„ZATWIERDZAM” SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

„ZATWIERDZAM” SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia
„ZATWIERDZAM”
SPECYFIKACJA
Istotnych Warunków Zamówienia dot. przetargu nieograniczonego
na dostawę tonerów do kserokopiarek dla potrzeb KWP zs w Radomiu
Nr Sprawy 21/2008
1. Informacje ogólne:
Tryb zamówienia:
przetarg nieograniczony
Zamawiający:
Komenda Wojewódzka Policji
z s. w Radomiu
Sekcja Zamówień Publicznych
tel. (048) 345-31-03, fax. 345-20-02
Adres Zamawiającego:
ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom
Adres strony internetowej: www.mazowiecka.policja.gov.pl
Prowadzący postępowanie: Sekcja Zamówień Publicznych
Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
sprawy techniczne –Alicja ZagoŜdŜon – tel. (048) 345-20-59
prawy formalno prawne :
- Justyna Kowalska, tel. (048)345-31-03, Sekcja Zamówień Publicznych
KWP z s. w Radomiu
- Paweł Kęsiak, tel. (048)345-23-05, Sekcja Zamówień Publicznych
KWP z s. w Radomiu
Godziny urzędowania: 730 – 1530 od poniedziałku do piątku
Wyjaśnienia co do przedmiotu zamówienia oraz Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia będą udzielane niezwłocznie, zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 poz. 177 z dnia z późn. zm.)
przy czym nie będzie zwoływane zebranie potencjalnych wykonawców.
2. Forma porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pisemnie;
jeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje faksem, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt
ich otrzymania.
3. Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
( Dz. U. Nr 19 poz. 177 z dnia 09.02.2004r. z późn. zm.)
4. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów i taśm, których symbole i ilości zawierają
wykazy asortymentowo-ilościowe (załączniki Nr 1 – Nr 16 ).
Materiały eksploatacyjne powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli
pochodzącymi od producenta danego sprzętu lub materiałami równowaŜnymi. Za
równowaŜne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność jest równa lub lepsza niŜ
kaset oryginalnych. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne i
fabrycznie nowe (w których Ŝaden element nie był wymieniony). Nie dopuszcza się
dostarczania materiałów regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego
napełniania.
Ponadto równowaŜne tonery i tusze powinny być objęte gwarancja do wyczerpania się środka
barwiącego, nie krócej jednak niŜ 12 miesięcy.
Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzeń w przypadku, gdy
przyczyną uszkodzenia było zastosowanie zamiennego materiału eksploatacyjnego, który nie
jest równowaŜny oryginalnemu materiałowi eksploatacyjnemu.
W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy w przypadku,
gdy Gwarant odmówi naprawy urządzenia w ramach gwarancji przysługującej
Zamawiającemu, ze względu na zastosowanie toneru dostarczonego przez Wykonawcę.
5. Zamawiający dopuszcza moŜliwość składania ofert częściowych w ramach
poszczególnych Załączników (1-16). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
wariantowych.
6. Nazwa zadania i lokalizacja.
Dostawa tonerów do kserokopiarek jak równieŜ innych przedmiotów określonych w
Załącznikach Nr 1 – Nr 16, odbywać się będzie do magazynu KWP z/s w Radomiu
zlokalizowanego przy ul. Młodzianowskiej 24.
Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy przedmiotu zamówienia w dostawach
częściowych do miejsca powyŜej określonego. Wykonawca zapewni na swój koszt dostawę i
ich rozładunek
Realizacja zamówienia odbywać się będzie w dostawach częściowych po uzgodnieniu ilości i
asortymentu w formie faksowej lub listowej, w ciągu 10 dni od daty wpływu
zapotrzebowania.
7. PoŜądany termin realizacji zamówienia:
Umowa obowiązywać przez okres 12 miesięcy licząc od daty jej zawarcia.
8. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
9. Informacje dotyczące warunków składania ofert:
Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być uŜyte
jedynie w celu sporządzenia oferty.
Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej
specyfikacji.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
10. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający
Ŝąda następujących dokumentów:
Grupa I:
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie
wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Oświadczenie o nie podleganiu przez wykonawcę wykluczeniu z postępowania na mocy
art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych i spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 cyt. ustawy
- (wzór stanowi Załącznik Nr 18).
PowyŜsze dokumenty muszą być złoŜone w formie oryginałów lub kserokopii
potwierdzonych formuła za zgodność z oryginałem” przez osobę (osoby) upowaŜnione do
reprezentowania Wykonawcy.
Grupa II
Parafowany przez upowaŜnionego przedstawiciela wykonawcy wzór umowy Załącznik Nr 17
Wypełniony wykaz asortymentowo-ilościowy, ten na który Wykonawca składa ofertę
(przynajmniej na jedno Zadanie) – Załącznik Nr 1 do Nr 16.
Wypełniony druk oferty Wykonawcy. Uwaga! NaleŜy dołączyć wszystkie 5 stron
druku oferty – wzór stanowi załącznik nr 19.
PowyŜsze dokumenty muszą być na kaŜdej stronie opatrzone pieczęcią i podpisem
osoby (osób) upowaŜnionych do reprezentowania Wykonawcy za wyjątkiem umowy,
która moŜe być jedynie parafowana.
JeŜeli z dokumentów określonych w Grupie I nie będzie wynikać fakt spełnienia
warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wymogami określonymi w art. 24 ustawy –
Prawo zamówień publicznych, powodować to będzie wykluczenie Wykonawcy z
postępowania oraz odrzucenie jego oferty z zastrzeŜeniem art. 26 ust. 3 i 4.
Brak któregokolwiek z dokumentów określonych w pkt. 10 niniejszej Specyfikacji
powodować będzie odrzucenie oferty z zastrzeŜeniem art. 26 ust. 3 i 4.
11. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania ofert.
12. Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze
najkorzystniejszej oferty:
CENA - 100%
Pod pojęciem ceny naleŜy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia
5 lipca 2001 r. o cenach.
13. Cenowa strona oferty.
Ceny podane w ofercie obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy.
14. Wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
15. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być napisana w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
jej odrzucenia.
Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków
UpowaŜnienie do podpisywania oferty musi być dołączone do oferty o ile nie wynika to z
innych dokumentów.
KaŜdy Wykonawca składa tylko jedną ofertę zgodnie z zapisem art. 82 ust 1 ustawy – Prawo
zamówień publicznych. Wykonawca, który przedłoŜy więcej niŜ jedną ofertę zostanie
wyłączony z postępowania.
Oferta musi zawierać wszystkie wymagane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
dokumenty zgodnie z pkt. 10 SIWZ.
Zaleca się ponumerowanie stron składanej oferty i ułoŜenie ich wg punktu 10 niniejszej
Specyfikacji.
Wykonawca moŜe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod
warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu oferty przez Wykonawcę.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŜone wg takich samych zasad jak
składana oferta z odpowiednim oznakowaniem „ZMIANA”.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę lub
przez osobę upowaŜnioną.
Ofertę naleŜy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna posiadać nazwę i adres
Zamawiającego oraz być oznaczona w następujący sposób:
„Sekcja Zamówień Publicznych KWP z s. w Radomiu, pokój 801
Oferta na dostawę tonerów do kserokopiarek dla potrzeb KWP zs w Radomiu
Nr Sprawy 21/2008
Nie otwierać przed 15.04.2008 r. godz. 10.30”
PowyŜsze oznaczenie koperty jest bezwzględnie obwiązujące.
16. Miejsce i termin składania ofert.
Oferty
naleŜy
składać
w
siedzibie
Zamawiającego
w
Radomiu
26-600 Radom, ul. 11-Listopada 37/59 w pok.801 w terminie do dnia 15.04.2008 r. do godz.
10 00 lub przesłać listownie na adres Zamawiającego.
