„ZATWIERDZAM” SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia
Transkrypt
„ZATWIERDZAM” SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia
„ZATWIERDZAM” SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia dot. przetargu nieograniczonego na dostawę tonerów do kserokopiarek dla potrzeb KWP zs w Radomiu Nr Sprawy 21/2008 1. Informacje ogólne: Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony Zamawiający: Komenda Wojewódzka Policji z s. w Radomiu Sekcja Zamówień Publicznych tel. (048) 345-31-03, fax. 345-20-02 Adres Zamawiającego: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom Adres strony internetowej: www.mazowiecka.policja.gov.pl Prowadzący postępowanie: Sekcja Zamówień Publicznych Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: sprawy techniczne –Alicja ZagoŜdŜon – tel. (048) 345-20-59 prawy formalno prawne : - Justyna Kowalska, tel. (048)345-31-03, Sekcja Zamówień Publicznych KWP z s. w Radomiu - Paweł Kęsiak, tel. (048)345-23-05, Sekcja Zamówień Publicznych KWP z s. w Radomiu Godziny urzędowania: 730 – 1530 od poniedziałku do piątku Wyjaśnienia co do przedmiotu zamówienia oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia będą udzielane niezwłocznie, zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 poz. 177 z dnia z późn. zm.) przy czym nie będzie zwoływane zebranie potencjalnych wykonawców. 2. Forma porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie; jeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 19 poz. 177 z dnia 09.02.2004r. z późn. zm.) 4. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów i taśm, których symbole i ilości zawierają wykazy asortymentowo-ilościowe (załączniki Nr 1 – Nr 16 ). Materiały eksploatacyjne powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu lub materiałami równowaŜnymi. Za równowaŜne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność jest równa lub lepsza niŜ kaset oryginalnych. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne i fabrycznie nowe (w których Ŝaden element nie był wymieniony). Nie dopuszcza się dostarczania materiałów regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Ponadto równowaŜne tonery i tusze powinny być objęte gwarancja do wyczerpania się środka barwiącego, nie krócej jednak niŜ 12 miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzeń w przypadku, gdy przyczyną uszkodzenia było zastosowanie zamiennego materiału eksploatacyjnego, który nie jest równowaŜny oryginalnemu materiałowi eksploatacyjnemu. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy w przypadku, gdy Gwarant odmówi naprawy urządzenia w ramach gwarancji przysługującej Zamawiającemu, ze względu na zastosowanie toneru dostarczonego przez Wykonawcę. 5. Zamawiający dopuszcza moŜliwość składania ofert częściowych w ramach poszczególnych Załączników (1-16). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Nazwa zadania i lokalizacja. Dostawa tonerów do kserokopiarek jak równieŜ innych przedmiotów określonych w Załącznikach Nr 1 – Nr 16, odbywać się będzie do magazynu KWP z/s w Radomiu zlokalizowanego przy ul. Młodzianowskiej 24. Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy przedmiotu zamówienia w dostawach częściowych do miejsca powyŜej określonego. Wykonawca zapewni na swój koszt dostawę i ich rozładunek Realizacja zamówienia odbywać się będzie w dostawach częściowych po uzgodnieniu ilości i asortymentu w formie faksowej lub listowej, w ciągu 10 dni od daty wpływu zapotrzebowania. 7. PoŜądany termin realizacji zamówienia: Umowa obowiązywać przez okres 12 miesięcy licząc od daty jej zawarcia. 8. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Informacje dotyczące warunków składania ofert: Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być uŜyte jedynie w celu sporządzenia oferty. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty. 10. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: Grupa I: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o nie podleganiu przez wykonawcę wykluczeniu z postępowania na mocy art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych i spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 cyt. ustawy - (wzór stanowi Załącznik Nr 18). PowyŜsze dokumenty muszą być złoŜone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych formuła za zgodność z oryginałem” przez osobę (osoby) upowaŜnione do reprezentowania Wykonawcy. Grupa II Parafowany przez upowaŜnionego przedstawiciela wykonawcy wzór umowy Załącznik Nr 17 Wypełniony wykaz asortymentowo-ilościowy, ten na który Wykonawca składa ofertę (przynajmniej na jedno Zadanie) – Załącznik Nr 1 do Nr 16. Wypełniony druk oferty Wykonawcy. Uwaga! NaleŜy dołączyć wszystkie 5 stron druku oferty – wzór stanowi załącznik nr 19. PowyŜsze dokumenty muszą być na kaŜdej stronie opatrzone pieczęcią i podpisem osoby (osób) upowaŜnionych do reprezentowania Wykonawcy za wyjątkiem umowy, która moŜe być jedynie parafowana. JeŜeli z dokumentów określonych w Grupie I nie będzie wynikać fakt spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wymogami określonymi w art. 24 ustawy – Prawo zamówień publicznych, powodować to będzie wykluczenie Wykonawcy z postępowania oraz odrzucenie jego oferty z zastrzeŜeniem art. 26 ust. 3 i 4. Brak któregokolwiek z dokumentów określonych w pkt. 10 niniejszej Specyfikacji powodować będzie odrzucenie oferty z zastrzeŜeniem art. 26 ust. 3 i 4. 11. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty: CENA - 100% Pod pojęciem ceny naleŜy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach. 13. Cenowa strona oferty. Ceny podane w ofercie obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy. 14. Wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 15. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być napisana w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem jej odrzucenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków UpowaŜnienie do podpisywania oferty musi być dołączone do oferty o ile nie wynika to z innych dokumentów. KaŜdy Wykonawca składa tylko jedną ofertę zgodnie z zapisem art. 82 ust 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Wykonawca, który przedłoŜy więcej niŜ jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. Oferta musi zawierać wszystkie wymagane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dokumenty zgodnie z pkt. 10 SIWZ. Zaleca się ponumerowanie stron składanej oferty i ułoŜenie ich wg punktu 10 niniejszej Specyfikacji. Wykonawca moŜe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przez Wykonawcę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŜone wg takich samych zasad jak składana oferta z odpowiednim oznakowaniem „ZMIANA”. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę lub przez osobę upowaŜnioną. Ofertę naleŜy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna posiadać nazwę i adres Zamawiającego oraz być oznaczona w następujący sposób: „Sekcja Zamówień Publicznych KWP z s. w Radomiu, pokój 801 Oferta na dostawę tonerów do kserokopiarek dla potrzeb KWP zs w Radomiu Nr Sprawy 21/2008 Nie otwierać przed 15.04.2008 r. godz. 10.30” PowyŜsze oznaczenie koperty jest bezwzględnie obwiązujące. 16. Miejsce i termin składania ofert. Oferty naleŜy składać w siedzibie Zamawiającego w Radomiu 26-600 Radom, ul. 11-Listopada 37/59 w pok.801 w terminie do dnia 15.04.2008 r. do godz. 10 00 lub przesłać listownie na adres Zamawiającego. Oferty złoŜone bądź nadesłane po terminie zostaną przez Zamawiającego zwrócone bez otwierania w trybie art. 84 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 17. Miejsce i tryb otwarcia ofert: 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 15.04.2008 r. o godz. 1030 w pokoju 203 -II piętro. w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć. 2. Otwarcia ofert dokona Komisja ds. Udzielania Zamówień Publicznych. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda łączną kwotę przeznaczoną na realizację przedmiotowej procedury oraz kwoty na poszczególne zadania. 4. Podczas otwierania ofert Zamawiający ogłosi: a. Stan otwartych ofert (powinny być nienaruszone w chwili otwarcia), b. Nazwę i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, c. Łączną cenę w ramach poszczególnych zadań d. Warunki płatności Informacje o których mowa wyŜej przekazane zostaną niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich wniosek na załączonym druku ZP-12. 5. Ocena złoŜonych ofert nastąpi w części niejawnej posiedzenia Komisji . 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe zaŜądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych ofert. w trybie art. 87 ust1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złoŜonej oferty oraz z zastrzeŜeniem art. 87 ust. 2, dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które zostaną zaklasyfikowane jako nie podlegające odrzuceniu. 18. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. 1. KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed terminem składania ofert. 2. śądanie od Zamawiającego wyjaśnień treści SIWZ powinno mieć formę „wniosku”, przekazywanego Zamawiającemu na zasadach określonych w ppkt. „Zasady porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami”. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przesłał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz umieszcza na stronie internetowej. 19. Informacje dotyczące formalności po wyborze najkorzystniejszej oferty: 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŜyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŜe nazwy (firmy) siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŜyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŜonych ofert. b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ppkt 1lit. a) równieŜ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 20. Tryb zawarcia umowy: umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niŜ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niŜ przed upływem terminu związania ofertą ogólne warunki umowy (wzór umowy) stanowi Załącznik Nr 17 do SIWZ 21. Środki ochronny prawnej przysługujące wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane przepisami Działu VI Ustawy – Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm. 22. Informacje zastrzeŜone. Wykonawca, który składa ofertę, zgodnie z zapisem art. 8 ust 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych winien nie później niŜ w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust 4 cyt. ustawy. Dokumenty zawierające takie informacje winny być umieszczone w odrębnej kopercie z oznaczeniem „Informacje zastrzeŜone”. Załączniki: Załącznik Nr 1 do Nr 16 – wykaz asortymentowo-ilościowy Załącznik Nr 17 - Wzór umowy Załącznik Nr 18 – Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 19 – Wzór oferty Wykonawcy Zadanie nr 1 Wykaz asortymentowo - ilościowy Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24 Lp. CPV 1 2 1. 30192113-6 2. Wykaz przedmiotów zamówienia 3 Toner do kserokopiarki Toner do 30192113-6 kserokopiarki 3. 30192113-6 Toner do kserokopiarki 4. 30192113-6 Toner do kserokopiarki 5. 30192113-6 6. 30192113-6 7. 30192113-6 8. 30192113-6 9. 30192113-6 10. 30192113-6 11. 30192113-6 12. 30192113-6 13. 30192113-6 14. 30192113-6 Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Opis przedmiotu zamówienia J. m. 4 5 Ilość szacunkowa zamówienia 6 do Canon 6317 szt. 580 do Canon 1010, 1020 szt. 64 do Canon IR1600/1605/2000 szt. 48 do Canon IR- 2230/2270 szt. 40 do Canon 6012 szt. 46 do Canon 6621 szt. 30 do Canon 6241 szt. 12 do Canon /E- 30 FC 210/220/224/230/336 szt. 50 do Canon 6330 szt. 40 do Canon IR 1510 * szt. 6 do Canon IR 2016/2020 * szt. 530 do Canon 7161 szt. 15 do Canon IR 2018 * szt. 215 do Canon IR 1022A * szt. 74 Cena Wartość brutto jednostkowa ogółem brutto 7 8 15. 16. 17. 18. Toner do kserokopiarki Toner do 30192113-6 kserokopiarki Toner do 30192113-6 kserokopiarki Toner do 30192113-6 kserokopiarki 30192113-6 do Canon IR 1530 * szt. 20 do Canon IR 1210 * szt. 11 do Canon MF 4120 * szt. 30 do Canon IR 3025N * szt. 80 RAZEM Opr. A .ZagoŜdŜon • Urządzenia objęte gwarancją . .................................................................................................................. /pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Zadanie nr 2 Wykaz asortymentowo - ilościowy Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24 Lp. CPV 1 2 1. 30192113-6 Wykaz przedmiotów zamówienia 3 Toner do kserokopiarki Opis przedmiotu zamówienia 4 do Develop 106 Ilość Cena Wartość brutto J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem zamówienia brutto 5 6 7 8 szt. 6 RAZEM Opr. A .ZagoŜdŜon .................................................................................................................. /pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Zadanie nr 3 Wykaz asortymentowo - ilościowy Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24 Lp. CPV 1 2 1. 30192113-6 2. 30192113-6 3. 30192113-6 4. 30192113-6 5. 30192113-6 Wykaz przedmiotów zamówienia 3 Toner do kserokopiarki Toner do Kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Opis przedmiotu zamówienia 4 do Mita DC1560/1860/2060 do Mita DC 1205/1255/1544 do Mita DC 1555/1855/2155/1656 do Mita KM 1525/1530/2030/2070 do Mita DC 3060 Ilość Cena Wartość brutto J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem zamówienia brutto 5 6 7 8 szt. 64 szt. 24 szt. 7 szt. 19 szt. 5 RAZEM Opr. A .ZagoŜdŜon .................................................................................................................. /pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Zadanie nr 4 Wykaz asortymentowo - ilościowy Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24 Lp. CPV 1 2 1. 30192113-6 2. 30192113-6 3. 30192113-6 4. 30192113-6 5. 30192113-6 6. 30192113-6 7. 30192113-6 Wykaz przedmiotów zamówienia 3 Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Opis przedmiotu zamówienia 4 do Minolta EP 1030 Ilość Cena Wartość brutto J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem zamówienia brutto 5 6 7 8 szt. 20 szt. 12 szt. 8 do Konica 1015 szt. 24 do Minolta EP 1054 szt. 5 do Minolta EP 2030 szt. 3 do Minolta Page Pro 8/1100 szt. 20 do Conica Minolta 106B do Conica Minolta – bizhub 163 – TN 114 RAZEM Opr. A .ZagoŜdŜon .................................................................................................................. /pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Zadanie nr 5 Wykaz asortymentowo - ilościowy Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24 Lp. CPV Wykaz przedmiotów zamówienia 3 Opis przedmiotu zamówienia 1 2 1. 30192113-6 Toner do kserokopiarki do Ricoh Aficio 1015 szt. 6 2. 30192113-6 Toner do kserokopiarki Ricoh Aficio 3045 szt. 10 3. 30192113-6 Toner do kserokopiarki do Ricoh FT 3713 szt. 6 4. 30192113-6 Toner do kserokopiarki do Ricoh 450 E ( Infotec 5271 ) szt. 16 5. 30192113-6 do Ricoh 4065 szt 3 do Ricoh ET 4527 szt. 4 do Ricoh 4615 szt. 4 6. 7. Toner do kserokopiarki Toner do 30192113-6 kserokopiarki Toner do 30192113-6 kserokopiarki 4 Ilość Cena Wartość brutto J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem zamówienia brutto 5 6 7 8 RAZEM Opr. A .ZagoŜdŜon .................................................................................................................. /pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Zadanie nr 6 Wykaz asortymentowo - ilościowy Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24 Lp. CPV 1 2 1. 30192113-6 2. 30192113-6 3. 30192113-6 4. 30192113-6 5. 30192113-6 6. 30192113-6 7. 