lub mailem do 13 stycznia 2014 r.
* Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z regulaminem sympozjum/konferencji firmy BMP’ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k.
(regulamin jest dostępny na stronie: www.energetyka.e-bmp.pl)
** Na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz w związku z zapisami zawartymi w regulaminie sympozjum, wyrażam
zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w karcie uczestnictwa złożonej organizatorowi w celach jak w ww. regulaminie.
..............................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej)
ORGANIZATOR: BMP’ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k., 47-400 Racibórz, ul. Morcinka 35,
NIP 639-20-03-478, tel. 32/ 415 97 74, fax: (032) 414 97 73
Aktualne informacje: www.energetyka.e-bmp.pl