Oferty złoŜone bądź nadesłane po terminie zostaną przez Zamawiającego zwrócone bez
otwierania w trybie art. 84 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych, po upływie
terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
17. Miejsce i tryb otwarcia ofert:
1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 15.04.2008 r. o
godz. 1030 w pokoju 203 -II piętro. w obecności Wykonawców, którzy zechcą
przybyć.
2. Otwarcia ofert dokona Komisja ds. Udzielania Zamówień Publicznych.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda łączną kwotę przeznaczoną na
realizację przedmiotowej procedury oraz kwoty na poszczególne zadania.
4. Podczas otwierania ofert Zamawiający ogłosi:
a. Stan otwartych ofert (powinny być nienaruszone w chwili otwarcia),
b. Nazwę i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana,
c. Łączną cenę w ramach poszczególnych zadań
d. Warunki płatności
Informacje o których mowa wyŜej przekazane zostaną niezwłocznie wykonawcom, którzy nie
byli obecni przy otwarciu ofert na ich wniosek na załączonym druku ZP-12.
5. Ocena złoŜonych ofert nastąpi w części niejawnej posiedzenia Komisji .
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe zaŜądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złoŜonych ofert. w trybie art. 87 ust1 ustawy – Prawo zamówień
publicznych. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą
negocjacji dotyczących złoŜonej oferty oraz z zastrzeŜeniem art. 87 ust. 2, dokonywanie
jakichkolwiek zmian w jej treści.
Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które zostaną zaklasyfikowane jako nie
podlegające odrzuceniu.
18. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ.
1. KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba Ŝe
prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŜ 6 dni
przed terminem składania ofert.
2. śądanie od Zamawiającego wyjaśnień treści SIWZ powinno mieć formę „wniosku”,
przekazywanego Zamawiającemu na zasadach określonych w ppkt. „Zasady
porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami”.
3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym
przesłał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz umieszcza na stronie
internetowej.
19. Informacje dotyczące formalności po wyborze najkorzystniejszej oferty:
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi
Wykonawców, którzy złoŜyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres
Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a
takŜe nazwy (firmy) siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŜyli
oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŜonych ofert.
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie
faktyczne i prawne,
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie
zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o
których mowa w ppkt 1lit. a) równieŜ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie
dostępnym w swojej siedzibie.
20. Tryb zawarcia umowy:
umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niŜ 7 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niŜ przed upływem
terminu związania ofertą
ogólne warunki umowy (wzór umowy) stanowi Załącznik Nr 17 do SIWZ
21. Środki ochronny prawnej przysługujące wykonawcom w toku postępowania o udzielenie
zamówienia.
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane przepisami Działu VI Ustawy –
Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.
22. Informacje zastrzeŜone.
Wykonawca, który składa ofertę, zgodnie z zapisem art. 8 ust 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych winien nie później niŜ w terminie składania ofert zastrzec informacje,
które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji.
Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust 4 cyt. ustawy.
Dokumenty zawierające takie informacje winny być umieszczone w odrębnej kopercie z
oznaczeniem „Informacje zastrzeŜone”.
Załączniki:
Załącznik Nr 1 do Nr 16 – wykaz asortymentowo-ilościowy
Załącznik Nr 17 - Wzór umowy
Załącznik Nr 18 – Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych
Załącznik nr 19 – Wzór oferty Wykonawcy
Zadanie nr 1
Wykaz asortymentowo - ilościowy
Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24
Lp.
CPV
1
2
1.
30192113-6
2.
Wykaz
przedmiotów
zamówienia
3
Toner do
kserokopiarki
Toner do
30192113-6
kserokopiarki
3.
30192113-6
Toner do
kserokopiarki
4.
30192113-6
Toner do
kserokopiarki
5.
30192113-6
6.
30192113-6
7.
30192113-6
8.
30192113-6
9.
30192113-6
10.
30192113-6
11.
30192113-6
12.
30192113-6
13.
30192113-6
14.
30192113-6
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Opis przedmiotu
zamówienia
J.
m.
4
5
Ilość
szacunkowa
zamówienia
6
do Canon 6317
szt.
