„ProNGO – standardy III sektora” Projekt współfinansowany ze

Warszawa, 2013-07-05
Protokół zapytania ofertowego
w ramach projektu „ProNGO – standardy III sektora”, realizowanego w ramach Priorytetu V Dobre
rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu
obywatelskiego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego.
Sieć Wspierania Organizacji Pozarządowych SPLOT
AL. Niepodległości 245/74
02-009 Warszawa
Stosując zasadę konkurencyjności, zaprasza do złożenia oferty na realizację opisanego niżej zadania.
Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej www.siecsplot.pl
Informacja została wysłana do potencjalnych wykonawców:
1 Proxymedia Michał Grzelak
2 6X6 Pracowania Sztuki Wizualnej
3 Unikatowi.pl Marta Stempnowska
4 Sensimedia Jakub Górajek
5 Studio filmowe LadaChwila
6 JET EVENTS SP. ZO.O.
7 next Lewel
8 Only Only Szymon Obrostek
9 Bartłomiej Kulita
10 Wojciech Kowalczyk Smartly productions
11 Tomasz Okoń Agencja Produkcji Telewizji reklamowej Big Art.
12 Artgraphic multimedia
2. Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest realizacja klipu promocyjnego wykonanego w jakości
FullHD.
Klip ma:
1. promować podnoszenie jakości usług świadczonych przez organizacje pozarządowe,
2. promować standaryzację usług świadczonych przez organizacje pozarządowe,
 podnieść wiedzę nt. standaryzacji usług wśród organizacji pozarządowych (wady, zalety,
stereotypy, fakty
 podnieść świadomość wśród organizacji pozarządowych nt. korzyści związanych ze
standaryzacją usług
 prezentacje wypracowanych przez GR ds. standardów min. standard organizowania pieczy
zastępczej oraz prowadzenia placówek edukacyjnych przez NGO
Jego odbiorcą mają być przedstawiciele organizacji pozarządowych.
Długość kipu – do ustalenia z Wykonawcą min. 6-8 min(informacja nt. proponowanej długości klipu
powinna znaleźć się w ofercie)
Na zakres zadań Wykonawcy w ramach usługi składa się:
a) Przygotowanie scenariusza w konsultacji z Zamawiającym
„ProNGO – standardy III sektora”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
b) Przygotowanie planu zdjęciowego
c) Rejestracja materiału filmu w jakości FullHD
d) Montaż materiału zgodnie z uprzednio zatwierdzonym scenariuszem
e) Przystosowanie materiału do dystrybucji na różnych nośnikach,
f) Uwzględnienie ewentualnych poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego w ustalonym z
Wykonawca terminie.
Poszczególne etapy pracy nad klipem będą wymagały akceptacji ze strony Zamawiającego.
3. Termin wykonania zamówienia.
Od lipiec 2013 do początku września 2013
4. Przygotowanie oferty
Wykonawca, który zdolny jest do wykonania opisanego wyżej zamówienia i jest zainteresowany jego
realizacją powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego ofertę. Oferta musi zawierać nazwę i adres
Wykonawcy. Musi być podpisana przez osobę/-y uprawnioną/-ne lub upoważnioną/-ne do
występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią
imienną. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności, oraz
zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach
określonych w ofercie Wykonawcy.
5. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy do dnia 28 czerwca 2013 do godz. 16:00 z dopiskiem:
„Oferta –realizacja klipu promocyjnego w ramach projektu „ProNGO – standardy III
sektora”.
Zapytanie zostało upublicznione przez stronę www.siecsplot.pl oraz wysyłkę maili do w/w firm.
Punkt.1
Oferty można składać:
- osobiście w siedzibie Zamawiającego lub
- przesłać listem poleconym/kurierem na adres Zamawiającego: (decyduje data wpływu do
Zamawiającego)
Sieć SPLOT - AL. Niepodległości 245/74, 02-009 Warszawa
lub
- mailem na adres: [email protected]
„ProNGO – standardy III sektora”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
6. Informacje na temat zamówienia:
Dodatkowe informacje udzielane są przez Katarzynę Strycką
- telefonicznie, pod numerem: 22 827 52 11
- e-mailowo: : [email protected]
7. Kryteria oceny oferty:
Kryteria wyboru Wykonawcy:
- cena brutto – waga kryterium 50%,
- wstępna koncepcja scenariusza/zawartości/treści klipu (propozycja Oferenta, obowiązkowy załącznik
do oferty) – waga kryterium 35%,
- doświadczenie Oferenta w realizacji podobnych usług – waga 15%.
8. Finansowanie.
Zamówienie jest finansowane ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2
Rozwój dialogu obywatelskiego.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Sieci Wspierania SPLOT do
zawarcia umowy.
Wyłonienie oferenta –
Unikatowi.pl Marta Stempnowska
W oparciu o kryteria oceny i szczegółowy opis zamówienia opisany w zapytaniu ofertowym dotycząca
realizacji klipu w ramach projektu „ProNGO – standardy III sektora”, realizowanego w ramach
Priorytetu V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2
Rozwój dialogu obywatelskiego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
jako wykonawcę usługi wybrała ofertę: wybór stanowi zał. 1.
Dokument zatwierdzony podpisem członków Komisji Oceniającej znajduje się w siedzibie
Zamawiającego.
„ProNGO – standardy III sektora”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego