UMOWA NR ……….

Załącznik nr 3
- Projekt umowy -
UMOWA NR ……….
zawarta w ...................... w dniu ................. pomiędzy:
Specjalistycznym Zespołem Chorób Płuc i Gruźlicy
43-360 Bystra, ul. J. Fałata 2,
KRS: 0000114709; NIP: 937-00-10-797
reprezentowanym przez:
Dyrektora - ……………………………………….
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”
a
.....................................................................................
.....................................................................................
reprezentowanym przez:
………… - ………………………………………..
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
§1
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi pralniczej, na warunkach
określonych w ofercie przetargowej z dnia ………., zgodnie z warunkami określonymi przez
Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z którą Wykonawca zapoznał się na etapie
postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty
umówionej ceny.
2. Usługa, o której mowa w § 1 pkt 1 obejmuje pranie (w tym dezynfekcję, prasowanie, maglowanie, suszenie,
czyszczenie chemiczne, składanie), bieżącą reperację (szycie, cerowanie, doszywanie tasiemek,
oznakowanie odzieży, wyselekcjonowanie asortymentu uszkodzonego w wyniku prania lub zużycia itp.)
oraz transport n/w asortymentu bielizny szpitalnej oraz asortymentu różnego:
a) bielizna pościelowa: poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady bawełniane,
b) bielizna operacyjna: prześcieradła operacyjne, fartuchy, chusty, bluzy, spodnie, spódnice, serwety
operacyjne, pokrowce, koszule chirurgiczne,
c) odzież ochronna lekarska i pielęgniarska, odzież ochronna pracowników,
d) asortyment pozostały: poduszki, koce, kołdry, obrusy, piżamy, szlafroki, firany, zasłony, materace
zwykłe i materace przeciwodleżynowe, pokrowce, mopy, ścierki, serwetki, ręczniki, worki bieliźniarki,
narzuty.
3. Usługą objęte będą następujące rodzaje brudnej bielizny szpitalnej:
a) bielizna zabrudzona, tzn. bielizna używana, nie zakażona i nie zanieczyszczona, wymagająca prania
i dezynfekcji termicznej;
b) bielizna skażona, tzn. bielizna używana, zanieczyszczona wydalinami i wydzielinami chorego lub od
chorego z rozpoznanym zakażeniem lub podejrzeniem zakażenia, wymagająca prania oraz dezynfekcji
termicznej i chemicznej;
c) bielizna termowrażliwa, tzn. bielizna ulegająca uszkodzeniu w normalnych procesach prania
i dezynfekcji termicznej, wymagająca stosowania odpowiednich technologii.
1.
1.
2.
3.
§2
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie we własnym zakładzie przy użyciu własnych
środków, preparatów, materiałów i urządzeń.
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi
i higienicznymi, jakie nakładane są na proces prania (np. odzież ochronna musi być prana oddzielnie
a pościel skażona poddana dezynfekcji) oraz technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach
służby zdrowia, z zastosowaniem środków i preparatów posiadających wymagane na mocy przepisów
odrębnych atesty, pozytywne opinie oraz dopuszczenia do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej.
Używane do realizacji usługi środki i preparaty będą stosowane zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora
Sanitarnego i PZH, oraz w sposób gwarantujący właściwą jakość prania bez powodowania przyspieszonego
zużycia bielizny.
_______________________________________________________________________________________
Załącznik do SIWZ – postępowanie nr: 3/EZP/380/EAE/3/2009
4.
Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych
środków i preparatów stosowne dokumenty, o których mowa w pkt. 2.