580
do Canon 1010, 1020
szt.
64
do Canon IR1600/1605/2000
szt.
48
do Canon
IR- 2230/2270
szt.
40
do Canon 6012
szt.
46
do Canon 6621
szt.
30
do Canon 6241
szt.
12
do Canon /E- 30 FC
210/220/224/230/336
szt.
50
do Canon 6330
szt.
40
do Canon IR 1510 *
szt.
6
do Canon IR 2016/2020 *
szt.
530
do Canon 7161
szt.
15
do Canon IR 2018 *
szt.
215
do Canon IR 1022A *
szt.
74
Cena
Wartość brutto
jednostkowa ogółem
brutto
7
8
15.
16.
17.
18.
Toner do
kserokopiarki
Toner do
30192113-6
kserokopiarki
Toner do
30192113-6
kserokopiarki
Toner do
30192113-6
kserokopiarki
30192113-6
do Canon IR 1530 *
szt.
20
do Canon IR 1210 *
szt.
11
do Canon MF 4120 *
szt.
30
do Canon IR 3025N *
szt.
80
RAZEM
Opr. A .ZagoŜdŜon
•
Urządzenia objęte gwarancją .
..................................................................................................................
/pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Zadanie nr 2
Wykaz asortymentowo - ilościowy
Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24
Lp.
CPV
1
2
1.
30192113-6
Wykaz
przedmiotów
zamówienia
3
Toner do
kserokopiarki
Opis przedmiotu
zamówienia
4
do Develop 106
Ilość
Cena
Wartość brutto
J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem
zamówienia
brutto
5
6
7
8
szt.
6
RAZEM
Opr. A .ZagoŜdŜon
..................................................................................................................
/pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Zadanie nr 3
Wykaz asortymentowo - ilościowy
Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24
Lp.
CPV
1
2
1.
30192113-6
2.
30192113-6
3.
30192113-6
4.
30192113-6
5.
30192113-6
Wykaz
przedmiotów
zamówienia
3
Toner do
kserokopiarki
Toner do
Kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Opis przedmiotu
zamówienia
4
do Mita
DC1560/1860/2060
do Mita DC
1205/1255/1544
do Mita DC
1555/1855/2155/1656
do Mita KM
1525/1530/2030/2070
do Mita DC 3060
Ilość
Cena
Wartość brutto
J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem
zamówienia
brutto
5
6
7
8
szt.
64
szt.
24
szt.
7
szt.
19
szt.
5
RAZEM
Opr. A .ZagoŜdŜon
..................................................................................................................
/pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Zadanie nr 4
Wykaz asortymentowo - ilościowy
Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24
Lp.
CPV
1
2
1.
30192113-6
2.
30192113-6
3.
30192113-6
4.
30192113-6
5.
30192113-6
6.
30192113-6
7.
30192113-6
Wykaz
przedmiotów
zamówienia
3
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Opis przedmiotu
zamówienia
4
do Minolta EP 1030
Ilość
Cena
Wartość brutto
J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem
zamówienia
brutto
5
6
7
8
szt.
20
szt.
12
szt.
8
do Konica 1015
szt.
24
do Minolta EP 1054
szt.
5
do Minolta EP 2030
szt.
3
do Minolta Page Pro
8/1100
szt.
20
do Conica Minolta
106B
do Conica Minolta –
bizhub 163 – TN 114
RAZEM
Opr. A .ZagoŜdŜon
..................................................................................................................
/pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Zadanie nr 5
Wykaz asortymentowo - ilościowy
Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24
Lp.
CPV
Wykaz
przedmiotów
zamówienia
3
Opis przedmiotu
zamówienia
1
2
1.
30192113-6
Toner do
kserokopiarki
do Ricoh Aficio 1015
szt.
6
2.
30192113-6
Toner do
kserokopiarki
Ricoh Aficio 3045
szt.
10
3.
30192113-6
Toner do
kserokopiarki
do Ricoh FT 3713
szt.
6
4.
30192113-6
Toner do
kserokopiarki
do Ricoh 450 E
( Infotec 5271 )
szt.