30192113-6 Wykaz przedmiotów zamówienia 3 Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Opis przedmiotu zamówienia 4 Ilość Cena Wartość brutto J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem zamówienia brutto 5 6 7 8 do Infotec 9313 - Ricoh 3213 szt. 4 do Infotec 5131z szt. 6 do Infotec 9118z szt. 6 do Infotec 5151 (Ricoh 1205) szt. 16 do Infotec 5221 szt. 12 do Infotec 5152z szt. 8 do Infotec 9315 szt. 3 RAZEM Opr. A .ZagoŜdŜon .................................................................................................................. /pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Zadanie nr 7 Wykaz asortymentowo - ilościowy Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24 Lp. CPV Wykaz przedmiotów zamówienia 3 1 2 1. 30192113-6 2. Toner do 30192113-6 kserokopiarki 3. 30192113-6 Toner do kserokopiarki 4. 30192113-6 Toner do kserokopiarki 5. 30192113-6 Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Opis przedmiotu zamówienia 4 do Lexmark E - 340 do Lexmark C 500S2CG – toner błękitny ( cyan ) do Lexmark C 500S2KG – toner czarny do Lexmark C 500S2MG – toner purpurowy do Lexmark C 500S2YG– toner Ŝółty Ilość Cena Wartość brutto J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem zamówienia brutto 5 6 7 8 szt. 10 szt. 2 szt. 6 szt. 2 szt. 2 RAZEM Opr. A .ZagoŜdŜon .................................................................................................................. /pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Zadanie nr 8 Wykaz asortymentowo - ilościowy Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24 Lp. CPV 1 2 1. 30192113-6 2. Wykaz przedmiotów zamówienia 3 Toner do kserokopiarki Toner do 30192113-6 kserokopiarki Opis przedmiotu zamówienia 4 Ilość Cena Wartość brutto J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem zamówienia brutto 5 6 7 8 do Panasonic DP 1520 szt. 50 do Panasonic DP 7713/7715 szt. 19 RAZEM Opr. A .ZagoŜdŜon .................................................................................................................. /pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Zadanie nr 9 Wykaz asortymentowo - ilościowy Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24 Lp. 1 CPV 2 1. 30192113-6 2. 32192113-6 3. 30192113-6 4. 30192113-6 5. 30192113-6 6. 30192113-6 Wykaz przedmiotów zamówienia 3 Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Toner do kserokopiarki Opis przedmiotu zamówienia 4 Ilość Cena Wartość brutto J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem zamówienia brutto 5 6 7 8 do Nashuatec 3715 szt. 12 do Nashuatec 1315 szt. 10 do Nashuatec DS 516 szt 9 do Nashuatec DSM 615 szt. 10 do Nashuatec DSM 618 szt. 16 do Nashuatec 3913s szt. 6 RAZEM Opr. A .ZagoŜdŜon .................................................................................................................. /pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Zadanie nr 10 Wykaz asortymentowo - ilościowy Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24 Lp. CPV 1 2 1. 30192113-6 2. Wykaz przedmiotów zamówienia 3 Toner do kserokopiarki Toner do 30192113-6 kserokopiarki Opis przedmiotu zamówienia J. m. 4 5 do Coppy Printer Gestetner 5303 Matryca Gestetner G 5303 Ilość Cena Wartość brutto szacunkowa jednostkowa ogółem zamówienia brutto 6 7 8 szt. 6 szt. 6 RAZEM Opr. A .ZagoŜdŜon .................................................................................................................. /pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Zadanie nr 11 Wykaz asortymentowo - ilościowy Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24 Lp. CPV 1 2 1. 30192113-6 2. 3. 4. Wykaz przedmiotów zamówienia 3 Toner do kserokopiarki Toner do 30192113-6 kserokopiarki Toner do 30192113-6 kserokopiarki Toner do 30192113-6 kserokopiarki Opis przedmiotu zamówienia 4 Ilość Cena Wartość brutto J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem zamówienia brutto 5 6 7 8 do Sharp AR 5316 szt. 2 do Sharp AR 163 szt. 6 do Sharp AR 160 szt. 5 do Sharp ARM 20 * szt. 15 RAZEM Opr. A .ZagoŜdŜon • Urządzenia objęte gwarancją . .................................................................................................................. /pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Zadanie nr 12 Wykaz asortymentowo - ilościowy Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24 Lp. CPV 1 2 1. 30192113-6 Wykaz przedmiotów zamówienia 3 Toner do kserokopiarki Opis przedmiotu zamówienia 4 Risograph CR 1610 Ilość Cena Wartość brutto J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem zamówienia brutto 5 6 7 8 szt. 2 RAZEM Opr. A .ZagoŜdŜon .................................................................................................................. /pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Zadanie nr 13 Wykaz asortymentowo - ilościowy Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24 Lp. 1 1. CPV 2 Wykaz przedmiotów zamówienia 3 Toner do 30192113-6 kserokopiarki Opis przedmiotu zamówienia 4 do Toshiba 1550 Ilość Cena Wartość brutto J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem zamówienia brutto 5 6 7 8 szt. 12 RAZEM Opr. A .ZagoŜdŜon .................................................................................................................. /pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Zadanie nr 14 Wykaz asortymentowo - ilościowy Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24 Lp. CPV 1 2 1. 