§3
Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia dodatkowych wymagań dotyczących świadczonej usługi:
• Zabezpieczenia czystej bielizny poprzez pakowanie do worków foliowych zgodnie z oznaczeniem komórek
organizacyjnych wg. asortymentu (nie więcej niż po 5 szt. poszw, po 10 szt. pozostałego asortymentu,
po 1 szt. koców, poduszek oraz kołder);
• Transportowania bielizny fasonowej pakowanej do worków na wieszakach;
• Płukania bielizny fasonowej przy użyciu płynu antystatycznego;
• Maglowania bielizny pościelowej, ubrań i fartuchów operacyjnych;
• Prasownia bielizny fasonowej;
• Znakowania worków z czystą bielizną asortymentowo i wagowo a także oznaczania wagowo fartuchów
operacyjnych i bielizny fasonowej;
• Należytego wypełniania dokumentacji zdawczo-odbiorczej brudnej i czystej bielizny na drukach
szpitalnych;
• Świadczenia usługi w cyklu 24-godzinnym;
• Wykonania usługi pralniczej w zakładzie posiadającym barierę higieniczną;
• Transportowania bielizny samochodem posiadającym wydzieloną część brudną oraz czystą, mytym i
dezynfekowanym z odpowiednią częstotliwością zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego
oraz PZH;
• Dysponowania przez okres realizacji umowy komorą dezynfekcyjną: własną, wynajętą, dzierżawioną lub
dostępną na podstawie innej umowy np. z podwykonawcą, który taką komorę posiada.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§4
Rzeczy przeznaczone do prania oczyszczone ze zbędnych przedmiotów (narzędzi, igieł, długopisów itp.),
posortowane i opakowane będą przekazywane przez Zamawiającego Wykonawcy za protokołem zdawczoodbiorczym codziennie w godzinach 900 - 1200 w magazynie usytuowanym w obiektach Zamawiającego w
Bystrej przy ul. Fałata 2.
Wyprane (tzn. czyste, wysuszone, wyprasowane, wymaglowane, zreperowane) rzeczy będą przez
Wykonawcę dowożone do magazynu, o którym mowa w pkt. 1, składane w magazynie i przygotowane do
odbioru zgodnie z oznaczeniem komórek organizacyjnych i wg asortymentu w godz. 9:00 – 12:00.
Czas wykonania usługi nie przekroczy każdorazowo 24 godzin licząc od godziny 12:00 w dniu przekazania
brudnego asortymentu Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 4.
Jeżeli termin wykonania usługi przypadnie na dzień ustawowo lub dodatkowo wolny od pracy, usługa może
zostać zrealizowana w najbliższym dniu roboczym, jednakże obowiązkiem Wykonawcy jest zabezpieczenie
Zamawiającego w odpowiednią ilość czystej bielizny na okres wolny od pracy.
Wykonawca zapewnia pakowanie wypranej bielizny w worki foliowe, zapewnia również pakowanie
bielizny fasonowej do worków na wieszakach.
Wyprane rzeczy odbierać będą uprawnieni pracownicy Zamawiającego, dokonując odbioru ilościowego i
wagowego (ważenie będzie się odbywać w magazynie Zamawiającego) za protokołem zdawczoodbiorczym.
W razie stwierdzenia wad jakościowych, polegających w szczególności na tym, że rzeczy będą niedoprane,
niedosuszone, nie wyprasowane, nie wymaglowane, nie zreperowane itp., Zamawiający poinformuje o
zaistniałym fakcie Wykonawcę nie później niż w ciągu 24 godz. od momentu odebrania bielizny.
Uzasadnione reklamacje Zleceniobiorca rozpatrzy i dokona stosownych poprawek niezwłocznie, jednak nie
później niż w ciągu 24 godzin. Szczegóły rozpatrzenia reklamacji świadczonej usługi strony ustalą w razie
konieczności w oddzielnej notatce służbowej.
§5
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wypełniania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy z należytą starannością zawodową,
2) zapewnienia wysokiego standardu świadczonych usług oraz uwzględniania ewentualnych uwag zgłaszanych
w tej sprawie przez upoważnionego do nadzoru pracownika Zamawiającego, wymienionego w § 11 pkt 1.
1.
§6
Wykonawca oświadcza, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej posiada aktualne
ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. 100 tys. złotych oraz zobowiązuje się do
zapewnienia ciągłości tego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy.
_______________________________________________________________________________________
Załącznik do SIWZ – postępowanie nr: 3/EZP/380/EAE/3/2009
2.
1.
2.
Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków
dotyczących pracowników oraz osób trzecich, a powstałych w związku z wykonywaniem usługi.
§7
Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność prawna i materialna w zakresie utrzymania w czystości,
porządku i należytym stanie technicznym pomieszczeń i urządzeń pralni, w której będzie wykonywana
usługa, w szczególności wobec organów kontroli (SANEPID, PIP, BHP).
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania na własny koszt okresowych badań na czystość
mikrobiologiczną.
§8
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za świadczone usługi cenę określoną w ofercie w łącznej kwocie
………………. zł brutto (słownie ………………………………………………………………...….……….),
z zastrzeżeniem, że może ona ulec zmianie w przypadku zmiany ilości asortymentu przeznaczonego do
prania z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.