16
5.
30192113-6
do Ricoh 4065
szt
3
do Ricoh ET 4527
szt.
4
do Ricoh 4615
szt.
4
6.
7.
Toner do
kserokopiarki
Toner do
30192113-6
kserokopiarki
Toner do
30192113-6
kserokopiarki
4
Ilość
Cena
Wartość brutto
J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem
zamówienia
brutto
5
6
7
8
RAZEM
Opr. A .ZagoŜdŜon
..................................................................................................................
/pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Zadanie nr 6
Wykaz asortymentowo - ilościowy
Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24
Lp.
CPV
1
2
1.
30192113-6
2.
30192113-6
3.
30192113-6
4.
30192113-6
5.
30192113-6
6.
30192113-6
7.
30192113-6
Wykaz
przedmiotów
zamówienia
3
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Opis przedmiotu
zamówienia
4
Ilość
Cena
Wartość brutto
J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem
zamówienia
brutto
5
6
7
8
do Infotec 9313 - Ricoh
3213
szt.
4
do Infotec 5131z
szt.
6
do Infotec 9118z
szt.
6
do Infotec 5151 (Ricoh
1205)
szt.
16
do Infotec 5221
szt.
12
do Infotec 5152z
szt.
8
do Infotec 9315
szt.
3
RAZEM
Opr. A .ZagoŜdŜon
..................................................................................................................
/pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Zadanie nr 7
Wykaz asortymentowo - ilościowy
Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24
Lp.
CPV
Wykaz
przedmiotów
zamówienia
3
1
2
1.
30192113-6
2.
Toner do
30192113-6
kserokopiarki
3.
30192113-6
Toner do
kserokopiarki
4.
30192113-6
Toner do
kserokopiarki
5.
30192113-6
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Opis przedmiotu
zamówienia
4
do Lexmark E - 340
do Lexmark
C 500S2CG – toner
błękitny ( cyan )
do Lexmark
C 500S2KG – toner
czarny
do Lexmark
C 500S2MG – toner
purpurowy
do Lexmark
C 500S2YG– toner
Ŝółty
Ilość
Cena
Wartość brutto
J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem
zamówienia
brutto
5
6
7
8
szt.
10
szt.
2
szt.
6
szt.
2
szt.
2
RAZEM
Opr. A .ZagoŜdŜon
..................................................................................................................
/pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Zadanie nr 8
Wykaz asortymentowo - ilościowy
Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24
Lp.
CPV
1
2
1.
30192113-6
2.
Wykaz
przedmiotów
zamówienia
3
Toner do
kserokopiarki
Toner do
30192113-6
kserokopiarki
Opis przedmiotu
zamówienia
4
Ilość
Cena
Wartość brutto
J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem
zamówienia
brutto
5
6
7
8
do Panasonic DP 1520
szt.
50
do Panasonic DP
7713/7715
szt.
19
RAZEM
Opr. A .ZagoŜdŜon
..................................................................................................................
/pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Zadanie nr 9
Wykaz asortymentowo - ilościowy
Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24
Lp.
1
CPV
2
1.
30192113-6
2.
32192113-6
3.
30192113-6
4.
30192113-6
5.
30192113-6
6.
30192113-6
Wykaz
przedmiotów
zamówienia
3
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Toner do
kserokopiarki
Opis przedmiotu
zamówienia
4
Ilość
Cena
Wartość brutto
J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem
zamówienia
brutto
5
6
7
8
do Nashuatec 3715
szt.
12
do Nashuatec 1315
szt.
10
do Nashuatec DS 516
szt
9
do Nashuatec DSM 615
szt.
10
do Nashuatec DSM 618
szt.
16
do Nashuatec 3913s
szt.
6
RAZEM
Opr. A .ZagoŜdŜon
..................................................................................................................
/pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Zadanie nr 10
Wykaz asortymentowo - ilościowy
Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24
Lp.
CPV
1
2
1.
30192113-6
2.