30192113-6 2. Wykaz przedmiotów zamówienia 3 Toner do kserokopiarki Toner do 30192113-6 kserokopiarki Opis przedmiotu zamówienia 4 Ilość Cena Wartość brutto J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem zamówienia brutto 5 6 7 8 do Utax C 237 szt. 40 do Utax CB 1216 TK 410 szt. 6 RAZEM Opr. A .ZagoŜdŜon .................................................................................................................. /pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Zadanie nr 15 Wykaz asortymentowo - ilościowy Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24 Lp. CPV 1 2 1. 30192113-6 Wykaz przedmiotów zamówienia 3 Toner do kserokopiarki Opis przedmiotu zamówienia 4 do Xerox C - 118 Ilość Cena Wartość brutto J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem zamówienia brutto 5 6 7 8 szt. 8 RAZEM Opr. A .ZagoŜdŜon .................................................................................................................. /pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Zadanie nr 16 Wykaz asortymentowo - ilościowy Magazyn Wydziału GMT KWP zs. w Radomiu, ul. Młodzianowska 24 Lp. 1 CPV 2 Wykaz przedmiotów zamówienia 3 Opis przedmiotu zamówienia 4 Ilość Cena Wartość brutto J. m. szacunkowa jednostkowa ogółem zamówienia brutto 5 6 7 8 1. 30192300-4 Taśma ERC 0,5 szt. 500 2. 30192300-4 Taśma ERC 0,9 szt. 300 RAZEM Opr. A .ZagoŜdŜon .................................................................................................................. /pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Załącznik Nr 17 UMOWA NR ............... Zawarta w dniu ............................r. pomiędzy: Skarbem Państwa - Komendą Wojewódzką Policji zs. w Radomiu reprezentowaną przez: Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji zs. w Radomiu – mgr ElŜbieta Gajewska, Przy kontrasygnacie Głównej Księgowej – Naczelnik Wydziału Finansów podkom. mgr Anny Cichockiej zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM” a .......................................................................................................... .......................................................................................................... reprezentowanym przez: .......................................................................................................... ............................................................................................................ zwanym dalej „WYKONAWCĄ” W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: §1 Wykonawca sprzedaje a Zamawiający kupuje tonery do kserokopiarek, zgodnie z ofertą przetargową z dnia ............. stanowiącą załącznik do niniejszej umowy. §2 1. Wydanie towaru nastąpi w dostawach częściowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Ŝądanej ilości asortymentu w ciągu 10 dni od daty otrzymania pisemnego zapotrzebowania (w formie faksu lub listowej). 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem, na swój koszt towaru do magazynu KWP zs. w Radomiu, ul Młodzianowska 24 zgodnie z załącznikiem nr.1 do niniejszej umowy oraz zapewni ich rozładunek. 4. Umowa zostanie zrealizowana w okresie dwunastu miesięcy od daty zawarcia umowy. §3 1. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych przedmiotów objętych niniejszą umową przez cały okres jej realizacji. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy naleŜności za tonery w kwocie: Łączna wartość brutto .......................... słownie: ............................................................................................................................ 3. Zapłata nastąpi przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy: ........................................................................................................................................... za kaŜdą dostawę odrębnie. §4 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania tonerów o terminie przydatności do uŜycie nie krótszym niŜ 12 miesięcy licząc od daty ich dostarczania. §5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia towaru, jeŜeli jego jakość budzi zastrzeŜenia. 2. W razie stwierdzenia wad Zamawiający złoŜy stosowną reklamację Wykonawcy, który udzieli odpowiedzi na nią w ciągu 3 dni od jej otrzymania, a po bezskutecznym upływie terminu reklamacja uwaŜana będzie za uznaną w całości zgodnie z Ŝądaniem Zamawiającego. 3. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany sprzętu na wolny od wad w ciągu 7 dni od dnia uznania reklamacji. §6 1. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzeń w przypadku, gdy przyczyną uszkodzenia było zastosowanie zamiennego materiału eksploatacyjnego, który nie jest równowaŜny oryginalnemu materiałowi eksploatacyjnemu. 2. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy w przypadku, gdy Gwarant odmówi naprawy urządzenia w ramach gwarancji przysługującej Zamawiającemu, ze względu na zastosowanie toneru dostarczonego przez Wykonawcę. §7 W razie zwłoki w dostarczeniu towaru określonego w § 1 Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2% wartości brutto kaŜdorazowej dostawy, za kaŜdy dzień zwłoki. §8 Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki moŜe wyznaczyć dodatkowy termin na dostarczenie towaru, nie wyłączając domagania się kary umownej i odszkodowania. §9 W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z jego winy, zobowiązany jest on do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto umowy. § 10 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy takŜe w przypadku, gdy Wykonawca w sposób istotny naruszy umowę, a w szczególności: a) zwłoka dostarczenia tonerów przekroczy 7 dni kalendarzowych. b) nie wywiązuje się z obowiązku, o którym mowa w § 6 ust. 3 - w terminie 30 dni od zaistnienia tych zdarzeń 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy. § 11 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. § 12 Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy strony wyznaczają: Pana/Panią ...................................................................reprezentującego/cą Wykonawcę oraz Panią Alicję ZagoŜdŜon reprezentującą Zamawiającego. § 13 Wszelkie zmiany w treści umowy muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności. § 14 W sprawach nie uregulowanych w treści umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. § 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron. Wszystkie egzemplarze mają tą samą moc prawną. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załącznik Nr 18 ....................................... (pieczęć firmy) ..................................... (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE złoŜone do przetargu nieograniczonego Nr sprawy 21/2008 W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. oświadczam, Ŝe spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. Nr 19 poz.177 z dnia 09.02.2004r. tzn.: - posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 w/w ustawy. ....................................................... (podpis i pieczęć osoby upowaŜnionej do reprezentowania wykonawcy) * w przypadku reprezentowania firmy wykonawcy przez kilka osób łącznie, powyŜsze oświadczenie winna wypełnić kaŜda z tych osób Załącznik Nr 19 OFERTA WYKONAWCY Nr Sprawy 21/2008 Nazwa Wykonawcy: ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. Siedziba Wykonawcy: ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. Nr telefonu ..................................................... Nr faxu .......................................... składa ofertę dla Komendy Wojewódzkiej Policji z/s w Radomiu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę tonerów do kserokopiarek dla potrzeb KWP z siedzibą w Radomiu Wartość oferty na poszczególne zadania wynosi: Zadanie nr 1 netto: .........................................................zł (słownie: ............................................................................................................ zł) podatek VAT: .......................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) brutto: ..................................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) Zadanie nr 2 netto: .........................................................zł (słownie: ............................................................................................................ zł) podatek VAT: .......................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) brutto: ..................................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) Zadanie nr 3 netto: .........................................................zł (słownie: ............................................................................................................ zł) podatek VAT: .......................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) brutto: ..................................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) Zadanie nr 4 netto: .........................................................zł (słownie: ............................................................................................................ zł) podatek VAT: .......................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) brutto: ..................................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) Zadanie nr 5 netto: .........................................................zł (słownie: ............................................................................................................ zł) podatek VAT: .......................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) brutto: ..................................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) Zadanie nr 6 netto: .........................................................zł (słownie: ............................................................................................................ zł) podatek VAT: .......................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) brutto: ..................................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) Zadanie nr 7 netto: .........................................................zł (słownie: ............................................................................................................ zł) podatek VAT: .......................