Załącznik nr 2 do SIWZ

UMOWA NR MGOPS/POKL/272/……../2014
zawarta w Sędziszowie w dniu ……………………2014 r.
pomiędzy:
Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Sędziszowie z siedzibą przy ul. Kard.
Wyszyńskiego 4, 28-340 Sędziszów
REGON: 290005567
NIP: 656-18-13-896
reprezentowanym przez: Pana mgr Grzegorza Grzywnowicza – Kierownika MGOPS, zwanym
dalej „Zamawiającym”,
a
.....................................................................................................................................................
REGON: ……………………………………………….
NIP: ……………………………………………………
reprezentowanym przez Pana/ią ………………………………….– , zwanym dalej „Wykonawcą”,
następującej treści:
W rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie zapytania ofertowego na zorganizowanie
i przeprowadzenie usług szkoleniowych w ramach projektu systemowego Aktywizacja społeczna
i zawodowa osób korzystających z pomocy społecznej, jako najkorzystniejszej, zawiera się umowę
następującej treści:
§1
1.
Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie dla 16 Beneficjentów Ostatecznych
(12 kobiet, 4 mężczyzn)
usług szkoleniowych w ramach projektu
Aktywizacja społeczna
i zawodowa osób korzystających z pomocy społecznej, poprzez następujące zadania:
I.
Warsztaty grupowe i indywidualne z psychologiem.
II.
Warsztaty grupowe i indywidualne z doradcą zawodowym.
III.
Warsztat pracy z rodziną wyjazdowy - dla uczestników projektu wraz
z rodzinami i pracowników socjalnych.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
IV.
Szkolenie: Magazynier z obsługą wózków jezdniowych z napędem
silnikowym.
V.
Szkolenie: Kucharz-kelner, organizator usług cateringowych i przyjęć
okolicznościowych.
VI.
Szkolenie: Nowoczesny sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej i minimum
sanitarnym.
VII.
Warsztat z prawa rodzinnego i prawa pracy.
Szczegółowy opis realizacji poszczególnych zadań określa SWIZ, stanowiąca Załącznik Nr 1
i integralną część niniejszej umowy.
2.
Szczegółowe harmonogramy i programy realizacji poszczególnych zadań stanowią załącznik do
oferty Wykonawcy złożonej w ramach prowadzonego postępowania przetargowego, która
stanowi Załącznik Nr 2 i integralną część niniejszej umowy.
3.
Zamawiający przedstawi Wykonawcy wykaz osób objętych szkoleniem w terminie 7 dni
roboczych liczonych od dnia podpisania umowy.
4. Strony ustalają, iż liczba Beneficjentów Ostatecznych uczestniczących w zadaniach może ulec
zmniejszeniu, a zmniejszenie liczby Beneficjentów Ostatecznych nie będzie podstawą dla
jakichkolwiek roszczeń stron kierowanych względem siebie w związku z realizacją przedmiotu
niniejszej umowy.
5. Termin realizacji zamówienia:
Zadanie I: od 01 czerwca do 31 lipca 2014 r.
Zadanie II: od 01 czerwca do 31 sierpnia 2014 r.
Zadanie III: od 01 do 31 sierpnia 2014 r.
Zadanie IV: od 01 sierpnia do 31 października 2014 r.
Zadanie V: od 01 sierpnia do 31 października 2014 r.
Zadanie VI: od 01 sierpnia do 31 października 2014 r.
Zadanie VII: od 01 października do 30 listopada 2014 r.
§2
1. Osobą odpowiedzialną za kontakty Wykonawcy z Zamawiającym w związku z realizacją
przedmiotu niniejszej umowy jest: Pan/i………………………………………… tel. ……………..
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w związku z realizacją
przedmiotu niniejszej umowy jest: Małgorzata Konieczna, tel. 41/ 38-12-169.
§3
1. Ogólny koszt całej usługi, o której mowa w § 1 umowy stanowi kwotę …………………… brutto
(słownie: ………………………………………….zł …/100), zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę
ofertą.
2. Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Promocja integracji społecznej
w ramach Priorytetu VII, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie
7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur częściowych wraz z załącznikami
wystawionych po zrealizowaniu każdego z zadań składających się na przedmiot niniejszej umowy,
w terminie 14 dni licząc od dnia przedłożenia faktury Zamawiającemu ( data doręczenia faktury
Zamawiającemu osobiście lub drogą pocztową), przelewem na rachunek bankowy o numerze
………………………………………….
4. Wykonawca przedstawia faktury VAT, o których mowa w § 3 ust. 3 umowy po zakończeniu
każdego z zadań składających się na przedmiot niniejszej umowy wraz ze szczegółowym rozbiciem na
koszt przypadający na jednego uczestnika. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w sposób określony w § 3
ust. 3 umowy.
5. Terminowa zapłata wynagrodzenia dokonywana jest z zastrzeżeniem dostępności na
wyodrębnionym rachunku bankowym Zamawiającego środków z dotacji przeznaczonych na
finansowanie projektu Aktywizacja społeczna i zawodowa osób korzystających z pomocy społecznej.