Wykaz
przedmiotów
zamówienia
3
Toner do
kserokopiarki
Toner do
30192113-6
kserokopiarki
Opis przedmiotu
zamówienia
J.
m.
4
5
do Coppy Printer
Gestetner 5303
Matryca Gestetner
G 5303
Ilość
Cena
Wartość brutto
szacunkowa jednostkowa ogółem
zamówienia
brutto
6
7
8
szt.
6
szt.
6
RAZEM
Opr. A .ZagoŜdŜon
..................................................................................................................
/pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Zadanie nr 11
Wykaz asortymentowo - ilościowy
Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24
Lp.
CPV
1
2
1.
30192113-6
2.
3.
4.
Wykaz
przedmiotów
zamówienia
3
Toner do
kserokopiarki
Toner do
30192113-6
kserokopiarki
Toner do
30192113-6
kserokopiarki
Toner do
30192113-6
kserokopiarki
Opis przedmiotu
zamówienia
4
Ilość
Cena
Wartość brutto
J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem
zamówienia
brutto
5
6
7
8
do Sharp AR 5316
szt.
2
do Sharp AR 163
szt.
6
do Sharp AR 160
szt.
5
do Sharp ARM 20 *
szt.
15
RAZEM
Opr. A .ZagoŜdŜon
•
Urządzenia objęte gwarancją .
..................................................................................................................
/pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Zadanie nr 12
Wykaz asortymentowo - ilościowy
Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24
Lp.
CPV
1
2
1.
30192113-6
Wykaz
przedmiotów
zamówienia
3
Toner do
kserokopiarki
Opis przedmiotu
zamówienia
4
Risograph CR 1610
Ilość
Cena
Wartość brutto
J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem
zamówienia
brutto
5
6
7
8
szt.
2
RAZEM
Opr. A .ZagoŜdŜon
..................................................................................................................
/pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Zadanie nr 13
Wykaz asortymentowo - ilościowy
Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24
Lp.
1
1.
CPV
2
Wykaz
przedmiotów
zamówienia
3
Toner do
30192113-6
kserokopiarki
Opis przedmiotu
zamówienia
4
do Toshiba 1550
Ilość
Cena
Wartość brutto
J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem
zamówienia
brutto
5
6
7
8
szt.
12
RAZEM
Opr. A .ZagoŜdŜon
..................................................................................................................
/pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Zadanie nr 14
Wykaz asortymentowo - ilościowy
Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24
Lp.
CPV
1
2
1.
30192113-6
2.
Wykaz
przedmiotów
zamówienia
3
Toner do
kserokopiarki
Toner do
30192113-6
kserokopiarki
Opis przedmiotu
zamówienia
4
Ilość
Cena
Wartość brutto
J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem
zamówienia
brutto
5
6
7
8
do Utax C 237
szt.
40
do Utax CB 1216 TK
410
szt.
6
RAZEM
Opr. A .ZagoŜdŜon
..................................................................................................................
/pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Zadanie nr 15
Wykaz asortymentowo - ilościowy
Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24
Lp.
CPV
1
2
1.
30192113-6
Wykaz
przedmiotów
zamówienia
3
Toner do
kserokopiarki
Opis przedmiotu
zamówienia
4
do Xerox C - 118
Ilość
Cena
Wartość brutto
J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem
zamówienia
brutto
5
6
7
8
szt.
8
RAZEM
Opr. A .ZagoŜdŜon
..................................................................................................................
/pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Zadanie nr 16
Wykaz asortymentowo - ilościowy
Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24
Lp.
1
CPV
2
Wykaz
przedmiotów
zamówienia
3
Opis przedmiotu
zamówienia
4
Ilość
Cena
Wartość brutto
J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem
zamówienia
brutto
5
6
7
8
1.
30192300-4 Taśma
ERC 0,5
szt.
500
2.
30192300-4 Taśma
ERC 0,9
szt.
300
RAZEM
Opr. A .ZagoŜdŜon
..................................................................................................................
/pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Załącznik Nr 17
UMOWA NR ...............
Zawarta w dniu ............................r. pomiędzy:
Skarbem Państwa - Komendą Wojewódzką Policji zs. w Radomiu reprezentowaną przez:
Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji zs. w Radomiu – mgr ElŜbieta Gajewska,
Przy kontrasygnacie Głównej Księgowej – Naczelnik Wydziału Finansów
podkom. mgr Anny Cichockiej
zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
..........................................................................................................
..........................................................................................................
reprezentowanym przez:
..........................................................................................................
............................................................................................................
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu
nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Wykonawca sprzedaje a Zamawiający kupuje tonery do kserokopiarek, zgodnie
z ofertą przetargową z dnia ............. stanowiącą załącznik do niniejszej umowy.
§2
1. Wydanie towaru nastąpi w dostawach częściowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Ŝądanej ilości asortymentu w ciągu
10 dni od daty otrzymania pisemnego zapotrzebowania (w formie faksu lub listowej).
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem, na swój koszt
towaru do magazynu KWP zs. w Radomiu, ul Młodzianowska 24 zgodnie z
załącznikiem nr.1 do niniejszej umowy oraz zapewni ich rozładunek.
4. Umowa zostanie zrealizowana w okresie dwunastu miesięcy od daty zawarcia umowy.
§3
1. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych przedmiotów objętych
niniejszą umową przez cały okres jej realizacji.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy naleŜności za tonery w kwocie:
Łączna wartość brutto ..........................
słownie: ............................................................................................................................
3. Zapłata nastąpi przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury
VAT na rachunek bankowy Wykonawcy:
...........................................................................................................................................
za kaŜdą dostawę odrębnie.
§4
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania tonerów o terminie przydatności do
uŜycie nie krótszym niŜ 12 miesięcy licząc od daty ich dostarczania.
§5
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia towaru, jeŜeli jego jakość
budzi zastrzeŜenia.
2. W razie stwierdzenia wad Zamawiający złoŜy stosowną reklamację Wykonawcy,
który udzieli odpowiedzi na nią w ciągu 3 dni od jej otrzymania, a po bezskutecznym
upływie terminu reklamacja uwaŜana będzie za uznaną w całości zgodnie z Ŝądaniem
Zamawiającego.
3. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany sprzętu
na wolny od wad w ciągu 7 dni od dnia uznania reklamacji.
§6
1. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzeń w przypadku,
gdy przyczyną uszkodzenia było zastosowanie zamiennego materiału
eksploatacyjnego, który nie jest równowaŜny oryginalnemu materiałowi
eksploatacyjnemu.
2. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy w
przypadku, gdy Gwarant odmówi naprawy urządzenia w ramach gwarancji
przysługującej Zamawiającemu, ze względu na zastosowanie toneru dostarczonego
przez Wykonawcę.
§7
W razie zwłoki w dostarczeniu towaru określonego w § 1 Wykonawca zobowiązuje się
do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2% wartości brutto kaŜdorazowej
dostawy, za kaŜdy dzień zwłoki.
§8
Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki moŜe wyznaczyć dodatkowy termin na dostarczenie
towaru, nie wyłączając domagania się kary umownej i odszkodowania.
§9
W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z jego winy, zobowiązany jest on
do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto umowy.
§ 10
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy
nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy takŜe w przypadku,
gdy Wykonawca w sposób istotny naruszy umowę, a w szczególności:
a) zwłoka dostarczenia tonerów przekroczy 7 dni kalendarzowych.
b) nie wywiązuje się z obowiązku, o którym mowa w § 6 ust. 3
- w terminie 30 dni od zaistnienia tych zdarzeń
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie
wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 11
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość
kar umownych.
§ 12
Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy strony wyznaczają:
Pana/Panią ...................................................................reprezentującego/cą Wykonawcę oraz
Panią Alicję ZagoŜdŜon reprezentującą Zamawiającego.
§ 13
Wszelkie zmiany w treści umowy muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem
niewaŜności.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych w treści umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
§ 15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej
ze stron. Wszystkie egzemplarze mają tą samą moc prawną.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Załącznik Nr 18
.......................................
