ZAPYTANIE OFERTOWE dostawa fabrycznie nowych

zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012
Gdynia, dnia 14 grudnia 2012 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
dostawa fabrycznie nowych (rok produkcji: 2012): telefonów Panasonic,
faksu Panasonic oraz drukarek atramentowych Epson Stylus Photo do
ZKM
numer sprawy:171/ZO/2012
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU,
DNI I GODZINY PRACY:
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni
ul. Zakręt do Oksywia 10
81-244 Gdynia
numer telefonu: 0-58-623-33-12
numer faksu: 0-58-623-30-22
Dni i godziny pracy Zamawiającego:
poniedziałek-piątek (dni robocze)
w godz. 8.00 – 14.00
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO):
1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa niżej wymienionego fabrycznie nowych
(rok produkcji: 2012): telefonów Panasonic, faksu Panasonic oraz drukarek atramentowych
Epson Stylus Photo - do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni:
GRUPA 1:
Telefon Panasonic KX-TG2512PDM, każdy egzemplarz telefonu wyposażony w łącznie
2 (dwie) słuchawki – 12 (słownie: dwanaście) sztuk,
GRUPA 2:
Fax Panasonic UF-6300 – 1 (słownie: jedna) sztuka,
GRUPA 3:
Drukarka atramentowa Epson Stylus Photo PX730WD, każda z drukarek wyposażona
w dwa dodatkowe komplety tuszy Epson T08074011 (poza jednym fabrycznym
kompletem tuszy) – 2 (słownie: dwie) sztuki.
2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z warunkami
określonymi we WZORZE UMOWY (stanowiącym załącznik numer 1 do niniejszego
zapytania ofertowego).
3. Zamawiający
asortymentowych.
dopuszcza
składanie
ofert
częściowych
w
czterech
grupach
III. WARUNKI PŁATNOŚCI:
wskazane we wzorze umowy stanowiącym załącznik numer 1 do niniejszego zapytania
ofertowego.
1/10
zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012
IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU
OFERTOWEGO):
do 7 (słownie: siedmiu) dni od daty podpisania umowy.
ZAMÓWIENIA
(ZAPYTANIA
V. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 2 do zapytania
ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie:
- pisemnej (osobiście, listownie) na adres:
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni
ul. Zakręt do Oksywia 10
81-244 Gdynia
pok. nr 8 (Sekretariat)
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie.
3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego)
lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz
z ofertą w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii).
4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej
następującymi napisami:
ZAPYTANIE OFERTOWE - znak: 171/ZO/2012
Oferta – DOSTAWA TELEFONÓW, FAKSU ORAZ DRUKAREK
Nazwa i siedziba Wykonawcy: ……….
Nie otwierać przed: 21 GRUDNIA 2012 ROKU GODZ. 9. 30
W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ
WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ – ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE
PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY
PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT.
VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA
OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
1. Miejsce składania ofert:
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni
ul. Zakręt do Oksywia 10
81-244 Gdynia
Sekretariat
Termin składania ofert: 21 grudnia 2012 roku do godz. 9.00
2. Miejsce otwarcia ofert:
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni
ul. Zakręt do Oksywia 10
81-244 Gdynia
Sekretariat
Termin otwarcia ofert: 21 grudnia 2012 roku o godz. 9.30
3. Termin związania ofertą – do dnia 16 stycznia 2013 roku.
2/10
zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012
VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI
SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ – WYKONAWCY:
Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą:
1) oświadczeń (na załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY)
potwierdzających, że Wykonawca:
 zapoznał się z zapytaniem ofertowym – numer sprawy: 171/ZO/2012 (w tym - opisem
przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzeżeń,
 posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (zapytania
ofertowego),
 posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował
potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
 znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
 jest związany ofertą do dnia 16 stycznia 2013 roku;
2) oświadczeń (na załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY)
potwierdzających, że w stosunku do Wykonawcy:
- nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości
Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ
nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego);
3) wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 2 do zapytania
ofertowego.
Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez
Zamawiającego w jednej z następujących form:
- oryginały
- kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
VIII.KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE:
1/ cena – 100 %
2/ cena – przedmiot zapytania ofertowego wskazany w pkt. II (w tym koszt dostawy
przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego) oraz należny podatek VAT –
w poszczególnych grupach asortymentowych.
Sposób obliczania ceny (w poszczególnych grupach asortymentowych):
cena w FORMULARZU CENOWYM (załącznik numer 3 do zapytania ofertowego) musi być
obliczona w następujący sposób: cena netto z kolumny 4 pomnożona przez ilość asortymentu
z kolumny 3 plus należny podatek VAT.
IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
1/ p. Mirosław Małek – strona merytoryczna – tel: 58-660-54-17 (dni robocze – w godzinach:
9.00 - 14.00);
2/ p. Janusz Szankin – strona formalno-prawna - tel.: 58-660-54-11 (dni robocze –
w godzinach: 10.00 - 13.00).