6. W przypadku zmniejszenia się liczby osób objętych szkoleniem, wysokość wynagrodzenia
określonego w § 3 ust. 1umowy zostanie obniżona proporcjonalnie do zmniejszenia się zakresu
zamówienia.
Zamawiający
tym
samym
poniesie
jedynie
koszty
rzeczywistego
uczestnika/uczestniczki w zadaniu objętym przedmiotem niniejszej umowy
udziału
potwierdzonego
podpisem uczestnika/uczestniczki na liście obecności.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
7. W czas trwania szkolenia nie wlicza się przerw kawowych, przerw obiadowych, przejazdów ani też
żadnych innych przerw technicznych.
§4
Wykonawca jest zobowiązany do:
1.
Przedstawienia
szczegółowego
zestawienia
kosztów
realizacji
poszczególnych
zadań
składających się na przedmiot niniejszej umowy.
2.
Wykonywania przedmiotu umowy z należytą starannością i czuwania nad właściwą i prawidłową
realizacją zawartej umowy.
3.
Realizacji poszczególnych zadań zgodnie ze szczegółowym ich opisem w SIWZ.
4.
Realizacji harmonogramu i programu poszczególnych zadań.
5.
Ubezpieczenia na czas trwania szkolenia, osób skierowanych na szkolenie, od następstw
nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z udziałem w projekcie, oraz ubezpieczenia
w odpowiednim zakresie zgodnie z obowiązującymi w tej materii przepisami prawa uczestników
warsztatu wyjazdowego.
6.
Wyposażenia każdego uczestnika/uczestniczki w harmonogram przebiegu zajęć najpóźniej
w dniu rozpoczęcia szkolenia, materiały szkoleniowe związane z określonym zadaniem oraz
materiały biurowe opatrzone logo POKL i EFS, oraz informacją o współfinansowaniu projektu
przez Unie Europejską.
7.
Prowadzenia listy obecności na zajęciach, listy odbioru materiałów szkoleniowych i biurowych,
listy odbioru poczęstunku, listy odbioru certyfikatów, zaświadczeń uczestników/uczestniczek,
dziennika zajęć, ankiet ewaluacyjnych przed i po wykonaniu zadania, dokumentacji zdjęciowej,
1 kompletu materiałów szkoleniowych i dostarczenia Zamawiającemu kserokopii tych
dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem nie później niż 7 dni roboczych od daty
zakończenia realizacji danego zadania.
8.
Niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej nieobecności uczestnika/uczestniczki na
zajęciach lub rezygnacji uczestnika/uczestniczki z zajęć.
9.
Nadzoru i kontroli merytorycznej nad przebiegiem szkolenia.
10. Wystawienia certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających udział uczestników w warsztatach,
szkoleniach.
11. Oznaczenia harmonogramu przebiegu zajęć dla każdego uczestnika/uczestniczki, materiałów
szkoleniowych, biurowych, wszystkich list obecności, dziennika zajęć, ankiet ewaluacyjnych, sal
wykładowych logo EFS i POKL, oraz informacją o współfinansowaniu projektu przez Unię
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
Europejską zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki (zamieszczonymi na stronie ŚBRR).
12. przeprowadzenie
badań
sanitarno-epidemiologicznych
(wyrobienie
książeczek
sanepidowskich dla 12 osób uczestniczek kursów na: kucharza i sprzedawcę),
13. przeprowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, badań lekarskich w celu
uzyskania
przez
uczestników
szkolenia
zaświadczenia
lekarskiego
o
braku
przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia szkolenia,
14. Przetwarzania danych dotyczących osób skierowanych na szkolenia, zgodnie z ustawą z dnia
29.08.1997 r., o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
§5
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania w każdym miejscu i czasie bez odrębnego
uprzedniego informowania o tym Wykonawcy kontroli przebiegu, frekwencji i sposobu prowadzenia
szkoleń zgodnie z przedmiotem niniejszej umowy.
2. Uzupełnienia listy uczestników szkolenia w przypadku, gdy skierowana osoba nie rozpocznie
szkolenia bądź przerwie je w początkowym etapie jego realizacji.
§6
Wykonawca nie może powierzyć wykonania jakichkolwiek zobowiązań wynikających z niniejszej
umowy osobie trzeciej.
§7
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonane zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów i w następującej
wysokości:
a) za każdy dzień opóźnienia w rozpoczęciu lub zakończeniu poszczególnych zadań składających
się na przedmiot niniejszej umowy – 1% wynagrodzenia umownego netto przysługującego
Wykonawcy;
b) za zmianę harmonogramu szkolenia, w szczególności przez pominięcie pewnych zagadnień,
wprowadzenie treści wcześniej nie przewidzianych, zmianę wymiaru czasu przeznaczonego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
w programie na poszczególne zagadnienia - 10%
wynagrodzenia
umownego netto
przysługującego Wykonawcy;
c) za nieprzestrzeganie terminów dostarczania do siedziby Zamawiającego informacji
i dokumentów związanych z przedmiotowym szkoleniem – 10% wynagrodzenia umownego
netto przysługującego Wykonawcy;
d) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy – 10%
wynagrodzenia umownego netto przysługującego Wykonawcy;
e) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę przed zakończeniem realizacji przedmiotu umowy
– 10% wynagrodzenia umownego netto przysługującego Wykonawcy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie zastrzeżonej wartości kar umownych z przysługującej mu
kwoty wynagrodzenia umownego.
3. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych
kar umownych.
§8
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w przypadku wystąpienia
sytuacji przewidzianej w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r., poz.907 z późn. zm.).
2. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym w przypadku,
gdy:
2.1) Wykonawca złoży fałszywe, podrobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu
uzyskania zapłaty za wykonaną usługę w ramach niniejszej umowy;
2.2) został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub gdy Wykonawcę postawiono
w stan likwidacji lub gdy zaczął podlegać zarządowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoją
działalność lub stał się podmiotem postępowań o podobnym charakterze;
2.3) Wykonawca nie zrealizował usługi będącej przedmiotem umowy w terminie określonym
w umowie, zaprzestał realizacji usługi lub realizuje ją w sposób niezgodny z treścią niniejszej umowy.
3. W przypadku rozwiązania umowy z Wykonawcą na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego lub
zaistnienia jakiejkolwiek okoliczności prawnej lub faktycznej to rozwiązanie uzasadniającej,
Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie wyłącznie w wysokości odpowiadającej prawidłowo
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
zrealizowanej części umowy, pomniejszone o ewentualne potrącenia z tytułu zastosowanych przez
Zamawiającego kar umownych zgodnie z brzmieniem § 7 ust. 2 niniejszej umowy.
§9
1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
1). W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na
przedłużenie terminu realizacji szkolenia, gdy będzie to podyktowane okolicznościami niezależnymi
od Wykonawcy (Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu, w terminie 3 dni
roboczych od dnia powstania tych okoliczności, wyjaśnienia wraz z uzasadnieniem w formie
pisemnej) lub gdy Wykonawca będzie musiał wydłużyć termin realizacji zamówienia ze względu na
potrzebę udzielenia dodatkowej pomocy osobom mającym trudności w procesie nauczania
(Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o konieczności wydłużenia terminu
realizacji szkolenia wcześniej co najmniej na 7 dni roboczych przed planowanym pierwotnym
terminem zakończenia szkolenia). Udzielenie zgody przez Zamawiającego na wydłużenie terminu
realizacji zamówienia jest uprawnieniem Zamawiającego, nie zaś jego obowiązkiem;
2).
Zamawiający
dopuszcza
zmianę
miejsca
przeprowadzenia
szkolenia,
tylko
w uzasadnionych przypadkach, na które Wykonawca nie miał wpływu, pod warunkiem zapewnienia
warunków szkolenia w miejscu o co najmniej takim samym standardzie, jak przedstawione w ofercie
Wykonawcy (Wykonawca powinien poinformować Zamawiającego na piśmie o zamiarze zmiany
miejsca szkolenia z uzasadnieniem zmiany wcześniej co najmniej na 7 dni roboczych przed
planowanym pierwotnym terminem rozpoczęcia szkolenia);
3).
Zamawiający
dopuszcza
zmianę
kadry
realizującej
szkolenie
w
wyniku
nieprzewidywalnych zdarzeń losowych (np. choroba, śmierć, rozwiązanie stosunku pracy), których nie
można było przewidzieć z dniu zawarcia umowy - zmiana jest możliwa pod warunkiem zapewnienia
nowej kadry o co najmniej takich samych kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym (Wykonawca
powinien dostarczyć na piśmie wykaz nowej kadry z opisem jej kwalifikacji zawodowych i zakresu
zadań,
które
będzie
realizowała
przy
wykonywaniu
zamówienia
wraz
z uzasadnieniem zmiany w terminie 7 dni roboczych od dnia zaistnienia okoliczności powodujących
zmianę kadry realizującej szkolenie).
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
3. Zmiana oznaczenia stron zawartej umowy (np. zmiana nazwy, siedziby, osób reprezentujących
Zamawiającego lub Wykonawcę) oraz skierowanie mniejszej liczby osób na szkolenie lub ukończenie
szkolenia przez mniejszą liczbę osób bezrobotnych (a tym samym zmiana wysokości wynagrodzenia
należnego Wykonawcy za przeprowadzenie szkolenia osób, które uczestniczyły lub ukończyły
szkolenie) nie wymaga konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy:
1.
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907
z późn. zm.)
2.
Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( t. j. Dz. U.
z 2008 r., Nr 69 poz. 415 z późn. zm.)
3.
Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16 poz. 93 z późn.
zm.) wraz z przepisami aktów wykonawczych do w/w ustaw.
§ 11
Wszelkie spory, które mogą wyniknąć podczas realizacji przedmiotu niniejszej umowy rozstrzygać
będzie właściwy miejscowo i rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowa zawiera załączniki stanowiące jej integralną część, a mianowicie:
Załącznik Nr 1 – Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami.
Załącznik Nr 2 - Oferta Wykonawcy.
§ 13
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
Zamawiający
Wykonawca
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
.……………………………………….
(pieczątka i podpis)
..…..……………………………
(pieczątka i podpis)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego