oraz firmy BMP` serdecznie zapraszam Państwa do udzia

BMP3/06/2014
Racibórz, 04 czerwca 2014
Szanowni Państwo
W imieniu redakcji magazynu „Chemia Przemysłowa” oraz firmy BMP’ serdecznie
zapraszam Państwa do udziału w XIII Konferencji Naukowo-Technicznej „Bezpieczeństwo
Instalacji Przemysłowych”, która odbędzie się w dniach 28-29 października br. w Puławach.
Honorowym Gospodarzem jest Grupa Azoty Zakłady Azotowe "Puławy" SA.
Przewidujemy, iż w konferencji weźmie udział około
150 osób
reprezentujących
wiodące zakłady chemiczne, azotowe i tworzyw sztucznych, rafinerie i petrochemie,
elektrownie, zakłady spożywcze, cementownie, koksownie. W konferencji wezmą również udział
firmy oferujące rozwiązania techniczne dla ww. branż.
Zakres tematyczny dla wystawców:
• bezpieczeństwo rurociągów, baz paliwowych i systemów energetycznych,
• zabezpieczenia przeciwpożarowe i przeciwwybuchowe,
• aparatura pomiarowa,
• automatyka zabezpieczeniowa,
• systemy wczesnego wykrywania pożarów,
• narzędzia informatyczne wspomagające pracę służb ratowniczych,
• produkty i rozwiązania techniczne dla stref Ex,
• BHP i ochrona osobista.
Mamy nadzieję, iż program spotkania oraz szerokie możliwości promocji skłonią Państwa
do udziału w przygotowywanym spotkaniu. Zachęcamy również do promocji na łamach
konferencyjnego wydania magazynu „Chemia Przemysłowa”.
W przypadku zainteresowania ofertą prosimy o przesłanie karty uczestnictwa faksem na
numer 032 / 414 97 73 do dnia 20 września br.
Z wyrazami szacunku
Beata Fas
dyrektor ds. handlu i marketingu
BMP’
Kontakt:
Magdalena Widrińska, tel. 602 601 089, 32/4153317 wew. 29, [email protected]
Beata Fas, tel. 32/4153317 wew. 33, [email protected]
FORMULARZ INFORMACYJNY
I. Partner główny – oferta obejmuje:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Przyznanie tytułu partnera głównego konferencji „Bezpieczeństwo instalacji przemysłowych”.
Prezentację firmy do 30 min (istnieje możliwość podziału referatu na 2 części).
Pokrycie kosztów udziału dla 3 osób z firmy (wyżywienie, materiały, zakwaterowanie 1 doba Hotel Izabella).
Wyeksponowanie na zaproszeniach, plakatach, transparentach i pismach oraz w obiektach, w których będzie przebiegać impreza, nazwy firmy i logo jako
sponsora konferencji.
Eksponowanie firmy podczas całej imprezy (stoisko w atrakcyjnym miejscu, prezentacja w dobrym czasie, możliwość wystawienia rollupów na sali
konferencyjnej).
Udostępnienie powierzchni wystawienniczej do 6 m2 (zabudowa własna firmy).
Reklamę A4 w magazynie „Chemia Przemysłowa”.
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona B5, wersja czarno-biała).
Baner na stronie portalu www.kierunekchemia.pl przez 1 miesiąc.
Koszt promocji: 17 000 zł
II. Partner – oferta obejmuje:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Przyznanie tytułu partnera konferencji „Bezpieczeństwo instalacji przemysłowych”.
Prezentację firmy do 15 min.
Pokrycie kosztów udziału dla 2 osób z firmy (wyżywienie, materiały, zakwaterowanie 1 doba Hotel Izabella).
Wyeksponowanie na zaproszeniach, plakatach, transparentach i pismach oraz w obiektach, w których będzie przebiegać impreza, nazwy firmy i logo jako
partnera.
Eksponowanie firmy podczas całej imprezy (stoisko w atrakcyjnym miejscu, prezentacja w dobrym czasie, możliwość wystawienia rollupów na sali
konferencyjnej).
Udostępnienie powierzchni wystawienniczej do 4 m2 (zabudowa własna firmy).
Reklamę A4 w magazynie „Chemia Przemysłowa”.
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona B5, wersja czarno-biała).
Baner na stronie portalu www.kierunekchemia.pl przez 1 miesiąc.
Koszt promocji: 11 000 zł
III. Inne formy promocji:
a)
PAKIET I (stoisko + prezentacja + reklama):
1.
2.
3.
4.
b)
Koszt: 5 900 zł
PAKIET II (prezentacja + reklama):
1.
2.
3.
c)
Powierzchnia wystawiennicza 2 m2 (zabudowa własna).
Prezentacja firmy do 15 min (prezentację należy dostarczyć do operatora sprzętu na nośniku elektronicznym na ok. 2 godz. przed prezentacją).
Reklama A4 w magazynie „Chemia Przemysłowa”.
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona, wersja czarno-biała).
Prezentacja firmy do 15 min.
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona, wersja czarno-biała).
Reklama A4 w magazynie „Chemia Przemysłowa”.
Koszt: 4 300 zł
PAKIET III (prezentacja):
4.
5.
Prezentacja firmy do 15 min.
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona, wersja czarno-biała).
Koszt: 2 500 zł
d)
PAKIET IV (stoisko + reklama):
1.
2.
3.
e)
Koszt: 3 900 zł
PAKIET V (stoisko):
1.
2.
f)
Powierzchnia wystawiennicza 2 m2 (zabudowa własna).
Reklama A4 w magazynie „Chemia Przemysłowa”.
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona, wersja czarno-biała).
Powierzchnia wystawiennicza 2 m2 (zabudowa własna).
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona, wersja czarno-biała).
Koszt: 2 300 zł
PAKIET VI (baner):
1.
2.
Powierzchnia na wystawienie banera reklamowego w części wystawienniczej (zapewniamy powierzchnię wystawienniczą – szerokość do 1,5 m).
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1 strona, wersja czarno-biała).
Koszt: 900 zł
IV. Promocja w materiałach konferencyjnych:
a) wpis w materiałach konferencyjnych (cz/b, 1xB5): 200 zł
b) dystrybucja materiałów reklamowych firmy poprzez umieszczenie ich w materiałach konferencyjnych (1 str. A4): 600 zł
V. Koszty uczestnictwa:
- dla 1 osoby przy wykupieniu ww. pakietów (wyżywienie, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących): 800 zł
- dla 1 osoby bez pakietu (wyżywienie, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących): 1000 zł
Do ww. cen doliczamy podatek VAT w wysokości 23%
VI. Zakwaterowanie we własnym zakresie
Pokoje należy rezerwować na hasło CHEMIA wtedy otrzymacie Państwo pokoje ze zniżką. Dokonanie rezerwacji jest możliwe do dnia 20 września 2014 r., po tym
terminie hotele mogą udostępniać pokoje innym gościom (płatne przez gości w dniu zameldowania).
•
Hotel Izabella, ul. Lubelska 1, 24-100 Puławy, telefon: 81 / 886 30 41 do 45
- pokój 1 osobowy lux 110 zł/doba
- pokój 1 osobowy standard - 80 zł/doba
- pokój 2 osobowy lux - 150 zł/doba
- pokój 2 osobowy standard - 120 zł/doba
•
HOTEL IUNG, Al. Królewska 17, 24-100 Puławy, telefon: +48 81 887 73 06,
- pokój 1-osobowy - 140 zł/doba
- pokój 2-osobowy - 170 zł/doba
UWAGA: Materiały o firmie do katalogu konferencyjnego (word, max. 1800 znaków ze spacjami, dane teleadresowe, logo firmy) oraz reklamy do wydania
„Chemia Przemysłowa” (wykonane wg specyfikacji technicznej dostępnej na www.kierunekchemia.pl) należy dosłać w terminie do 20 września br. W przypadku
przekroczenia terminu nie gwarantujemy publikacji.
........................................................
..............................................
(miejscowość i data)
(pieczęć firmy)
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
Zgłaszamy udział przedstawicieli naszej firmy w XIII Konferencji Naukowo-Technicznej
„Bezpieczeństwo instalacji przemysłowych” (28-29 października 2014)
…………………………………………………………………………
(imię i nazwisko - drukowanymi literami)
.........................................................................................
(stanowisko - niezbędne do identyfikatorów)
…………………………………………………………………………
(imię i nazwisko - drukowanymi literami)
...........................................................................................
(stanowisko - niezbędne do identyfikatorów)
…………………………………………………………………………
(imię i nazwisko - drukowanymi literami)
...........................................................................................
(stanowisko - niezbędne do identyfikatorów)
□ tak □ nie
I. Partner Główny
□ tak □ nie
II. Partner
III. Inne formy promocji
a)
b)
c)
d)
e)
f)
PAKIET I (stoisko + prezentacja + reklama)
PAKIET II (prezentacja + reklama)
PAKIET III (prezentacja)
PAKIET IV (stoisko + reklama)
PAKIET V (stoisko)
PAKIET VI (baner)
IV. Promocja w materiałach konferencyjnych
a) Wpis w materiałach konferencyjnych - format B5
b) Dystrybucja materiałów
□ tak
□ tak
□ tak
□ tak
□ tak
□ tak
□ nie
□ nie
□ nie
□ nie
□ nie
□ nie
□ tak □ nie
□ tak □ nie
Tytuł prezentacji (15 min),......................................................................................................................................................................................
(treść prezentacji powinna być zgodna z programem oraz zatwierdzona przez organizatora)
Osoba referująca: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
* Upoważniamy organizatora sympozjum/konferencji do rozpowszechniania prezentacji multimedialnej przedstawionej na sympozjum/konferencji
□ tak
V. Udział bez pakietu
□ nie
osoba kontaktowa: ....................................................................................... numer tel......................................................
kontaktowy adres e-mail .............................................................................
(Na powyższy adres e-mail zostanie wysłane potwierdzenie uczestnictwa oraz pro forma, na podstawie której należy dokonać płatności)
NIP PŁATNIKA: .............................................
Niniejszym wyrażamy zgodę na wystawienie faktury VAT bez naszego podpisu.
Faktura w PLN
Faktura w EURO
UWAGI:..........................................................................................................................................................................
Wypełnione zgłoszenie uczestnictwa należy przesłać faksem do 20 września br.
* Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z regulaminem sympozjum/konferencji firmy BMP’(regulamin jest dostępny na stronie: www.kierunekchemia.pl)
** Na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz w związku z zapisami zawartymi
w regulaminie sympozjum, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w karcie uczestnictwa złożonej organizatorowi w celach jak w ww. regulaminie.
................................................
(pieczęć firmy)
....................................................................
(pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy)
ORGANIZATOR: BMP’ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k., 47-400 Racibórz, ul. Morcinka 35
NIP 639-20-03-478, tel. 32/ 415 97 74, fax: (032) 414 97 73
Aktualne informacje: www.kierunekchemia.pl
□ tak □ nie