Rozkład czasu pracy krótszy niż okres rozliczeniowy

Rozkład czasu pracy krótszy niż okres rozliczeniowy
Monika Krzyszkowska-Dąbrowska, Dziennik Gazeta Prawna
Regulamin pracy w firmie przewiduje czteromiesięczny okres rozliczeniowy. Tak też ustalane są grafiki
czasu pracy dla pracowników. Czy można skorzystać z planowanych zmian w kodeksie pracy i ustalić je
na krótsze okresy bezpośrednio po wejściu w życie nowych przepisów?
Organizowanie procesu pracy, w tym również obowiązującego pracowników rozkładu czasu pracy, należy do
uprawnień pracodawcy (por. wyrok SN z 25 marca 1977 r., sygn. akt I PZP 60/76). W ten sposób planuje on na
cały okres rozliczeniowy czas, w którym pracownik pozostaje do jego dyspozycji. Podpisana przez prezydenta
ustawa z 12 lipca 2013 r. uelastyczniająca czas pracy wprowadza do k.p. również nowe regulacje
uszczegóławiające zasady ustalania rozkładów czasu pracy (art. 129 par. 3–5). Dotychczas brak było odnośnych
przepisów. Poza regulacją pozostaje wciąż kwestia dopuszczalności zmian obowiązujących już rozkładów.
Po wejściu w życie ustawy pracodawca będzie mógł sporządzać rozkład czasu pracy danego pracownika – jak
zostało to wyraźnie dopuszczone przez ustawodawcę – na okres krótszy niż ten rozliczeniowy, obejmujący jednak
co najmniej miesiąc. Trzeba będzie przekazać go pracownikowi z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
Rozkład może mieć formę pisemną lub elektroniczną.
Sporządzenie takiego harmonogramu dla pracownika nie będzie obowiązkowe, jeżeli rozkład czasu pracy będzie
wynikał z prawa pracy (w tym regulaminu), obwieszczenia albo umowy o pracę. Ponadto rozkład będzie mógł
ustalić sobie sam pracownik, jeżeli pracodawca w porozumieniu z nim określi czas niezbędny do wykonania
powierzonych zadań. Wydaje się, że możliwość ustalenia rozkładów zgodnie ze zmienionymi przepisami w
opisanej sytuacji dotyczy tworzenia nowych (na następny okres rozliczeniowy), nie zaś zmiany już istniejących.