(pieczęć firmy)
.....................................
(miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE
złoŜone do przetargu nieograniczonego
Nr sprawy 21/2008
W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
oświadczam, Ŝe spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. Nr 19 poz.177
z dnia 09.02.2004r. tzn.:
- posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
- nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na
podstawie art. 24 w/w ustawy.
.......................................................
(podpis i pieczęć osoby upowaŜnionej
do reprezentowania wykonawcy)
* w przypadku reprezentowania firmy wykonawcy przez kilka osób łącznie, powyŜsze
oświadczenie winna wypełnić kaŜda z tych osób
Załącznik Nr 19
OFERTA WYKONAWCY
Nr Sprawy 21/2008
Nazwa Wykonawcy:
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Siedziba Wykonawcy:
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Nr telefonu ..................................................... Nr faxu ..........................................
składa ofertę dla Komendy Wojewódzkiej Policji z/s w Radomiu w postępowaniu
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę tonerów do kserokopiarek dla
potrzeb KWP z siedzibą w Radomiu
Wartość oferty na poszczególne zadania wynosi:
Zadanie nr 1
netto: .........................................................zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
podatek VAT: .......................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
brutto: ..................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
Zadanie nr 2
netto: .........................................................zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
podatek VAT: .......................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
brutto: ..................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
Zadanie nr 3
netto: .........................................................zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
podatek VAT: .......................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
brutto: ..................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
Zadanie nr 4
netto: .........................................................zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
podatek VAT: .......................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
brutto: ..................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
Zadanie nr 5
netto: .........................................................zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
podatek VAT: .......................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
brutto: ..................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
Zadanie nr 6
netto: .........................................................zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
podatek VAT: .......................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
brutto: ..................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
Zadanie nr 7
netto: .........................................................zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
podatek VAT: .......................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
brutto: ..................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
Zadanie nr 8
netto: .........................................................zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
podatek VAT: .......................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
brutto: ..................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
Zadanie nr 9
netto: .........................................................zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
podatek VAT: .......................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
brutto: ..................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
Zadanie nr 10
netto: .........................................................zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
podatek VAT: .......................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
brutto: ..................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
Zadanie nr 11
netto: .........................................................zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
podatek VAT: .......................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
brutto: ..................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
Zadanie nr 12
netto: .........................................................zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
podatek VAT: .......................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
brutto: ..................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
Zadanie nr 13
netto: .........................................................zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
podatek VAT: .......................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
brutto: ..................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
Zadanie nr 14
netto: .........................................................zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
podatek VAT: .......................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
brutto: ..................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
Zadanie nr 15
netto: .........................................................zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
podatek VAT: .......................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
brutto: ..................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
Zadanie nr 16
netto: .........................................................zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
podatek VAT: .......................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
brutto: ..................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................ zł)
1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z warunkami przystąpienia do przetargu
określonymi w SIWZ i nie wnosimy do nich zastrzeŜeń oraz uzyskaliśmy niezbędne
informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych ofertą zgodnie z art. 85 ust 1 pkt 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr
19, poz. 177) tzn. przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.
3. Oświadczamy, Ŝe dołączony do Specyfikacji projekt Umowy został przez nas
zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia
Umowy w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego oraz terminie ustalonym w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Do niniejszej oferty załączmy wymagane w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia następujące dokumenty:
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie
wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Oświadczenie o nie podleganiu przez wykonawcę wykluczeniu z postępowania na mocy
art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych i spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 cyt. ustawy
- (wzór stanowi Załącznik Nr 18).
Grupa II
Parafowany przez upowaŜnionego przedstawiciela wykonawcy wzór umowy Załącznik Nr 17
Wypełniony wykaz asortymentowo-ilościowy, ten na który Wykonawca składa ofertę
(przynajmniej na jedno Zadanie) – Załącznik Nr 1 do Nr 16.
.............................................
(podpis
osoby
upowaŜnionej
do reprezentowania Wykonawcy)