2. Strony określają cenę jednostkową stanowiącą podstawę rozliczeń na kwotę: ………. zł netto + …% VAT,
tj. ………….. zł brutto za jeden kilogram wypranego suchego asortymentu.
3. Ceny jednostkowe, o których mowa w pkt 2 nie ulegną podwyższeniu przez okres …………. miesięcy od
początkowej daty obowiązywania umowy, tj. do dnia ………………………………………………………....
4. Obniżenie cen jednostkowych przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody
Zamawiającego ani sporządzania w tym zakresie aneksu do umowy.
1.
1.
2.
3.
§9
Rozliczenie za realizacje zamówienia następować będzie co miesiąc na podstawie faktur VAT
wystawianych przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktur stanowić będą zestawienia miesięczne
sporządzone na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych wypranego asortymentu, uwzględniające z
którego oddziału pochodzi bielizna operacyjna, pościelowa i bielizna fasonowa określona ilościowo oraz
wagowo. O zaliczeniu określonej partii asortymentu do danego miesiąca decyduje data odebrania przez
Zamawiającego wypranego asortymentu.
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo na
fakturze w terminie …… dni (zgodnie z ofertą) licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu właściwej
faktury.
Za datę dokonania przez Zamawiającego płatności uznaje się dzień, w którym rachunek bankowy
Zamawiającego został obciążony należną Wykonawcy kwotą.
§ 10
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć podmiotowi trzeciemu wykonywania zobowiązań
oraz uprawnień wynikających z niniejszej umowy.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
§ 11
Z ramienia Zamawiającego odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją niniejszej umowy jest .......................
Z ramienia Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy jest ........................................
§ 12
Strony ustalają, że z tytułu nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo
naliczenie kar umownych.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty następujących kar umownych:
a) za każdorazową zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy polegającą na przekroczeniu terminu
określonego w § 4 pkt 3 - w wysokości 1 % wartości łącznej brutto wynikającej z faktury za dany
miesiąc, za każdą godzinę zwłoki;
b) za niedopełnienie obowiązku dokonania w umówionym terminie stosownych poprawek w wyniku
uzasadnionej reklamacji Zamawiającego, o której mowa w § 4 pkt 7 – w wysokości 100,00 zł za każdy
przypadek;
W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie umownym
Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia ustawowych odsetek za zwłokę.
Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście
poniesionej szkody.
_______________________________________________________________________________________
Załącznik do SIWZ – postępowanie nr: 3/EZP/380/EAE/3/2009
§ 13
Kary nałożone przez organy państwowe za nieprzestrzeganie przepisów sanitarnych, bhp, p.poż. i innych
a pozostających w bezpośrednim związku z realizacją niniejszej umowy obciążają Wykonawcę.
1.
2.
3.
§ 14
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za udokumentowane straty w mieniu Zamawiającego powstałe
w trakcie wykonywania czynności wynikających z niniejszej umowy.
Odpowiedzialność Wykonawcy, o której mowa w pkt 1, będzie ustalana na podstawie:
a) protokołu ustalającego okoliczności powstania szkody sporządzonego przy udziale stron umowy oraz
osób materialnie odpowiedzialnych;
b) udokumentowanej przez Zamawiającego wartości mienia utraconego;
c) rachunku za poniesione straty w postaci noty obciążeniowej.
Wypłata odszkodowania z tytułu poniesionych strat w mieniu nastąpi w terminie 30 dni od daty prawidłowo
wystawionej noty obciążeniowej.
§ 15
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia …….….………… do dnia ……...…….…………………….
§ 16
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego
z tytułu wykonania części umowy.
§ 17
1. Wyklucza się zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie
można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
2. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem
nieważności, z zastrzeżeniem postanowień § 8 pkt 4.
3. W przypadku nieterminowego regulowania zobowiązań przez Zamawiającego, ewentualne cesje należności
mogą nastąpić wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
§ 18
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą w miarę możliwości rozstrzygane polubownie a w
przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 19
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku Prawo zamówień publicznych, a w zakresie nie uregulowanym w/w ustawą przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
§ 20
Umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
§ 21
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla
Zamawiającego.
Wykaz załączników do umowy:
1. Oferta Wykonawcy
Zamawiający
Wykonawca
_______________________________________________________________________________________
Załącznik do SIWZ – postępowanie nr: 3/EZP/380/EAE/3/2009