3/10
zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012
ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
WZÓR UMOWY
( umowa zostanie sporządzona dla każdej z grup oddzielnie)
UMOWA NUMER …..ZO/2012
zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – art. 4 ust.8
w dniu .................2012 roku w Gdyni pomiędzy:
1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej w Gdyni (jednostką budżetową Gminy Gdynia)
(81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10,
NIP: 586-10-51-214, REGON: 190606287, reprezentowanym przez:
prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego – Dyrektora
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a:
2/ imię i nazwisko ...../ adres głównego miejsca wykonywania działalności ........ / adres
do doręczeń ....... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ......../NIP........../
REGON......./
lub
firma..... / siedziba ..../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez ......./ pod numerem ……./ NIP........./ REGON
…………………./wysokość kapitału zakładowego ...... ( pokryty w całości)/, reprezentowana
przez ............
zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści:
§1
1.1 Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa przez WYKONAWCĘ ………………
do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
1.2 Szczegółową specyfikację przedmiotu umowy wraz z zestawieniem cen zawiera załącznik
numer 1 do niniejszej umowy.
§2
WYKONAWCA jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu umowy wskazanego w §1
w nieprzekraczalnym terminie do dnia : ……………………….. roku.
§3
3.1 Wartość wynagrodzenia WYKONAWCY należnego z tytułu realizacji przedmiotu
umowy określonego w §1 Strony ustalają na kwotę ………………… złotych
(słownie:……………….………………………………………………) brutto
Kwota ta zawiera:
- wartość przedmiotu umowy (w tym koszt dostawy przedmiotu umowy do siedziby
ZAMAWIAJĄCEGO ),
- podatek VAT.
3.2 Kwota określona w pkt.3.1 została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez
WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym – 171/2012/Z stanowiącą integralną część niniejszej
umowy .
3.3 Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy kwoty określone w pkt.3.1 oraz
w załączniku numer 1 do umowy nie mogą ulec zmianie na niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO.
4/10
zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012
§4
4.1 Płatność należności z tytułu wykonania niniejszej umowy nastąpi
na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY:
………………………………..
przelewem
4.2 ZAMAWIAJĄCY dokona płatności w terminie do 3 (słownie: trzech) dni
od daty dostawy przedmiotu umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO (potwierdzonej
protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO – bez
zastrzeżeń) oraz doręczenia faktury VAT.
4.3 W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności- określonym w pkt.4.2WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej
płatności - za każdy dzień zwłoki.
§5
5.1 Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu:
a/ dostawy
przedmiotu umowy wskazanego w §2
niniejszej umowy - zapłaci
ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 1% ( słownie: jeden procent) wartości
wynagrodzenia WYKONAWCY należnego z tytułu realizacji przedmiotu umowy
wskazanego w §3 pkt.3.1 za każdy dzień zwłoki.
5.2 W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% (słownie:
dziesięć procent) wartości wynagrodzenia WYKONAWCY należnego z tytułu realizacji
przedmiotu umowy wskazanego w §3 pkt.3.1.
5.3 W przypadku odstąpienia od umowy z
przyczyn leżących po stronie
ZAMAWIAJĄCEGO – ZAMWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną
w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) wartości wynagrodzenia WYKONAWCY
należnego z tytułu realizacji przedmiotu umowy wskazanego w §3 pkt.3.1.
5.4 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przekraczającego wartość zastrzeżonych kar umownych .
§6
Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag
wynikających z realizacji niniejszej umowy upoważnione są:
a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO:
imię i nazwisko:
stanowisko służbowe:
dni pracy:
godziny pracy:
numer faksu:
numer telefonu:
b/ ze strony WYKONAWCY
imię i nazwisko:
stanowisko służbowe:
dni pracy:
godziny pracy:
numer faksu:
numery telefonów:
§7
W przypadku reklamacji przedmiotu umowy - WYKONAWCA będzie zobowiązany
do jego wymiany na wolny od wad w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni od daty
zgłoszenia wady przez ZAMAWIAJĄCEGO .
5/10
zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012
§8
W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy
w terminie 3 (słownie: trzech) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu
z tytułu wykonania części umowy.
§9
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy:
Kodeksu cywilnego.
§10
Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy
pisemnej- w postaci obustronnie podpisanego aneksu.
§11
Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają
rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO.
§12
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
§13
Integralną część umowy stanowią :
a/ szczegółowa specyfikacja przedmiotu umowy wraz z zestawieniem cen– załącznik
numer 1,
b/ zapytanie ofertowe - znak: 171/2012/Z,
c/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - znak: 171/2012/Z.
§14
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
6/10
zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012
ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
FORMULARZ OFERTY
...............................................................
/ pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/
.........................................., dnia ............
/ miejscowość/
OFERTA
na dostawę fabrycznie nowych (rok produkcji: 2012): telefonów Panasonic,
faksu Panasonic oraz drukarek atramentowych Epson Stylus Photo
do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni
numer sprawy: 171/ZO/2012
I.DANE WYKONAWCY:
.......................................................................................................................................................
 imię i nazwisko / nazwa Wykonawcy
.......................................................................................................................................................
 adres / siedziba Wykonawcy 
numer telefonu....................................................................numer faksu......................................
REGON:..........................................................NIP.......................................................................
PESEL:.......................................................... (dotyczy osób fizycznych )
NUMER WPISU DO
KRS :.......................................................... (dotyczy podmiotów
podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sadowego)
NUMER RACHUNKU BANKOWEGO : .................................................................................
II. CENA:
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za:
GRUPA 1:
- CENA
BRUTTO*:
..............................(słownie:
....................................
.................................................................................................................................) złotych
GRUPA 2:
- CENA
BRUTTO*:
..............................(słownie:
....................................
.................................................................................................................................) złotych
7/10
zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012
GRUPA 3:
- CENA
BRUTTO*:
..............................(słownie:
....................................
.................................................................................................................................) złotych
*Cena musi obejmować:
 wartość przedmiotu zamówienia (w tym koszty dostawy przedmiotu zamówienia
do siedziby Zamawiającego),
 podatek VAT.
III. OŚWIADCZENIA:
Oświadczam, że:
- zapoznałem się z zapytaniem ofertowym – numer sprawy: 171/ZO/2012 (w tym - opisem
przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń,
- posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia,
- posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję lub będę dysponował
potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze WZOREM UMOWY stanowiącym
załącznik numer 1 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez
Zamawiającego.
- jestem związany ofertą do dnia 16 stycznia 2013 roku.
Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy:
- nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości
Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ
nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego).
IV.
DANE
OSOBY
UPOWAŻNIONEJ
DO
KONTAKTU
Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających
z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy):
imię i nazwisko ...........................................................................................................................
stanowisko służbowe ..................................................................................................................
numer telefonu ............................................................................................................................
numer faksu ................................................................................................................................
dni i godziny pracy .....................................................................................................................
V. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY :
imię i nazwisko ...........................................................................................................................
stanowisko służbowe ..................................................................................................................
.............. .............................................................................................................
/ pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
8/10
zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012
ZAŁĄCZNIK NUMER 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
FORMULARZ CENOWY
GRUPA 1 - Telefon Panasonic KX-TG2512PDM
Lp.
Rodzaj asortymentu
Ilość w
sztukach
1
1.
2.
Cena netto
za 1 sztukę
(w zł)
Wysokość
stawki podatku
VAT
(w %)
Cena netto
Okres gwarancji*
z kolumny 4 x ilość
z kolumny 3 + należny
podatek VAT
(w zł)
6
7
12 miesięcy
2
3
4
5
Telefon Panasonic KX-TG2512PDM,
12
każdy egzemplarz telefonu wyposażony
w łącznie 2 (dwie) słuchawki
CENA *:
...............................(słownie: ....................................................................................................
...................................................................................................................................................)
GRUPA 2 - Fax Panasonic UF-6300
Lp.
Rodzaj asortymentu
1
1.
2
Fax Panasonic UF-6300
2.
CENA *:
Ilość w
sztukach
Cena netto
za 1 sztukę
(w zł)
Wysokość
stawki podatku
VAT
(w %)
3
1
4
5
Cena netto
Okres gwarancji*
z kolumny 4 x ilość
z kolumny 3 + należny
podatek VAT
(w zł)
6
7
12 miesięcy
...............................(słownie: ....................................................................................................
...................................................................................................................................................)
9/10
zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012
GRUPA 3 - Drukarka atramentowa Epson Stylus Photo PX730WD
Lp.
Rodzaj asortymentu
Ilość w
Cena netto
sztukach
za 1 sztukę
(w zł)
1
1.
2.
Wysokość
stawki podatku
VAT
(w %)
Cena netto
Okres gwarancji*
z kolumny 4 x ilość
z kolumny 3 + należny
podatek VAT
(w zł)
6
7
Rozszerzona
do 36 miesięcy
gwarancja
serwisu
Carry – In
2
3
4
5
Drukarka atramentowa Epson Stylus
2
Photo PX730WD, każda z drukarek
wyposażona w dwa dodatkowe komplety
tuszy Epson T08074011 (poza jednym
fabrycznym kompletem tuszy)
CENA *:
...............................(słownie: ....................................................................................................
...................................................................................................................................................)
* Gwarancja liczona będzie od daty dostawy do siedziby Zamawiającego i podpisania przez Zamawiającego – bez zastrzeżeń – protokołu
odbioru przedmiotu umowy.
**Cena musi obejmować :
a) wartość przedmiotu zamówienia [w tym koszt dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego]
b) podatek VAT.
10/10