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) brutto: ..................................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) Zadanie nr 8 netto: .........................................................zł (słownie: ............................................................................................................ zł) podatek VAT: .......................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) brutto: ..................................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) Zadanie nr 9 netto: .........................................................zł (słownie: ............................................................................................................ zł) podatek VAT: .......................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) brutto: ..................................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) Zadanie nr 10 netto: .........................................................zł (słownie: ............................................................................................................ zł) podatek VAT: .......................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) brutto: ..................................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) Zadanie nr 11 netto: .........................................................zł (słownie: ............................................................................................................ zł) podatek VAT: .......................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) brutto: ..................................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) Zadanie nr 12 netto: .........................................................zł (słownie: ............................................................................................................ zł) podatek VAT: .......................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) brutto: ..................................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) Zadanie nr 13 netto: .........................................................zł (słownie: ............................................................................................................ zł) podatek VAT: .......................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) brutto: ..................................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) Zadanie nr 14 netto: .........................................................zł (słownie: ............................................................................................................ zł) podatek VAT: .......................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) brutto: ..................................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) Zadanie nr 15 netto: .........................................................zł (słownie: ............................................................................................................ zł) podatek VAT: .......................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) brutto: ..................................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) Zadanie nr 16 netto: .........................................................zł (słownie: ............................................................................................................ zł) podatek VAT: .......................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) brutto: ..................................................... zł (słownie: ............................................................................................................ zł) 1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z warunkami przystąpienia do przetargu określonymi w SIWZ i nie wnosimy do nich zastrzeŜeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych ofertą zgodnie z art. 85 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177) tzn. przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczamy, Ŝe dołączony do Specyfikacji projekt Umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia Umowy w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego oraz terminie ustalonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Do niniejszej oferty załączmy wymagane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia następujące dokumenty: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o nie podleganiu przez wykonawcę wykluczeniu z postępowania na mocy art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych i spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 cyt. ustawy - (wzór stanowi Załącznik Nr 18). Grupa II Parafowany przez upowaŜnionego przedstawiciela wykonawcy wzór umowy Załącznik Nr 17 Wypełniony wykaz asortymentowo-ilościowy, ten na który Wykonawca składa ofertę (przynajmniej na jedno Zadanie) – Załącznik Nr 1 do Nr 16. ............................................. (podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy)