Zapytanie ofertowe – informacja

SPC House of Media, organizator programu
ul. Madalińskiego 20/1A, 02-513 Warszawa
tel.: 22 646 42 66, [email protected]
Zapytanie ofertowe – informacja
Beneficjenci programu 6.5.2 są zobowiązani do przestrzegania zasady konkurencyjności m.in. poprzez
dokonywanie zakupów towarów i usług stosując procedurę zapytań ofertowych. Zapytanie ofertowe
musi być wysłane do co najmniej 3 podmiotów, a beneficjent musi otrzymać co najmniej jedną
ofertę. Spośród otrzymanych ofert beneficjent musi wybrać najkorzystniejszą (nie zawsze jest to
równoznaczne z najtańszą – zależy od przyjętych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty).
Nie ma w tej chwili możliwości dokonywania zakupów poza procedurą zapytania ofertowego (np.
zakupu biletów lotniczych czy hoteli przez internetowe systemy rezerwacyjne).
Beneficjent może dokonać wyboru jedynie spośród ofert, które wpłynęły do niego w odpowiedzi
na zapytanie ofertowe.
Ze względu na wątpliwości beneficjentów z branży kosmetycznej, dotyczące formy zapytań
ofertowych, przygotowaliśmy wzór takiego zapytania. Nie ma on charakteru oficjalnego ani nie
pochodzi z Ministerstwa Gospodarki. Wiążące odpowiedzi na wszelkie pytania w tym zakresie
beneficjent może uzyskać wyłącznie w Ministerstwie Gospodarki. Wykonawca branżowego
programu promocji przemysłu kosmetycznego, firma SPC House of Media, nie ponosi
odpowiedzialności za ewentualne błędy w przygotowanym wzorze.
Zapytanie ofertowe – najważniejsze elementy
W zapytaniu ofertowym powinno się znaleźć:
1. Określenie Zamawiającego,
2. Określenie wymogów wobec Oferentów,
3. Określenie przedmiotu zapytania ofertowego,
4. Specyfikacja przedmiotu zapytania ofertowego,
5. Kryterium wyboru oferty,
6. Tryb składania ofert,
7. Termin składania ofert.
Nie ma przeszkód, aby w zapytaniu znalazły się także inne elementy.
Zapytanie ofertowe powinno być wysłane w pliku nieedytowalnym (np. PDF).
Zapytanie powinno być oznaczone zgodnie z zasadami wiążącymi beneficjentów, otrzymujących
finansowanie ze środków europejskich (logotypy PO IG, UE oraz beneficjenta). Zasady te zostały
określone w Przewodniku dla beneficjentów.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
SPC House of Media, organizator programu
ul. Madalińskiego 20/1A, 02-513 Warszawa
tel.: 22 646 42 66, [email protected]
Przykładowa treść e-maila z zapytaniem ofertowym
Szanowni Państwo,
Uprzejmie informuję, iż w ramach projektu "[nazwa projektu]" realizowanego w ramach POIG,
poddziałanie 6.5.2 „Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji”,
współfinansowanego ze środków UE, [nazwa firmy] ogłasza zapytanie ofertowe w zakresie
[przedmiot zapytania].
W załączeniu przesyłam treść zapytania ofertowego. Termin składania ofert upływa [data dzienna;
można także określić godzinę].
Przykładowe zapytanie ofertowe
Kursywą – konkretyzacja przykładowego zapytania ofertowego
Miejscowość, Data
Zapytanie ofertowe nr [mogą Państwo wprowadzić numerację na potrzeby projektu – będzie łatwiej
prowadzić dokumentację]
W ramach projektu [nazwa projektu], realizowanego w ramach POIG, poddziałanie 6.5.2 „Wsparcie
udziału przedsiębiorców w programach promocji”, współfinansowanego ze środków UE, [nazwa
firmy] ogłasza zapytanie ofertowe w zakresie zakupu biletów lotniczych.
1. Zamawiający
Nazwa firmy
2. Wymagania dotyczące Oferenta
Oferty mogą składać podmioty gospodarcze, których zakres działalności obejmuje świadczenie usług
określonych w przedmiocie zapytania ofertowego.
3. Przedmiot zapytania ofertowego
Bilety lotnicze
4. Specyfikacja zapytania ofertowego
Ilość biletów: 2
Trasa: Bolonia – Warszawa – Bolonia
Klasa: ekonomiczna
Bagaż: bagaż rejestrowy min. 15 kg wliczony w cenę
Data wylotu: DD-MM-RR
Data powrotu: DD-MM-RR
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
SPC House of Media, organizator programu
ul. Madalińskiego 20/1A, 02-513 Warszawa
tel.: 22 646 42 66, [email protected]
Maksymalny czas podróży w jedną stronę: 7 godzin
Maksymalna ilość przesiadek w jedną stronę: 1
5. Kryterium wyboru oferty
Nazwa kryterium*
Waga kryterium*
Cena
100%
Zamawiający wybierze ofertę oferenta, który za realizację całości przedmiotu zapytania ofertowego
zaproponuje najniższą cenę. Pod uwagę brana będzie kwota netto.
* Kryteria oraz ich wagę należy ustalać w zależności od przedmiotu zapytania ofertowego – w
przypadku zapytań na złożone usługi, wymagające np. przygotowania merytorycznego, kryterium
może być np. ocena merytoryczna przedstawionej przez oferenta koncepcji przebiegu misji
gospodarczej (wtedy np.: cena – 60%, ocena merytoryczna – 40%). W takiej sytuacji należy jednak
określić również kryteria oceny – czyli poinformować w zapytaniu ofertowym, za co i ile punktów
może uzyskać oferent.
6. Tryb składania ofert
Oferty mogą być składane drogą elektroniczną, przy pomocy wiadomości e-mail wysłanej na adres
[email protected] . Treść oferty powinna znajdować się w wiadomości e-mail lub w załączniku
pozbawionym możliwości edycji.
7. Termin składania ofert
Oferty można składać do dn. DD-MM-RR do godz. GG
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.